Jak napisać informację prasową

Wyobraź sobie, że masz pomysł na zupełnie nowy produkt, który na pewno wyśle ​​do społeczności niemal adrenalinowe „Hurra!” Przeprowadziłeś badania, aby dowiedzieć się, czy istnieje zapotrzebowanie na to na rynku, sporządziłeś szkice i plany, wykonałeś prototyp, pozyskałeś materiały i partnerów, a następnie określiłeś całkowity koszt sprzedaży detalicznej. Gratulacje! Udało ci się przejść przez całą biurokrację, aby piłka się potoczyła. Pozostałoby tylko skomercjalizować produkt, prawda? Cóż, twoja praca nie jest jednak do końca skończona, prawda?

Za uruchomieniem tego produktu kryje się również proces . Chciałbyś, aby Twój produkt miał najlepszą możliwą okazję do przekazywania wiadomości. Chcesz, aby więcej osób chciało o tym usłyszeć (lub w tym przypadku przeczytać). W tym miejscu tworzenie informacji prasowej stanie się Twoim największym sprzymierzeńcem, przyjacielem i skrzydłowym, a wszystko to w postaci 1-3-stronicowego dokumentu zawierającego faktyczne informacje dotyczące Twojego produktu. W tym artykule dowiesz się, czym jest informacja prasowa, dlaczego jest używana, dlaczego jest dla Ciebie ważna i co musisz zrobić, aby Twój produkt został pomyślnie uruchomiony.

Co to jest informacja prasowa?

Komunikat prasowy to oficjalne oświadczenie firmy, które jest przekazywane prasie do wiadomości publicznej. Zaleca się i na Twoją korzyść, aby Twoja informacja prasowa kończyła się krótko i prosto do celu. Pomyśl o tym jako o doprowadzeniu do artykułu w gazecie ; w tym kto, co, kiedy, gdzie i dlaczego w pierwszym akapicie. Ujawnia najważniejsze informacje opinii publicznej.

Umiejętność napisania informacji prasowej jest potężnym atutem, którego używa public relations do zgłaszania tego, co naprawdę dzieje się w branży . Jego celem jest jasne i zwięzłe wyjaśnienie, co firma ma w zanadrzu dla swojej docelowej społeczności. To przecież na swój sposób strategia marketingowa.

Musisz skontaktować się z odpowiednimi kanałami medialnymi, które zechcą przedstawić Twoją informację prasową. Wymaga to nawiązania połączenia w sieci i połączenia z osobami, które chcą zgłaszać treści. Jednym z najlepszych sposobów, aby to zrobić, jest wzięcie udziału w interakcjach w dobrej wierze. Musisz priorytetowo traktować autentyczne interakcje, nacisk na „prawdziwe”, ponieważ celem końcowym nie powinien być powód, ale oparty na samej interakcji.

Dlaczego wykorzystywane są komunikaty prasowe?

Dobrą praktyką dla każdej nadchodzącej firmy jest wykorzystanie informacji prasowych. Czemu? To przede wszystkim narzędzie komunikacji, które mówi ludziom, co dzieje się w Twojej firmie i dlaczego muszą na to zwracać uwagę.

Firmy wykorzystują to jako sposób na wprowadzenie nowego produktu, nowej usługi, ogłoszenie lub rezygnację z partnerstwa, pobudzenie przewidywania, a nawet wyprzedzenie opinii publicznej firmy w sytuacji kryzysowej. Może być nawet wykorzystany do opublikowania nowych badań, nagród, zmiany lokalizacji lub propozycji zainicjowanych przez organizację.

Jednym z celów komunikatu prasowego jest budowanie mostów, a nie ich spalanie. Dziennikarze i wydawcy są zajęci i nie powinieneś marnować ich czasu na nieszczerość. Jeśli twój dokument prasowy jest pozbawiony inspiracji, a ponadto zawiera brak szacunku, najprawdopodobniej nie zawracają sobie tym głowy. Informacje, które wysyłasz, mają być obiektywne. Nie jest to reklama, ale analiza formalna.

Dlaczego informacja prasowa jest dobra dla Twojej firmy?

Jeśli uda Ci się dostarczyć odpowiednią informację prasową, jej użycie może poprawić Twoje SEO . Podobnie jak użycie określonych słów kluczowych może poprawić widoczność Twojej witryny w SERP, może być ona wykorzystana do znalezienia Twojej witryny przez innych. Po upublicznieniu Twojego produktu każdy będzie mógł znaleźć informacje na jego temat.

Twoja informacja prasowa może określać grupę docelową , która pokazuje zdolność Twoich klientów do nawiązania z nimi kontaktu, lub po prostu być publikowana z tekstami zakotwiczenia podobnymi do artykułów takich jak ten, który właśnie czytasz. To z kolei może dotrzeć do innych firm internetowych za pośrednictwem wspomnianych tekstów kotwicznych. Nawet linki zwrotne od innych firm po ustanowieniu wspólnego zainteresowania Twoją firmą mogą również poprawić Twoje SEO.

