Cómo escribir un comunicado de prensa

Publicado: 2022-04-19

Imagínese que tiene una idea para un producto completamente nuevo que está seguro que enviará a la comunidad en un "¡Hurra!" casi lleno de adrenalina. Hizo su investigación para averiguar si existe una necesidad en el mercado, elaboró esbozos y planos, realizó prototipos, obtuvo materiales y socios, luego determinó su costo total para la venta al por menor. ¡Felicidades! Ha superado con éxito todos los trámites burocráticos para poner la pelota en marcha. Solo quedaría comercializar el producto, ¿no? Bueno, tu trabajo aún no ha terminado, ¿verdad?

También hay un proceso detrás del lanzamiento de ese producto . Le gustaría que su producto tuviera la mejor oportunidad posible de cobertura de noticias. Desea que más personas se inclinen a querer escuchar (o en este caso, leer) al respecto. Ahí es donde la construcción de un comunicado de prensa se convertirá en su mayor aliado, amigo y compañero de ala, todo en un documento de 1 a 3 páginas de información objetiva sobre su producto. Este artículo le explicará qué es un comunicado de prensa, por qué se usa, por qué es importante para usted y qué debe hacer para que su producto se lance con éxito.

que es un comunicado de prensa

Tabla de contenido

¿Qué es un comunicado de prensa?

Un comunicado de prensa es una declaración oficial de una empresa que se entrega a la prensa para conocimiento público. Es aconsejable y ventajoso para usted que su comunicado de prensa termine breve y directo al grano. Piense en ello como un encabezado de un artículo de periódico ; incluyendo el quién, qué, cuándo, dónde y por qué en el primer párrafo. Divulga la información más importante al público.

Saber cómo escribir un comunicado de prensa es un recurso poderoso que utilizan las relaciones públicas para informar lo que realmente está sucediendo en una industria . Su propósito es explicar de manera clara y concisa lo que una empresa tiene reservado para su comunidad objetivo. Es, después de todo, a su manera, una estrategia de marketing.

Debe comunicarse con los canales de medios apropiados que estarán dispuestos a cubrir su comunicado de prensa. Esto requiere que trabaje en red y se conecte con aquellos que estén dispuestos a informar sobre su contenido. Una de las mejores maneras de hacer esto es participar en interacciones de buena fe. Debe priorizar las interacciones genuinas, el énfasis en "genuino" ya que el objetivo final no debe ser la razón, sino basarse en la interacción en sí.

¿Por qué se utilizan los comunicados de prensa?

Es una buena práctica para cualquier negocio futuro utilizar comunicados de prensa. ¿Por qué? Es, sobre todo, una herramienta de comunicación que le dice a la gente lo que está pasando en su negocio y por qué deben prestarle atención.

Las empresas utilizan esto como una forma de presentar un nuevo producto, un nuevo servicio, anunciar o renunciar a una asociación, estimular la anticipación o incluso adelantarse a la opinión pública de una empresa en medio de una crisis. Incluso podría usarse para publicar nuevas investigaciones, premios, un cambio de ubicación o propuestas iniciadas por una organización.

Uno de los objetivos de un comunicado de prensa es construir puentes, no quemarlos. Los periodistas y los editores están ocupados y no debes hacerles perder el tiempo siendo falso. Si su documento de prensa no está inspirado además de ser irrespetuoso, lo más probable es que no se molesten. La información que envíes debe ser objetiva. No es un anuncio, sino un análisis formal.

plantilla de comunicado de prensa

¿Por qué un comunicado de prensa es bueno para su negocio?

Cuando tiene éxito en la entrega de un comunicado de prensa adecuado, su uso puede mejorar su SEO . Así como el uso de palabras clave específicas puede mejorar la prominencia de su sitio web en los SERP, podría usarse para que otros encuentren su sitio web. Después de que su producto se haga público, cualquier persona podrá encontrar información sobre él.

Su comunicado de prensa podría especificar un público objetivo , lo que muestra la capacidad de sus clientes para conectarse con ellos, o simplemente publicarse con textos de anclaje similares a artículos como el que está leyendo ahora. Esto a su vez podría llegar a otros negocios en línea a través de dichos textos de anclaje. Incluso los vínculos de retroceso de otras empresas después de haber establecido un interés mutuo en su empresa también podrían mejorar su SEO.

