12 modelli di email a freddo per generare più vendite

Quasi ogni processo di vendita inizia con una serie di e-mail fredde. Se sei un principiante nel mondo dello sviluppo aziendale, imparare a scrivere e-mail di chiamata a freddo efficaci è molto cruciale. E quale modo migliore per scrivere queste e-mail che utilizzare modelli di e-mail a freddo gratuiti.

Generare vendite tramite e-mail è un'arte in sé. È necessario disporre di una strategia e-mail adeguata, che si tratti di e-mail fredde o di e-mail calde. Per quanto una buona strategia e-mail sia importante, scrivere la copia perfetta dell'e-mail è altrettanto importante. è qui che entrano in gioco questi modelli.

Ora la domanda è: cosa è meglio? È meglio scegliere un singolo modello di e-mail a freddo e far saltare in aria quelle e-mail, o è meglio personalizzare quelle e-mail a freddo. Bene, le persone hanno la loro opinione su questo. Seguiamo una regola molto semplice. Anche se ci atteniamo a un modello particolare per la scrittura di e-mail fredde, ci assicuriamo di personalizzare tali e-mail con almeno un elemento relativo all'utente.

Abbiamo curato questo elenco di 12 modelli di email fredde che soddisfano ogni esigenza di email fredde. Tuttavia, non ti consigliamo di utilizzare questi modelli così come sono. Regola leggermente il contenuto e il tono quando usi questi modelli. Puoi anche considerare questi modelli come una guida e scrivere la tua copia da zero.

In generale, il tasso medio di apertura delle e-mail è di circa il 17,92%. Le e-mail fredde ottengono ancora meno clic rispetto a qualsiasi altro tipo di e-mail. Perché con le e-mail di chiamata a freddo, per lo più hai solo 1 possibilità. È di primaria importanza, quindi, inchiodare quella singola e-mail e assicurarti di soddisfare i tuoi KPI, sia che si tratti di generare vendite, ottenere un lead qualificato per le vendite o per la ricerca di potenziali clienti.

Ma prima di dare un'occhiata ai modelli di e-mail a freddo, cerchiamo di capire cosa sono le e-mail di chiamata a freddo e qual è il modo migliore per scrivere una presentazione di e-mail a freddo.

Che cos'è un'e-mail fredda?

Qualsiasi e-mail inviata a qualcuno per vendere qualcosa o ottenere informazioni, senza che la persona la richieda, è chiamata e-mail a freddo. Spesso è l'e-mail iniziale inviata da un venditore per generare vendite o per ottenere un vantaggio.

Le e-mail fredde possono essere paragonate alle chiamate a freddo in quanto entrambe hanno lo stesso scopo, solo il mezzo di comunicazione è diverso. Tuttavia, nella chiamata a freddo, la percentuale di successo è molto più alta per ovvi motivi. Le e-mail a freddo, a volte vengono anche chiamate e-mail a chiamata a freddo.

Ci sono 3 ragioni principali per cui la maggior parte delle aziende utilizza e-mail di chiamata a freddo:

• Rete
• Generazione di piombo
• I saldi

Ogni azienda ha le sue esigenze e quindi anche il modo in cui utilizzano le email fredde varia. Inoltre, una cosa da notare qui è che non tutte le e-mail di prima interazione sono chiamate e-mail fredde. Supponiamo che il tuo team di vendita riceva un vantaggio dal sito Web o dagli annunci online e poi gli invii un'e-mail, non è sicuramente un'e-mail fredda. Le e-mail di chiamata a freddo sono e-mail completamente non richieste che invii a una persona.

Come scrivere una presentazione e-mail a freddo?

Ci sono vari fattori su cui devi concentrarti mentre scrivi un'email a freddo. Alcuni dei più importanti sono:

• Linea tematica
• Personalizzazione
• Messaggio cristallino
• Chiamare all'azione

Per ogni email, la riga dell'oggetto è un fattore importante su cui concentrarsi. Dall'oggetto di un'e-mail, il destinatario decide se aprire o meno quell'e-mail. Dovrebbe essere breve, chiaro e di facile comprensione. In caso di e-mail fredde, poiché la posta è completamente non richiesta, è necessario assicurarsi che la riga dell'oggetto sia accattivante e susciti interesse.

Le e-mail di chiamata a freddo ottengono buone risposte quando si personalizza l'e-mail e i destinatari sentono che l'e-mail è stata inviata da un essere umano. In questo caso, l'invio dell'e-mail in blocco non funziona bene in quanto è molto difficile da personalizzare.

La parte successiva consiste nel concentrarsi sul contesto dell'e-mail. La tua e-mail dovrebbe contenere un messaggio chiaro e di facile comprensione per i destinatari.

L'ultima parte dell'e-mail dovrebbe contenere "Call To Action", in cui il destinatario risponderebbe senza pensarci due volte.

Linee guida per la riga Oggetto

L'arte di creare un'e-mail fredda efficace è la riga dell'oggetto. Migliore è la riga dell'oggetto, più tariffe aperte otterrai. Per creare una riga dell'oggetto buona e accattivante, è necessario seguire alcune linee guida.

