Cara Menulis Siaran Pers

Diterbitkan: 2022-04-19

Bayangkan Anda memiliki ide untuk produk baru yang Anda yakin akan membuat komunitas dalam "Hore!" yang hampir memacu adrenalin. Anda telah melakukan riset untuk mengetahui apakah ada kebutuhan untuk itu di pasar, membuat sketsa dan rencana, membuat prototipe, mencari bahan dan mitra, kemudian menentukan total biaya untuk ritel. Selamat! Anda telah berhasil melewati semua birokrasi untuk membuat bola menggelinding. Yang tersisa hanyalah mengkomersialkan produk, bukan? Nah, pekerjaan Anda belum selesai, kan?

Ada proses di balik peluncuran produk itu juga. Anda ingin produk Anda memiliki peluang terbaik untuk liputan berita. Anda ingin lebih banyak orang cenderung ingin mendengar (atau dalam hal ini, membaca) tentangnya. Di situlah membuat siaran pers akan menjadi sekutu, teman, dan wingman terbesar Anda, semuanya digulung menjadi dokumen 1-3 halaman informasi faktual mengenai produk Anda. Artikel ini akan memandu Anda melalui apa itu siaran pers, mengapa digunakan, mengapa penting bagi Anda, dan apa yang perlu Anda lakukan agar produk Anda diluncurkan dengan sukses.

apa itu siaran pers?

Daftar isi

Apa itu Siaran Pers?

Siaran pers adalah pernyataan resmi oleh bisnis yang diberikan kepada pers untuk diketahui publik. Disarankan dan untuk keuntungan Anda bahwa siaran pers Anda berakhir singkat dan langsung ke intinya. Anggap saja sebagai petunjuk untuk artikel surat kabar ; termasuk siapa, apa, kapan, di mana, dan mengapa di paragraf pertama. Ini membocorkan informasi paling penting kepada publik.

Mengetahui cara menulis siaran pers adalah aset kuat yang digunakan humas untuk melaporkan apa yang sebenarnya terjadi dalam suatu industri . Tujuannya adalah untuk menjelaskan dengan jelas dan ringkas apa yang dimiliki perusahaan untuk komunitas sasarannya. Bagaimanapun, ini adalah strategi pemasaran dengan caranya sendiri.

Anda harus menjangkau saluran media yang sesuai yang bersedia meliput siaran pers Anda. Ini mengharuskan Anda berjejaring dan terhubung dengan mereka yang bersedia melaporkan konten Anda. Salah satu cara terbaik untuk melakukannya adalah dengan mengambil bagian dalam interaksi dengan itikad baik. Anda harus memprioritaskan interaksi yang tulus, penekanan pada "asli" sebagai tujuan akhir tidak boleh menjadi alasan, tetapi berdasarkan interaksi itu sendiri.

Mengapa Siaran Pers Digunakan?

Ini adalah praktik yang baik untuk setiap bisnis yang akan datang untuk memanfaatkan siaran pers. Mengapa? Di atas segalanya, ini adalah alat komunikasi yang memberi tahu orang-orang apa yang sedang terjadi dalam bisnis Anda dan mengapa mereka perlu memperhatikannya.

Bisnis menggunakan ini sebagai cara untuk memperkenalkan produk baru, layanan baru, mengumumkan atau melepaskan kemitraan, memacu antisipasi, atau bahkan mendahului pandangan publik perusahaan di tengah krisis. Bahkan dapat digunakan untuk merilis penelitian baru, penghargaan, perubahan lokasi, atau proposal yang diprakarsai oleh suatu organisasi.

Salah satu tujuan siaran pers adalah untuk membangun jembatan, bukan membakarnya. Jurnalis dan penerbit sibuk dan Anda tidak boleh membuang waktu mereka dengan tidak jujur. Jika dokumen pers Anda tidak terinspirasi selain tidak sopan, kemungkinan besar mereka tidak akan mengganggu. Informasi yang Anda kirimkan harus objektif. Ini bukan iklan, tetapi analisis formal.

templat siaran pers

Mengapa Siaran Pers Bagus untuk Bisnis Anda?

Ketika Anda berhasil menyampaikan siaran pers yang tepat, penggunaannya dapat meningkatkan SEO Anda . Sama seperti penggunaan kata kunci tertentu yang dapat meningkatkan keunggulan situs web Anda di SERP, kata kunci tersebut juga dapat digunakan orang lain untuk menemukan situs web Anda. Setelah produk Anda go public, siapa pun akan dapat menemukan informasi tentangnya.

Siaran pers Anda dapat menentukan audiens target , yang menunjukkan kemampuan pelanggan Anda untuk terhubung dengan mereka, atau hanya diposting dengan teks jangkar yang mirip dengan artikel seperti yang Anda baca sekarang. Ini pada gilirannya dapat menjangkau bisnis online lainnya melalui teks jangkar tersebut. Bahkan backlink dari perusahaan lain setelah membangun minat bersama di perusahaan Anda dapat meningkatkan SEO Anda juga.

