Airtable Review：適用於幾乎任何東西的智能電子表格

自 2017 年發現 Airtable 以來，它徹底改變了我們的工作方式和我們的能力。 在使用 Airtable 之前，我們使用了其他電子表格創建軟件，直到我們開始使用 Airtable 之前，我們甚至不知道我們錯過了什麼。 Airtable 的軟件不僅可以用來創建電子表格，還可以用來創建本質上是數據庫的東西，而且他們的軟件非常靈活和直觀，可以用來為任何行業創建幾乎任何類型的電子表格/數據庫. 如果您正在尋找數據庫軟件或只是一種創建更好的電子表格的方法，請繼續閱讀這篇 Airtable 評論。

在其中，我們將帶您了解 Airtable 的功能、誰應該使用它、它是如何工作的、它與其他電子表格軟件的比較、它提供什麼樣的功能、使用 Airtable 的利弊、它的成本是多少使用等等。 讓我們跳進去吧。

Airtable 有什麼作用

Airtable 幫助公司和團隊以他們選擇的任何方式存儲和組織信息來組織幾乎任何東西。

這是對 Airtable 功能的一個非常基本的解釋，但它是一個很好的起點。 查看以下視頻以進一步了解 Airtable 的功能。

什麼是空氣表？

從本質上講，Airtable 是一種旨在創建電子表格（通常最適合用於計算財務數據）和數據庫的軟件，可以在其中存儲、引用和檢索各種數據。 作為用戶，您可以為每個表創建任意數量的行和列，並且可以為每一列（稱為“字段”）分配一個角色（稱為“字段自定義”），以便它可以存儲某些類型的數據在該列中以一種有效的方式。 您還可以使用 Airtable 創建日曆、視覺畫廊和看板。

使用 Airtable 的最大優勢之一是它使用起來非常直觀，可以創建美觀實用的數據庫，同時還提供額外的強大自定義功能。

Airtable 好用嗎？ 為什麼我們使用它

簡單回答這個問題：Airtable 很棒。 它改變了我們更好的工作方式，我們永遠無法回到常規的電子表格工具。 直到我們開始使用 Airtable，我們才知道我們錯過的一切。

我們喜歡 Airtable，因為我們可以以更有條理和更有效的方式管理所有數據。 我們為每個項目都有不同的“基礎”，其中包含我們用來運行網站和項目的不同“信息表”。 我們已經完全構建了一個適合我們的系統，我們所知道的任何其他工具都無法創建如此復雜的電子表格系統，它既看起來如此簡單，又運行得如此流暢。

我們從來沒有遇到過 Airtable 問題，它是那些可以正常工作的工具之一，而且它現在確實是我們團隊的一部分。

Airtable 適合誰

Airtable 最好的事情之一是幾乎任何想要創建電子表格或數據庫的人都可以使用它。 它非常靈活，並在信息如何分類和組織方面提供了許多不同的選擇，因此幾乎可以由團隊或個人進行任何類型的項目使用。

例如，Airtable 可用於：

• 創意團隊和機構
• 項目管理團隊
• 營銷和傳播團隊
• 產品管理團隊
• 或者只是個人！

有關誰使用 Airtable 及其用途的想法和靈感，請查看 Airtable 靈感。

Airtable 的工作原理

起初，由於 Airtable 的許多功能，它可能有點讓人不知所措，但是，一旦您了解事情的工作原理並習慣了創建和填充 Airtable 表的過程，其功能的強大功能就會變得鼓舞人心。

Airtable 的其他優點在於，您創建的電子表格和數據庫可以根據需要變得複雜或簡單。 Airtable 適合您，因此您可以根據您希望 Airtable 點差的外觀和功能來掌控自己的位置。

僅僅因為您可以使用所有強大的功能並不意味著您必須將它們投入使用，所以如果您只需要設置一些簡單的東西，您也可以這樣做，而且它看起來和工作起來都很棒。

Airtable 與 Google 表格和 Excel

如果您已經熟悉 Exel 或 Google Sheets 等電子表格製作軟件，您可能想知道 Airtable 有何不同。 簡而言之，它們是無與倫比的。

Airtable 採用創建電子表格的概念並將其乘以 100。 它是超速運行的電子表格，具有更複雜的功能和特性。 像 Excel 和 Google Sheets 這樣的電子表格軟件仍然有用並且有它們的時間和地點，但是 Airtable 的軟件允許更多的靈活性、複雜性和組織性。

另外，Airtable 的電子表格在視覺上非常賞心悅目，並且在某些情況下，由於數據的分類方式，更容易導航——我們將在本文後面更詳細地介紹。

從本質上講，Excel 和 Google Sheets 等電子表格軟件在數據計算方面表現出色，但 Airtable 在數據組織、存儲、分組和檢索方面表現出色。 如果您正在管理具有許多數據組件的項目，並且需要一種方法以有組織的方式將這些信息全部保存在一個地方，那麼 Airtable 就是為您而設計的。