• Personalizza la riga Oggetto.
• Se possibile, menziona il nome del destinatario nella riga dell'oggetto.
• La tua riga dell'oggetto non dovrebbe suonare come un discorso di vendita
• Usa occasionalmente clickbait
• Il contesto della tua email dovrebbe essere allineato con la tua riga dell'oggetto.

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Diversi modelli di email fredde aiutano i tuoi rappresentanti di vendita in situazioni diverse in base al pubblico di destinazione. Ecco perché abbiamo classificato i modelli di email fredde in base alla situazione.

• Email a freddo a Decision Maker
• E-mail a freddo di follow-up
• Email a freddo con risorse utili
• Modello di email a freddo di prospezione
• Modello di email a freddo B2B da divulgare
• Rottura della posta elettronica a freddo

Modello per inviare e-mail ai decisori

Secondo Forbes, il 34% dei millennial si infastidisce quando riceve e-mail da un marchio. Pertanto, il destinatario della tua e-mail fredda dovrebbe essere la persona giusta e quella posta dovrebbe avere un modello appropriato.

Modello n. 1

Ciao [Nome],

Mi dispiace davvero di averti turbato. Ho esaminato il profilo della tua azienda e ho trovato [in dettaglio sull'azienda del tuo potenziale cliente].

La tendenza sta andando avanti dove tutte le stesse industrie di nicchia devono affrontare [punto dolente].
Saresti così gentile da dirmi chi è responsabile di [alcuni suggerimenti sui punti dolenti] e come posso mettermi in contatto con lui/lei per avere una discussione su questo?

Se sei il decisore di [società del potenziale cliente], per favore fammi sapere la tua data e ora convenienti, in modo che possa chiamarti in merito a [suggerimento sul punto dolente].

Aspetto tue notizie.

Saluti,
Sig

Modello n. 2

Ciao [Nome],

Ti sto contattando perché ho scoperto che sei l'unico responsabile per [la posizione del potenziale cliente] presso [l'azienda del potenziale cliente], ero certo che avresti saputo di più sull'attuale processo in atto presso la tua azienda per [nome reparto].

Dato che abbiamo aiutato [nome del cliente esistente], ho sentito che potresti essere interessato a migliorare [punto dolente].

Ho fatto una buona ricerca sulla tua azienda e sto condividendo qui alcuni dei miei pensieri che potrebbero aiutarti [soluzione del punto dolente].

Preferirei condividere qualche idea in più con te e dedicare più tempo alla comprensione del tuo processo attuale.

[Nome del potenziale cliente], potremmo spendere 15 minuti in [data] alle [ora] per parlarne?

Aspetto tue notizie.

saluti ,
Sig

Modello di email a freddo per il follow-up

Questa e-mail viene inviata quando non c'è risposta alla tua prima e-mail dal potenziale cliente. Fornire loro l'informazione può fargli sentire che tieni a loro.

Modello n. 3

Ciao [Nome],

Spero che tu stia andando alla grande.

Ti scrivo questo perché non ho avuto tue notizie.

Sulla base della mia ricerca attuale, la maggior parte delle industrie [tipo di settore] soffre di [punto dolente di tendenza].

Dato che sei uno dei miei buoni clienti e ti ho già inviato un'e-mail in merito, ho pensato di condividere alcune idee in più per farti sbarazzare di [punto doloroso].

Idea n. 1
Idea n. 2

Sarei più che felice di mostrarti più idee, il [giorno] [data] alle [ora]. Ti suona bene?

Aspetto tue notizie.

Saluti,
Sig

Modello n. 4

Ciao [Nome],

Ho visto su LinkedIn che hai condiviso alcuni post fantastici su [argomento].

Di recente ho notato questi due post super utili e volevo solo condividerli con te:

[Link 1]
[Link 2]

Saresti anche felice di condividere qualcosa su [suggerimenti sui punti deboli di tendenza]?

Aspetto tue notizie.

Saluti,
Sig

Email a freddo con risorse utili

Quando ricevi un'e-mail da uno sconosciuto, non ti preoccupi di aprirla. La stessa cosa accade quando il tuo potenziale cliente riceve un'e-mail fredda da te. Quando provi a contattare il tuo potenziale cliente, fai una ricerca sul suo profilo e scopri il suo interesse.

Quando invii un'e-mail con il contenuto interessante per il destinatario, l'e-mail richiede di essere aperta. La semina ora sarà fruttuosa a lungo termine.

Modello n. 5

Ciao [Nome],

Spero tu stia bene!

Lavoro con [il nome della tua azienda]. Mi piacerebbe entrare in contatto con la persona responsabile di [menzionare il dipartimento rilevante per il tuo prodotto/servizio] per comprendere i tuoi processi attuali e suggerire come {nome del tuo prodotto} può aggiungere valore a {nome dell'azienda del destinatario}.

Di seguito elenco alcune funzionalità che potrebbero interessarti,

[risorsa 1]
[risorsa 2]
[risorsa 3]

Non vedo l'ora di sentirti.

Grazie in anticipo.

