12 szablonów zimnych wiadomości e-mail, aby wygenerować większą sprzedaż

Prawie każdy proces sprzedaży zaczyna się od serii zimnych e-maili. Jeśli jesteś nowicjuszem w świecie rozwoju biznesu, nauka pisania skutecznych wiadomości e-mail na zimno jest bardzo ważna. A czy jest lepszy sposób na pisanie tych e-maili niż korzystanie z darmowych szablonów zimnych wiadomości e-mail.

Generowanie sprzedaży poprzez e-maile to sztuka sama w sobie. Musisz mieć odpowiednią strategię e-mailową, czy to zimne e-maile, czy ciepłe e-maile. O ile ważna jest dobra strategia e-mailowa, równie ważne jest napisanie idealnej kopii wiadomości e-mail. w tym miejscu pojawiają się te szablony.

Teraz pytanie brzmi – co jest lepsze? Czy lepiej wybrać jeden szablon zimnej wiadomości e-mail i wysadzić te wiadomości, czy lepiej spersonalizować te zimne wiadomości e-mail. Cóż, ludzie mają na to swoje własne zdanie. Kierujemy się bardzo podstawową zasadą. Nawet jeśli trzymamy się konkretnego szablonu do pisania zimnych e-maili, upewniamy się, że personalizujemy te e-maile przynajmniej jednym elementem dotyczącym użytkownika.

Stworzyliśmy listę 12 szablonów zimnych wiadomości e-mail, które odpowiadają na wszystkie potrzeby zimnych wiadomości e-mail. Nie zalecamy jednak korzystania z tych szablonów w taki sposób, w jaki są. Dostosuj nieco treść i ton podczas korzystania z tych szablonów. Możesz również potraktować te szablony jako przewodnik i napisać własną kopię od podstaw.

Ogólnie rzecz biorąc, średni wskaźnik otwarcia wiadomości e-mail wynosi około 17,92%. Zimne wiadomości e-mail uzyskują jeszcze mniej kliknięć niż jakikolwiek inny rodzaj wiadomości e-mail. Ponieważ w przypadku e-maili z zimnymi połączeniami najczęściej masz tylko 1 strzał. Dlatego niezwykle ważne jest, aby przyswoić ten jeden e-mail i upewnić się, że spełniasz swoje KPI – czy to generowanie sprzedaży, zdobywanie kwalifikowanego leada sprzedażowego, czy też poszukiwanie.

Ale zanim przyjrzymy się szablonom zimnych wiadomości e-mail, pozwól nam zrozumieć, czym są e-maile z zimnymi połączeniami i jaki jest najlepszy sposób na napisanie zimnej wiadomości e-mail.

Co to jest zimna wiadomość e-mail?

Każdy e-mail, który jest wysyłany do kogoś w celu sprzedania czegoś lub uzyskania jakichkolwiek informacji, bez prośby osoby, nazywa się zimnym e-mailem. Często jest to pierwszy e-mail wysłany przez sprzedawcę w celu wygenerowania sprzedaży lub pozyskania leada.

Zimne e-maile można porównać do zimnych telefonów, ponieważ oba służą do tego samego celu, tylko inny jest środek komunikacji. Jednak w przypadku zimnych połączeń wskaźnik sukcesu jest znacznie wyższy z oczywistych powodów. Zimne e-maile, czasami są również określane jako zimne e-maile.

Istnieją 3 główne powody, dla których większość firm korzysta z e-maili z zimnymi połączeniami:

• Sieć
• Generowanie leadów
• Sprzedaż

Każda firma ma swoje własne potrzeby, a zatem sposób, w jaki korzystają z zimnych wiadomości e-mail, również się różni. Należy również zauważyć, że nie wszystkie wiadomości e-mail z pierwszą interakcją są nazywane zimnymi wiadomościami e-mail. Załóżmy, że Twój zespół sprzedaży otrzymuje lead z reklam w witrynie lub online, a następnie wysyłasz je pocztą, to zdecydowanie nie jest zimny e-mail. Wiadomości e-mail typu cold call to całkowicie niechciane wiadomości e-mail wysyłane do danej osoby.

Jak napisać cold mail pitch?