Otra razón por la que un comunicado de prensa es bueno es cuán efectivo es en la marca de la imagen de su empresa. Lo que una persona está buscando desde la perspectiva del consumidor no se puede definir fácilmente por su deseo o su necesidad. Las personas son mucho más complejas que eso, especialmente en lo que respecta a todo el mundo colectivo. En esa escala, se requieren muchas psicografías para comprender verdaderamente la dicotomía que es la raza humana.

El comunicado de prensa de una empresa es una interacción de buena fe con el cliente. Si se hace correctamente, le muestra al cliente que está dispuesto a ser lo más abierto posible. Es el consumidor que confía en que la empresa se abrirá con el producto. Establece buena voluntad con la esperanza de que la empresa esté al tanto de sus necesidades y deseos, incluso si no tienen idea de qué es eso.

formato comunicado de prensa

Cómo escribir un comunicado de prensa

La forma, la estructura y la legibilidad son importantes para un comunicado de prensa bien escrito. Es por eso que es fundamental que se tome el tiempo de comprender el formato del comunicado de prensa para que pueda utilizar la plantilla del comunicado de prensa. La estructura común para escribir un comunicado de prensa es la siguiente:

Titular: ¡También conocido como el captador de atención! Aquí es donde debe insertar sus palabras clave. La mayoría de las etiquetas de título y las palabras clave H1 se colocan aquí para lograr un alcance óptimo. Debe ser breve y seguir quién, qué, cuándo, dónde y por qué.

Contacto de prensa: El objetivo de un comunicado de prensa es, con suerte, llamar la atención. Derrota el propósito si no incluye su información de contacto. Asegúrese de incluirlo para que las plataformas de medios puedan comunicarse con usted.

Ciudad, estado, ubicación: Hágales saber dónde se encuentra su negocio.

Texto del cuerpo: al seguir la estructura, las plantillas de comunicados de prensa pueden usar la pirámide invertida como una forma de transmitir su punto de vista de manera sucinta. Incluir una cita del director ejecutivo o de alguien que esté estrechamente relacionado con el campo aumentará la validez de su comunicado de prensa.

Repetitivo: Esto también se conoce como la declaración de la misión. Define de qué se trata su empresa. Para que las personas vean si su marca es algo a lo que quieren suscribirse, deben tener la oportunidad de verla en su totalidad. Esto va al final de su comunicado de prensa y completa su documento.

Sin embargo, antes de comenzar con todos esos conceptos básicos fantásticos que debe y aprenderá, lo que hace que su comunicado de prensa despegue es el contenido. Su redacción de un comunicado de prensa no puede suceder si no tiene nada digno de mención sobre lo que escribir.

¿Qué se considera digno de mención?

Notable puede calificar como cualquier cosa que esté de moda, un nuevo evento, una promoción o el nuevo producto antes mencionado, esencialmente teniendo en cuenta lo que podría ser importante para el cliente. Sin embargo, tenga cuidado al seguir las tendencias. Las personas pueden saber cuál es el propósito de una publicación, especialmente si ha habido repetidas apariciones de esa empresa. Podría parecer que solo sigue los clics y no busca formas de atender al cliente.

Una forma de evitar esto sería mejorar la voz de su marca . La gente puede saber si una publicación es genuina. Investigar a tu audiencia es un paso importante para encontrar tu punto de venta. Con esta información, llegar a un entendimiento de lo que más aprecian sería más fácil y fantástico antes de comenzar un comunicado de prensa.

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SEO Design Chicago y su comunicado de prensa

Está un paso más cerca de dominar cómo escribir un comunicado de prensa . SEO Design Chicago proporciona los departamentos necesarios, las habilidades y, por supuesto, las personas talentosas que allanarán el camino hacia una gran apertura a la información sobre nuevas investigaciones. Puede parecer una tarea tediosa conectarse en un nivel más cercano con su audiencia dadas las 1-3 páginas necesarias para explicar todo el trato de su empresa, pero se puede hacer. Los de SEO Design Chicago son los puentes entre su empresa y su comunidad.