Airtableレビュー：かなり多くのもののためのスマートスプレッドシート

2017年にAirtableを発見して以来、Airtableは私たちの働き方と私たちの能力に完全に革命をもたらしました。 Airtableを使用する前は、他のスプレッドシート作成ソフトウェアを使用していましたが、Airtableを使い始めるまで、何が欠けているのかさえわかりませんでした。 Airtableのソフトウェアは、スプレッドシートの作成に使用できるだけでなく、本質的にデータベースであるものの作成にも使用できます。また、Airtableのソフトウェアは非常に柔軟で直感的であるため、あらゆる業界のほぼすべての種類のスプレッドシート/データベースを作成できます。 。 データベースソフトウェアまたはより良いスプレッドシートを作成する方法を探しているなら、このAirtableレビューを読み続けてください。

その中で、Airtableの機能、使用者、機能、他のスプレッドシートソフトウェアとの比較、提供する機能の種類、Airtableの使用の長所と短所、費用について説明します。使用など。 それに飛び込みましょう。

Airtableは何をしますか

Airtableは、企業やチームが情報の保存と整理を選択した方法で、ほとんどすべてのものを整理するのに役立ちます。

これはAirtableができることの非常に基本的な説明ですが、それは良い出発点です。 次のビデオをチェックして、Airtableの機能をさらに詳しく調べてください。

Airtableとは何ですか？

基本的に、Airtableは、スプレッドシート（​​通常は財務データの計算に最適）とデータベースを作成するように設計されたソフトウェアであり、あらゆる種類のデータを保存、参照、および取得できます。 ユーザーは、テーブルごとに必要な数の行と列を作成でき、各列（「フィールド」と呼ばれる）に役割（「フィールドのカスタマイズ」と呼ばれる）を割り当てて、特定の種類のデータを格納できるようにすることができます。効果的な方法でその列に。 Airtableを使用して、カレンダー、ビジュアルギャラリー、かんばんを作成することもできます。

Airtableを使用する最大の利点の1つは、非常に直感的に使用でき、美しく機能的なデータベースを作成すると同時に、追加の強力なカスタマイズ機能を提供することです。

Airtableは良いですか？ なぜそれを使うのか

この質問に簡単に答えるには：Airtableは素晴らしいです。 それは私たちの働き方をより良く変え、通常のスプレッドシートツールに戻ることはできませんでした。 Airtableを使い始めるまで、見逃していたことすべてを知りませんでした。

すべてのデータをより整理された効果的な方法で管理できるため、Airtableが大好きです。 プロジェクトごとに異なる「ベース」があり、Webサイトやプロジェクトの実行に使用する情報の異なる「テーブル」が格納されています。 私たちは私たちのために働くシステムを完全に構築しました、そして私たちが知っている他のツールはとてもシンプルに見えてとてもスムーズに動くような複雑なスプレッドシートシステムを作ることができませんでした。

Airtableに問題が発生することはありません。これは、機能するツールの1つであり、現時点では実際にチームの一部です。

Airtableの対象者

Airtableの最も優れた点の1つは、スプレッドシートやデータベースを作成したいほとんどの人が使用できることです。 非常に柔軟性があり、情報を分類および整理する方法に関して非常に多くの異なるオプションを提供するため、事実上あらゆる種類のプロジェクトを行うチームまたは個人が使用できます。

たとえば、Airtableは次のユーザーが使用できます。

• クリエイティブチームとエージェンシー
• プロジェクト管理チーム
• マーケティング＆コミュニケーションチーム
• 製品管理チーム
• または個人だけ！

誰がAirtableを使用し、何に使用するかについてのアイデアやインスピレーションについては、Airtableのインスピレーションをご覧ください。

Airtableの仕組み

最初は、Airtableの多くの機能のために理解するのは少し難しいかもしれませんが、物事がどのように機能するかを理解し、Airtableテーブルを作成してデータを入力するプロセスに慣れると、その機能の力が刺激的になります。

Airtableのその他の優れている点は、作成するスプレッドシートとデータベースを必要に応じて複雑または単純にすることができることです。 Airtableはあなたのために機能するので、Airtableスプレッドをどのように見せたいかという点で運転席にいます。

強力な機能がすべて利用できるからといって、それらを機能させる必要があるわけではありません。したがって、単純なものを設定する必要がある場合は、それも実行でき、見た目も機能も優れています。

