12 șabloane de e-mail la rece pentru a genera mai multe vânzări

Aproape fiecare proces de vânzare începe cu o serie de e-mailuri reci. Dacă sunteți un începător în lumea dezvoltării afacerilor, este foarte important să învățați cum să scrieți e-mailuri eficiente pentru apeluri la rece. Și ce modalitate mai bună de a scrie aceste e-mailuri decât să folosești șabloane gratuite de e-mailuri reci.

Generarea de vânzări prin e-mailuri este o artă în sine. Trebuie să aveți o strategie de e-mail adecvată, fie că este vorba de e-mailuri reci sau de e-mailuri calde. Oricât de importantă este o strategie bună de e-mail, scrierea copiei perfecte a e-mailului este la fel de importantă. aici intervin aceste șabloane.

Acum întrebarea este: ce este mai bine? Este mai bine să alegeți un singur șablon de e-mail rece și să aruncați acele e-mailuri sau este mai bine să personalizați acele e-mailuri reci. Ei bine, oamenii au propria lor părere despre asta. Respectăm o regulă foarte de bază. Chiar dacă rămânem la un anumit șablon pentru scrierea de e-mailuri reci, ne asigurăm că personalizăm acele e-mailuri cu cel puțin un element care ține de utilizator.

Am pregătit această listă de 12 șabloane de e-mail rece care răspund tuturor nevoilor de e-mail rece. Cu toate acestea, nu vă recomandăm să utilizați aceste șabloane așa cum sunt. Ajustați puțin conținutul și tonul atunci când utilizați aceste șabloane. De asemenea, puteți trata aceste șabloane ca un ghid și puteți scrie propria copie de la zero.

În general, rata medie de deschidere a e-mailului este de aproximativ 17,92%. E-mailurile reci primesc chiar mai puține clicuri decât orice alt tip de e-mail. Pentru că, în cazul e-mailurilor cu apeluri la rece, de cele mai multe ori ai doar o singură șansă. Prin urmare, este de o importanță primordială să obțineți acel e-mail unic și să vă asigurați că vă îndepliniți KPI - fie că este vorba de generarea de vânzări, de obținerea unui lead calificat în vânzări sau de prospectare.

Dar înainte de a arunca o privire la șabloanele de e-mail la rece, permiteți-ne să înțelegem ce sunt e-mailurile de apel la rece și care este cel mai bun mod de a scrie o prezentare de e-mail rece.

Ce este un e-mail rece?

Orice e-mail care este trimis cuiva pentru a vinde ceva sau pentru a obține orice informație, fără ca persoana să-l solicite se numește e-mail rece. Este adesea e-mailul inițial trimis de un agent de vânzări pentru a genera vânzări sau pentru a obține un prospect.

E-mailurile reci pot fi comparate cu apelurile reci, deoarece ambele sunt de natură să servească aceluiași scop, doar că mijlocul de comunicare este diferit. Cu toate acestea, în apelurile la rece, rata de succes este mult mai mare din motive evidente. E-mailurile reci, uneori sunt denumite și e-mailuri cu apeluri reci.

Există 3 motive majore pentru care majoritatea companiilor folosesc e-mailuri pentru apeluri la rece:

• Rețele
• Generarea de leaduri
• Vânzări

Fiecare afacere are propriile nevoi și, prin urmare, modul în care folosesc e-mailurile reci variază. De asemenea, un lucru de remarcat aici este că nu toate e-mailurile de primă interacțiune sunt numite e-mailuri reci. Să presupunem că echipa dvs. de vânzări primește un prospect din site-ul web sau reclamele online și apoi le trimiteți prin e-mail, cu siguranță nu este un e-mail rece. E-mailurile de apel la rece sunt e-mailuri complet nesolicitate pe care le trimiteți unei persoane.

Cum să scrii un mesaj rece de e-mail?

