Recenzja Airtable: inteligentne arkusze kalkulacyjne na prawie wszystko

Opublikowany: 2021-08-15

Od czasu odkrycia Airtable w 2017 roku całkowicie zrewolucjonizowało to, jak pracujemy i co jesteśmy w stanie zrobić. Przed użyciem Airtable używaliśmy innego oprogramowania do tworzenia arkuszy kalkulacyjnych i nawet nie wiedzieliśmy, czego nam brakuje, dopóki nie zaczęliśmy używać Airtable. Oprogramowanie Airtable może być używane nie tylko do tworzenia arkuszy kalkulacyjnych, ale może być również używane do tworzenia baz danych, a ich oprogramowanie jest tak elastyczne i intuicyjne, że może być używane do tworzenia praktycznie każdego rodzaju arkusza kalkulacyjnego / bazy danych dla każdego rodzaju branży . Jeśli szukasz oprogramowania do baz danych lub po prostu sposobu na tworzenie lepszych arkuszy kalkulacyjnych, czytaj dalej tę recenzję Airtable.

W nim przeprowadzimy Cię przez to, co robi Airtable, kto powinien z niego korzystać, jak to działa, jak wypada w porównaniu z innym oprogramowaniem do arkuszy kalkulacyjnych, jakie oferuje funkcje, zalety i wady korzystania z Airtable, ile to kosztuje używać i nie tylko. Wskoczmy do tego.

Co robi Airtable

Airtable pomaga firmom i zespołom organizować praktycznie wszystko w dowolny sposób, w jaki zdecydują się przechowywać i organizować informacje.

To bardzo podstawowe wyjaśnienie tego, do czego zdolny jest Airtable, ale to dobry punkt wyjścia. Obejrzyj poniższy film, aby dowiedzieć się, czym zajmuje się Airtable.

Co to jest Airtable?

Zasadniczo Airtable to oprogramowanie przeznaczone do tworzenia arkuszy kalkulacyjnych (które zazwyczaj najlepiej nadaje się do obliczania danych finansowych) i baz danych, w których można przechowywać, odwoływać się i pobierać wszelkiego rodzaju dane. Jako użytkownik możesz utworzyć dowolną liczbę wierszy i kolumn w tabeli, a każdej kolumnie (zwanej „polem”) możesz przypisać rolę (znaną jako „dostosowywanie pola”), aby mogła przechowywać określone rodzaje danych w tej kolumnie w skuteczny sposób. Możesz także użyć Airtable do tworzenia kalendarzy, galerii wizualnych i kanbanów.

Jedną z największych zalet korzystania z Airtable jest to, że jest bardzo intuicyjny w użyciu i tworzy piękne i funkcjonalne bazy danych, a jednocześnie oferuje dodatkowe zaawansowane funkcje dostosowywania.

Czy Airtable jest dobry? Dlaczego go używamy

Aby odpowiedzieć na to pytanie po prostu: Airtable jest niesamowity. Zmieniło to sposób, w jaki pracujemy na lepsze i nigdy nie mogliśmy wrócić do zwykłych narzędzi do arkuszy kalkulacyjnych. Nie wiedzieliśmy wszystkiego, czego nam brakowało, dopóki nie zaczęliśmy używać Airtable.

Uwielbiamy Airtable, ponieważ możemy zarządzać wszystkimi naszymi danymi w bardziej zorganizowany i efektywny sposób. Dla każdego projektu mamy różne „bazy”, które zawierają różne „tabele” informacji, których używamy do prowadzenia naszej strony internetowej i projektów. Całkowicie opracowaliśmy system, który dla nas działa i żadne inne znane nam narzędzie nie może stworzyć tak złożonego systemu arkuszy kalkulacyjnych, który zarówno wygląda tak prosto, jak i działa tak płynnie.

Nigdy nie mamy problemu z Airtable, jest to jedno z tych narzędzi, które po prostu działa i naprawdę jest częścią naszego zespołu w tym momencie.

Uwaga: Jeśli chcesz rzucić okiem na to, do czego używamy Airtable i jak z niego korzystamy, zapoznaj się z naszym postem na blogu dotyczącym strategii treści. To podstawa naszego bloga.