Excel 和 Google Sheets 之間的另一個很大區別是每個單獨的單元格都可以存儲不同類型的數據，其中 Airtable 中的每一列定義了該行中的單元格可以存儲的數據類型。 例如，在創建 Airtable 電子表格時，您為每一列分配一個類別，例如文本、鏈接、數字等，並且該列中的每個單元格只能保存該類型的數據。 這種組織結構仍然具有很大的靈活性，但它與 Excel 和 Google Sheets 的運作方式不同。

如需更深入地了解如何從電子表格切換到 Airtable，請觀看以下視頻。

Airtable 用於什麼？

Airtable 的美妙之處在於它幾乎可以用來創建任何類型的電子表格或數據庫。 它提供瞭如此多的功能，可以應用於如此多的行業，這就是為什麼如此多的團隊和個人使用它來管理其業務的不同部分的原因。

以下是有關使用 Airtable 的一些想法：

• 創建任何類型的電子表格
• 數據管理
• 庫存管理
• 客戶關係管理
• 任務管理
• 項目管理
• 數據或信息的規劃和組織
• 團隊管理
• 內容管理
• 項目日曆
• 內容日曆

哪些公司使用 Airtable

想知道哪些公司使用 Airtable 來管理他們的業務？ 這些是一些最著名的用戶：

• 知乎
• 動態消息
• 中等的
• 康泰納仕娛樂
• 捷藍航空
• Shopify
• 時間
• A&E 網絡
• 企鵝蘭登書屋

更不用說，我們也使用Airtable！ 查看我們的內容策略博客文章，了解我們如何使用 Airtable 管理我們的博客內容日曆，並預覽它的實際外觀。

Airtable 的功能和服務

Airtable 強大的功能使它成為如此獨特的工具，也是為什麼它對如此多的企業來說是如此寶貴的資源。 在本節中，我們將詳細分解每個功能，以便您了解他們的軟件是如何工作的，從而決定它是否與您相關。

空中基地和工作區

首先，Airtable 將單個電子表格（稱為“表格”）分組為“基礎”。 多個表可以位於一個基地中，因此您可以在一個單一的項目基地中管理項目的多個不同方面。 這使您可以輕鬆直觀地組織您的工作。 一組基礎稱為工作空間。

以下是 Airtable 在他們的一篇支持文章中對它的定義：

• 基礎（database 的縮寫）是一個包含特定項目所需的所有信息的數據庫，由一個或多個表組成。
• 工作空間是一組人員共享的基礎集合。
• 有幾種不同的方法可以創建新基地：
  • 您可以使用 Airtable 的官方模板之一或其他用戶在 Airtable Universe 上發布的基礎製作基礎。
  • 您還可以通過導入 CSV 文件來製作新基地。
  • 您也可以從頭開始製作新基地。

您可以隨時更改您的桌子、底座和工作區，因此沒有什麼是一成不變的。 這是理想的，因為這意味著您可以隨著數據庫的發展進行修改。

Airtable 表、記錄和字段

在每個 Airtable 基礎中，都有表格、記錄和字段，這就是魔法真正發生的地方。 就像我們說的，每個庫都可以容納多個表格，這些表格本質上是分為自己的選項卡的電子表格，每個電子表格中都有您可以添加數據的記錄和字段。

以下是 Airtable 的描述：

• 每個底座由一張或多張桌子組成。 表格包含相同類型的項目列表，例如人員、想法或項目。 每個表都由記錄和字段組成。
• 記錄是表中的單個項目。 您可以展開記錄以在卡片式佈局中查看其所有關聯的詳細信息。
• 與每條記錄相關的信息存儲在豐富的字段中。 每個字段可以存儲不同類型的信息，如文本、複選框、文件附件、評級、選擇選項等。 您可以使用字段自定義菜單更改字段的類型並調整其格式。

字段自定義使 Airtable 成為真正獨特的工具，並使他們的電子表格如此復雜。 您可以添加附件、鏈接、圖像、短筆記、長筆記、複選框、數字、電話號碼、百分比、日期、條形碼、評級、貨幣、電子郵件以及單选和多選選項——此外，您甚至可以鏈接到其他同一庫內不同表中的字段有助於保持不同表的連接和實時更新。 下一節將詳細介紹這些自定義。

數據輸入自定義

這是使 Airtable 真正從競爭對手中脫穎而出的功能之一，這也是它對於需要存儲和組織大量數據的團隊來說如此實用的原因。 使用專門為電子表格量身定制的軟件通常不會提供這些類型的自定義，因此添加圖像、鏈接甚至長文本段落等數據可能是不可能的，或者至少是笨拙的。