Există diverși factori asupra cărora trebuie să vă concentrați în timp ce scrieți o prezentare rece de e-mail. Unele dintre cele mai importante sunt:

• Linia de subiect
• Personalizare
• Mesaj cristalin
• Apel la acțiune

Pentru fiecare e-mail, subiectul este un factor proeminent asupra căruia trebuie să vă concentrați. Din subiectul unui e-mail, destinatarul decide dacă deschide sau nu acel e-mail. Ar trebui să fie scurt, clar și ușor de înțeles. În cazul e-mailurilor reci, deoarece e-mailul este complet nesolicitat, trebuie să vă asigurați că subiectul este captivant și trezește interes.

E-mailurile cu apeluri la rece obțin răspunsuri bune atunci când personalizați e-mailul, iar destinatarii simt că e-mailul este trimis de un om. În acest caz, trimiterea e-mailului în bloc nu funcționează bine, deoarece este foarte greu de personalizat.

Următoarea parte este să vă concentrați pe contextul e-mailului. E-mailul dvs. ar trebui să conțină un mesaj clar, ușor de înțeles pentru destinatari.

Ultima parte a e-mailului ar trebui să conțină „Apel la acțiune”, unde destinatarul ar răspunde fără să se gândească.

Ghid pentru linia Subiect

Arta de a crea un e-mail rece eficient este linia de subiect. Cu cât linia de subiect este mai bună, cu atât vei primi mai multe tarife deschise. Pentru a crea un subiect bun și captivant, trebuie să urmați anumite linii directoare.

• Personalizați linia Subiect.
• Menționați numele destinatarului în linia Subiect, dacă este posibil.
• Subiectul dvs. nu ar trebui să sune ca un argument de vânzare
• Folosiți ocazional momeli-click
• Contextul e-mailului dvs. ar trebui să fie aliniat cu subiectul.

Articole similare:

• Vânzările urmăresc șabloanele de e-mail care convertesc
• Șabloane de e-mail care îi vor face pe potențialii dvs. să răspundă!

12 șabloane de e-mail reci pentru a vă salva viața

Diferitele șabloane de e-mail la rece vă ajută reprezentanții de vânzări în diferite situații, în funcție de publicul țintă. De aceea am clasificat șabloanele reci de e-mail în funcție de situație.

• E-mail rece către factorul de decizie
• Urmărire e-mail la rece
• E-mail rece cu resurse utile
• Șablon de e-mail rece de prospectare
• Șablon de e-mail B2B la rece pentru Outreach
• Rupere la rece de e-mail

Șablon de e-mail pentru factorii de decizie

Potrivit Forbes, 34% dintre millennials sunt enervați când primesc e-mailuri de la un brand. Prin urmare, destinatarul e-mailului tău rece ar trebui să fie persoana potrivită și acel e-mail ar trebui să aibă un șablon adecvat.

Șablonul #1

Bună [Prenumele],

Îmi pare foarte rău că te deranjez. Am trecut prin profilul companiei dvs. și am găsit [în detaliu despre compania potențialului dvs.].

Tendința continuă acolo unde aceleași industrii de nișă se confruntă [punct de durere].
Ați fi atât de amabil să-mi spuneți cine este responsabil pentru [câteva sugestii cu privire la punctele dureroase] și cum pot lua legătura cu el/ea pentru a avea o discuție despre asta?

Dacă sunteți factorul de decizie al [compania potențialului], vă rugăm să-mi spuneți data și ora convenabile, astfel încât să vă pot suna cu privire la [sugestie privind punctul de durere].

Aștept cu nerăbdare să ne auzim.

Salutari,
Sig

Șablonul #2

Bună [Prenumele],

Vă contactez pentru că am constatat că sunteți singurul responsabil pentru [poziția potențialului] la [compania potențialului], eram sigur că veți afla mai multe despre procesul actual în vigoare la compania dumneavoastră pentru [numele departamentului].

Deoarece l-am ajutat pe [numele clientului existent], am simțit că ați putea fi interesat să îmbunătățiți [punctul de durere].

Am făcut cercetări bune despre compania dvs. și vă împărtășesc câteva dintre gândurile mele aici, care v-ar putea ajuta [soluția punctului de durere].