Dla kogo Airtable?

Jedną z najlepszych rzeczy w Airtable jest to, że może być używany przez prawie każdego, kto chce utworzyć arkusz kalkulacyjny lub bazę danych. Jest bardzo elastyczny i oferuje wiele różnych opcji w zakresie kategoryzacji i organizacji informacji, dzięki czemu mogą być wykorzystywane przez zespoły lub osoby wykonujące praktycznie każdy rodzaj projektu.

Na przykład Airtable może być używany przez:

  • Zespoły kreatywne i agencje
  • Zespoły zarządzające projektami
  • Zespoły ds. marketingu i komunikacji
  • Zespoły zarządzania produktami
  • Lub po prostu osoby!

Aby uzyskać pomysły i inspiracje na temat tego, kto używa Airtable i do czego go używa, sprawdź inspiracje Airtable.

Jak działa Airtable

Na początku zapoznanie się z Airtable może być trochę przytłaczające ze względu na jego wiele funkcji, jednak gdy poznasz, jak działa i przyzwyczaisz się do procesu tworzenia i wypełniania tabel Airtable, moc jego funkcji staje się inspirująca.

To, co jeszcze jest wspaniałe w Airtable, to to, że tworzone arkusze kalkulacyjne i bazy danych mogą być tak złożone lub proste, jak tego potrzebujesz. Airtable działa dla Ciebie, więc jesteś na miejscu kierowcy, jeśli chodzi o to, jak chcesz, aby Twoje rozkładówki Airtable wyglądały i robiły.

Reklama

Tylko dlatego, że wszystkie zaawansowane funkcje są dostępne, nie oznacza to, że musisz je wykorzystać, więc jeśli potrzebujesz tylko skonfigurować coś prostego, możesz to zrobić, a będzie wyglądać i działać świetnie.

Airtable a Arkusze Google i Excel

Jeśli znasz już oprogramowanie do tworzenia arkuszy kalkulacyjnych, takie jak Exel lub Arkusze Google, możesz się zastanawiać, czym Airtable się różni. Krótko mówiąc, są nieporównywalne.

Airtable wykorzystuje koncepcję tworzenia arkuszy kalkulacyjnych i mnoży ją przez sto. To arkusze kalkulacyjne w trybie overdrive, z dużo bardziej wyrafinowanymi funkcjami i funkcjami. Oprogramowanie do arkuszy kalkulacyjnych, takie jak Excel i Arkusze Google, jest nadal przydatne i ma swój czas i miejsce, ale oprogramowanie Airtable pozwala na znacznie większą elastyczność, wyrafinowanie i organizację.

Ponadto arkusze kalkulacyjne Airtable są bardzo przyjemne wizualnie i, w niektórych przypadkach, łatwiejsze w nawigacji ze względu na sposób kategoryzacji danych — do czego omówimy bardziej szczegółowo w dalszej części tego artykułu.

Zasadniczo oprogramowanie do arkuszy kalkulacyjnych, takie jak Excel i Arkusze Google, błyszczy, jeśli chodzi o obliczenia danych, ale Airtable błyszczy, jeśli chodzi o organizację danych, przechowywanie, grupowanie i wyszukiwanie. Jeśli zarządzasz projektami z wieloma komponentami danych i potrzebujesz sposobu na przechowywanie tych informacji w jednym miejscu w zorganizowany sposób, to Airtable został stworzony dla Ciebie.

Kolejną dużą różnicą między Excelem a Arkuszami Google jest to, że każda pojedyncza komórka może przechowywać różne typy danych, gdzie każda kolumna w Airtable określa, jaki typ danych mogą przechowywać komórki w tym wierszu. Na przykład podczas tworzenia arkusza kalkulacyjnego Airtable do każdej kolumny przypisujesz kategorię, taką jak tekst, linki, liczby itp., a każda komórka w tej kolumnie może przechowywać tylko dane tego typu. W ramach tej struktury organizacyjnej nadal istnieje duża elastyczność, ale różni się ona od sposobu działania programu Excel i Arkuszy Google.

