วิธีการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์

ลองนึกภาพว่าคุณมีไอเดียสำหรับผลิตภัณฑ์ใหม่เอี่ยมที่คุณแน่ใจว่าจะส่งชุมชนไปใน "ฮูราห์!" ที่แทบทำให้อะดรีนาลีนสูบฉีด คุณได้ทำการวิจัยเพื่อค้นหาว่ามีความจำเป็นในตลาดหรือไม่ ร่างภาพร่างและแผนงาน เข้าสู่การสร้างต้นแบบ จัดหาวัสดุและพันธมิตร จากนั้นจึงกำหนดต้นทุนทั้งหมดสำหรับการขายปลีก ยินดีด้วย! คุณผ่านเทปสีแดงทั้งหมดเพื่อให้ลูกบอลกลิ้งได้สำเร็จ สิ่งที่เหลืออยู่ก็คือการทำการค้าผลิตภัณฑ์ใช่ไหม? ตอนนี้งานของคุณยังไม่เสร็จใช่ไหม

มีกระบวนการที่อยู่เบื้องหลังการเปิดตัวผลิตภัณฑ์นั้น เช่นกัน คุณต้องการให้ผลิตภัณฑ์ของคุณมีโอกาสที่ดีที่สุดสำหรับการรายงานข่าว คุณต้องการให้คนอื่นมีแนวโน้มอยากได้ยิน (หรือในกรณีนี้ อ่าน) เกี่ยวกับเรื่องนี้มากขึ้น ที่ซึ่งการสร้างข่าวประชาสัมพันธ์จะกลายเป็นพันธมิตร เพื่อนฝูง และนักบินที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของคุณ ทั้งหมดนี้รวมอยู่ในเอกสารข้อมูลข้อเท็จจริงเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ของคุณ 1-3 หน้า บทความนี้จะอธิบายให้คุณทราบว่าข่าวประชาสัมพันธ์คืออะไร เหตุใดจึงใช้ เหตุใดจึงสำคัญสำหรับคุณ และสิ่งที่คุณต้องทำเพื่อให้ผลิตภัณฑ์ของคุณเริ่มต้นได้สำเร็จ

ข่าวประชาสัมพันธ์คืออะไร?

ข่าวประชาสัมพันธ์เป็นคำแถลงอย่างเป็นทางการของธุรกิจที่มอบให้แก่สื่อมวลชนเพื่อความรู้สาธารณะ ขอแนะนำและเพื่อประโยชน์ของคุณที่ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณจะจบลงอย่างสั้นและตรงประเด็น คิดว่ามันเป็นเหมือน การนำ ไป สู่บทความในหนังสือพิมพ์ รวมทั้งใคร อะไร เมื่อไร ที่ไหน และทำไม ในย่อหน้าแรก มันเปิดเผยข้อมูลที่สำคัญที่สุดต่อสาธารณชน

การรู้วิธีเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ถือ เป็นทรัพยากรที่มีประสิทธิภาพในการรายงานสิ่งที่เกิดขึ้นจริงในอุตสาหกรรม จุดประสงค์คือเพื่ออธิบายให้ชัดเจนและรัดกุมว่าบริษัทมีอะไรบ้างสำหรับชุมชนเป้าหมาย ท้ายที่สุดมันเป็นกลยุทธ์ทางการตลาดในแบบของตัวเอง

คุณต้องติดต่อช่องทางสื่อที่เหมาะสมซึ่งยินดีให้ข้อมูลข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ สิ่งนี้ต้องการให้คุณสร้างเครือข่ายและเชื่อมต่อกับผู้ที่ต้องการรายงานเนื้อหาของคุณ หนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการทำเช่นนี้คือการมีส่วนร่วมในการโต้ตอบโดยสุจริต คุณต้องจัดลำดับความสำคัญของการโต้ตอบที่แท้จริง เน้นที่ "ของแท้" เนื่องจากเป้าหมายสุดท้ายไม่ควรเป็นเหตุผล แต่ขึ้นอยู่กับการโต้ตอบนั้นเอง

ทำไมถึงใช้ข่าวประชาสัมพันธ์?

เป็นแนวปฏิบัติที่ดีสำหรับธุรกิจที่กำลังจะเกิดขึ้นเพื่อใช้ข่าวประชาสัมพันธ์ ทำไม เหนือสิ่งอื่นใดคือเครื่องมือสื่อสารที่บอกผู้คนว่าเกิดอะไรขึ้นในธุรกิจของคุณ และเหตุใดพวกเขาจึงต้องให้ความสนใจ

ธุรกิจต่างๆ ใช้วิธีนี้เพื่อแนะนำผลิตภัณฑ์ใหม่ บริการใหม่ ประกาศหรือยกเลิกการเป็นหุ้นส่วน กระตุ้นความคาดหมาย หรือแม้แต่นำหน้าความคิดเห็นของบริษัทต่อสาธารณะท่ามกลางวิกฤต สามารถใช้เพื่อเผยแพร่งานวิจัยใหม่ รางวัล การเปลี่ยนแปลงสถานที่ หรือข้อเสนอที่ริเริ่มโดยองค์กร