Innym powodem, dla którego komunikat prasowy jest dobry, jest to, jak skutecznie buduje wizerunek Twojej firmy. To, czego dana osoba szuka z perspektywy konsumenta, nie może być łatwo określone przez jej chęć lub potrzebę. Ludzie są znacznie bardziej skomplikowani, zwłaszcza w odniesieniu do całego zbiorowego globu. Na taką skalę potrzeba wielu psychografów, aby naprawdę uchwycić dychotomię , jaką jest rasa ludzka.

Komunikat prasowy firmy jest interakcją z klientem w dobrej wierze . Jeśli zrobisz to poprawnie, pokazuje klientowi, że chcesz być tak otwarty, jak tylko możesz. To konsument ufający, że firma otworzy się z produktem. Buduje dobrą wolę w nadziei, że firma będzie wtajemniczona w ich potrzeby i pragnienia, nawet jeśli nie mają pojęcia, co to jest.

Jak napisać informację prasową

Forma, struktura i czytelność są ważne dla dobrze napisanego komunikatu prasowego. Dlatego ważne jest, abyś poświęcił czas na zrozumienie formatu komunikatu prasowego, aby móc skorzystać z szablonu komunikatu prasowego. Wspólna struktura pisania informacji prasowych jest następująca:

• Nagłówek: Znany również jako przyciągający uwagę! Tutaj należy wstawić słowa kluczowe. Większość tagów tytułowych i słów kluczowych H1 jest umieszczana tutaj, aby zapewnić optymalny zasięg. Powinna być krótka i następować po, kto, co, kiedy, gdzie i dlaczego?

• Kontakt z prasą: Miejmy nadzieję, że celem komunikatu prasowego jest zwrócenie uwagi. To jest sprzeczne z celem, jeśli nie podasz swoich danych kontaktowych. Pamiętaj, aby to uwzględnić, aby platformy multimedialne mogły się z Tobą skontaktować.

• Miasto, stan, lokalizacja: poinformuj ich, gdzie znajduje się Twoja firma.

• Treść treści: Podczas śledzenia struktury szablony komunikatów prasowych mogą wykorzystywać odwróconą piramidę jako sposób na zwięzłe przedstawienie swojego punktu widzenia. Dołączenie cytatu z dyrektora generalnego lub kogoś ściśle związanego z tą dziedziną zwiększy ważność twojego komunikatu prasowego.

• Boilerplate: Jest to również znane jako deklaracja misji. Określa czym zajmuje się Twoja firma. Aby ludzie mogli zobaczyć, czy Twoja marka jest czymś, co chcą subskrybować, powinni mieć możliwość zobaczenia jej w całości. Znajduje się to na końcu komunikatu prasowego i uzupełnia dokument.

Jednak zanim zaczniesz te wszystkie fantastyczne podstawy, których powinieneś się nauczyć i których się nauczysz, ta, która wystrzeliwuje twoją informację prasową, jest zadowolona. Twoje napisanie komunikatu prasowego nie może się zdarzyć, jeśli nie masz nic godnego uwagi do napisania.

Co uważa się za godne uwagi?

Na uwagę zasługuje wszystko, co zyskuje popularność, nowe wydarzenie, promocja lub wspomniany nowy produkt, mając na uwadze przede wszystkim to, co może być ważne dla klienta. Bądź jednak ostrożny, gdy podążasz za trendami. Ludzie mogą powiedzieć, jaki jest cel postu, zwłaszcza jeśli powtarzały się wystąpienia tej firmy. Może się to udać, ponieważ śledzisz tylko kliknięcia i nie szukasz sposobów na zapewnienie klientowi.

Jednym ze sposobów, aby temu zapobiec, byłaby poprawa głosu Twojej marki . Ludzie mogą stwierdzić, czy post jest prawdziwy. Badanie odbiorców to ważny krok w znalezieniu punktu sprzedaży. Dzięki tym informacjom zrozumienie tego, co najbardziej cenią, byłoby łatwiejsze i fantastyczne przed rozpoczęciem publikacji prasowej.

SEO Design Chicago i Twoja informacja prasowa

Jesteś o krok bliżej do opanowania pisania informacji prasowych . SEO Design Chicago zapewnia niezbędne działy, umiejętności i oczywiście utalentowane osoby, które utorują drogę do wielkiego otwarcia na informacje o nowych badaniach. Nawiązanie kontaktu z odbiorcami na bliższym poziomie może wydawać się żmudnym zadaniem, biorąc pod uwagę 1-3 strony potrzebne do wyjaśnienia całej transakcji firmy, ale można to zrobić. Te w SEO Design Chicago są pomostami między Twoją firmą a społecznością.

Często zadawane pytania:

• Co to jest informacja prasowa?
• Dlaczego wykorzystywane są komunikaty prasowe?
• Dlaczego informacje prasowe są dobre dla Twojej firmy?
• Jaki jest format komunikatu prasowego?
• Kiedy należy napisać informację prasową?

Powiązane posty:

Jak korzystać z geofiltrów Snapchata Najważniejsze elementy marketingu produkcyjnego Strategie marketingowe dla agencji rekrutacyjnych Rozwiązania marketingu cyfrowego, które mogą pomóc małym firmom