Aby uzyskać więcej informacji na temat przełączania się z arkuszy kalkulacyjnych na Airtable, obejrzyj poniższy film.

Do czego służy Airtable?

Piękno Airtable polega na tym, że można go używać do tworzenia praktycznie dowolnego arkusza kalkulacyjnego lub bazy danych. Oferuje tak wiele funkcji, które można zastosować w tak wielu branżach, dlatego tak wiele zespołów i osób korzysta z niego do zarządzania różnymi częściami swojej działalności.

Oto kilka pomysłów na to, do czego używać Airtable:

  • Aby utworzyć dowolny arkusz kalkulacyjny
  • Zarządzanie danymi
  • Zarządzanie zapasami
  • Menedżer ds. relacji z klientami
  • Zarządzanie zadaniami
  • Zarządzanie projektami
  • Planowanie i organizacja danych lub informacji
  • Zarządzanie zespołem
  • Zarządzanie zawartością
  • Kalendarze projektów
  • Kalendarze treści

Które firmy używają Airtable

Chcesz wiedzieć, jakie firmy używają Airtable do zarządzania swoim biznesem? Oto niektórzy z najbardziej znanych użytkowników:

  • Expedia
  • Kanał Buzz
  • Średni
  • Conde Nast Entertainment
  • JetBlue
  • Shopify
  • Czas
  • Sieci A&E
  • Losowy dom pingwina

Nie wspominając, że używamy również Airtable! Zapoznaj się z naszym postem na blogu poświęconym strategii treści, aby zobaczyć dokładnie, w jaki sposób używamy Airtable do zarządzania naszym kalendarzem treści na blogu, a także uzyskać podgląd tego, jak faktycznie wygląda.

Funkcje i usługi Airtable

Zaawansowane funkcje Airtable sprawiają, że jest to tak wyjątkowe narzędzie i dlaczego jest tak nieocenionym źródłem informacji dla tak wielu firm. W tej sekcji szczegółowo omówimy każdą funkcję, abyś mógł zrozumieć, jak działa ich oprogramowanie, abyś mógł zdecydować, czy jest dla Ciebie odpowiedni.

Podstawy i obszary robocze do airtable

Podstawy i obszary robocze do airtable

Po pierwsze, Airtable grupuje poszczególne arkusze kalkulacyjne (zwane „Tabelami”) w „Podstawy”. W jednej bazie może znajdować się wiele tabel, dzięki czemu można zarządzać kilkoma różnymi aspektami projektu w jednej bazie projektów. Dzięki temu organizacja pracy jest łatwa i intuicyjna. Grupa podstaw nazywana jest przestrzenią roboczą.

Oto jak Airtable definiuje to w jednym z ich artykułów wsparcia:

Reklama

  • Baza (skrót od baza danych) to baza danych, która zawiera wszystkie informacje potrzebne do konkretnego projektu i składa się z jednej lub kilku tabel.
  • Obszar roboczy to zbiór baz współdzielonych przez zespół ludzi.
  • Istnieje kilka różnych sposobów tworzenia nowej bazy:
    • Możesz stworzyć bazę z jednego z oficjalnych szablonów Airtable lub z bazy opublikowanej przez innego użytkownika w Airtable Universe.
    • Możesz również stworzyć nową bazę, importując plik CSV.
    • Możesz także stworzyć nową bazę od podstaw.

Zawsze możesz zmienić swoje stoły, podstawy i miejsca pracy, aby nic nie zostało ustalone. Jest to idealne rozwiązanie, ponieważ oznacza to, że możesz modyfikować rzeczy w miarę rozwoju bazy danych.

Stoły nadmuchiwane, rekordy i pola

Przegląd podstawy airtable

W każdej bazie Airtable znajdują się tabele, rekordy i pola i to tam naprawdę dzieje się magia. Jak już powiedzieliśmy, każda baza może pomieścić wiele tabel, które są zasadniczo arkuszami kalkulacyjnymi podzielonymi na własną kartę, a w każdym arkuszu kalkulacyjnym znajdują się rekordy i pola, w których można dodawać swoje dane.

