5 wskazówek dotyczących prezentacji PowerPoint, których musisz się nauczyć teraz

Prezentacje PowerPoint są używane przez wiele osób do różnych celów. Ale nie każdy potrafi zrobić dobrą prezentację. Ponieważ większość slajdów prezentacji powstaje w ostatniej chwili, ludzie zwykle nie zwracają uwagi na najdrobniejsze szczegóły. Powoduje to bardzo przeciętną prezentację, która nie wykonuje zadania. Ale wszystko to można zmienić, jeśli pamiętasz tylko o kilku wskazówkach. Oto 5 niedocenianych i prostych wskazówek dotyczących prezentacji PowerPoint, których możesz użyć, gdy następnym razem będziesz musiał utworzyć pokaz slajdów.

Miej jasne wyobrażenie o treści: Nie zapychaj slajdów

Pierwszą rzeczą, o której należy pamiętać podczas tworzenia prezentacji PowerPoint, jest trzymanie jej z dala od przeciążenia wizualnego. Oznacza to, że musisz unikać pakowania slajdów z dużą ilością fragmentów tekstu, które są niezwykle trudne do odczytania.

Poza tym podczas pracy nad prezentacją musisz pamiętać o kilku dodatkowych kwestiach. Możesz to zapewnić, mając najpierw plan narracji, która zostanie omówiona, powód, dla którego jest wspomniana, i kolejność, w jakiej planujesz zorganizować zawartość. Gdy już masz ten pomysł, możesz zagłębić się w skryptowanie treści prezentacji w dokumencie programu Word lub Dokumentach Google. Teraz pamiętaj, że nie potrzebujesz wszystkich punktów z tego dokumentu w całości. Zidentyfikuj tematy, które są absolutnie ważne i umieść pozostałe punkty w sekcji „Dodatki”, do których możesz się odnieść podczas sesji pytań i odpowiedzi na końcu.

Teraz użyj wszystkich ważnych punktów, które zebrałeś na slajdach prezentacji i ułóż je tak, aby nie wyglądały na zagracone. Ważną rzeczą, na którą należy zwrócić uwagę, jest to, że musisz wiedzieć, kim są Twoi odbiorcy. W zależności od tego, kim są, tekst i inne elementy muszą zostać dostosowane.

Pamiętaj, mniej znaczy więcej. Dlatego zaprojektuj slajdy, unikając rozpraszających elementów, które mogłyby wprowadzić odbiorców w błąd, czy powinni skupić się na Tobie, czy na slajdzie, aby znaleźć odpowiednie informacje.

Postępuj zgodnie z teorią kolorów

Kolory opowiadają historię. Odpowiednia kombinacja kolorów, której używasz na slajdzie, może mieć ogromny wpływ na prezentację. Możesz kontrolować uczucia i wrażenie osoby za pomocą kolorów, których używasz. Musisz zrozumieć, jakie emocje wywołuje u ludzi kolor, którego używasz na suwaku. Dowiedz się więcej o kole kolorów i kolorach uzupełniających, które możesz sparować na slajdach.

Zrozum różnicę między ciepłymi i chłodnymi kolorami tonów oraz miejsca, w których można zastosować podzielone kolory uzupełniające. Ponadto nigdy nie używaj kolorów, które nie będą ze sobą współgrały. Na przykład czerwona kropka na pomarańczowym tle może wyglądać niepozornie, podczas gdy ta sama czerwona kropka na zielonym tle zapewni odważny i upiększony wygląd. Na koniec ogranicz użycie kolorów na slajdach, ponieważ niewielka liczba kolorów idealnie ze sobą współgra.

Wybierz więc dobrze swoje kolory. Od czcionek po elementy prezentacji, dobrze zastosuj podstawowe pojęcia teorii kolorów, aby skutecznie oddziaływać na odbiorców.