Airtable 可以毫不費力地處理各種數據，一旦您習慣了輸入和存儲不同類型的數據，它就會讓您真正了解 Airtable 的真正用途。

您可以使用以下類別選項自定義任何字段，並且您可以在一個表中包含任意數量的每種類型：

• 單行文本：使用此選項添加短行文本來描述您需要的任何內容。
• 長文本：將此選項用於長段落、大量信息、註釋或存儲副本或說明。 您可以展開此字段以更輕鬆地查看文本，您甚至可以在此字段中“@”其他用戶以直接通知他們。
• 附件：使用此選項可以從您的計算機附加文件，例如圖像或文檔。
• 複選框：使用此選項可以勾選任務或待辦事項列表，只需單擊單元格以選中或取消選中它。
• 單選：使用它來創建一組預定義選項，您可以在每次要填充特定字段中的單元格時從中進行選擇。 當您單擊單元格時，將出現您創建的選項的下拉列表，您可以選擇相關選項。
• 多選：此選項的工作方式與單選選項類似，但是，您可以從下拉菜單中選擇一個或多個預定義選項。
• 日期：使用此選項添加日期，例如即將到來的截止日期，或者您甚至可以選擇在創建新記錄或最近更新記錄時填充的日期。
• URL：使用此選項添加可單擊以打開網頁的 URL。
• 評級：使用此選項可根據數字或質量評估量表對您的記錄進行排名。 您可以在 1-10 之間設置評級。
• 數字：使用此選項可以添加整數或小數。
• 貨幣：使用此選項將數字格式化為貨幣。 您可以自定義貨幣以及精度。

正如您所看到的，有很多自定義選項可供選擇，它們可以使您的數據庫盡可能簡單或強大，以滿足您的需要。

Airtable 修訂歷史

Airtable 提供的另一個有價值的功能是能夠查看您的修訂歷史記錄並在您犯了錯誤或想要撤消更改時恢復到以前版本的電子表格或數據庫。 此功能對於查看團隊其他成員過去所做的更改也很有用。

Airtable 的免費計劃僅提供對修訂歷史的有限查看，但是當您升級到他們計劃的高級版本時，您可以查看更多的修訂歷史。 這可能是一個有用的功能，值得升級到 Airtable 的付費計劃之一！

空氣表模板

由於 Airtable 一開始可能會讓人不知所措，因此它們提供的模板非常有用，您可以從中構建 Airtable 基礎！ 他們的團隊已經製作了數百個專為特定用例設計的模板，因此您可以從正確的方向稍加調整開始。

他們的模板也可用於檢查您是否是 Airtable 的新手並想學習繩索，或者只是想看看他們的軟件有什麼功能。

這些是您可能想要查看的一些 Airtable 模板：

• 社交媒體日曆 Airtable 模板
• 內容日曆 Airtable 模板
• 產品目錄Airtable模板
• 產品發布 Airtable 模板
• 產品規劃Airtable模板
• 員工名錄Airtable模板

這些只是一些與電子商務相關的選項，但有很多可供選擇，甚至還有日常生活模板，如寵物病史 Airtable 模板和求職 Airtable 模板。 真的有一個模板！

使用 Airtable 模板很容易，您所要做的就是在 Airtable 工作區中添加一個基礎，然後選擇“從模板開始”選項。 這將帶您進入 Airtable 模板庫，您可以在其中選擇所需的任何模板。

您還可以查看 Airtable Universe，查看來自世界各地的 Airtable 愛好者創建並與其他 Airtable 用戶共享的基地！ 如果你找到適合你的東西，你可以復制它們的基礎用作模板。

數據視圖

數據視圖是 Airtable 提供的另一項功能，使它們與其他類似工具不同。 他們提供的“網格”視圖是我們習慣看到的典型電子表格視圖，但您也可以創建日曆、畫廊和看板。 這些選項讓您可以自由地以您想要的方式查看數據。

您可以為同一基礎創建不同的視圖，以便不同的用戶可以以不同的方式查看數據。 這有助於將所有相同的信息保存在一個庫中，以便用戶可以查看他們喜歡的視圖，而無需創建多個表。

在不同視圖之間切換很容易，只需單擊視圖旁邊的下拉箭頭即可。 前往 Airtable 的“視圖”支持頁面了解更多信息。

在此處查看每個視圖的外觀：

網格視圖
此選項將您的所有數據顯示為字段和行。

日曆視圖
此選項將您的所有數據顯示為日曆。 單擊日曆中的每個事件以查看更多信息。

畫廊視圖
此選項將您的記錄展示為卡片，非常適合展示圖像。

看板視圖
此選項將您的卡片顯示在看板樣式的板上。

空氣塊

Airtable 上的高級計劃使您能夠向您的基地添加塊，這些塊類似於應用程序，因為它們為您的基地添加了額外的功能。

您可以將許多不同類型的塊添加到您的基礎中，包括：

• 地圖和地理編碼
• 條形圖、折線圖和散點圖
• 頁面設計師
• 3D 模型製造商
• 倒數計時器
• 視頻聊天
• 短信發送者
• 時間追踪器
• 世界時鐘
• 文字翻譯
• 日曆、聯繫人列表、CVS 和 XML 導入器

