지금 배워야 할 5가지 PowerPoint 프레젠테이션 팁

PowerPoint 프레젠테이션은 다양한 목적으로 다양한 사람들이 사용합니다. 하지만 모든 사람이 좋은 프레젠테이션을 할 수 있는 것은 아닙니다. 대부분의 프레젠테이션 슬라이드는 마지막 순간에 만들어지기 때문에 사람들은 일반적으로 세부 사항에 주의를 기울이지 않습니다. 그 결과 작업을 완료하지 못하는 매우 평범한 프레젠테이션이 됩니다. 그러나 몇 가지 팁만 염두에 둔다면 이 모든 것이 바뀔 수 있습니다. 다음은 슬라이드쇼를 만들어야 할 때 사용할 수 있는 과소평가되고 간단한 PowerPoint 프레젠테이션 팁 5가지입니다.

내용을 명확하게 파악하십시오. 슬라이드를 혼잡하게 만들지 마십시오.

PowerPoint 프레젠테이션을 만들 때 가장 먼저 염두에 두어야 할 것은 시각적 혼잡을 피하는 것입니다. 즉, 읽기가 매우 어려운 많은 텍스트 조각으로 슬라이드를 포장하지 않아야 합니다.

그 외에도 프레젠테이션 작업을 하는 동안 몇 가지 사항을 더 염두에 두어야 합니다. 먼저 논의할 내러티브에 대한 계획, 언급된 이유, 내용을 구성할 계획을 세우면 이를 보장할 수 있습니다. 이 아이디어가 있으면 Word 또는 Google 문서 문서에 프레젠테이션 콘텐츠를 스크립팅하는 작업에 뛰어들 수 있습니다. 이제 이 문서의 모든 요점이 필요하지 않다는 것을 기억하십시오. 절대적으로 중요한 주제를 식별하고 마지막에 Q&A 세션에서 참조할 수 있도록 부록 섹션에 나머지 요점을 넣으십시오.

이제 프레젠테이션 슬라이드에서 정리한 중요한 요점을 모두 사용하여 어수선해 보이지 않도록 정렬합니다. 여기서 주목해야 할 중요한 점은 청중이 누구인지 알아야 한다는 것입니다. 그들이 누구인지에 따라 텍스트 및 기타 요소를 조정해야 합니다.

더 적은 것이 더 많다는 것을 기억하십시오. 따라서 청중이 관련 정보를 찾기 위해 사용자에게 집중해야 하는지 아니면 슬라이드에 집중해야 하는지에 대해 청중에게 혼란을 줄 수 있는 산만 요소를 피하여 슬라이드를 디자인하십시오.

색상 이론 따르기

색상은 이야기를 전합니다. 슬라이드에 사용하는 색상의 올바른 조합은 프레젠테이션에 큰 차이를 만들 수 있습니다. 사용하는 색상으로 사람의 감정과 인상을 조절할 수 있습니다. 슬라이드에서 사용하는 색상이 사람들에게 어떤 감정을 유발하는지 이해해야 합니다. 슬라이드에서 짝을 이룰 수 있는 색상환 및 보색에 대해 자세히 알아보십시오.

웜톤과 쿨톤의 색상차이를 이해하고, 분할된 보색을 사용할 수 있는 곳을 이해한다. 또한 서로 상호 작용하지 않는 색상을 사용하지 마십시오. 예를 들어, 주황색 배경에 있는 빨간 점은 사소해 보일 수 있지만 녹색 배경에 같은 빨간 점은 대담하고 장식적인 느낌을 줍니다. 마지막으로, 소수의 색상이 완벽하게 작동하므로 슬라이드에서 색상 사용을 제한하십시오.

따라서 색상을 잘 선택하십시오. 글꼴에서 프레젠테이션의 요소에 이르기까지 색상 이론의 기본 개념을 잘 적용하여 청중에게 효과적으로 영향을 미치십시오.

