เทมเพลตอีเมลเย็น 12 แบบเพื่อสร้างยอดขายเพิ่มขึ้น

เกือบทุกขั้นตอนการขายเริ่มต้นด้วยชุดอีเมลเย็น หากคุณเป็นมือใหม่ในโลกของการพัฒนาธุรกิจ การเรียนรู้วิธีเขียนอีเมลคอลโทรอย่างมีประสิทธิภาพเป็นสิ่งสำคัญมาก และอะไรจะดีไปกว่าการเขียนอีเมลเหล่านี้มากกว่าการใช้เทมเพลตอีเมลเย็นฟรี

การสร้างยอดขายผ่านอีเมลเป็นศิลปะในตัวเอง คุณต้องมีกลยุทธ์อีเมลที่เหมาะสม ไม่ว่าจะเป็นอีเมลเย็นหรืออีเมลอบอุ่น ตราบใดที่กลยุทธ์อีเมลที่ดีนั้นสำคัญ การเขียนสำเนาอีเมลที่สมบูรณ์แบบก็มีความสำคัญเท่าเทียมกัน นั่นคือที่มาของเทมเพลตเหล่านี้

ตอนนี้คำถามคือ - อะไรดีกว่ากัน? จะดีกว่าไหมที่จะเลือกเทมเพลตอีเมลเย็นตัวเดียวและทำลายอีเมลเหล่านั้น หรือควรปรับแต่งอีเมลเย็นเหล่านั้นให้เป็นส่วนตัว ผู้คนต่างก็มีความคิดของตัวเองในเรื่องนี้ เราปฏิบัติตามกฎพื้นฐาน แม้ว่าเราจะใช้เทมเพลตเฉพาะสำหรับการเขียนอีเมลเย็นๆ แต่เรามั่นใจว่าเราปรับแต่งอีเมลเหล่านั้นให้เป็นส่วนตัวด้วยองค์ประกอบอย่างน้อยหนึ่งรายการที่เกี่ยวข้องกับผู้ใช้

เราได้รวบรวมรายชื่อเทมเพลตอีเมลเย็น 12 รายการที่ตอบสนองทุกความต้องการอีเมลเย็น อย่างไรก็ตาม เราไม่แนะนำให้คุณใช้เทมเพลตเหล่านี้ตามที่เป็นอยู่ ปรับเนื้อหาและโทนเสียงเล็กน้อยเมื่อคุณใช้เทมเพลตเหล่านี้ คุณยังสามารถใช้แม่แบบเหล่านี้เป็นแนวทางและเขียนสำเนาของคุณเองตั้งแต่ต้น

โดยทั่วไป อัตราการเปิดอีเมลเฉลี่ยอยู่ที่ประมาณ 17.92% อีเมลเย็น ๆ ได้รับการคลิกน้อยกว่าอีเมลประเภทอื่น เพราะด้วยอีเมลโทรปกติ ส่วนใหญ่คุณมีเพียง 1 นัดเท่านั้น ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญอย่างยิ่งที่จะต้องตอกย้ำอีเมลฉบับเดียวและให้แน่ใจว่าคุณมีคุณสมบัติตาม KPI ของคุณ ไม่ว่าจะเป็นการสร้างยอดขาย การได้รับโอกาสในการขายที่ผ่านการรับรอง หรือเพื่อการหาลูกค้าเป้าหมาย

แต่ก่อนที่จะดูเทมเพลตอีเมลที่ไม่เป็นทางการ ให้เราเข้าใจว่าอีเมลคอลโทรคืออะไร และวิธีที่ดีที่สุดในการเขียนสำนวนการขายอีเมลแบบเย็นคืออะไร

อีเมลเย็นคืออะไร?