Używaj prostych i minimalistycznych projektów

Prezentacja PowerPoint o prostym i minimalistycznym wyglądzie zawsze działa. Jak powiedzieliśmy wcześniej, mniej znaczy więcej. Czy to grafika, czy tekst, używaj tego z umiarem. Możesz to zrobić, ograniczając słowa, których używasz na slajdzie. Na przykład unikaj używania wypunktowań, zamiast tego wyrażaj swoje punkty przy użyciu mniejszej liczby prostych słów. Dzieje się tak, ponieważ nie chcesz, aby publiczność była zajęta czytaniem, gdy wyjaśniasz swój temat.

Innym sposobem na uproszczenie jest użycie odpowiedniej grafiki o wysokiej jakości. Może to sprawić, że Twoje prezentacje będą wyglądać atrakcyjnie wizualnie. Innym aspektem tak atrakcyjnej prezentacji jest to, że skuteczniej przekazuje wiadomość do odbiorców.

Aby było trochę łatwiej, możesz użyć wysokiej jakości gotowych szablonów PowerPoint ze świeżymi projektami dostępnych w Internecie. Zamiast korzystać z wbudowanych, starych szablonów programu PowerPoint, na które zarówno Ty, jak i Twoi odbiorcy jesteście zmęczeni oglądaniem, możesz pobrać te wspaniałe szablony, które przeniosą Twoją prezentację na wyższy poziom.

Używaj przejść slajdów i efektów dźwiękowych

Przejścia slajdów i efekty dźwiękowe są tak ważne w prezentacji, że mogą stworzyć lub zepsuć ostateczny wynik. To kluczowy aspekt prezentacji; możesz skierować uwagę odbiorców na cokolwiek chcesz. Jeśli coś pójdzie nie tak, użycie pewnych przejść i efektów dźwiękowych może rozpraszać publiczność. Wyobraź sobie, że użyłeś bardzo wolnego przejścia, a następnie odtworzyłeś prezentację na znacznie wolniejszym komputerze. Powstała prezentacja byłaby powolna, co przy oglądaniu będzie wręcz komiczne. Dramatyczne przejścia i efekty dźwiękowe rzadko wzmacniają przekaz, który próbujesz przekazać. Dlatego trzymaj się tych, które są podstawowe i używaj ich w prezentacjach PowerPoint.

Przeczytaj także: Ponad 20 pięknych, minimalistycznych szablonów prezentacji Keynote (bezpłatne i premium)

Użyj narzędzi do wizualizacji danych

Korzystanie z narzędzi do wizualizacji danych może bardzo pomóc w opowiadaniu historii, a nie tylko w tworzeniu nijakiej prezentacji. Możesz przyciągnąć uwagę odbiorców, przetwarzając i prezentując dane lub liczby w angażujący sposób. Czasami prezenterzy świadomie pomijają dane i liczby tylko dlatego, że nie wiedzą, jak je zaprezentować. Użyj wizualizacji, wykresów, wykresów słupkowych, wykresów kołowych, diagramów itp. do przedstawienia danych. Możesz reprezentować dane za pomocą wykresów kolumnowych, ikon, skal pomiarowych, pasków postępu, niekonwencjonalnych wykresów kołowych, okrągłych infografik i różnych innych metod.

Pamiętaj, niezależnie od używanych narzędzi do wizualizacji danych, wybierz typy wykresów, które skutecznie przekażą Twój pomysł. Jeśli masz trudności ze zidentyfikowaniem wykresu, który najlepiej przekazuje Twoje dane, po prostu podłącz dane do różnych typów wykresów. Automatycznie znajdziesz z niego najlepszy wykres, ponieważ będzie wyglądał atrakcyjnie i logicznie wyświetla informacje.

Wniosek

To było pięć ważnych wskazówek, o których musisz pamiętać, aby stworzyć zabójczą prezentację PowerPoint. Przede wszystkim poznaj swoich odbiorców i zrozum to, co już wiedzą, a czego nie. Jeśli masz na to pomysł, w naturalny sposób będziesz wiedział, co należy umieścić na slajdzie i co należy z nimi zakomunikować. Następnie weź aspekty, które mogą podświadomie wpływać na nie, takie jak kolory, czcionki, elementy stylu i przejścia, których używasz na slajdach. Na koniec zastosuj model opowiadania historii ze wszystkimi danymi i liczbami, korzystając z odpowiednich narzędzi do wizualizacji danych.