Oto jak Airtable to opisuje:

  • Każda podstawa składa się z jednego lub więcej stołów. Tabela zawiera listę elementów tego samego typu, takich jak ludzie, pomysły lub projekty. Każda tabela składa się z rekordów i pól.
  • Rekord to pojedyncza pozycja w tabeli. Możesz rozwinąć rekord, aby zobaczyć wszystkie powiązane z nim szczegóły w układzie podobnym do karty.
  • Informacje związane z każdym rekordem są przechowywane w bogatych polach. Każde pole może przechowywać inny typ informacji, taki jak tekst, pola wyboru, załączniki plików, oceny, wybrane opcje i inne. Możesz zmienić typ pola i dostosować jego formatowanie za pomocą menu dostosowywania pola.

Dostosowania pól sprawiają, że Airtable jest naprawdę wyjątkowym narzędziem, a ich arkusze kalkulacyjne są tak wyrafinowane. Możesz dodawać załączniki, linki, obrazy, krótkie notatki, długie notatki, pola wyboru, numery, numery telefonów, wartości procentowe, daty, kody kreskowe, oceny, waluty, e-maile oraz opcje pojedynczego i wielokrotnego wyboru — a nawet możesz połączyć się z innymi pola w różnych tabelach w tej samej bazie, co pomaga utrzymać różne tabele połączone i aktualizować je w czasie rzeczywistym. Więcej na temat tych dostosowań w następnej sekcji.

Dostosowywanie wprowadzania danych

Dostosowywanie pola airtable

Jest to jedna z cech, która sprawia, że ​​Airtable naprawdę wyróżnia się na tle konkurencji i to właśnie czyni go tak funkcjonalnym dla zespołów, które muszą przechowywać i organizować dużo danych. Korzystanie z oprogramowania dostosowanego specjalnie do arkuszy kalkulacyjnych zwykle nie oferuje tego rodzaju dostosowań, więc dodanie danych, takich jak obrazy, linki, a nawet długie akapity tekstu, może być niemożliwe lub przynajmniej niezgrabne.

Airtable obsługuje wszystkie rodzaje danych bez wysiłku, a kiedy przyzwyczaisz się do wprowadzania i przechowywania różnych typów danych, naprawdę otwierasz umysł na to, do czego naprawdę możesz użyć Airtable.

Możesz dostosować dowolne pole za pomocą następujących opcji kategorii, a w jednej tabeli możesz umieścić dowolną liczbę każdego rodzaju:

  • Tekst jednowierszowy: Użyj tej opcji, aby dodać krótkie wiersze tekstu, aby opisać wszystko, czego potrzebujesz.
  • Długi tekst: Użyj tej opcji w przypadku długich akapitów, dużej ilości informacji, notatek lub przechowywania kopii lub instrukcji. Możesz rozwinąć to pole, aby łatwiej zobaczyć tekst, a nawet „@” innym użytkownikom w tym polu, aby powiadomić ich bezpośrednio.
  • Załączniki: użyj tej opcji, aby załączyć pliki z komputera, takie jak obrazy lub dokumenty.
  • Pola wyboru: Użyj tej opcji, aby zaznaczyć zadania lub listy rzeczy do zrobienia, po prostu klikając komórkę, aby ją zaznaczyć lub odznaczyć.
  • Pojedynczy wybór: użyj tego, aby utworzyć zestaw wstępnie zdefiniowanych opcji, z których możesz wybierać za każdym razem, gdy chcesz wypełnić komórkę w określonym polu. Po kliknięciu komórki pojawi się rozwijana lista wyborów, które utworzysz i będziesz mógł wybrać odpowiednią opcję.
  • Wybór wielokrotny: Ta opcja działa jak opcja pojedynczego wyboru, jednak możesz wybrać jedną lub więcej wstępnie zdefiniowanych opcji z menu rozwijanego.
  • Data: Użyj tej opcji, aby dodać daty, takie jak zbliżające się terminy, lub możesz nawet wybrać datę do wypełnienia, gdy zostanie utworzony nowy rekord lub kiedy rekord zostanie ostatnio zaktualizowany.
  • Adres URL: użyj tej opcji, aby dodać adresy URL, które można kliknąć, aby otworzyć strony internetowe.
  • Oceny: Użyj tej opcji, aby uszeregować swoje rekordy w skali numerycznej lub jakości. Możesz ustawić oceny od 1-10.
  • Liczby: Użyj tej opcji, aby dodać liczby całkowite lub dziesiętne.
  • Waluty: Użyj tej opcji, aby sformatować liczby jako walutę. Możesz dostosować walutę, a także precyzję.