Aș prefera să vă împărtășesc câteva idei și să petrec mai mult timp înțelegerii procesului dvs. actual.

[Numele potențialului], am putea petrece 15 minute la [data] la [ora] pentru a discuta despre asta?

Aștept cu nerăbdare să ne auzim.

Cu respect ,
Sig

Șablon de e-mail rece pentru urmărire

Acest e-mail este trimis atunci când nu există niciun răspuns la primul tău e-mail din partea clientului potențial. Oferirea lor de informație îi poate face să simtă că îți pasă de ei.

Șablonul #3

Bună [Prenumele],

Sper că esti bine.

Vă scriu asta pentru că nu am primit răspunsuri de la voi.

Pe baza cercetărilor mele actuale, majoritatea industriilor [tip de industrie] suferă de [punct de tendință].

Deoarece sunteți unul dintre clienții mei buni și v-am trimis deja un e-mail în acest sens, m-am gândit să vă împărtășesc câteva idei pentru a vă face să scăpați de [punctul de durere].

Ideea #1
Ideea #2

Aș fi mai mult decât bucuros să vă arăt mai multe idei, în [ziua] [data] la [ora]. Îți sună bine?

Aștept cu nerăbdare să ne auzim.

Salutari,
Sig

Șablonul #4

Bună [Prenumele],

Am văzut pe LinkedIn că ai distribuit niște postări minunate pe [subiect].

Recent, am văzut aceste două postări foarte utile și am vrut doar să le împărtășesc cu voi:

[Link 1]
[Link 2]

De asemenea, v-ați bucura să împărtășiți puțin despre [sugestii privind punctele dureroase în tendințe]?

Aștept cu nerăbdare să ne auzim.

Salutari,
Sig

E-mail rece cu resurse utile

Când primiți un e-mail de la un străin, nu vă obosiți să îl deschideți. Același lucru se întâmplă atunci când prospectul tău primește un e-mail rece de la tine. Când încercați să vă adresați potențialului dvs., cercetați profilul lui/ei și aflați-i interesul.

Când trimiteți un e-mail cu conținutul care este interesant pentru destinatar, e-mailul cere să fie deschis. Semănarea acum va fi fructuoasă pe termen lung.

Șablonul #5

Bună [Prenumele],

Sper ca esti bine!

Lucrez cu [numele companiei dvs.]. Mi-ar plăcea să iau legătura cu persoana care este responsabilă de [menționați departamentul care este relevant pentru produsul/serviciul dvs.] pentru a înțelege procesele dvs. actuale și pentru a sugera cum {numele produsului dvs.} poate adăuga valoare {numele companiei destinatarului}.

Enumerez mai jos câteva funcții care v-ar putea interesa,

[resursa 1]
[resursa 2]
[resursa 3]

Voi aștepta cu nerăbdare vești de la tine.

Mulțumesc anticipat.

Cel mai bun,
Sig

Șablonul #6

Bună [Prenumele],

Privind profilul dvs., am descoperit că sunteți interesat de [interesul potențialului].

Pe măsură ce am întâlnit câteva postări pe blog legate de interesul tău, m-am gândit că ți-ar putea fi de ajutor.

Iată link-urile:

Linkul #1
Linkul #2
Linkul #3

Cred că [interesul potențialului] este un subiect comun pentru tine și pentru noi. Dacă întâlniți astfel de resurse utile, vă rugăm să nu ezitați să ni le împărtășiți.

Cel mai bun,
Sig

Șablon de e-mail rece de prospectare

Prima linie de e-mail de prospectare ar trebui să fie captivantă, acolo unde destinatarul nu poate avansa fără a deschide e-mailul. Ar trebui să fie personalizat și ar trebui să înceapă cu orice fel de apreciere sau felicitări pentru a capta atenția.

Acest e-mail ar trebui să conțină COMPLEMENT, BENEFICIU, TIMP ȘI AJUTOR.

Șablonul #7

Bună [Prenumele],

Felicitări pentru noul dvs. rol la [compania potențialului] ca [rolul potențialului].

