5 نصائح حول العروض التقديمية في PowerPoint تحتاج إلى تعلمها الآن

تستخدم عروض PowerPoint التقديمية من قبل مجموعة متنوعة من الأشخاص لأغراض مختلفة. لكن لا يمكن للجميع تقديم عرض جيد. نظرًا لأن معظم شرائح العرض يتم إجراؤها في اللحظة الأخيرة ، لا ينتبه الأشخاص عادةً إلى التفاصيل الدقيقة. ينتج عن هذا عرض تقديمي متواضع للغاية يفشل في إنجاز المهمة. لكن كل ذلك يمكن تغييره إذا وضعت بعض النصائح في الاعتبار. فيما يلي 5 نصائح بسيطة للعرض التقديمي في PowerPoint والتي يمكنك استخدامها في المرة القادمة التي يتعين عليك فيها إنشاء عرض شرائح.

لديك فكرة واضحة عن المحتويات: لا تكدس الشرائح الخاصة بك

أول شيء يجب مراعاته أثناء إنشاء عرض PowerPoint التقديمي هو إبعاده عن الازدحام المرئي. هذا يعني أنك بحاجة إلى الابتعاد عن تعبئة الشرائح بالكثير من النصوص التي يصعب قراءتها للغاية.

بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن تضع في اعتبارك بضع نقاط أخرى أثناء العمل على عرضك التقديمي. يمكنك ضمان ذلك من خلال وضع خطة أولاً للسرد الذي سيتم مناقشته ، وسبب ذكره ، والترتيب الذي تخطط به لتنظيم المحتويات. بمجرد وضع هذه الفكرة في مكانها ، يمكنك الغوص في البرمجة النصية لمحتوى العرض التقديمي في مستند Word أو مستندات Google. الآن ، تذكر أنك لست بحاجة إلى جميع النقاط من هذا المستند بالكامل. حدد الموضوعات المهمة للغاية وضع بقية النقاط في قسم الملحق للإشارة إليها أثناء جلسة الأسئلة والأجوبة في النهاية.

الآن ، استخدم جميع النقاط المهمة التي جمعتها في شرائح العرض التقديمي ورتبها بحيث لا تبدو مزدحمة. الشيء المهم الذي يجب ملاحظته هنا هو أنك بحاجة إلى معرفة جمهورك. اعتمادًا على من هم ، يجب تعديل النص والعناصر الأخرى.

تذكر ، الأقل هو الأكثر. لذلك ، صمم الشرائح الخاصة بك عن طريق تجنب العناصر المشتتة التي قد تسبب إرباكًا لجمهورك حول ما إذا كان ينبغي عليهم التركيز عليك أو على الشريحة للعثور على المعلومات ذات الصلة.

اتبع نظرية اللون

الألوان تحكي قصة. يمكن أن يُحدث المزيج الصحيح من الألوان الذي تستخدمه على الشريحة فرقًا كبيرًا في عرضك التقديمي. يمكنك التحكم في مشاعر وانطباع الشخص بالألوان التي تستخدمها. أنت بحاجة إلى فهم المشاعر واللون الذي تستخدمه على مشغل الشريحة عند الأشخاص. تعرف على المزيد حول عجلة الألوان والألوان التكميلية التي يمكنك إقرانها على الشرائح الخاصة بك.

افهم الفرق بين الألوان الدافئة والباردة ، والأماكن التي يمكن فيها استخدام الألوان التكميلية المنقسمة. أيضًا ، لا تستخدم أبدًا الألوان التي لا تتفاعل مع بعضها البعض. على سبيل المثال ، يمكن أن تبدو النقطة الحمراء على خلفية برتقالية غير ملحوظة بينما ستعطي نفس النقطة الحمراء على خلفية خضراء مظهرًا جريئًا ومنمقًا. أخيرًا ، قلل من استخدام الألوان على الشرائح لأن عددًا صغيرًا من الألوان يعمل بشكل مثالي معًا.

لذا ، اختر ألوانك جيدًا. من الخطوط إلى عناصر العرض التقديمي الخاص بك ، قم بتطبيق المفاهيم الأساسية لنظرية الألوان جيدًا للتأثير على جمهورك بشكل فعال.