還有很多很多。

如果您正在尋找額外的功能來真正使您的數據庫栩栩如生，那麼值得查看 Airtable Blocks 以查看它們為您的工作流程提供的一切。 我們不會說這是每個 Airtable 用戶都需要的功能，特別是如果您只想保持簡單，但是如果您正在尋找高級功能或附加功能，則可以添加一些有趣的功能塊。

Airtable 支持和教程

使用 Airtable 的另一個優勢是它們提供非常詳細的支持服務和教程，因此用戶可以充分利用他們的軟件。 這對於新的 Airtable 用戶特別有用，因為它最初可能是一個令人難以抗拒的工具。

這些是我們建議查看的一些資源，以了解有關 Airtable 軟件可以做什麼的更多信息：

• 空中指南
• Airtable 的博客
• 空中支持
• Airtable 的案例研究
• Airtable 的社區論壇

Airtable集成

最後但並非最不重要的一點是，Airtable 與其他人玩得很好。 它們與您可能已經用於管理團隊、網站或業務的許多其他服務集成，因此擁有這些集成功能可以幫助您至少、更順暢、最好、更高效地保持一切運行。

在此處查看他們的完整集成列表，但一些值得注意的是：

• 體位法
• 大本營
• 保管箱
• Eventbrite
• 印象筆記
• Facebook
• Gmail
• 谷歌日曆
• Instagram
• 郵遞員
• 鬆弛
• 特雷洛
• 條紋
• 字體
• WordPress
• YouTube
• Zendesk

以及更多。 他們還提供了一個 API，您可以在此處了解更多信息。

Airtable 的優缺點

很明顯，我們喜歡 Airtable 及其提供的一切，因此您將在此處看到它的最佳功能綜述。 但是，我們也會提到一些小缺點。

優點

• 模板：對於初次使用的用戶來說，訪問預先製作的模板是一個巨大的幫助，並真正展示了該工具的功能。
• 字段自定義選項：沒有其他電子表格工具可以像 Airtable 那樣提供字段自定義功能，這也是它如此強大並使其更像一個數據庫製作者的原因。
• 應用程序： Airtable 提供瀏覽器版本以及 iOS、Android 和桌面應用程序，您可以在此處下載。
• 免費定價計劃：免費計劃幾乎沒有限制。 它允許無限數量的鹼基和每個鹼基中有限但非常豐富的記錄數量。 如果您剛剛開始或僅將 Airtable 用於小型數據庫，您可能很容易使用免費版本。
• 自定義選項：您可以為每個底座指定顏色和圖標，此外，如果您有高級計劃，則可以在底座中使用更多自定義選項。
• 共享功能：與您選擇的任何人共享您的基地，並為您共享的人更改查看功能。
• 用戶界面：當您第一次使用 Airtable 時，有一點學習曲線，但是當您掌握它時，它非常用戶友好。
• 可嵌入的功能：將庫嵌入其他地方，例如您的博客或網站，以便與他人共享您的數據。

缺點

• 有一個學習曲線：如果您不熟悉該工具，則需要一些時間來習慣該工具，這純粹是因為它的功能如此之多。 利用他們的教程和基本模板來學習。
• 添加子任務很困難：如果您習慣於向電子表格或待辦事項列表添加子任務或子類別，則在使用 Airtable 時可能需要找到一種解決方法，因為它並沒有真正內置到系統中。
• 升級到高級計劃以訪問所有功能：他們的免費計劃非常強大，但並非所有功能都可用，因此如果您想要一些更高級的功能，例如某些自定義選項和 Airtable Blocks，則必須升級。 在升級到 Pro 計劃之前，某些功能也受到限制。
• 基礎之間的鏈接：您目前可以在同一基礎內的不同表之間進行鏈接，但不能在不同基礎的不同表之間進行鏈接，這可能會受到限制。

Airtable 的定價

考慮到 Airtable 的強大和有用，他們的定價是非常公平的。 在此處查看 Airtable 的定價計劃信息。

如果您是非營利組織或教育組織，那麼您很幸運，因為 Airtable 為非營利組織和教育組織提供特殊計劃。

結論

在那裡，您可以看到我們的 Airtable 評論，並全面了解 Airtable 的作用以及為什麼我們和許多其他人如此喜歡 Airtable！ 它徹底改變了我們的工作方式，使我們更有效率和更有條理。 如果您目前正在製作電子表格來以任何方式管理您的團隊、項目或業務，請查看 Airtable — 值得進行轉換。