심플하고 미니멀한 디자인 사용

심플하고 미니멀한 디자인을 사용한 파워포인트 프리젠테이션은 항상 작동합니다. 이전에 말했듯이 적은 것이 더 많습니다. 그래픽이든 텍스트이든 적당히 사용하세요. 슬라이드에서 사용하는 단어를 제한하여 이를 따를 수 있습니다. 예를 들어, 글머리 기호 사용을 피하고 대신 더 적은 수의 간단한 단어로 요점을 표현하십시오. 당신이 설명하는 주제를 설명하는 동안 청중이 바쁘게 읽는 것을 원하지 않기 때문입니다.

이를 단순하게 유지하는 또 다른 방법은 고품질의 관련 그래픽을 사용하는 것입니다. 이렇게 하면 프레젠테이션이 시각적으로 매력적으로 보일 수 있습니다. 이러한 매력적인 프레젠테이션의 또 다른 측면은 청중에게 메시지를 전달하는 데 더 효과적이라는 것입니다.

작업을 좀 더 쉽게 하기 위해 인터넷에서 사용할 수 있는 신선한 디자인으로 미리 만들어진 고품질 PowerPoint 템플릿을 사용할 수 있습니다. 귀하와 귀하의 청중이 모두 보기 지겨워하는 내장된 오래된 PowerPoint 템플릿을 사용하는 대신 프레젠테이션을 다음 단계로 끌어올릴 멋진 템플릿을 다운로드할 수 있습니다.

슬라이드 전환 및 사운드 효과 사용

슬라이드 전환 및 음향 효과는 프레젠테이션에서 매우 중요하여 최종 출력을 만들거나 끊을 수 있습니다. 프레젠테이션의 핵심 요소입니다. 청중의 관심 초점을 원하는 대로 전환할 수 있습니다. 잘못된 경우 특정 전환 및 음향 효과를 사용하면 청중이 산만해질 수 있습니다. 매우 느린 전환을 사용한 다음 훨씬 느린 컴퓨터에서 프레젠테이션을 재생했다고 상상해 보십시오. 결과 프레젠테이션은 느리고 볼 때 거의 우스꽝스러울 것입니다. 극적인 전환과 음향 효과는 전달하려는 메시지를 거의 향상시키지 않습니다. 따라서 기본 사항을 고수하고 PowerPoint 프레젠테이션에 사용하십시오.

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데이터 시각화 도구 사용

데이터 시각화 도구를 사용하면 단순한 프레젠테이션을 만드는 것보다 스토리텔링에 많은 도움이 될 수 있습니다. 데이터나 수치를 매력적인 방식으로 처리하고 제시함으로써 청중의 관심을 끌 수 있습니다. 때때로 발표자들은 데이터와 수치를 어떻게 표현해야 할지 몰라 계산적으로 건너뛰기도 합니다. 시각 자료, 차트, 막대 그래프, 파이 차트, 다이어그램 등을 사용하여 데이터를 나타냅니다. 세로 막대형 차트, 아이콘, 측정 눈금, 진행률 표시줄, 기존의 원형 차트, 원형 인포그래픽 및 기타 다양한 방법을 사용하여 데이터를 나타낼 수 있습니다.

어떤 데이터 시각화 도구를 사용하든 아이디어를 효과적으로 전달할 차트 유형을 선택하십시오. 데이터를 가장 잘 전달하는 차트를 식별하기 어렵다면 데이터를 다른 유형의 차트에 연결하기만 하면 됩니다. 매력적으로 보이고 정보를 논리적으로 표시하기 때문에 최고의 차트를 자동으로 찾을 수 있습니다.

결론

그래서, 이것은 멋진 PowerPoint 프레젠테이션을 만들기 위해 염두에 두어야 할 5가지 중요한 팁이었습니다. 무엇보다 먼저 청중을 알고 그들이 이미 알고 있는 것과 익숙하지 않은 것을 이해하십시오. 이것에 대한 아이디어가 있다면 슬라이드에 무엇이 포함되어야 하고 그들과 소통해야 하는지를 자연스럽게 알게 될 것입니다. 그런 다음 슬라이드에서 사용하는 색상, 글꼴, 스타일 요소 및 전환과 같이 무의식적으로 영향을 줄 수 있는 측면을 가져옵니다. 마지막으로, 올바른 데이터 시각화 도구를 사용하여 모든 데이터와 수치로 스토리텔링 모델을 채택하십시오.