อีเมลใด ๆ ที่ส่งถึงใครบางคนเพื่อขายของหรือรับข้อมูลใด ๆ โดยไม่มีผู้ถามจะเรียกว่าอีเมลเย็น มักเป็นอีเมลเริ่มต้นที่ส่งโดยพนักงานขายเพื่อสร้างยอดขายหรือหาลูกค้าเป้าหมาย

อีเมลที่เย็นชาสามารถเปรียบเทียบได้กับการโทรแบบเย็นเนื่องจากทั้งสองประเภทมีจุดประสงค์เดียวกันเพียงสื่อในการสื่อสารต่างกัน อย่างไรก็ตาม ในการโทรแบบเย็น อัตราความสำเร็จนั้นสูงกว่ามากด้วยเหตุผลที่ชัดเจน อีเมลเย็นบางครั้งเรียกว่าอีเมลโทรเย็น

มีเหตุผลหลัก 3 ประการที่ธุรกิจส่วนใหญ่ใช้อีเมลการโทรเย็น:

• ระบบเครือข่าย
• Lead Generation
• ฝ่ายขาย

ทุกธุรกิจมีความต้องการของตนเอง ดังนั้นวิธีที่พวกเขาใช้อีเมลเย็นจึงแตกต่างกันไป นอกจากนี้ สิ่งที่ควรทราบในที่นี้คือ ไม่ใช่อีเมลโต้ตอบแรกทั้งหมดจะเรียกว่าอีเมลเย็น สมมติว่าทีมขายของคุณได้รับโอกาสในการขายจากเว็บไซต์หรือโฆษณาออนไลน์ แล้วคุณส่งอีเมลถึงพวกเขา นั่นไม่ใช่อีเมลที่เยือกเย็นอย่างแน่นอน อีเมลการโทรแบบปกติคืออีเมลที่คุณส่งถึงบุคคลที่คุณไม่ต้องการโดยสิ้นเชิง

จะเขียนสนามอีเมลเย็นได้อย่างไร?

มีปัจจัยหลายอย่างที่คุณต้องให้ความสำคัญในขณะที่เขียนสำนวนการขายอีเมล สิ่งที่สำคัญที่สุดคือ:

• หัวเรื่อง
• การปรับเปลี่ยนในแบบของคุณ
• ข้อความที่ชัดเจน
• คำกระตุ้นการตัดสินใจ

สำหรับอีเมลทุกฉบับ หัวเรื่องเป็นปัจจัยสำคัญที่ต้องให้ความสำคัญ จากหัวเรื่องของอีเมล ผู้รับจะตัดสินใจว่าจะเปิดอีเมลนั้นหรือไม่ ควรสั้น ชัดเจน และเข้าใจง่าย ในกรณีของอีเมลที่ไม่สุภาพ เนื่องจากอีเมลนั้นไม่ได้รับการร้องขอโดยสมบูรณ์ คุณต้องแน่ใจว่าหัวเรื่องนั้นมีความลวงและกระตุ้นความสนใจ

อีเมลที่ไม่ได้รับการตอบสนองที่ดีเมื่อคุณปรับแต่งอีเมลในแบบของคุณ และผู้รับรู้สึกว่าอีเมลนั้นถูกส่งโดยมนุษย์ ในกรณีนี้ การส่งอีเมลจำนวนมากอาจทำได้ไม่ดีนัก เนื่องจากยากต่อการปรับเปลี่ยนในแบบของคุณ

ส่วนต่อไปคือการเน้นที่บริบทของอีเมล อีเมลของคุณควรมีข้อความที่ชัดเจนซึ่งผู้รับเข้าใจได้ง่าย

ส่วนสุดท้ายของอีเมลควรมี "Call To Action" ซึ่งผู้รับจะตอบกลับโดยไม่ต้องคิดเลย

แนวทางสำหรับหัวเรื่อง

ศิลปะในการสร้างอีเมลเย็นที่มีประสิทธิภาพคือหัวเรื่อง ยิ่งหัวเรื่องดีขึ้นเท่าไหร่ คุณก็จะได้อัตราการเปิดมากขึ้นเท่านั้น ในการสร้างหัวเรื่องที่ดีและน่าดึงดูด คุณต้องปฏิบัติตามหลักเกณฑ์บางประการ

• ปรับแต่งหัวเรื่อง
• ระบุชื่อผู้รับในบรรทัดเรื่อง ถ้าเป็นไปได้
• หัวเรื่องของคุณไม่ควรฟังเหมือนเป็นการเสนอขาย
• ใช้คลิกเบตเป็นครั้งคราว
• บริบทของอีเมลของคุณควรสอดคล้องกับหัวเรื่องของคุณ

บทความที่เกี่ยวข้อง:

• เทมเพลตอีเมลติดตามการขายที่แปลง
• เทมเพลตอีเมลที่จะทำให้ผู้มีแนวโน้มเป็นลูกค้าตอบกลับ!