AirtableとGoogleスプレッドシートとExcel

ExelやGoogleSheetsなどのスプレッドシート作成ソフトウェアに既に精通している場合は、Airtableがどのように異なるのか疑問に思われるかもしれません。 要するに、彼らは比類のないです。

Airtableは、スプレッドシートを作成するという概念を採用し、それを100倍にします。 これは、はるかに洗練された機能と機能を備えた、オーバードライブのスプレッドシートです。 ExcelやGoogleSheetsなどのスプレッドシートソフトウェアは依然として有用であり、時間と場所がありますが、Airtableのソフトウェアを使用すると、柔軟性、洗練度、および整理が大幅に向上します。

さらに、Airtableのスプレッドシートは視覚的に非常に魅力的であり、場合によっては、データを分類する方法のためにナビゲートしやすくなります。これについては、この記事の後半で詳しく説明します。

基本的に、ExcelやGoogleスプレッドシートなどのスプレッドシートソフトウェアは、データ計算に関しては優れていますが、Airtableは、データの整理、保存、グループ化、および取得に関しては優れています。 多くのデータコンポーネントを含むプロジェクトを管理していて、その情報をすべて1つの場所に整理された方法で保持する方法が必要な場合は、Airtableが最適です。

ExcelとGoogleスプレッドシートのもう1つの大きな違いは、個々のセルごとに異なるタイプのデータを保存できることです。Airtableの各列は、その行のセルが保存できるデータのタイプを定義します。 たとえば、Airtableスプレッドシートを作成するときは、テキスト、リンク、数値などのカテゴリを各列に割り当て、その列のすべてのセルはそのタイプのデータのみを保持できます。 この組織構造にはまだ多くの柔軟性がありますが、ExcelやGoogleスプレッドシートの動作方法とは異なります。

スプレッドシートからAirtableに切り替える方法の詳細については、次のビデオをご覧ください。

Airtableは何に使用されますか？

Airtableの優れている点は、事実上あらゆる種類のスプレッドシートやデータベースを作成するために使用できることです。 非常に多くの業界に適用できる非常に多くの機能を提供しているため、非常に多くのチームや個人がビジネスのさまざまな部分を管理するために使用しています。

以下は、Airtableを何に使用するかについてのいくつかのアイデアです。

• あらゆる種類のスプレッドシートを作成するには
• データ管理
• 在庫管理
• 顧客関係管理
• タスク管理
• プロジェクト管理
• データまたは情報の計画と編成
• チーム管理
• コンテンツ管理
• プロジェクトカレンダー
• コンテンツカレンダー

どの会社がAirtableを使用していますか

どの企業がAirtableを使用してビジネスを管理しているか知りたいですか？ これらは最も注目すべきユーザーの一部です：

• Expedia
• バズフィード
• 中くらい
• コンデナストエンターテインメント
• JetBlue
• Shopify
• 時間
• A＆Eネットワークス
• ペンギンランダムハウス

言うまでもなく、Airtableも使用しています！ コンテンツ戦略のブログ投稿をチェックして、Airtableを使用してブログコンテンツカレンダーを管理する方法を正確に確認し、実際にどのように見えるかをプレビューしてください。

Airtableの機能とサービス

Airtableの強力な機能は、Airtableをこのようにユニークなツールにしている理由であり、多くの企業にとって非常に貴重なリソースである理由です。 このセクションでは、各機能を詳細に分類して、ソフトウェアがどのように機能するかを理解し、関連性があるかどうかを判断できるようにします。

Airtableベースとワークスペース

まず、Airtableは個々のスプレッドシート（​​「テーブル」と呼ばれます）を「ベース」にグループ化します。 1つのベースに複数のテーブルを配置できるため、1つの単一のプロジェクトベースでプロジェクトのさまざまな側面を管理できます。 これにより、作業を簡単かつ直感的に整理できます。 ベースのグループは、ワークスペースと呼ばれます。

Airtableがサポート記事の1つでそれを定義する方法は次のとおりです。

• ベース（データベースの略）は、特定のプロジェクトに必要なすべての情報を含み、1つ以上のテーブルで構成されるデータベースです。
• ワークスペースは、人々のチーム間で共有されるベースのコレクションです。
• 新しいベースを作成する方法はいくつかあります。
  • Airtableの公式テンプレートの1つから、またはAirtableUniverseで別のユーザーによって公開されたベースからベースを作成できます。
  • CSVファイルをインポートして新しいベースを作成することもできます。
  • 新しいベースを最初から作成することもできます。

テーブル、ベース、ワークスペースはいつでも変更できるので、何も設定されていません。 これは、データベースの開発に合わせて変更できることを意味するため、理想的です。

