您現在需要學習的 5 個 PowerPoint 演示文稿技巧

已發表: 2022-06-23

PowerPoint 演示文稿被各種各樣的人用於不同的目的。但並不是每個人都能做出好的演講。由於大多數演示幻燈片都是在最後一刻製作的，因此人們通常不會關注更精細的細節。這導致一個非常平庸的演示文稿無法完成工作。但是，只要記住一些提示，所有這些都可以改變。這裡有 5 個被低估且簡單的 PowerPoint 演示技巧，您可以在下次必須創建幻燈片時使用它們。

對內容有一個清晰的認識：不要讓幻燈片擁擠

創建 PowerPoint 演示文稿時要牢記的第一件事是使其遠離視覺擁塞。這意味著您需要避免在幻燈片中包含大量難以閱讀的文本。

除此之外，在進行演示文稿時，您還需要記住一些要點。您可以通過首先制定將要討論的敘述計劃、提及它的原因以及您計劃組織內容的順序來確保這一點。一旦你有了這個想法，你就可以開始將演示內容編寫到 Word 或 Google Docs 文檔中。現在，請記住，您不需要整個文檔中的所有要點。確定絕對重要的主題，並將其餘要點放在附錄部分，以便在最後的問答環節中參考。

現在，使用您在演示幻燈片中整理的所有要點，並對其進行排列，使其看起來不凌亂。這裡要注意的重要一點是，您需要知道您的受眾是誰。根據他們是誰，需要調整文本和其他元素。

請記住，少即是多。因此，通過避免分散注意力的元素來設計您的幻燈片，這些元素可能會導致觀眾混淆他們是否應該專注於您或幻燈片以查找相關信息。

遵循色彩理論

顏色講述一個故事。您在幻燈片上使用的正確顏色組合可以對您的演示文稿產生巨大影響。你可以用你使用的顏色來控制一個人的感受和印象。您需要了解您在人們的幻燈片觸發器上使用的顏色是什麼情緒。詳細了解色輪和可在幻燈片上配對的互補色。

了解暖色調和冷色調的區別，以及可以使用分割補色的地方。此外，切勿使用不會相互影響的顏色。例如，橙色背景上的紅點可能看起來微不足道，而綠色背景上的相同紅點則會給人以大膽和修飾的外觀。最後，限制在幻燈片上使用顏色，因為少量顏色可以完美搭配。

所以，好好選擇你的顏色。從字體到演示文稿的元素，很好地應用色彩理論的基本概念來有效地影響你的聽眾。

使用簡單和最小的設計

使用簡單和極簡設計的 PowerPoint 演示文稿始終有效。正如我們之前所說，少即是多。無論是圖形，還是文字，都要適度使用。您可以通過限制在幻燈片上使用的單詞來遵循這一點。例如，避免使用要點，而是用更少的簡單單詞來表達你的觀點。這是因為你不希望你的聽眾在你解釋你的主題時忙著閱讀。

另一種保持簡單的方法是使用高質量的相關圖形。這可以使您的演示文稿在視覺上看起來很吸引人。這種有吸引力的演示的另一個方面是它更有效地向觀眾傳達你的信息。

為了讓事情變得更簡單，您可以使用高質量、預製的 PowerPoint 模板和 Internet 上提供的全新設計。您可以下載這些令人驚嘆的模板，將您的演示文稿提升到一個新的水平，而不是使用您和您的觀眾都厭倦了的內置的古老 PowerPoint 模板。

使用幻燈片過渡和音效

幻燈片過渡和音效在演示文稿中非常重要，它們可以決定最終輸出的成敗。這是演示文稿的一個關鍵方面；您可以將觀眾的注意力轉移到您想要的任何東西上。如果出錯，使用某些過渡和音效會分散觀眾的注意力。想像一下，您使用了一個極其緩慢的過渡，然後在一台速度慢得多的計算機上播放演示文稿。由此產生的演示文稿將是緩慢的，在觀看時幾乎是可笑的。戲劇性的過渡和音效很少能增強您試圖傳達的信息。所以，堅持那些基本的，並在你的 PowerPoint 演示文稿中使用它們。

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使用數據可視化工具

使用數據可視化工具可以幫助您講故事，而不僅僅是創建一個乏味的演示文稿。您可以通過以引人入勝的方式處理和呈現數據或數字來吸引觀眾的注意力。有時，演示者會故意跳過數據和圖表，因為他們不知道如何呈現。使用視覺效果、圖表、條形圖、餅圖、圖表等來表示數據。您可以使用柱形圖、圖標、測量刻度、進度條、非常規的餅圖、圓形信息圖和各種其他方法來表示數據。

請記住，無論您使用什麼數據可視化工具，都要選擇能夠有效傳達您的想法的圖表類型。如果您發現難以確定最能傳達您的數據的圖表，只需將數據插入不同類型的圖表即可。您將自動從中找出最佳圖表，因為它看起來很有吸引力並能合乎邏輯地顯示信息。

結論

因此，這是創建殺手級 PowerPoint 演示文稿時需要牢記的五個重要提示。首先，了解你的聽眾，了解他們已經知道什麼以及不熟悉什麼。如果您對此有所了解，您自然會知道幻燈片上需要放置什麼以及需要與他們溝通甚麼。之後，考慮可以潛意識影響它們的方面，例如您在幻燈片上使用的顏色、字體、樣式元素和過渡。最後，使用正確的數據可視化工具，採用包含所有數據和圖形的講故事模型。