Istnieje wiele czynników, na których należy się skupić podczas pisania zimnej prezentacji e-mailowej. Niektóre z najważniejszych to:

• Wiersz tematu
• Personalizacja
• Krystalicznie czysta wiadomość
• Wezwanie do działania

W przypadku każdego e-maila temat jest ważnym czynnikiem, na którym należy się skoncentrować. Na podstawie tematu wiadomości e-mail odbiorca decyduje, czy otworzyć tę wiadomość e-mail, czy nie. Powinien być krótki, jasny i łatwy do zrozumienia. W przypadku zimnych e-maili, ponieważ wiadomość jest całkowicie niezamawiana, musisz zadbać o to, aby temat wiadomości był chwytliwy i wzbudzał zainteresowanie.

Wiadomości e-mail typu cold call uzyskują dobre odpowiedzi, gdy spersonalizujesz wiadomość e-mail, a odbiorcy poczują, że wiadomość e-mail została wysłana przez człowieka. W takim przypadku wysyłanie masowych wiadomości e-mail nie działa dobrze, ponieważ bardzo trudno jest je spersonalizować.

Kolejna część to skupienie się na kontekście wiadomości e-mail. Twój e-mail powinien zawierać jasny przekaz, który jest łatwy do zrozumienia dla odbiorców.

Ostatnia część e-maila powinna zawierać „wezwanie do działania”, na które odbiorca odpowiedziałby bez namysłu.

Wytyczne dotyczące wiersza tematu

Tematem jest sztuka tworzenia skutecznego cold maila. Im lepszy wiersz tematu, tym więcej otwarć otrzymasz. Aby stworzyć dobry i chwytliwy temat, musisz przestrzegać pewnych wskazówek.

• Spersonalizuj wiersz tematu.
• Jeśli to możliwe, podaj imię i nazwisko odbiorcy w wierszu Temat.
• Twój temat nie powinien brzmieć jak promocja sprzedaży
• Używaj od czasu do czasu przynęt na klik
• Kontekst wiadomości e-mail powinien być dopasowany do tematu.

Powiązane artykuły:

• Sprzedaż szablonów e-mail follow up, które konwertują
• Szablony e-maili, które sprawią, że Twoi potencjalni klienci odpowiedzą!

12 szablonów zimnych wiadomości e-mail, które uratują Ci życie

Różne szablony zimnych wiadomości e-mail pomagają przedstawicielom handlowym w różnych sytuacjach w zależności od docelowych odbiorców. Dlatego podzieliliśmy szablony zimnych wiadomości e-mail na kategorie w zależności od sytuacji.

• Zimny ​​e-mail do decydenta
• Kontynuacja zimnego e-maila
• Zimny ​​e-mail z przydatnymi zasobami
• Poszukiwanie szablonu zimnej wiadomości e-mail
• Szablon B2B Cold Email do Outreach
• Zerwanie z zimnym e-mailem

Szablon do wysyłania e-maili do decydentów

Według Forbesa 34% millenialsów denerwuje się, gdy otrzymują e-maile od marki. Dlatego odbiorcą zimnego e-maila powinna być właściwa osoba, a poczta powinna mieć odpowiedni szablon.

Szablon #1

Cześć [Imię],

Naprawdę przepraszam, że cię niepokoiłem. Przejrzałem profil Twojej firmy i znalazłem [szczegółowe informacje o firmie Twojego potencjalnego klienta].

Trend ma miejsce tam, gdzie wszystkie te same branże niszowe stają w obliczu [bolesny punkt].
Czy byłbyś tak miły, mówiąc mi, kto jest odpowiedzialny za [kilka sugestii dotyczących punktów bólu] i jak mogę się z nim/nią skontaktować, aby porozmawiać na ten temat?

Jeśli jesteś decydentem [firmy potencjalnego klienta], podaj mi dogodny termin i godzinę, abym mógł do Ciebie zadzwonić w sprawie [sugestii dotyczącej problemu].

Czekam na kontakt z Państwem.

Pozdrowienia,
Sig

Szablon #2

Cześć [Imię],

Kontaktuję się z Tobą, ponieważ dowiedziałem się, że jesteś wyłącznie odpowiedzialny za [stanowisko potencjalnego klienta] w [firmie potencjalnego klienta]. Byłem pewien, że wiesz więcej o obecnym procesie w Twojej firmie dla [nazwa działu].

Ponieważ pomogliśmy [nazwa obecnego klienta], pomyślałem, że możesz być zainteresowany ulepszeniem [punktu bólu].

Zrobiłem dobre badania na temat twojej firmy i dzielę się tutaj kilkoma moimi przemyśleniami, które mogą ci pomóc [rozwiązanie problemu].

Wolałbym podzielić się z Tobą jeszcze kilkoma pomysłami i poświęcić więcej czasu na zrozumienie Twojego obecnego procesu.