12 เทมเพลตอีเมลเย็นเพื่อช่วยชีวิตคุณ

เทมเพลตอีเมลแบบ Cold ต่างๆ จะช่วยตัวแทนขายของคุณในสถานการณ์ต่างๆ ตามกลุ่มเป้าหมาย นั่นคือเหตุผลที่เราจัดหมวดหมู่เทมเพลตอีเมลแบบเย็นตามสถานการณ์

• อีเมลเย็นถึงผู้มีอำนาจตัดสินใจ
• ติดตามอีเมลเย็น
• อีเมลเย็นพร้อมแหล่งข้อมูลที่มีประโยชน์
• เทมเพลตอีเมลที่น่าค้นหา
• เทมเพลต B2B Cold Email เพื่อ Outreach
• Cold Email Breakup

เทมเพลตสำหรับส่งอีเมลผู้มีอำนาจตัดสินใจ

จากข้อมูลของ Forbes พบว่า 34% ของคนรุ่นมิลเลนเนียลรู้สึกรำคาญเมื่อได้รับอีเมลจากแบรนด์ ดังนั้น ผู้รับอีเมลที่เย็นชาของคุณควรเป็นบุคคลที่เหมาะสม และอีเมลนั้นควรมีเทมเพลตที่เหมาะสม

แม่แบบ #1

สวัสดี [ชื่อ],

ฉันขอโทษจริงๆที่ทำให้คุณลำบากใจ ฉันได้ตรวจสอบโปรไฟล์บริษัทของคุณและพบ [ในรายละเอียดเกี่ยวกับบริษัทของผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้าของคุณ]

แนวโน้มกำลังเกิดขึ้นในที่ที่อุตสาหกรรมเฉพาะกลุ่มเดียวกันเผชิญ [จุดเจ็บปวด]
คุณช่วยกรุณาบอกฉันได้ไหมว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบ [คำแนะนำสองสามข้อเกี่ยวกับจุดปวด] และฉันจะติดต่อเขา/เธอเพื่อหารือเกี่ยวกับเรื่องนี้ได้อย่างไร

หากคุณเป็นผู้ตัดสินใจของ [บริษัทของผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้า] โปรดแจ้งให้เราทราบวันที่และเวลาที่สะดวก เพื่อที่เราจะได้โทรหาคุณเกี่ยวกับ [ข้อเสนอแนะเกี่ยวกับจุดปวด]

ฉันหวังว่าจะได้ยินจากคุณ.

ความนับถือ,
ซิก

แม่แบบ #2

สวัสดี [ชื่อ],

ฉันติดต่อคุณเนื่องจากพบว่าคุณเป็นผู้รับผิดชอบ [ตำแหน่งของผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า] ที่ [บริษัทของผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า] แต่เพียงผู้เดียว ฉันแน่ใจว่าคุณจะทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับกระบวนการปัจจุบันของบริษัทของคุณสำหรับ [ชื่อแผนก]

เนื่องจากเราได้ช่วย [ชื่อลูกค้าที่มีอยู่] ฉันรู้สึกว่าคุณอาจสนใจที่จะปรับปรุง [จุดเจ็บปวด]

ฉันได้ค้นคว้าเกี่ยวกับบริษัทของคุณเป็นอย่างดีแล้ว และฉันกำลังแบ่งปันความคิดบางส่วนที่อาจช่วยคุณได้ [วิธีแก้ปัญหาจุดปวด]

ฉันต้องการแบ่งปันแนวคิดเพิ่มเติมสองสามข้อกับคุณ และใช้เวลามากขึ้นในการทำความเข้าใจกระบวนการปัจจุบันของคุณ

[ชื่อผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า] เราขอเวลา 15 นาทีใน [วันที่] ณ [เวลา] เพื่อพูดคุยเกี่ยวกับเรื่องนี้ได้ไหม

ฉันหวังว่าจะได้ยินจากคุณ.