Alasan lain siaran pers bagus adalah seberapa efektifnya dalam mencitrakan citra bisnis Anda. Apa yang dicari seseorang dari perspektif konsumen tidak dapat dengan mudah ditentukan oleh keinginan atau kebutuhan mereka. Orang jauh lebih kompleks dari itu, terutama menyangkut seluruh dunia kolektif. Pada skala itu, banyak psikografis diperlukan untuk benar-benar memahami dikotomi yang merupakan ras manusia.

Siaran pers bisnis adalah interaksi itikad baik dengan pelanggan. Jika dilakukan dengan benar, ini menunjukkan kepada pelanggan bahwa Anda bersedia untuk bersikap seterbuka mungkin. Konsumen percaya bahwa perusahaan akan terbuka dengan produk. Ini membangun niat baik dengan harapan bahwa perusahaan akan mengetahui rahasia kebutuhan dan keinginan mereka, bahkan jika mereka tidak tahu apa itu.

format siaran pers

Cara Menulis Siaran Pers

Bentuk, struktur, dan keterbacaan semuanya penting untuk siaran pers yang ditulis dengan baik. Itulah mengapa sangat penting bagi Anda untuk meluangkan waktu untuk memahami format siaran pers sehingga Anda dapat menggunakan template siaran pers. Struktur umum cara menulis siaran pers adalah sebagai berikut:

Judul: Juga dikenal sebagai penarik perhatian! Di sinilah Anda harus memasukkan kata kunci Anda. Sebagian besar tag judul dan kata kunci H1 ditempatkan di sini untuk jangkauan optimal. Itu harus singkat dan mengikuti, siapa, apa, kapan, di mana, dan mengapa?

Kontak pers: Inti dari siaran pers adalah untuk mendapatkan perhatian. Itu mengalahkan tujuan jika Anda tidak memasukkan informasi kontak Anda. Pastikan untuk menyertakannya sehingga platform media dapat menjangkau Anda.

Kota, negara bagian, lokasi: Beri tahu mereka di mana lokasi bisnis Anda.

Salinan isi: Saat mengikuti struktur, templat siaran pers dapat menggunakan piramida terbalik sebagai cara untuk menyampaikan maksud Anda secara ringkas. Menyertakan kutipan dari CEO, atau seseorang yang terlibat erat di lapangan akan menambah validitas siaran pers Anda.

Boilerplate: Ini juga dikenal sebagai pernyataan misi. Ini mendefinisikan tentang apa perusahaan Anda. Agar orang dapat melihat apakah merek Anda adalah sesuatu yang ingin mereka langgani, mereka harus memiliki kesempatan untuk melihatnya secara keseluruhan. Ini berlaku di akhir siaran pers Anda dan melengkapi dokumen Anda.

Namun, sebelum Anda memulai semua dasar-dasar fantastis yang harus dan akan Anda pelajari, salah satu yang membuat siaran pers Anda adalah konten. Penulisan siaran pers Anda tidak dapat terjadi jika Anda tidak memiliki sesuatu yang penting untuk ditulis.

Apa yang Dianggap Patut Disimak?

Patut diperhatikan dapat memenuhi syarat sebagai apa pun yang sedang tren, acara baru, promosi, atau produk baru yang disebutkan di atas, pada dasarnya mengingat apa yang mungkin penting bagi pelanggan. Namun, berhati-hatilah saat mengikuti tren. Orang-orang dapat mengetahui apa tujuan dari sebuah posting, terutama jika ada kejadian berulang dari perusahaan tersebut. Itu bisa terjadi karena Anda hanya mengikuti klik dan tidak mencari cara untuk menyediakan bagi pelanggan.

Salah satu cara untuk mencegahnya adalah dengan meningkatkan suara merek Anda . Orang-orang dapat mengetahui apakah suatu kiriman itu asli. Meneliti audiens Anda adalah langkah penting untuk menemukan nilai jual Anda. Dengan informasi ini, memahami apa yang paling mereka hargai akan lebih mudah dan fantastis sebelum memulai siaran pers.

cara menulis siaran pers

Desain SEO Chicago dan Siaran Pers Anda

Anda selangkah lebih dekat untuk menguasai cara menulis siaran pers . Desain SEO Chicago menyediakan departemen yang diperlukan, keterampilan, dan tentu saja, individu berbakat yang akan membuka jalan menuju pembukaan besar informasi tentang penelitian baru. Ini mungkin tampak seperti tugas yang membosankan untuk terhubung pada tingkat yang lebih dekat dengan audiens Anda mengingat 1-3 halaman yang diperlukan untuk menjelaskan seluruh kesepakatan perusahaan Anda, tetapi itu bisa dilakukan. Mereka yang ada di SEO Design Chicago adalah jembatan antara perusahaan Anda dan komunitas Anda.