استخدم تصميمات بسيطة ومحدودة

دائمًا ما يعمل عرض PowerPoint التقديمي الذي يستخدم تصميمًا بسيطًا وبسيطًا. كما قلنا من قبل ، الأقل هو الأكثر. سواء كانت الرسومات أو النص ، استخدمها كلها باعتدال. يمكنك متابعة ذلك عن طريق تحديد الكلمات التي تستخدمها في شريحتك. على سبيل المثال ، تجنب استخدام النقاط ، وبدلاً من ذلك عبر عن نقاطك باستخدام كلمات بسيطة أقل. هذا لأنك لا تريد أن ينشغل جمهورك بالقراءة بينما تشرح موضوعك شارحًا لهم.

هناك طريقة أخرى للحفاظ على البساطة وهي استخدام الرسومات ذات الصلة عالية الجودة. هذا يمكن أن يجعل العروض التقديمية الخاصة بك تبدو جذابة بصريا. جانب آخر لهذا العرض الجذاب هو أنه أكثر فاعلية في إيصال رسالتك إلى الجمهور.

لتسهيل الأمور قليلاً ، يمكنك استخدام قوالب PowerPoint عالية الجودة معدة مسبقًا بتصميمات حديثة متوفرة على الإنترنت. بدلاً من استخدام قوالب PowerPoint القديمة المدمجة التي سئمت أنت وجمهورك من النظر إليها ، يمكنك تنزيل هذه القوالب المذهلة التي سترفع عرضك التقديمي إلى المستوى التالي.

استخدم انتقالات الشرائح والمؤثرات الصوتية

تعتبر انتقالات الشرائح والمؤثرات الصوتية مهمة جدًا في العرض التقديمي بحيث يمكنها إنشاء أو كسر الإخراج النهائي. إنه جانب رئيسي من العرض. يمكنك تحويل تركيز انتباه جمهورك إلى ما تريد. إذا حدث خطأ ، يمكن أن يؤدي استخدام انتقالات ومؤثرات صوتية معينة إلى تشتيت انتباه الجمهور. تخيل أنك استخدمت انتقالًا بطيئًا للغاية ثم قمت بتشغيل العرض التقديمي على جهاز كمبيوتر أبطأ بكثير. سيكون العرض التقديمي الناتج بطيئًا ، وسيكون تقريبًا هزليًا عند مشاهدته. نادرًا ما تعزز التحولات الدرامية والمؤثرات الصوتية الرسالة التي تحاول توصيلها. لذا ، التزم بالأساسيات واستخدمها في عروض PowerPoint التقديمية.

اقرأ أيضًا: 20+ قالب عرض تقديمي بسيط من Keynote (مجاني ومميز)

استخدم أدوات تصور البيانات

يمكن أن يساعدك استخدام أدوات تصور البيانات كثيرًا في سرد ​​القصص بدلاً من مجرد إنشاء عرض تقديمي لطيف. يمكنك جذب انتباه جمهورك من خلال معالجة البيانات أو الأرقام وتقديمها بطريقة جذابة. أحيانًا يتخطى مقدمو العروض البيانات والأرقام بشكل محسوب فقط لأنهم لا يعرفون كيفية تقديمها. استخدم المرئيات والمخططات والرسوم البيانية الشريطية والمخططات الدائرية والمخططات وما إلى ذلك لتمثيل البيانات. يمكنك تمثيل البيانات باستخدام المخططات العمودية والأيقونات ومقاييس القياس وأشرطة التقدم والمخططات الدائرية غير التقليدية والرسوم البيانية الدائرية وطرق أخرى متنوعة.

تذكر ، مهما كانت أدوات تصور البيانات التي تستخدمها ، اختر أنواع المخططات التي ستوصل فكرتك بشكل فعال. إذا وجدت صعوبة في تحديد مخطط أفضل يوصل بياناتك ، فما عليك سوى توصيل البيانات بأنواع مختلفة من المخططات. ستكتشف تلقائيًا أفضل مخطط منه لأنه سيبدو جذابًا ويعرض المعلومات بشكل منطقي.

استنتاج

لذلك ، كانت هذه خمس نصائح مهمة يجب أن تضعها في اعتبارك لإنشاء عرض PowerPoint تقديمي قاتل. قبل أي شيء ، تعرف على جمهورك وافهم ما يعرفه بالفعل وما لا يعرفه. إذا كانت لديك فكرة عن هذا ، فستعرف بشكل طبيعي ما الذي يجب وضعه على الشريحة وما يجب التواصل معه. بعد ذلك ، خذ الجوانب التي يمكن أن تؤثر عليها دون وعي مثل الألوان والخطوط وعناصر النمط والانتقالات التي تستخدمها على الشرائح. أخيرًا ، اعتمد نموذجًا لسرد القصص مع جميع بياناتك وأرقامك باستخدام أدوات تصور البيانات الصحيحة.