[Imię i nazwisko potencjalnego klienta], czy moglibyśmy spędzić 15 minut w dniu [data] o [godzina], aby o tym porozmawiać?

Czekam na kontakt z Państwem.

Pozdrawiam ,
Sig

Szablon zimnej wiadomości e-mail do kontynuowania

Ten e-mail jest wysyłany, gdy nie ma odpowiedzi na Twój pierwszy e-mail od potencjalnego klienta. Dostarczenie im informacji może sprawić, że poczują, że Ci na nich zależy.

Szablon #3

Cześć [Imię],

Mam nadzieję, że świetnie sobie radzisz.

Piszę to do Ciebie, ponieważ nie otrzymałem od Ciebie odpowiedzi.

Opierając się na moich obecnych badaniach, większość branż [rodzaj branży] cierpi z powodu [punktu trendu bólu].

Ponieważ jesteś jednym z moich dobrych klientów i wysłałem Ci już e-mail na ten temat, pomyślałem o podzieleniu się kilkoma pomysłami, aby pozbyć się [punktu bólu].

Pomysł nr 1
Pomysł nr 2

Z przyjemnością pokażę Ci więcej pomysłów w [dzień] [data] o [godzina]. Brzmi dobrze dla ciebie?

Czekam na kontakt z Państwem.

Pozdrowienia,
Sig

Szablon #4

Cześć [Imię],

Widziałem na LinkedIn, że udostępniasz niesamowite posty na [temat].

Niedawno zauważyłem te dwa bardzo pomocne posty i chciałem się nimi z Wami podzielić:

[Łącze 1]
[Link 2]

Czy zechciałbyś również podzielić się czymś na temat [sugestii dotyczących popularnych punktów bólu]?

Czekam na kontakt z Państwem.

Pozdrowienia,
Sig

Zimny ​​e-mail z przydatnymi zasobami

Gdy otrzymasz wiadomość e-mail od nieznajomego, nie zawracasz sobie głowy jej otwarciem. To samo dzieje się, gdy Twój potencjalny klient otrzyma od Ciebie zimny e-mail. Kiedy próbujesz skontaktować się z potencjalnym klientem, zbadaj jego profil i odkryj jego zainteresowanie.

Gdy wysyłasz wiadomość e-mail z treścią interesującą odbiorcę, wiadomość e-mail żąda otwarcia. Siew teraz będzie owocny na dłuższą metę.

Szablon #5

Cześć [Imię],

Mam nadzieję, że masz się dobrze!

Pracuję z [nazwa Twojej firmy]. Chciałbym skontaktować się z osobą odpowiedzialną za [wymienić dział, który ma znaczenie dla Twojego produktu/usługi], aby zrozumieć Twoje obecne procesy i zasugerować, w jaki sposób {nazwa Twojego produktu} może zwiększyć wartość {nazwa firmy odbiorcy}.

Poniżej wymieniam kilka funkcji, które mogą Cię zainteresować,

[zasób 1]
[zasób 2]
[zasób 3]

Nie mogę się doczekać kontaktu z Państwem.

Z góry dziękuję.

To, co najlepsze,
Sig

Szablon #6

Cześć [Imię],

Po obejrzeniu Twojego profilu stwierdziłem, że interesuje Cię [zainteresowanie potencjalnego klienta].

Ponieważ natknąłem się na kilka wpisów na blogu związanych z Twoimi zainteresowaniami, pomyślałem, że może Ci się to przydać.

Oto linki:

Link nr 1
Link nr 2
Link nr 3

Myślę, że [zainteresowanie potencjalnego klienta] to wspólny temat dla Ciebie i dla nas. Jeśli natkniesz się na takie przydatne zasoby, nie wahaj się ich z nami podzielić.

To, co najlepsze,
Sig

Poszukiwanie szablonu zimnej wiadomości e-mail

Pierwsza linia wiadomości e-mail z potencjalnymi klientami powinna być chwytliwa, ponieważ odbiorca nie może przejść dalej bez otwarcia wiadomości e-mail. Powinien być spersonalizowany i powinien zaczynać się od wszelkiego rodzaju uznania lub gratulacji, aby przyciągnąć uwagę.

Ten e-mail powinien składać się z komplementu, korzyści, czasu i pomocy.

Szablon #7

Cześć [Imię],

Gratulacje z okazji nowej roli w [firmie potencjalnego klienta] jako [rola potencjalnego klienta].