Airtableテーブル、レコード、フィールド

各Airtableベース内には、テーブル、レコード、およびフィールドがあり、ここで魔法が実際に発生します。 前述のように、各ベースには、基本的に独自のタブに分割されたスプレッドシートである複数のテーブルを格納できます。各スプレッドシートには、データを追加できるレコードとフィールドがあります。

Airtableがそれを説明する方法は次のとおりです。

• 各ベースは、1つ以上のテーブルで構成されています。 テーブルには、人、アイデア、プロジェクトなど、同じタイプのアイテムのリストが含まれています。 各テーブルは、レコードとフィールドで構成されています。
• レコードは、テーブル内の個々のアイテムです。 レコードを展開して、関連するすべての詳細をカードのようなレイアウトで表示できます。
• 各レコードに関連する情報は、豊富なフィールドに保存されます。 各フィールドには、テキスト、チェックボックス、添付ファイル、評価、選択オプションなど、さまざまな種類の情報を保存できます。 フィールドのタイプを変更したり、フィールドのカスタマイズメニューを使用してフォーマットを調整したりできます。

フィールドのカスタマイズは、Airtableを真にユニークなツールにし、スプレッドシートを非常に洗練させたものです。 添付ファイル、リンク、画像、短いメモ、長いメモ、チェックボックス、番号、電話番号、パーセンテージ、日付、バーコード、評価、通貨、メール、および単一および複数の選択オプションを追加できます。さらに、他のオプションにリンクすることもできます。同じベース内の異なるテーブルのフィールド。これは、異なるテーブルの接続とリアルタイムの更新を維持するのに役立ちます。 これらのカスタマイズについては、次のセクションで詳しく説明します。

データ入力のカスタマイズ

これは、Airtableを競合他社から本当に際立たせる機能の1つであり、大量のデータを保存および整理する必要があるチームにとって非常に機能的である理由です。 スプレッドシート用に特別に調整されたソフトウェアを使用しても、通常、このようなカスタマイズは提供されないため、画像、リンク、テキストの長い段落などのデータを追加することは不可能であるか、少なくとも不格好です。

Airtableはあらゆる種類のデータを簡単に処理し、さまざまな種類のデータの入力と保存に慣れると、Airtableを実際に何に使用できるかを実感できます。

次のカテゴリオプションを使用して任意のフィールドをカスタマイズでき、1つのテーブルに各種類をいくつでも含めることができます。

• 1行のテキスト：このオプションを使用して、必要なものを説明する短いテキスト行を追加します。
• 長いテキスト：このオプションは、長い段落、大量の情報、メモ、またはコピーや指示の保存に使用します。 このフィールドを展開してテキストをより簡単に表示できます。また、このフィールドの他のユーザーに「@」を付けて直接通知することもできます。
• 添付ファイル：このオプションを使用して、画像やドキュメントなど、コンピューターからファイルを添付します。
• チェックボックス：このオプションを使用すると、セルをクリックしてチェックまたはチェックを外すだけで、タスクまたはToDoリストにチェックマークを付けることができます。
• 単一選択：これを使用して、特定のフィールドにセルを入力するたびに選択できる事前定義されたオプションのセットを作成します。 セルをクリックすると、作成した選択肢のドロップダウンリストが表示され、関連するオプションを選択できます。
• 複数選択：このオプションは単一選択オプションと同様に機能しますが、ドロップダウンメニューから事前定義された選択肢を1つ以上選択できます。
• 日付：このオプションを使用して、次の期日などの日付を追加します。または、新しいレコードが作成されたとき、またはレコードが最後に更新されたときに入力する日付を選択することもできます。
• URL：このオプションを使用して、クリックしてWebページを開くことができるURLを追加します。
• 評価：このオプションを使用して、数値または品質評価スケールでレコードをランク​​付けします。 評価は1〜10の範囲で設定できます。
• 数値：このオプションを使用して、整数または小数を追加します。
• 通貨：このオプションを使用して、数値を通貨としてフォーマットします。 通貨と精度をカスタマイズできます。

ご覧のとおり、選択できるカスタマイズオプションは非常に多く、データベースを必要なだけシンプルまたは強力にすることができます。

Airtableの改訂履歴

Airtableが提供するもう1つの貴重な機能は、間違いを犯した場合や変更を元に戻したい場合に、改訂履歴を表示して、スプレッドシートまたはデータベースの以前のバージョンに戻す機能です。 この機能は、チームの他のメンバーが行った過去の変更を確認するのにも役立ちます。