Jak widać, istnieje tak wiele opcji dostosowywania do wyboru, które mogą sprawić, że Twoje bazy danych będą tak proste lub tak wydajne, jak potrzebujesz.

Historia zmian w Airtable

Kolejną cenną funkcją oferowaną przez Airtable jest możliwość przeglądania historii zmian i powrotu do poprzednich wersji arkusza kalkulacyjnego lub bazy danych w przypadku popełnienia błędu lub cofnięcia zmian. Ta funkcja przydaje się również do przeglądania wcześniejszych zmian wprowadzonych przez innych członków Twojego zespołu.

Bezpłatny plan Airtable oferuje tylko ograniczony wgląd w historię wersji, ale po uaktualnieniu do wersji premium ich planu możesz wyświetlić znacznie więcej historii zmian. Może to być przydatna funkcja, dla której warto uaktualnić do jednego z płatnych planów Airtable!

Szablony airtable

Szablony airtable

Ponieważ Airtable może być na początku przytłaczający, niezwykle przydatne jest to, że oferują szablony, z których możesz zbudować swoje bazy Airtable! Ich zespół stworzył setki szablonów zaprojektowanych dla konkretnych przypadków użycia, dzięki czemu możesz zacząć od lekkiego popchnięcia we właściwym kierunku.

Ich szablony są również przydatne, aby sprawdzić, czy jesteś nowy w Airtable i chcesz nauczyć się podstaw, czy po prostu chcesz zobaczyć, do czego jest zdolne ich oprogramowanie.

Reklama

Oto niektóre z szablonów Airtable, które możesz chcieć sprawdzić:

  • Szablon kalendarza mediów społecznościowych Airtable
  • Szablon kalendarza treści Airtable
  • Katalog produktów Airtable szablon
  • Szablon Airtable na wprowadzenie produktu
  • Szablon Planowania Produktu Airtable
  • Szablon katalogu pracowników Airtable

To tylko niektóre opcje związane z e-commerce, ale jest tak wiele do wyboru, a nawet mają szablony codziennego życia, takie jak szablon tabeli do powieszenia historii medycznej zwierzaka i szablon do polowania na pracę. Naprawdę jest szablon na wszystko!

Korzystanie z szablonu Airtable jest łatwe, wystarczy dodać bazę do obszaru roboczego Airtable i wybrać opcję „Rozpocznij od szablonu”. Spowoduje to przejście do galerii szablonów Airtable, w której możesz wybrać dowolny szablon.

Możesz także sprawdzić Airtable Universe, aby zobaczyć bazy stworzone przez entuzjastów Airtable z całego świata i udostępnione innym użytkownikom Airtable! Możesz skopiować ich bazy, aby użyć ich jako szablonu, jeśli znajdziesz coś, co działa dla Ciebie.

Widoki danych

Widoki danych to kolejna funkcja, którą oferuje Airtable, która odróżnia je od innych podobnych narzędzi. Oferowany przez nich widok „Siatka” jest typowym widokiem arkusza kalkulacyjnego, do którego jesteśmy przyzwyczajeni, ale możesz także tworzyć kalendarze, galerie i kanban. Te opcje zapewniają swobodę przeglądania danych w taki sposób, w jaki chcesz je zobaczyć.

Możesz tworzyć różne widoki tej samej bazy, aby różni użytkownicy mogli inaczej widzieć dane. Pomaga to przechowywać wszystkie te same informacje w jednej bazie, dzięki czemu użytkownicy mogą zobaczyć preferowany widok bez konieczności tworzenia wielu tabel.