เป้าหมายหนึ่งของการแถลงข่าวคือการสร้างสะพาน ไม่ใช่เผามัน นักข่าวและผู้จัดพิมพ์มีงานยุ่ง และคุณไม่ควรเสียเวลาไปกับการไม่สุภาพ หากเอกสารสื่อของคุณไม่ได้รับแรงบันดาลใจจากการดูหมิ่น พวกเขาก็คงไม่รบกวน ข้อมูลที่คุณส่งออกจะต้องมีวัตถุประสงค์ ไม่ใช่การโฆษณา แต่เป็นการวิเคราะห์อย่างเป็นทางการ

ทำไมข่าวประชาสัมพันธ์ถึงดีสำหรับธุรกิจของคุณ?

เมื่อคุณประสบความสำเร็จในการส่งข่าวประชาสัมพันธ์ที่เหมาะสม การใช้งาน นั้นสามารถปรับปรุง SEO ของคุณ ได้ เช่นเดียวกับ การใช้คำหลักเฉพาะ สามารถปรับปรุงความโดดเด่นของเว็บไซต์ของคุณบน SERP ก็สามารถใช้เพื่อให้ผู้อื่นค้นหาเว็บไซต์ของคุณได้ หลังจากที่ผลิตภัณฑ์ของคุณเผยแพร่สู่สาธารณะ ทุกคนจะสามารถค้นหาข้อมูลได้

ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณสามารถ ระบุผู้ชมเป้าหมาย ซึ่งแสดงความสามารถของลูกค้าในการเชื่อมต่อกับพวกเขา หรือเพียงแค่โพสต์ด้วยข้อความยึดเหนี่ยวที่คล้ายกับบทความที่คุณกำลังอ่านอยู่ในขณะนี้ สิ่งนี้จะสามารถเข้าถึงธุรกิจออนไลน์อื่น ๆ ได้ผ่านข้อความยึดเหนี่ยวดังกล่าว แม้แต่ลิงก์ย้อนกลับจากบริษัทอื่นๆ หลังจากที่ได้สร้างความสนใจร่วมกันในบริษัทของคุณสามารถปรับปรุง SEO ของคุณได้เช่นกัน

อีกเหตุผลหนึ่งที่ดีในการแถลงข่าวคือประสิทธิภาพในการสร้างตราสินค้าให้กับภาพลักษณ์ของธุรกิจของคุณ สิ่งที่บุคคลกำลังมองหาจากมุมมองของผู้บริโภคไม่สามารถกำหนดได้อย่างง่ายดายโดยความต้องการหรือความต้องการของพวกเขา ผู้คนซับซ้อนกว่านั้นมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งเกี่ยวกับโลกทั้งใบ ในระดับนั้น Psychographics จำนวนมากจำเป็นต้องเข้าใจการแบ่งขั้ว ที่เป็นเผ่าพันธุ์มนุษย์ อย่างแท้จริง

ข่าวประชาสัมพันธ์ของธุรกิจเป็นการ โต้ตอบ กับลูกค้าโดย สุจริต หากทำอย่างถูกต้อง จะแสดงให้ลูกค้าเห็นว่าคุณเต็มใจที่จะเปิดใจให้มากที่สุด เป็นผู้บริโภคที่เชื่อมั่นว่าบริษัทจะเปิดรับสินค้า มันสร้างความปรารถนาดีด้วยความหวังว่าบริษัทจะเข้าถึงความต้องการและความต้องการของพวกเขา แม้ว่าพวกเขาจะไม่รู้ว่ามันคืออะไร

วิธีการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์

รูปแบบ โครงสร้าง และความชัดเจนล้วนมีความสำคัญต่อการแถลงข่าวที่มีการเขียนอย่างดี นั่นคือเหตุผลที่คุณจำเป็นต้องใช้เวลาในการทำความเข้าใจรูปแบบข่าวประชาสัมพันธ์เพื่อให้คุณสามารถใช้แม่แบบข่าวประชาสัมพันธ์ได้ โครงสร้างทั่วไปสำหรับการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์มีดังนี้:

• หัวเรื่อง : เรียกอีกอย่างว่าตัวจับความสนใจ! นี่คือที่ที่คุณควรแทรกคำหลักของคุณ แท็กชื่อและคีย์เวิร์ด H1 ส่วนใหญ่ถูกวางไว้ที่นี่เพื่อการเข้าถึงที่ดีที่สุด ควรสั้นและติดตาม ใคร อะไร เมื่อไร ที่ไหน และทำไม?

