Airtable Review: Intelligente Tabellenkalkulationen für so ziemlich alles

Seit wir Airtable im Jahr 2017 entdeckt haben, hat es unsere Arbeitsweise und unsere Leistungsfähigkeit komplett revolutioniert. Vor der Verwendung von Airtable haben wir andere Software zum Erstellen von Tabellenkalkulationen verwendet und wussten nicht einmal, was uns entging, bis wir mit Airtable begannen. Die Software von Airtable kann nicht nur zum Erstellen von Tabellenkalkulationen verwendet werden, sondern kann auch verwendet werden, um im Wesentlichen Datenbanken zu erstellen, und ihre Software ist so flexibel und intuitiv, dass sie so ziemlich jede Art von Tabellenkalkulation/Datenbank für jede Art von Branche erstellen kann . Wenn Sie nach Datenbanksoftware oder einfach nur nach einer Möglichkeit suchen, bessere Tabellenkalkulationen zu erstellen, lesen Sie diese Airtable-Rezension weiter.

Darin erklären wir Ihnen, was Airtable macht, wer es verwenden sollte, wie es funktioniert, wie es im Vergleich zu anderer Tabellenkalkulationssoftware abschneidet, welche Funktionen es bietet, die Vor- und Nachteile der Verwendung von Airtable, wie viel es kostet verwenden und mehr. Lassen Sie uns hineinspringen.

Was macht Airtable?

Airtable hilft Unternehmen und Teams, so ziemlich alles zu organisieren, ganz gleich, wie sie Informationen speichern und organisieren.

Das ist eine sehr grundlegende Erklärung dessen, wozu Airtable fähig ist, aber es ist ein guter Ausgangspunkt. Sehen Sie sich das folgende Video an, um einen weiteren Einblick in die Funktionsweise von Airtable zu erhalten.

Was ist Airtable?

Im Wesentlichen ist Airtable eine Software zum Erstellen von Tabellenkalkulationen (die normalerweise am besten zur Berechnung von Finanzdaten verwendet werden) und Datenbanken, in denen alle Arten von Daten gespeichert, referenziert und abgerufen werden können. Als Benutzer können Sie pro Tabelle beliebig viele Zeilen und Spalten erstellen und jeder Spalte (bekannt als „Feld“) eine Rolle zuweisen (bekannt als „Feldanpassung“), damit sie bestimmte Arten von Daten speichern kann in dieser Spalte auf effektive Weise. Sie können Airtable auch verwenden, um Kalender, visuelle Galerien und Kanbans zu erstellen.

Einer der größten Vorteile der Verwendung von Airtable ist, dass es sehr intuitiv zu bedienen ist und schöne und funktionale Datenbanken erstellt und gleichzeitig zusätzliche leistungsstarke Anpassungsfunktionen bietet.

Ist Airtable gut? Warum wir es verwenden

Um diese Frage einfach zu beantworten: Airtable ist erstaunlich. Es hat unsere Arbeitsweise zum Besseren verändert und wir konnten nie wieder zu regulären Tabellenkalkulationstools zurückkehren. Wir wussten nicht alles, was wir verpassten, bis wir mit Airtable begannen.

Wir lieben Airtable, weil wir alle unsere Daten organisierter und effektiver verwalten können. Wir haben für jedes Projekt unterschiedliche „Basen“, die verschiedene „Tabellen“ mit Informationen enthalten, die wir verwenden, um unsere Website und unsere Projekte zu betreiben. Wir haben ein System entwickelt, das für uns funktioniert, und kein anderes Tool, das wir kennen, könnte ein so komplexes Tabellenkalkulationssystem erstellen, das so einfach aussieht und so reibungslos funktioniert.

Wir haben nie ein Problem mit Airtable, es ist eines dieser Tools, das einfach funktioniert und es ist jetzt wirklich Teil unseres Teams.

Für wen ist Airtable geeignet?

Eines der besten Dinge an Airtable ist, dass es von so ziemlich jedem verwendet werden kann, der eine Tabellenkalkulation oder Datenbank erstellen möchte. Es ist super flexibel und bietet so viele verschiedene Optionen, wie Informationen kategorisiert und organisiert werden können, sodass sie von Teams oder Einzelpersonen verwendet werden können, die praktisch jede Art von Projekt durchführen.

Airtable kann beispielsweise verwendet werden von:

• Kreativteams & Agenturen
• Projektmanagement-Teams
• Marketing- und Kommunikationsteams
• Produktmanagement-Teams
• Oder nur Einzelpersonen!

Ideen und Inspiration, wer Airtable verwendet und wofür es verwendet wird, finden Sie unter Airtable-Inspirationen.

So funktioniert Airtable

Anfangs kann es aufgrund seiner vielen Funktionen etwas überwältigend sein, sich mit Airtable auseinanderzusetzen.

Das Tolle an Airtable ist, dass die von Ihnen erstellten Tabellenkalkulationen und Datenbanken so komplex oder einfach sein können, wie Sie es benötigen. Airtable arbeitet für Sie, sodass Sie in Bezug auf das Aussehen und die Funktion Ihrer Airtable-Spreads auf dem Fahrersitz sitzen.

Nur weil Ihnen alle leistungsstarken Funktionen zur Verfügung stehen, heißt das nicht, dass Sie sie auch einsetzen müssen. Wenn Sie also nur etwas Einfaches einrichten müssen, können Sie dies auch tun, und es wird großartig aussehen und funktionieren.