Przełączanie między różnymi widokami jest łatwe, wystarczy kliknąć strzałkę rozwijaną obok widoku. Przejdź do strony pomocy „Widoki” Airtable, aby dowiedzieć się więcej.

Sprawdź, jak wygląda każdy widok tutaj:

Widok siatki
Ta opcja wyświetla wszystkie dane jako pola i wiersze.

Widok siatki airtable

Widok kalendarza
Ta opcja wyświetla wszystkie Twoje dane jako kalendarz. Kliknij każde wydarzenie w kalendarzu, aby zobaczyć więcej informacji.

Widok kalendarza airtable

Widok Galerii
Ta opcja wyświetla Twoje rekordy jako karty, co jest idealne do prezentowania obrazów.

Widok galerii airtable

Widok Kanban
Ta opcja wyświetla twoje karty na tablicy w stylu Kanban.

Reklama

Widok Kanban Airtable

Bloki do napowietrzania

Plany premium w Airtable umożliwiają dodawanie bloków do twoich baz, które są podobne do aplikacji, ponieważ dodają dodatkowe funkcje do twoich baz.

Bloki do napowietrzania

Istnieje wiele różnych rodzajów bloków, które możesz dodać do swoich baz, w tym:

  • Mapy i Geokody
  • Wykresy słupkowe, liniowe i punktowe
  • Projektanci stron
  • Twórcy modeli 3D
  • Minutniki
  • Czat wideo
  • Nadawcy wiadomości SMS
  • Śledzenie czasu
  • Zegary światowe
  • Tłumaczenie tekstu
  • Kalendarz, lista kontaktów, importerzy CVS i XML

I dużo dużo więcej.

Jeśli szukasz dodatkowych możliwości, które naprawdę ożywią Twoje bazy danych, warto sprawdzić Airtable Blocks, aby zobaczyć wszystko, co mają do zaoferowania Twojemu przepływowi pracy. Nie powiedzielibyśmy, że jest to funkcja, której potrzebuje każdy użytkownik Airtable, zwłaszcza jeśli chcesz po prostu zachować prostotę, ale jeśli szukasz zaawansowanych możliwości lub dodatkowych dodatków, możesz dodać kilka zabawnych i funkcjonalnych bloków.

Wsparcie i samouczki Airtable

Kolejną zaletą korzystania z Airtable jest to, że oferują bardzo szczegółowe usługi wsparcia i samouczki, dzięki czemu użytkownicy mogą w pełni wykorzystać swoje oprogramowanie. Jest to szczególnie przydatne dla nowych użytkowników Airtable, ponieważ może to być tak przytłaczające narzędzie do użycia na początku.

Oto niektóre z zasobów, które zalecamy sprawdzić, aby dowiedzieć się więcej o możliwościach oprogramowania Airtable:

  • Prowadnice do airtable
  • Blog Airtable
  • Wsparcie Airtable
  • Studia przypadków Airtable
  • Forum społeczności Airtable

Integracje Airtable

Wreszcie, Airtable dobrze współpracuje z innymi. Integrują się z wieloma innymi usługami, z których możesz już korzystać do zarządzania zespołem, witryną lub firmą, więc posiadanie tych funkcji integracji może pomóc w utrzymaniu wszystkiego, co najmniej, płynniej, a w najlepszym razie wydajniej.

Sprawdź ich pełną listę integracji tutaj, ale niektóre godne uwagi to:

  • Asany
  • Obóz bazowy
  • Dropbox
  • Eventbrite
  • Evernote
  • Facebook
  • Gmail
  • kalendarz Google
  • Instagram
  • Mailchimp
  • Luźny
  • Trello
  • Naszywka
  • Wpisz formularz
  • Wordpress
  • Youtube
  • Zendesk

I wiele więcej. Oferują również API, o którym możesz dowiedzieć się więcej tutaj.

Plusy i minusy Airtable

To oczywiste, że kochamy Airtable i wszystko, co oferuje, więc zobaczysz tutaj podsumowanie jego najlepszych funkcji. Istnieje jednak kilka drobnych wad, o których również wspomnimy.