• สื่อมวลชนติดต่อ: จุดประสงค์หลักของการแถลงข่าวคือหวังว่าจะได้รับความสนใจ มันผิดวัตถุประสงค์ถ้าคุณไม่ใส่ข้อมูลติดต่อของคุณ อย่าลืมรวมไว้เพื่อให้แพลตฟอร์มสื่อสามารถติดต่อคุณได้

• เมือง รัฐ สถานที่ตั้ง: แจ้งให้พวกเขาทราบว่าธุรกิจของคุณตั้งอยู่ที่ใด

• สำเนาเนื้อหา: เมื่อทำตามโครงสร้าง เทมเพลตข่าวประชาสัมพันธ์อาจใช้ปิรามิดที่กลับด้านเป็นวิธีในการทำความเข้าใจประเด็นของคุณอย่างรัดกุม การรวมคำพูดจาก CEO หรือบุคคลที่เกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิดในฟิลด์จะเพิ่มความถูกต้องของข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ

• Boilerplate: สิ่งนี้เรียกอีกอย่างว่าพันธกิจ เป็นตัวกำหนดว่าบริษัทของคุณเกี่ยวกับอะไร เพื่อให้ผู้คนเห็นว่าแบรนด์ของคุณเป็นสิ่งที่พวกเขาต้องการสมัครรับข้อมูลหรือไม่ พวกเขาควรมีโอกาสได้เห็นแบรนด์ของคุณอย่างครบถ้วน สิ่งนี้จะไปที่ส่วนท้ายของข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณและทำให้เอกสารของคุณสมบูรณ์

อย่างไรก็ตาม ก่อนที่คุณจะเริ่มต้นพื้นฐานที่ยอดเยี่ยมเหล่านั้นทั้งหมด คุณควรและจะได้เรียนรู้ สิ่งที่จะทำให้ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณเป็นจริงคือเนื้อหา การเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณจะไม่เกิดขึ้นหากคุณไม่มีอะไรน่าสังเกตให้เขียนถึง

อะไรคือสิ่งที่ถือว่าน่าสังเกต?

สิ่งที่น่าสังเกตสามารถจัดเป็นอะไรก็ได้ที่กำลังมาแรง งานใหม่ โปรโมชั่น หรือผลิตภัณฑ์ใหม่ดังกล่าว โดยคำนึงถึงสิ่งที่สำคัญต่อลูกค้าเป็นหลัก อย่างไรก็ตาม โปรดใช้ความระมัดระวังเมื่อติดตามแนวโน้ม ผู้คนสามารถบอกได้ว่าโพสต์นั้นมีจุดประสงค์อะไร โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมีการเกิดขึ้นซ้ำๆ ของบริษัทนั้น อาจเกิดขึ้นได้เมื่อคุณติดตามการคลิกเท่านั้นและไม่ได้มองหาวิธีจัดหาให้กับลูกค้า

วิธีหนึ่งในการป้องกันสิ่งนี้คือ การปรับปรุงเสียงแบรนด์ของ คุณ ผู้คนสามารถบอกได้ว่าโพสต์นั้นเป็นของแท้หรือไม่ การค้นคว้าเกี่ยวกับกลุ่มเป้าหมายของคุณเป็นขั้นตอนสำคัญในการค้นหาจุดขายของคุณ ด้วยข้อมูลนี้ การทำความเข้าใจสิ่งที่พวกเขาชื่นชมมากที่สุดจะง่ายขึ้นและยอดเยี่ยมก่อนที่จะเริ่มแถลงข่าว

ออกแบบ SEO ชิคาโกและข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ

คุณเข้าใกล้การเรียนรู้ วิธีเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ อีกขั้นแล้ว SEO Design Chicago มีแผนกที่จำเป็น ทักษะ และแน่นอน บุคคลที่มีความสามารถ ซึ่งจะปูทางไปสู่การเปิดกว้างสู่ข้อมูลเกี่ยวกับการวิจัยใหม่ อาจดูเหมือนเป็นงานที่น่าเบื่อหน่ายในการเชื่อมต่อกับผู้ชมในระดับที่ใกล้ชิดยิ่งขึ้นเนื่องจากหน้า 1-3 ที่จำเป็นในการอธิบายข้อตกลงของบริษัททั้งหมดของคุณ แต่ก็สามารถทำได้ SEO Design Chicago เป็นสะพานเชื่อมระหว่างบริษัทและชุมชนของคุณ

คำถามที่พบบ่อย:

• แถลงข่าวคืออะไร?
• ทำไมถึงใช้ข่าวประชาสัมพันธ์?
• ทำไมข่าวประชาสัมพันธ์ถึงดีสำหรับธุรกิจของคุณ?
• รูปแบบของงานแถลงข่าวเป็นอย่างไร?
• ควรเขียนข่าวประชาสัมพันธ์เมื่อใด

กระทู้ที่เกี่ยวข้อง:

วิธีใช้ Snapchat Geofilters องค์ประกอบที่สำคัญที่สุดของการตลาดการผลิต กลยุทธ์การตลาดสำหรับหน่วยงานจัดหาพนักงาน โซลูชันการตลาดดิจิทัลที่สามารถช่วยธุรกิจขนาดเล็กได้