ขอแสดงความนับถือ
ซิก

เทมเพลตอีเมลเย็นสำหรับการติดตาม

อีเมลนี้จะถูกส่งเมื่อไม่มีการตอบกลับอีเมลฉบับแรกจากผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้า การให้ข้อมูลบางส่วนสามารถทำให้พวกเขารู้สึกว่าคุณห่วงใยพวกเขา

แม่แบบ #3

สวัสดี [ชื่อ],

ฉันหวังว่าคุณจะทำได้ดี

ฉันกำลังเขียนสิ่งนี้ถึงคุณเพราะฉันไม่ได้รับการตอบกลับจากคุณ

จากการวิจัยในปัจจุบันของฉัน อุตสาหกรรม [ประเภทอุตสาหกรรม] ส่วนใหญ่กำลังประสบปัญหา [จุดปวดที่มีแนวโน้ม]

เนื่องจากคุณเป็นหนึ่งในลูกค้าที่ดีของฉัน และฉันได้ส่งอีเมลถึงคุณเกี่ยวกับเรื่องนี้แล้ว ฉันคิดว่าจะแบ่งปันแนวคิดเพิ่มเติมเพื่อช่วยให้คุณกำจัด [pain point] ได้

ไอเดีย # 1
ไอเดีย # 2

ฉันยินดีที่จะแสดงแนวคิดเพิ่มเติมให้คุณใน [วัน] [วันที่] เวลา [เวลา] ฟังดูดีสำหรับคุณ?

ฉันหวังว่าจะได้ยินจากคุณ.

ความนับถือ,
ซิก

แม่แบบ #4

สวัสดี [ชื่อ],

ฉันเห็นใน LinkedIn ว่าคุณได้แบ่งปันโพสต์ที่ยอดเยี่ยมใน [หัวข้อ]

เมื่อเร็ว ๆ นี้ฉันเห็นสองโพสต์ที่มีประโยชน์อย่างยิ่งและต้องการแบ่งปันกับคุณ:

[ลิงค์ 1]
[ลิงค์ 2]

คุณยินดีที่จะแบ่งปันเล็กน้อยเกี่ยวกับ [ข้อเสนอแนะเกี่ยวกับจุดปวดที่มีแนวโน้ม] หรือไม่?

ฉันหวังว่าจะได้ยินจากคุณ.

ความนับถือ,
ซิก

อีเมลเย็นพร้อมแหล่งข้อมูลที่มีประโยชน์

เมื่อคุณได้รับอีเมลจากคนแปลกหน้า คุณไม่จำเป็นต้องเปิดมัน สิ่งเดียวกันนี้จะเกิดขึ้นเมื่อผู้มีแนวโน้มเป็นลูกค้าได้รับอีเมลเย็นจากคุณ เมื่อคุณพยายามเข้าถึงผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้าของคุณ ให้ค้นคว้าเกี่ยวกับโปรไฟล์ของเขา/เธอและค้นหาความสนใจของเขา/เธอ

เมื่อคุณส่งอีเมลที่มีเนื้อหาที่น่าสนใจสำหรับผู้รับ อีเมลนั้นจำเป็นต้องเปิด การปลูกตอนนี้จะมีผลในระยะยาว

แม่แบบ #5

สวัสดี [ชื่อ],

ฉันหวังว่าคุณจะทำได้ดี!

ฉันทำงานกับ [ชื่อบริษัทของคุณ] ฉันชอบที่จะติดต่อกับบุคคลที่รับผิดชอบ [กล่าวถึงแผนกที่เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์/บริการของคุณ] เพื่อทำความเข้าใจกระบวนการปัจจุบันของคุณและแนะนำวิธีที่ {ชื่อผลิตภัณฑ์ของคุณ} สามารถเพิ่มมูลค่าให้กับ {ชื่อบริษัทผู้รับ} ได้

ฉันกำลังแสดงคุณสมบัติบางอย่างที่คุณอาจสนใจด้านล่าง

[แหล่งข้อมูล 1]
[แหล่งข้อมูล 2]
[แหล่งข้อมูล 3]

ฉันจะรอคอยที่จะได้ยินจากคุณ

ขอบคุณล่วงหน้า.