Migliore,
Sig

Modello n. 6

Ciao [Nome],

Guardando il tuo profilo, ho scoperto che sei interessato a [interesse del potenziale cliente].

Dato che ho incontrato alcuni post del blog relativi al tuo interesse, ho pensato che potesse esserti utile.

Ecco i link:

Collegamento n. 1
Collegamento n. 2
Collegamento n. 3

Penso che [l'interesse del potenziale cliente] sia un argomento comune per te e per noi. Se ti imbatti in risorse così utili, non esitare a condividerle con noi.

Migliore,
Sig

Modello di email a freddo di prospezione

La prima riga dell'e-mail di prospezione dovrebbe essere accattivante in cui il destinatario non può andare avanti senza aprire l'e-mail. Dovrebbe essere personalizzato e dovrebbe iniziare con qualsiasi tipo di apprezzamento o congratulazioni per attirare l'attenzione.

Questa e-mail dovrebbe essere composta da COMPLIMENTI, BENEFICI, TEMPO E AIUTO.

Modello n. 7

Ciao [Nome],

Congratulazioni per il tuo nuovo ruolo in [azienda del potenziale cliente] come [ruolo del potenziale cliente].

In [la tua azienda], stiamo aiutando i settori come [i tuoi clienti esistenti] a risolvere i problemi [punto dolente in una frase].

[La società di Prospect] sta andando alla grande secondo il nostro rapporto di indagine, ma abbiamo riscontrato due problemi che devono essere risolti.

[Nome del potenziale cliente], potremmo spendere 15 minuti in [data] alle [ora] per parlarne?

Aspetto tue notizie.

Saluti,
Sig

Modello n. 8

Ciao [Nome],

Sembra che tu abbia verificato [il tuo prodotto/servizi] su [il tuo sito web].

Poiché non sono riuscito a contattarti prima, ti sto contattando ora per conoscere lo stato delle tue fastidiose difficoltà e mi piace condividere alcuni suggerimenti/idee per trovare la soluzione.

Se potessimo trascorrere 15 minuti in [data] alle [ora] per parlarne, sarebbe fantastico per te andare avanti con fiducia.

Aspetto tue notizie.

Saluti,
Sig

Modello di email a freddo B2B per sensibilizzazione

Entrare in contatto con gli imprenditori e costruire relazioni con loro è il primo passo della strategia di marketing. Per costruire relazioni, puoi chiedere la creazione di link, il blog degli ospiti, ecc.

L'e-mail dovrebbe contenere un messaggio di vantaggi che l'azienda del destinatario riceverà da te.

Modello n. 9

Ciao [Nome],

Mi chiamo [il tuo nome] e lavoro presso [nome della tua azienda + tipo di settore].

Ho trovato il tuo articolo su [argomento relativo al tuo prodotto/servizio]. Se potessi includere un link a uno dei nostri post del blog [menziona la sezione], sarà utile a te e a noi.

Vantaggio n. 1
Vantaggio n. 2
Vantaggio n. 3

Aspetto tue notizie.

Saluti,
Sig

Modello n. 10

Ciao [Nome],

Spero tu stia bene!

Mi sono imbattuto nel tuo articolo ed è semplicemente fantastico.

Abbiamo anche pubblicato un paio di articoli su questo argomento [fornire il link]. La parte migliore è che lavoriamo su una nicchia comune. Se puoi scambiare link al sito web dell'altro, otterremo una buona risposta e traffico.

Vantaggio n. 1
Vantaggio n. 2
Vantaggio n. 3

Aspetto tue notizie.

Saluti,
Sig

Rottura della posta elettronica a freddo

Email di interruzione a freddo inviata quando tutte le email precedenti non hanno risposto. Questo è l'ultimo tentativo di avviare la conversazione con il potenziale cliente.

Il tono dell'e-mail dovrebbe essere come sei qui per aiutare il tuo potenziale cliente. Dopo tutti i tentativi, stai chiudendo l'affare. Pertanto, il contenuto dovrebbe essere breve e semplice.

Modello n. 11

Ciao [Nome],

Non ti sento da un po'.

Presumo che tu sia andato in una direzione diversa o che le tue priorità siano state cambiate.

Fammi sapere se possiamo esserti d'aiuto in futuro.

Migliore,
Sig

Modello n. 12

Ciao [Nome],

Dopo diversi tentativi, sto cercando di aiutarti l'ultima volta.

Se non rispondi, presumo che tu abbia trovato soluzioni per i problemi in corso.

Ecco alcune risorse che fungono da punto di partenza per i professionisti che si occupano di [sfida aziendale].

Risorsa 1
Risorsa 2
Risorsa 3

Se in futuro avrà senso riconnettersi, puoi prenotare il tempo sul mio calendario qui.

Sono sempre qui per aiutarti.

Migliore,
Sig

Conclusione

Ora sei in pista per iniziare la gara. Utilizzando questi modelli, puoi risparmiare tempo per aumentare la produttività.

Una volta che inizi a utilizzare il nostro modello, puoi facilmente imparare a creare il tuo modello. Dopo un certo periodo, avrai buone idee per creare il tuo modello in base alle situazioni.