5 conseils de présentation PowerPoint que vous devez apprendre maintenant

Les présentations PowerPoint sont utilisées par une grande variété de personnes à des fins différentes. Mais tout le monde ne peut pas faire une bonne présentation. Étant donné que la plupart des diapositives de présentation sont faites à la dernière minute, les gens ne font généralement pas attention aux détails les plus fins. Il en résulte une présentation très médiocre qui ne parvient pas à faire le travail. Mais tout cela peut être changé si vous gardez quelques conseils à l'esprit. Voici 5 astuces de présentation PowerPoint simples et sous-estimées que vous pourrez utiliser la prochaine fois que vous devrez créer un diaporama.

Ayez une idée claire du contenu : Ne surchargez pas vos slides

La toute première chose à garder à l'esprit lors de la création de votre présentation PowerPoint est de l'éloigner de la congestion visuelle. Cela signifie que vous devez éviter d'emballer vos diapositives avec beaucoup de textes extrêmement difficiles à lire.

En plus de cela, vous devez garder quelques points supplémentaires à l'esprit pendant que vous travaillez sur votre présentation. Vous pouvez vous en assurer en ayant d'abord un plan sur le récit qui sera discuté, la raison pour laquelle il est mentionné et l'ordre dans lequel vous prévoyez d'organiser le contenu. Une fois que vous avez cette idée en place, vous pouvez vous plonger dans le script du contenu de la présentation sur un document Word ou Google Docs. Maintenant, rappelez-vous que vous n'avez pas besoin de tous les points de ce document dans son intégralité. Identifiez les sujets qui sont absolument importants et mettez le reste des points dans la section Annexe pour y faire référence lors de la session de questions-réponses à la fin.

Maintenant, utilisez tous les points importants que vous avez rassemblés dans les diapositives de la présentation et organisez-les de manière à ce qu'ils ne soient pas encombrés. Une chose importante à noter ici est que vous devez savoir qui est votre public. Selon qui ils sont, le texte et les autres éléments doivent être ajustés.

Rappelez-vous, moins c'est plus. Alors, concevez vos diapositives en évitant les éléments distrayants qui pourraient semer la confusion chez votre public quant à savoir s'il doit se concentrer sur vous ou sur la diapositive pour trouver des informations pertinentes.

Suivez la théorie des couleurs

Les couleurs racontent une histoire. Le bon mélange de couleurs que vous utilisez sur une diapositive peut faire une énorme différence pour votre présentation. Vous pouvez contrôler les sentiments et l'impression d'une personne avec les couleurs que vous utilisez. Vous devez comprendre quelles émotions la couleur que vous utilisez sur la diapositive déclenche chez les gens. En savoir plus sur la roue chromatique et les couleurs complémentaires que vous pouvez associer sur vos diapositives.

Comprenez la différence entre les tons chauds et froids et les endroits où les couleurs complémentaires fractionnées peuvent être utilisées. De plus, n'utilisez jamais de couleurs qui n'interagiraient pas les unes avec les autres. Par exemple, un point rouge sur un fond orange peut sembler insignifiant tandis que le même point rouge sur un fond vert donnera une perspective audacieuse et embellie. Enfin, limitez l'utilisation de couleurs sur vos diapositives car un petit nombre de couleurs fonctionnent parfaitement ensemble.

Alors, choisissez bien vos couleurs. Des polices aux éléments de votre présentation, appliquez bien les concepts de base de la théorie des couleurs pour avoir un impact efficace sur votre public.

Utilisez des designs simples et minimalistes

Une présentation PowerPoint qui utilise une conception simple et minimale fonctionne toujours. Comme nous l'avons déjà dit, moins c'est plus. Que ce soit les graphiques ou le texte, utilisez-les tous avec modération. Vous pouvez suivre cela en limitant les mots que vous utilisez sur votre diapositive. Par exemple, évitez d'utiliser des puces, exprimez plutôt vos points en utilisant moins de mots simples. C'est parce que vous ne voulez pas que votre auditoire soit occupé à lire pendant que vous expliquez votre sujet en les expliquant.

Une autre façon de rester simple consiste à utiliser des graphiques pertinents de haute qualité. Cela peut rendre vos présentations visuellement attrayantes. Un autre aspect d'une présentation aussi attrayante est qu'elle est plus efficace pour transmettre votre message au public.

Pour rendre les choses un peu plus faciles, vous pouvez utiliser des modèles PowerPoint prédéfinis de haute qualité avec de nouveaux designs disponibles sur Internet. Au lieu d'utiliser les anciens modèles PowerPoint intégrés que vous et votre public êtes fatigués de regarder, vous pouvez télécharger ces superbes modèles qui élèveront votre présentation au niveau supérieur.

Utiliser des transitions de diapositives et des effets sonores

Les transitions de diapositives et les effets sonores sont si importants dans une présentation qu'ils peuvent faire ou défaire le résultat final. C'est un aspect clé d'une présentation; vous pouvez déplacer l'attention de votre public sur ce que vous voulez. En cas de problème, l'utilisation de certaines transitions et effets sonores peut distraire le public. Imaginez que vous utilisiez une transition extrêmement lente et que vous lisiez ensuite la présentation sur un ordinateur beaucoup plus lent. La présentation résultante serait lente, ce qui sera presque comique à la vue. Les transitions dramatiques et les effets sonores améliorent rarement le message que vous essayez de communiquer. Alors, tenez-vous en à ceux qui sont basiques et utilisez-les dans vos présentations PowerPoint.

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Utiliser des outils de visualisation de données

L'utilisation d'outils de visualisation de données peut vous aider beaucoup dans la narration plutôt que de simplement créer une présentation fade. Vous pouvez attirer l'attention de votre public en traitant et en présentant les données ou les chiffres de manière attrayante. Parfois, les présentateurs sautent par calcul des données et des chiffres simplement parce qu'ils ne savent pas comment les présenter. Utilisez des visuels, des graphiques, des graphiques à barres, des camemberts, des diagrammes, etc. pour représenter les données. Vous pouvez représenter des données à l'aide d'histogrammes, d'icônes, d'échelles de mesure, de barres de progression, de graphiques à secteurs non conventionnels, d'infographies circulaires et de diverses autres méthodes.

N'oubliez pas que, quels que soient les outils de visualisation de données que vous utilisez, choisissez les types de graphiques qui communiqueront efficacement votre idée. Si vous avez du mal à identifier un graphique qui communique le mieux vos données, insérez simplement les données dans différents types de graphiques. Vous en découvrirez automatiquement le meilleur graphique, car il sera attrayant et affichera les informations de manière logique.

Conclusion

Donc, ce sont cinq conseils importants que vous devez garder à l'esprit pour créer une présentation PowerPoint qui tue. Avant toute chose, connaissez votre public et comprenez ce qu'il sait déjà et ce qu'il ne connaît pas. Si vous avez une idée à ce sujet, vous saurez naturellement ce qui doit être placé sur la diapositive et ce qui doit être communiqué avec eux. Après cela, prenez les aspects qui peuvent les influencer inconsciemment tels que les couleurs, les polices, les éléments de style et les transitions que vous utilisez sur les diapositives. Enfin, adoptez un modèle de storytelling avec toutes vos données et chiffres en utilisant les bons outils de data visualisation.