ดีที่สุด,
ซิก

แม่แบบ #6

สวัสดี [ชื่อ],

เมื่อดูที่โปรไฟล์ของคุณ ฉันพบว่าคุณสนใจใน [ความสนใจของผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า]

เมื่อฉันพบบล็อกโพสต์ที่เกี่ยวข้องกับความสนใจของคุณ ฉันคิดว่าอาจเป็นประโยชน์กับคุณ

นี่คือลิงค์:

ลิงค์#1
ลิงค์#2
ลิงค์ #3

ฉันคิดว่า [ความสนใจของผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า] เป็นหัวข้อทั่วไปสำหรับคุณและเรา หากคุณพบแหล่งข้อมูลที่เป็นประโยชน์ดังกล่าว โปรดอย่าลังเลที่จะแบ่งปันกับเรา

ดีที่สุด,
ซิก

เทมเพลตอีเมลที่น่าค้นหา

บรรทัดแรกของอีเมลหาผู้มุ่งหวังควรเป็นที่จับใจที่ผู้รับไม่สามารถก้าวไปข้างหน้าโดยไม่เปิดอีเมล ควรเป็นแบบส่วนบุคคลและควรเริ่มต้นด้วยการชื่นชมหรือแสดงความยินดีใดๆ เพื่อดึงดูดความสนใจ

อีเมลนี้ควรประกอบด้วยคำชมเชย ผลประโยชน์ เวลาและความช่วยเหลือ

แม่แบบ #7

สวัสดี [ชื่อ],

ขอแสดงความยินดีสำหรับบทบาทใหม่ของคุณที่ [บริษัทของผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า] ในฐานะ [บทบาทของผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า]

ที่ [บริษัทของคุณ] เรากำลังช่วยเหลืออุตสาหกรรมเช่น [ลูกค้าที่มีอยู่ของคุณ] ในการแก้ไขปัญหา [จุดเจ็บปวดในหนึ่งประโยค]

[บริษัทของผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า] กำลังมุ่งหน้าไปอย่างยอดเยี่ยมตามรายงานการสำรวจของเรา แต่เราพบปัญหาสองประการที่ต้องแก้ไข

[ชื่อผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า] เราขอเวลา 15 นาทีใน [วันที่] ณ [เวลา] เพื่อพูดคุยเกี่ยวกับเรื่องนี้ได้ไหม

ฉันหวังว่าจะได้ยินจากคุณ.

ความนับถือ,
ซิก

แม่แบบ #8

สวัสดี [ชื่อ],

ดูเหมือนว่าคุณได้เช็คเอาท์ [ผลิตภัณฑ์/บริการของคุณ] ที่ [เว็บไซต์ของคุณ]

เนื่องจากไม่สามารถติดต่อกลับได้ก่อนหน้านี้ เราจึงติดต่อมาเพื่อทราบสถานะปัญหาที่น่ารำคาญของคุณ และชอบที่จะแบ่งปันคำแนะนำ/แนวคิดเพื่อหาทางแก้ไข

หากเราสามารถใช้เวลา 15 นาทีในวันที่ [วันที่] เวลา [เวลา] เพื่อพูดคุยเกี่ยวกับเรื่องนี้ จะเป็นการดีสำหรับคุณที่จะก้าวไปข้างหน้าด้วยความมั่นใจ

ฉันหวังว่าจะได้ยินจากคุณ.