W [Twoja firma] pomagamy branżom takim jak [Twoi dotychczasowi klienci] w rozwiązywaniu problemów [problem w jednym zdaniu].

[Firma Prospecta] idzie świetnie, jak wynika z naszego raportu z ankiety, ale znaleźliśmy dwa problemy, które należy naprawić.

[Imię i nazwisko potencjalnego klienta], czy moglibyśmy spędzić 15 minut w dniu [data] o [godzina], aby o tym porozmawiać?

Czekam na kontakt z Państwem.

Pozdrowienia,
Sig

Szablon #8

Cześć [Imię],

Wygląda na to, że wyewidencjonowałeś [Twój produkt/usługi] w [Twojej witrynie].

Ponieważ nie mogłem się z tobą wcześniej skontaktować, teraz zwracam się do ciebie, aby poznać stan twoich nieznośnych trudności i uwielbiam dzielić się sugestiami / pomysłami, aby znaleźć rozwiązanie.

Gdybyśmy mogli poświęcić 15 minut w dniu [data] o [godzina], aby o tym porozmawiać, byłoby wspaniale, gdybyś ruszył naprzód z ufnością.

Czekam na kontakt z Państwem.

Pozdrowienia,
Sig

Szablon zimnej wiadomości e-mail B2B dla Outreach

Dotarcie do przedsiębiorców i budowanie z nimi relacji to pierwszy krok w strategii marketingowej. Aby budować relacje, możesz poprosić o budowanie linków, blogowanie gości itp.

E-mail powinien zawierać informację o korzyściach, jakie otrzyma od Ciebie firma odbiorcy.

Szablon #9

Cześć [Imię],

Nazywam się [Twoje imię i nazwisko] i pracuję w [nazwa Twojej firmy + Rodzaj branży].

Znalazłem Twój artykuł na [temat związany z Twoim produktem/usługą]. Jeśli mógłbyś zamieścić link do jednego z naszych wpisów na blogu [wymień sekcję], będzie to pomocne zarówno dla Ciebie, jak i dla nas.

Korzyść nr 1
Korzyść# 2
Korzyść nr 3

Czekam na kontakt z Państwem.

Pozdrowienia,
Sig

Szablon #10

Cześć [Imię],

Mam nadzieję, że u ciebie wszystko w porządku!

Natknąłem się na Twój artykuł i jest po prostu niesamowity.

Na ten temat opublikowaliśmy również kilka artykułów [podaj link]. Najlepsze jest to, że pracujemy nad wspólną niszą. Jeśli możesz zamienić linki do swoich stron internetowych, uzyskamy dobrą reakcję i ruch.

Korzyść nr 1
Korzyść# 2
Korzyść nr 3

Czekam na kontakt z Państwem.

Pozdrowienia,
Sig

Zerwanie z zimnym e-mailem

Wiadomość e-mail o zerwaniu na zimno wysyłana, gdy wszystkie poprzednie e-maile nie zostały odebrane. To ostatnia próba rozpoczęcia rozmowy z potencjalnym klientem.

Ton e-maila powinien być taki, jak jesteś tutaj, aby pomóc potencjalnemu klientowi. Po wszystkich próbach zamykasz transakcję. Dlatego treść powinna być krótka i prosta.

Szablon #11

Cześć [Imię],

Dawno nie słyszałem od ciebie.

Zakładam, że poszedłeś w innym kierunku lub zmieniono twoje priorytety.

Daj mi znać, czy możemy pomóc w przyszłości.

To, co najlepsze,
Sig

Szablon #12

Cześć [Imię],

Po kilku próbach staram się pomóc ostatnim razem.

Jeśli nie odpowiesz, założę, że znalazłeś rozwiązania dla bieżących problemów.

Oto kilka zasobów, które służą jako punkt wyjścia dla profesjonalistów zajmujących się [wyzwaniem biznesowym].

Zasób 1
Zasób 2
Zasób 3

Jeśli w przyszłości kiedykolwiek będzie sensowne ponowne połączenie, możesz zarezerwować czas w moim kalendarzu tutaj.

Zawsze jestem tutaj, aby pomóc.

To, co najlepsze,
Sig

Wniosek

Teraz jesteś na torze, aby rozpocząć wyścig. Korzystając z tych szablonów, możesz zaoszczędzić czas, aby zwiększyć produktywność.

Gdy zaczniesz korzystać z naszego szablonu, możesz łatwo nauczyć się tworzyć własny szablon. Po pewnym czasie będziesz miał dobre pomysły na stworzenie własnego szablonu w oparciu o sytuacje.