La [compania dvs.], ajutăm industrii precum [clienții dvs. existenți] să rezolve problemele [punct de durere într-o singură propoziție].

[Compania lui Prospect] se îndreaptă grozav conform raportului nostru de sondaj, dar am găsit două probleme care trebuie remediate.

[Numele potențialului], am putea petrece 15 minute la [data] la [ora] pentru a discuta despre asta?

Aștept cu nerăbdare să ne auzim.

Salutari,
Sig

Șablonul #8

Bună [Prenumele],

Se pare că ați verificat [produsul/serviciile dvs.] de pe [site-ul dvs.].

Întrucât nu v-am putut contacta mai devreme, vă contactez acum pentru a vă cunoaște starea dificultăților dvs. plictisitoare și îmi place să vă împărtășesc câteva sugestii/idei pentru a găsi soluția.

Dacă am putea petrece 15 minute la [data] la [ora] pentru a discuta despre asta, va fi grozav pentru tine să mergi mai departe cu încredere.

Aștept cu nerăbdare să ne auzim.

Salutari,
Sig

Șablon de e-mail rece B2B pentru Outreach

Sensibilizarea antreprenorilor și construirea de relații cu aceștia este primul pas al strategiei de marketing. Pentru a construi relații, puteți cere link building, guest blogging etc.

E-mailul ar trebui să conțină un mesaj despre beneficiile pe care compania destinatarului le va primi de la dvs.

Șablonul #9

Bună [Prenumele],

Numele meu este [numele tău] și lucrez la [numele companiei tale + tipul de industrie].

Am găsit articolul dvs. pe [subiectul dvs. legat de produsul/serviciul]. Dacă ați putea include un link către una dintre postările noastre de blog [menționați secțiunea], vă va fi de ajutor, la fel și pentru noi.

Beneficiul # 1
Beneficiul # 2
Beneficiul # 3

Aștept cu nerăbdare să ne auzim.

Salutari,
Sig

Șablonul #10

Bună [Prenumele],

Sper ca esti bine!

Am dat peste articolul tău și este pur și simplu uimitor.

Am publicat și câteva articole pe această temă [furnizează linkul]. Cea mai bună parte este că lucrăm pe o nișă comună. Dacă puteți schimba link-uri către site-ul celuilalt, vom obține răspuns și trafic bun.

Beneficiul # 1
Beneficiul # 2
Beneficiul # 3

Aștept cu nerăbdare să ne auzim.

Salutari,
Sig

Rupere la rece de e-mail

E-mail de despărțire rece trimis când toate e-mailurile anterioare au rămas fără răspuns. Aceasta este ultima încercare de a începe conversația cu prospectul.

Tonul e-mailului ar trebui să fie așa cum sunteți aici pentru a vă ajuta prospectul. După toate încercările, închei afacerea. Prin urmare, conținutul ar trebui să fie scurt și simplu.

Șablonul #11

Bună [Prenumele],

Nu am mai auzit de tine de ceva vreme.

Presupun că ai mers într-o altă direcție sau prioritățile tale s-au schimbat.

Anunțați-mă dacă vă putem fi de ajutor în viitor.

Cel mai bun,
Sig

Șablonul #12

Bună [Prenumele],

După mai multe încercări, încerc să te ajut data trecută.

Dacă nu răspundeți, voi presupune că ați găsit soluții pentru problemele în curs.

Iată câteva resurse care servesc drept punct de plecare pentru profesioniștii care se confruntă cu [provocarea în afaceri].

Resursa 1
Resursa 2
Resursa 3

Dacă în viitor are vreodată sens să mă reconectați, puteți rezerva timp în calendarul meu aici.

Sunt mereu aici să ajut.

Cel mai bun,
Sig

Concluzie

Acum sunteți pe pistă pentru a începe cursa. Folosind aceste șabloane, vă puteți economisi timp pentru a crește productivitatea.

Odată ce începeți să utilizați șablonul nostru, puteți învăța cu ușurință să vă creați propriul șablon. După o anumită perioadă, veți avea idei bune pentru a vă crea propriul șablon în funcție de situații.