Airtableの無料プランでは、改訂履歴を限定的にしか見ることができませんが、プレミアムバージョンのプランにアップグレードすると、はるかに多くの改訂履歴を表示できます。 これは、Airtableの有料プランの1つにアップグレードする価値のある便利な機能になる可能性があります。

Airtableテンプレート

Airtableは最初は圧倒される可能性があるため、Airtableベースを構築できるテンプレートを提供していると非常に便利です。 彼らのチームは、特定のユースケース向けに設計された何百ものテンプレートを作成したので、正しい方向に少し微調整することから始めることができます。

彼らのテンプレートは、Airtableを初めて使用してロープを学びたい場合や、ソフトウェアの機能を確認したい場合にも役立ちます。

これらはあなたがチェックしたいと思うかもしれないAirtableテンプレートのいくつかです：

• ソーシャルメディアカレンダーAirtableテンプレート
• コンテンツカレンダーAirtableテンプレート
• 製品カタログAirtableテンプレート
• 製品発売Airtableテンプレート
• 製品計画Airtableテンプレート
• 従業員ディレクトリAirtableテンプレート

これらはeコマース関連のオプションのほんの一部ですが、選択できるものは非常に多く、ペットの病歴のAirtableテンプレートや就職活動のAirtableテンプレートなどの日常生活のテンプレートもあります。 本当にすべてのテンプレートがあります！

Airtableテンプレートの使用は簡単です。あなたがしなければならないのは、Airtableワークスペースにベースを追加し、「テンプレートから始める」オプションを選択することだけです。 これにより、Airtableテンプレートギャラリーに移動し、必要なテンプレートを選択できます。

また、Airtable Universeをチェックして、世界中のAirtable愛好家が作成し、他のAirtableユーザーと共有している拠点を確認することもできます。 自分に合ったものを見つけたら、それらのベースをコピーしてテンプレートとして使用できます。

データビュー

データビューは、Airtableが提供するもう1つの機能であり、他の同様のツールとは異なります。 それらが提供する「グリッド」ビューは、私たちが見慣れている典型的なスプレッドシートビューですが、カレンダー、ギャラリー、かんばんを作成することもできます。 これらのオプションにより、データを希望どおりに自由に表示できます。

同じベースの異なるビューを作成して、異なるユーザーがデータを異なる方法で表示できるようにすることができます。 これにより、すべて同じ情報を1つのベースに保持できるため、ユーザーは複数のテーブルを作成しなくても、好みのビューを表示できます。

異なるビューを切り替えるのは簡単です。ビューの横にあるドロップダウン矢印をクリックするだけです。 詳細については、Airtableの「ビュー」サポートページにアクセスしてください。

ここで各ビューがどのように見えるかを確認してください。

グリッドビュー
このオプションは、すべてのデータをフィールドと行として表示します。

カレンダービュー
このオプションは、すべてのデータをカレンダーとして表示します。 詳細については、カレンダーの各イベントをクリックしてください。

ギャラリービュー
このオプションは、レコードをカードとして表示します。これは、画像を披露するのに理想的です。

かんばんビュー
このオプションは、かんばんスタイルのボードにカードを表示します。

Airtableブロック

Airtableのプレミアムプランでは、ベースに機能を追加するという点でアプリと同様のブロックをベースに追加できます。

ベースに追加できるブロックには、次のようなさまざまな種類があります。

• 地図と地理コード
• 棒グラフ、線グラフ、散布図
• ページデザイナー
• 3Dモデルメーカー
• カウントダウンタイマー
• ビデオチャット
• SMSメッセージの送信者
• タイムトラッカー
• 世界時計
• テキスト翻訳
• カレンダー、連絡先リスト、CVSおよびXMLインポーター

そして、はるかに。

データベースを実際に稼働させるための追加機能を探している場合は、Airtable Blocksをチェックして、ワークフローを提供するために必要なすべてのものを確認する価値があります。 これがすべてのAirtableユーザーに必要な機能であるとは言えません。特に、物事を単純にしたいだけの場合はそうですが、高度な機能や追加の追加機能を探している場合は、追加する楽しい機能ブロックがいくつかあります。

Airtableのサポートとチュートリアル

Airtableを使用するもう1つの利点は、ユーザーがソフトウェアを最大限に活用できるように、非常に詳細なサポートサービスとチュートリアルを提供することです。 これは、最初は非常に圧倒的なツールになる可能性があるため、Airtableの新規ユーザーにとって特に便利です。

