كيفية كتابة بيان صحفي

تخيل أن لديك فكرة عن منتج جديد تمامًا ومن المؤكد أنه سيرسل المجتمع في "مرحى!" لقد أجريت بحثك لمعرفة ما إذا كانت هناك حاجة إليه في السوق ، ورسمت الرسومات والخطط ، وذهبت إلى وضع النماذج الأولية لها ، واستخرجت المواد والشركاء ، ثم حددت التكلفة الإجمالية للبيع بالتجزئة. تهانينا! لقد نجحت في اجتياز كل الشريط الأحمر للحصول على الكرة المتدحرجة. كل ما تبقى هو تسويق المنتج ، أليس كذلك؟ حسنًا ، عملك لم ينته بعد ، أليس كذلك الآن؟

هناك عملية وراء إطلاق هذا المنتج أيضًا. قد ترغب في حصول منتجك على أفضل فرصة ممكنة لتغطية الأخبار. تريد أن يميل المزيد من الأشخاص إلى سماع (أو في هذه الحالة ، القراءة) حول هذا الموضوع. هذا هو المكان الذي سيصبح فيه إنشاء بيان صحفي أعظم حليف لك وصديقك ورجل الجناح ، وكل ذلك في مستند مكون من 1-3 صفحات يحتوي على معلومات واقعية تتعلق بمنتجك. ستوجهك هذه المقالة إلى ماهية البيان الصحفي ، ولماذا يتم استخدامه ، ولماذا هو مهم بالنسبة لك ، وما عليك القيام به لبدء تشغيل منتجك بنجاح.

ما هو البيان الصحفي؟

البيان الصحفي هو بيان رسمي من قبل شركة ما يتم إعطاؤه للصحافة من أجل معرفة الجمهور. يُنصح ولصالحك أن ينتهي البيان الصحفي الخاص بك بشكل قصير ومباشر. فكر في الأمر على أنه دليل على مقال صحفي ؛ بما في ذلك من وماذا ومتى وأين ولماذا في الفقرة الأولى. ينشر أهم المعلومات للجمهور.

تعد معرفة كيفية كتابة بيان صحفي أحد الأصول القوية التي تستخدمها العلاقات العامة للإبلاغ عما يحدث بالفعل في صناعة ما . والغرض منه هو الشرح بوضوح ودقة ما تخبئه الشركة لمجتمعها المستهدف. إنها ، بعد كل شيء ، بطريقتها الخاصة استراتيجية تسويق.

يجب عليك الوصول إلى القنوات الإعلامية المناسبة التي ستكون على استعداد لتغطية بيانك الصحفي. هذا يتطلب منك التواصل والاتصال بأولئك الذين يرغبون في الإبلاغ عن المحتوى الخاص بك. واحدة من أفضل الطرق للقيام بذلك هي المشاركة في التفاعلات بحسن نية. يجب إعطاء الأولوية للتفاعلات الحقيقية ، والتأكيد على "حقيقية" لأن الهدف النهائي لا ينبغي أن يكون السبب ، ولكن على أساس التفاعل نفسه.

لماذا تستخدم البيانات الصحفية؟

إنها ممارسة جيدة لأي عمل قادم لاستخدام البيانات الصحفية. لماذا ا؟ إنها قبل كل شيء ، أداة اتصال تخبر الناس بما يجري في عملك ولماذا يحتاجون إلى الاهتمام به.

تستخدم الشركات هذا كطريقة لتقديم منتج جديد ، أو خدمة جديدة ، أو الإعلان عن شراكة أو نبذها ، أو تحفيز الترقب ، أو حتى استباق الرأي العام للشركة في خضم الأزمة. يمكن استخدامه حتى لإصدار بحث جديد أو جوائز أو تغيير في الموقع أو مقترحات مقدمة من منظمة.

من أهداف البيان الصحفي بناء الجسور وليس حرقها. الصحفيون والناشرون مشغولون ولا يجب أن تضيعوا وقتهم بالخداع. إذا كانت وثيقتك الصحفية غير ملهمة بالإضافة إلى كونها غير محترمة ، فعلى الأرجح لن يزعجهم ذلك. يجب أن تكون المعلومات التي ترسلها موضوعية. إنه ليس إعلانًا ، ولكنه تحليل رسمي.

لماذا يعتبر البيان الصحفي مفيدًا لعملك؟

عندما تنجح في تقديم بيان صحفي مناسب ، يمكن أن يؤدي استخدامه إلى تحسين مُحسنات محركات البحث لديك . مثلما يمكن أن يؤدي استخدام كلمات رئيسية محددة إلى تحسين بروز موقع الويب الخاص بك على SERPs ، يمكن استخدامه للآخرين للعثور على موقع الويب الخاص بك. بعد أن يصبح منتجك متاحًا للجمهور ، سيتمكن أي شخص من العثور على معلومات عنه.

يمكن أن يحدد البيان الصحفي الخاص بك جمهورًا مستهدفًا ، مما يُظهر قدرة عملائك على التواصل معهم ، أو يتم نشره ببساطة بنصوص ثابتة مشابهة لمقالات مثل التي تقرأها الآن. وهذا بدوره يمكن أن يصل إلى الشركات الأخرى عبر الإنترنت من خلال نصوص الإرساء المذكورة. حتى الروابط الخلفية من الشركات الأخرى بعد إنشاء مصلحة مشتركة في شركتك يمكن أن تحسن مُحسّنات محرّكات البحث أيضًا.