ความนับถือ,
ซิก

เทมเพลตอีเมลเย็น B2B สำหรับ Outreach

การเข้าถึงผู้ประกอบการและสร้างความสัมพันธ์กับพวกเขาเป็นขั้นตอนแรกของกลยุทธ์ทางการตลาด ในการสร้างความสัมพันธ์ คุณสามารถขอสร้างลิงค์ บล็อกผู้เยี่ยมชม ฯลฯ

อีเมลควรมีข้อความแสดงผลประโยชน์ที่บริษัทของผู้รับจะได้รับจากคุณ

แม่แบบ #9

สวัสดี [ชื่อ],

ฉันชื่อ [ชื่อของคุณ] และฉันทำงานที่ [ชื่อบริษัทของคุณ + ประเภทอุตสาหกรรม]

ฉันพบบทความของคุณใน [หัวข้อที่เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์/บริการของคุณ] หากคุณสามารถใส่ลิงก์ไปยังหนึ่งในบล็อกโพสต์ของเรา [กล่าวถึงหัวข้อ] ก็จะเป็นประโยชน์กับคุณเช่นเดียวกับเรา

ผลประโยชน์# 1
ผลประโยชน์# 2
ผลประโยชน์#3

ฉันหวังว่าจะได้ยินจากคุณ.

ความนับถือ,
ซิก

แม่แบบ #10

สวัสดี [ชื่อ],

หวังว่าคุณจะทำได้ดี!

ฉันเจอบทความของคุณและมันก็น่าทึ่งมาก

เราได้ตีพิมพ์บทความสองสามบทความในหัวข้อนี้เช่นกัน [ระบุลิงก์] ส่วนที่ดีที่สุดคือเราทำงานเฉพาะกลุ่ม หากคุณสามารถสลับลิงก์ไปยังเว็บไซต์ของกันและกันได้ เราจะได้รับการตอบสนองและปริมาณการใช้งานที่ดี

ผลประโยชน์# 1
ผลประโยชน์# 2
ผลประโยชน์#3

ฉันหวังว่าจะได้ยินจากคุณ.

ความนับถือ,
ซิก

Cold Email Breakup

อีเมลแจ้งการเลิกราที่ส่งเมื่ออีเมลก่อนหน้าทั้งหมดไม่ตอบสนอง นี่เป็นความพยายามครั้งสุดท้ายที่จะเริ่มการสนทนากับผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้า

น้ำเสียงของอีเมลควรเป็นอย่างที่คุณพร้อมให้ความช่วยเหลือผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้าของคุณ หลังจากพยายามทั้งหมดแล้ว คุณกำลังปิดดีล ดังนั้นเนื้อหาควรสั้นและเรียบง่าย

แม่แบบ #11

สวัสดี [ชื่อ],

ฉันไม่ได้ยินจากคุณมาสักพักแล้ว

ฉันคิดว่าคุณไปในทิศทางอื่นหรือลำดับความสำคัญของคุณเปลี่ยนไป

แจ้งให้เราทราบหากเราสามารถให้ความช่วยเหลือได้ในอนาคต

ดีที่สุด,
ซิก

แม่แบบ #12

สวัสดี [ชื่อ],

หลังจากพยายามหลายครั้ง ฉันพยายามช่วยคุณครั้งสุดท้าย

ถ้าคุณไม่ตอบสนอง ฉันจะถือว่าคุณพบวิธีแก้ไขปัญหาที่ดำเนินอยู่

ต่อไปนี้คือแหล่งข้อมูลบางส่วนที่เป็นจุดเริ่มต้นสำหรับมืออาชีพที่จัดการกับ [ความท้าทายทางธุรกิจ]

ทรัพยากร 1
ทรัพยากร 2
ทรัพยากร 3

หากจำเป็นต้องเชื่อมต่อใหม่อีกครั้งในอนาคต คุณสามารถจองเวลาในปฏิทินของฉันได้ที่นี่

ฉันพร้อมให้ความช่วยเหลือเสมอ

ดีที่สุด,
ซิก

บทสรุป

ตอนนี้คุณอยู่ในเส้นทางที่จะเริ่มการแข่งขัน การใช้เทมเพลตเหล่านี้จะช่วยประหยัดเวลาในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

เมื่อคุณเริ่มใช้เทมเพลตของเรา คุณสามารถเรียนรู้การสร้างเทมเพลตของคุณเองได้อย่างง่ายดาย หลังจากช่วงเวลาหนึ่ง คุณจะมีความคิดที่ดีในการสร้างเทมเพลตของคุณเองตามสถานการณ์