これらは、Airtableのソフトウェアが何をすることができるかについてもっと学ぶためにチェックアウトすることをお勧めするリソースのいくつかです：

• Airtableガイド
• Airtableのブログ
• Airtableサポート
• Airtableのケーススタディ
• Airtableのコミュニティフォーラム

Airtableの統合

大事なことを言い忘れましたが、Airtableは他の人とうまくやっています。 これらは、チーム、Webサイト、またはビジネスの管理にすでに使用している可能性のある他の多くのサービスと統合されるため、これらの統合機能を自由に使用できるため、すべてを少なくとも、よりスムーズに、最高の状態で、より効率的に実行できます。

ここで統合の完全なリストを確認してください。ただし、注目すべきものは次のとおりです。

• アサナ
• ベースキャンプ
• ドロップボックス
• Eventbrite
• Evernote
• フェイスブック
• Gmail
• Googleカレンダー
• インスタグラム
• Mailchimp
• スラック
• Trello
• ストライプ
• タイプフォーム
• Wordpress
• YouTube
• Zendesk

そして、はるかに。 また、ここで詳細を学ぶことができるAPIも提供しています。

Airtableの長所と短所

私たちがAirtableとそれが提供するすべてのものを愛していることは明らかなので、ここでその最高の機能のまとめを見ることができます。 ただし、いくつかの小さな欠点もありますが、これについても説明します。

長所

• テンプレート：初めてのユーザーにとって、事前に作成されたテンプレートにアクセスできることは大きな助けであり、ツールの機能を実際に示しています。
• フィールドカスタマイズオプション： Airtableのようにフィールドカスタマイズを提供するスプレッドシートツールは他にありません。これが、Airtableを非常に強力にし、データベースメーカーに変えます。
• アプリ： Airtableは、ブラウザバージョンに加えて、iOS、Android、デスクトップアプリとして利用できます。これらのアプリはここからダウンロードできます。
• 無料料金プラン：無料プランは事実上無制限です。 これにより、ベースの数に制限がなく、各ベースのレコード数が制限されますが、非常に寛大になります。 始めたばかりの場合、または小さなデータベースにAirtableのみを使用している場合は、無料バージョンを非常に簡単に使用できます。
• カスタマイズオプション：各ベースに色とアイコンを付けることができます。さらに、プレミアムプランがある場合は、ベースでさらに多くのカスタマイズオプションを利用できます。
• 共有機能：選択した人とベースを共有し、共有する相手の表示機能を変更します。
• ユーザーインターフェイス： Airtableを最初に使用するときは少し学習曲線がありますが、慣れると非常にユーザーフレンドリーです。
• 埋め込み可能な機能：ブログやウェブサイトなどの他の場所にベースを埋め込み、データを他の人と共有します。

短所

• 学習曲線があります。ツールに慣れていない場合は、ツールに慣れるまでに時間がかかります。これは、ツールが非常に多くの機能を備えているためです。 彼らのチュートリアルと基本テンプレートを利用して学びましょう。
• サブタスクを追加するのは難しい：スプレッドシートややることリストにサブタスクやサブカテゴリを追加することに慣れている場合、Airtableは実際にはシステムに組み込まれていないため、回避策を見つける必要があるかもしれません。
• すべての機能にアクセスするためのプレミアムプランへのアップグレード：無料プランは非常に堅牢ですが、すべての機能が利用できるわけではないため、カスタマイズオプションやAirtableブロックなどのより高度な機能が必要な場合は、アップグレードする必要があります。 一部の機能は、Proプランにアップグレードするまで制限されます。
• ベース間のリンク：現在、同じベース内の異なるテーブル間でリンクすることはできますが、制限される可能性がある異なるベース内の異なるテーブル間でリンクすることはできません。

Airtableの価格

Airtableがどれほど強力で便利かを考えると、価格は非常に公正です。 Airtableの料金プラン情報はこちらで確認してください。

Airtableは非営利団体や教育機関向けに特別なプランを提供しているため、非営利団体や教育機関の場合は幸運です。

結論

ここに、Airtableのレビューと、Airtableの機能と、私たちや他の多くの人がAirtableをとても愛している理由についての包括的な考察があります。 それは私たちの働き方を完全に変え、私たちをはるかに効率的で組織的にします。 現在、チーム、プロジェクト、またはビジネスを管理するためのスプレッドシートを作成している場合は、Airtableを調べてください。切り替える価値があります。