سبب آخر لكون البيان الصحفي جيدًا هو مدى فعاليته في تمييز صورة عملك. ما يبحث عنه الشخص من منظور المستهلك لا يمكن تحديده بسهولة حسب حاجته أو حاجته. الناس أكثر تعقيدًا بكثير من ذلك ، خاصة فيما يتعلق بالعالم الجماعي بأكمله. على هذا المقياس ، هناك حاجة إلى العديد من السيكوجرافيين لفهم الانقسام الذي هو الجنس البشري.

البيان الصحفي للنشاط التجاري هو تفاعل حسن النية مع العميل. إذا تم القيام به بشكل صحيح ، فإنه يظهر للعميل أنك على استعداد لأن تكون منفتحًا قدر الإمكان. إن المستهلك يثق في أن الشركة ستكون منفتحة على المنتج. إنه يؤسس النية الحسنة على أمل أن تكون الشركة مطلعة على احتياجاتهم ورغباتهم ، حتى لو لم يكن لديهم أي فكرة عن ماهية ذلك.

كيفية كتابة بيان صحفي

الشكل والهيكل والوضوح كلها عوامل مهمة لبيان صحفي مكتوب جيدًا. هذا هو السبب في أنه من الضروري أن تأخذ الوقت الكافي لفهم تنسيق البيان الصحفي حتى تتمكن من استخدام نموذج البيان الصحفي. الهيكل المشترك لكيفية كتابة بيان صحفي هو كما يلي:

• العنوان: يُعرف أيضًا باسم ملتقط الانتباه! هذا هو المكان الذي يجب عليك إدخال كلماتك الرئيسية فيه. يتم وضع معظم علامات العنوان وكلمات H1 هنا للوصول الأمثل. يجب أن تكون قصيرة ومتابعة ، من وماذا ومتى وأين ولماذا؟

• الاتصال الصحفي: نأمل أن يكون الهدف الأساسي من البيان الصحفي هو جذب الانتباه. إنه يتعارض مع الغرض إذا لم تقم بتضمين معلومات الاتصال الخاصة بك. تأكد من تضمينه حتى تتمكن منصات الوسائط من الوصول إليك.

• المدينة والولاية والموقع: دعهم يعرفون مكان نشاطك التجاري.

• نسخة الجسم: عند اتباع الهيكل ، قد تستخدم قوالب النشرات الصحفية الهرم المقلوب كطريقة لتوصيل وجهة نظرك بإيجاز. سيؤدي تضمين اقتباس من الرئيس التنفيذي أو شخص مشارك عن كثب في هذا المجال إلى زيادة صحة البيان الصحفي الخاص بك.

• Boilerplate: يُعرف هذا أيضًا باسم بيان المهمة. إنه يحدد ماهية شركتك. لكي يعرف الناس ما إذا كانت علامتك التجارية شيئًا يريدون الاشتراك فيه ، يجب أن تتاح لهم الفرصة لرؤيتها بالكامل. هذا يذهب في نهاية البيان الصحفي الخاص بك ويكمل المستند الخاص بك.

ومع ذلك ، قبل أن تبدأ كل تلك الأساسيات الرائعة ، يجب أن تتعلمها وستتعلمها ، الأمر الذي يجعل بيانك الصحفي بعيدًا عن الأرض هو المحتوى. لا يمكن أن تحدث كتابتك لبيان صحفي إذا لم يكن لديك أي شيء جدير بالملاحظة أن تكتب عنه.

ما يعتبر جدير بالملاحظة؟

جدير بالملاحظة يمكن أن يتأهل لأي شيء يتجه ، أو حدث جديد ، أو ترويج ، أو منتج جديد مذكور أعلاه ، مع مراعاة ما قد يكون مهمًا للعميل. ومع ذلك ، كن حذرا عند اتباع الاتجاهات. يمكن للأشخاص معرفة الغرض من المنشور ، خاصةً إذا كان هناك تكرارات متكررة لتلك الشركة. يمكن أن تؤتي ثمارها لأنك تتبع النقرات فقط ولا تبحث عن طرق لتوفيرها للعميل.

تتمثل إحدى طرق منع ذلك في تحسين صوت علامتك التجارية . يمكن للناس معرفة ما إذا كان المنشور حقيقي. يعد البحث عن جمهورك خطوة مهمة للعثور على نقطة البيع الخاصة بك. باستخدام هذه المعلومات ، سيكون الوصول إلى فهم أكثر ما يقدرونه أسهل ورائعًا قبل البدء في إصدار بيان صحفي.

SEO Design Chicago وبيانك الصحفي

أنت على بعد خطوة واحدة من إتقان كيفية كتابة بيان صحفي . يوفر SEO Design Chicago الأقسام والمهارات الضرورية وبالطبع الأفراد الموهوبين الذين سيمهدون الطريق إما للانفتاح الكبير على المعلومات الخاصة بالبحث الجديد. قد يبدو التواصل على مستوى أقرب مع جمهورك مهمة شاقة بالنظر إلى الصفحات 1-3 اللازمة لشرح صفقة شركتك بالكامل ، ولكن يمكن إنجازها. هؤلاء الموجودون في SEO Design Chicago هم الجسور بين شركتك ومجتمعك.

التعليمات:

• ما هو البيان الصحفي؟
• لماذا تستخدم البيانات الصحفية؟
• لماذا البيانات الصحفية جيدة لعملك؟
• ما هو شكل البيان الصحفي؟
• متى يجب كتابة البيان الصحفي؟

المنشورات ذات الصلة:

كيفية استخدام Snapchat Geofilters أهم مكونات التصنيع والتسويق استراتيجيات التسويق لوكالات التوظيف حلول التسويق الرقمي التي يمكن أن تساعد الشركات الصغيرة