Plusy

  • Szablony: dla początkujących użytkowników dostęp do gotowych szablonów jest ogromną pomocą i naprawdę pokazuje, do czego jest zdolne narzędzie.
  • Opcje dostosowywania pól: Żadne inne narzędzie do arkuszy kalkulacyjnych nie oferuje dostosowywania pól, tak jak robi to Airtable, i to właśnie czyni je tak potężnymi i przekształca je w twórcę baz danych.
  • Aplikacje: Airtable są dostępne w wersji przeglądarkowej oraz aplikacji na iOS, Androida i komputery stacjonarne, które można pobrać tutaj.
  • Darmowy plan cenowy: Darmowy plan jest praktycznie nieograniczony. Pozwala na nieograniczoną liczbę baz i ograniczoną – ale niezwykle hojną – liczbę rekordów w każdej bazie. Jeśli dopiero zaczynasz lub korzystasz tylko z Airtable dla małych baz danych, prawdopodobnie możesz dość łatwo poradzić sobie z darmową wersją.
  • Opcje dostosowywania: Możesz nadać każdej bazie kolor i ikonę, a jeśli masz plan premium, możesz skorzystać z jeszcze większej liczby opcji dostosowywania w swoich bazach.
  • Możliwości udostępniania: dziel się swoimi bazami z wybranymi osobami i zmieniaj funkcje przeglądania dla tych, z którymi się dzielisz.
  • Interfejs użytkownika: Przy pierwszym użyciu Airtable jest trochę krzywej uczenia się, ale kiedy już ją opanujesz, jest bardzo przyjazny dla użytkownika.
  • Osadzane funkcje: Osadź bazy w innym miejscu, na przykład na swoim blogu lub w witrynie, aby udostępniać swoje dane innym.

Cons

  • Jest krzywa uczenia się: przyzwyczajenie się do narzędzia zajmuje trochę czasu, jeśli jesteś w nim zupełnie nowy, tylko dlatego, że jest w stanie tak wiele. Skorzystaj z ich samouczków i podstawowych szablonów do nauki.
  • Trudno jest dodać podzadania : jeśli przywykłeś do dodawania podzadań lub podkategorii do arkuszy kalkulacyjnych lub list zadań , może być konieczne znalezienie obejścia podczas korzystania z Airtable, ponieważ nie jest to tak naprawdę wbudowane w system.
  • Uaktualnij do planu Premium, aby uzyskać dostęp do wszystkich funkcji: Ich bezpłatny plan jest bardzo solidny, ale nie wszystkie funkcje są dostępne, więc jeśli chcesz skorzystać z bardziej zaawansowanych funkcji, takich jak niektóre opcje dostosowywania i bloki Airtable, musisz dokonać aktualizacji. Niektóre funkcje są również ograniczone do czasu uaktualnienia do planu Pro.
  • Łączenie między bazami: Obecnie możesz łączyć różne tabele w tej samej bazie, ale nie możesz łączyć między różnymi tabelami w różnych bazach, co może być ograniczające.

Ceny Airtable

Ceny airtable

Biorąc pod uwagę, jak potężny i użyteczny jest Airtable, ich ceny są bardzo uczciwe. Sprawdź informacje o planie cenowym Airtable tutaj.

Jeśli jesteś organizacją non-profit lub edukacyjną, masz szczęście, ponieważ Airtable oferuje specjalne plany dla organizacji non-profit i edukacyjnych.

Reklama

Wniosek

Tam masz naszą recenzję Airtable i kompleksowe spojrzenie na to, co robi Airtable i dlaczego my i tak wielu innych tak bardzo kochamy Airtable! To całkowicie zmieniło sposób, w jaki pracujemy i sprawia, że ​​jesteśmy o wiele bardziej wydajni i zorganizowani. Jeśli obecnie tworzysz arkusze kalkulacyjne do zarządzania zespołami, projektami lub firmą w jakikolwiek sposób, zajrzyj do Airtable — warto dokonać zmiany.