Airtable vs. Google Sheets & Excel

Wenn Sie bereits mit Software zum Erstellen von Tabellenkalkulationen wie Exel oder Google Sheets vertraut sind, fragen Sie sich vielleicht, wie sich Airtable unterscheidet. Kurzum, sie sind unvergleichlich.

Airtable nimmt das Konzept der Erstellung von Tabellenkalkulationen und multipliziert es mit hundert. Es sind Tabellenkalkulationen im Overdrive, mit weitaus ausgereifteren Funktionalitäten und Features. Tabellenkalkulationsprogramme wie Excel und Google Sheets sind immer noch nützlich und haben ihre Zeit und ihren Platz, aber die Software von Airtable ermöglicht viel mehr Flexibilität, Raffinesse und Organisation.

Außerdem sind die Tabellen von Airtable optisch sehr ansprechend und in einigen Fällen einfacher zu navigieren, da Daten kategorisiert werden können, auf die wir später in diesem Artikel noch genauer eingehen werden.

Im Wesentlichen glänzt Tabellenkalkulationssoftware wie Excel und Google Sheets, wenn es um Datenberechnungen geht, aber Airtable glänzt, wenn es um Datenorganisation, Speicherung, Gruppierung und Abruf geht. Wenn Sie Projekte mit vielen Datenkomponenten verwalten und diese Informationen übersichtlich an einem Ort aufbewahren möchten, ist Airtable genau das Richtige für Sie.

Ein weiterer großer Unterschied zwischen Excel und Google Sheets besteht darin, dass jede einzelne Zelle verschiedene Arten von Daten speichern kann, wobei jede Spalte in einer Airtable definiert, welche Art von Daten die Zellen in dieser Zeile speichern können. Wenn Sie beispielsweise eine Airtable-Tabelle erstellen, weisen Sie jeder Spalte eine Kategorie wie Text, Links, Zahlen usw. zu und jede Zelle in dieser Spalte kann nur diesen Datentyp enthalten. Es gibt immer noch viel Flexibilität innerhalb dieser Organisationsstruktur, aber sie unterscheidet sich von der Funktionsweise von Excel und Google Sheets.

Weitere Informationen zum Wechsel von Tabellenkalkulationen zu Airtable finden Sie im folgenden Video.

Wofür wird Airtable verwendet?

Das Schöne an Airtable ist, dass damit praktisch jede Art von Tabellenkalkulation oder Datenbank erstellt werden kann. Es bietet so viele Funktionen, die auf so viele Branchen angewendet werden können, deshalb verwenden es so viele Teams und Einzelpersonen, um verschiedene Teile ihres Geschäfts zu verwalten.

Im Folgenden finden Sie einige Ideen, wofür Sie Airtable verwenden können:

• Um jede Art von Tabellenkalkulation zu erstellen
• Datenmanagement
• Bestandsverwaltung
• Kundenbeziehungsmanagement
• Aufgabenmanagement
• Projektmanagement
• Planung und Organisation von Daten oder Informationen
• Team Management
• Inhaltsverwaltung
• Projektkalender
• Inhaltskalender

Welche Unternehmen verwenden Airtable

Möchten Sie wissen, welche Unternehmen Airtable verwenden, um ihr Geschäft zu verwalten? Dies sind einige der bemerkenswertesten Benutzer:

• Expedia
• BuzzFeed
• Mittel
• Conde Nast Unterhaltung
• JetBlue
• Shopify
• Zeit
• A&E-Netzwerke
• Pinguin Random House

Ganz zu schweigen davon, dass wir auch Airtable verwenden! In unserem Content Strategy-Blog-Post erfahren Sie, wie wir Airtable zur Verwaltung unseres Blog-Content-Kalenders verwenden und erhalten eine Vorschau, wie er tatsächlich aussieht.

Funktionen und Dienste von Airtable

Die leistungsstarken Funktionen von Airtable machen es zu einem so einzigartigen Tool und warum es für so viele Unternehmen eine so unschätzbare Ressource ist. In diesem Abschnitt werden wir jede Funktion im Detail aufschlüsseln, damit Sie verstehen, wie ihre Software funktioniert, damit Sie entscheiden können, ob sie für Sie relevant ist.

Airtable-Basen & Arbeitsbereiche

Zunächst gruppiert Airtable einzelne Tabellenkalkulationen (genannt „Tables“) in „Bases“. Mehrere Tabellen können in einer Basis leben, sodass Sie mehrere verschiedene Aspekte eines Projekts in einer einzigen Projektbasis verwalten können. Dies macht die Organisation Ihrer Arbeit einfach und intuitiv. Eine Gruppe von Basen wird als Arbeitsbereich bezeichnet.

So definiert Airtable es in einem ihrer Support-Artikel:

• Eine Basis (kurz für database) ist eine Datenbank, die alle Informationen enthält, die Sie für ein bestimmtes Projekt benötigen und die aus einer oder mehreren Tabellen besteht.
• Ein Arbeitsbereich ist eine Sammlung von Basen, die von einem Team von Personen geteilt werden.
• Es gibt verschiedene Möglichkeiten, eine neue Basis zu erstellen:
  • Sie können eine Basis aus einer der offiziellen Vorlagen von Airtable oder aus einer Basis erstellen, die von einem anderen Benutzer im Airtable-Universum veröffentlicht wurde.
  • Sie können auch eine neue Basis erstellen, indem Sie eine CSV-Datei importieren.
  • Sie können auch eine neue Basis von Grund auf neu erstellen.

Sie können Ihre Tabellen, Basen und Arbeitsbereiche jederzeit ändern, damit nichts in Stein gemeißelt ist. Dies ist ideal, da Sie die Dinge während der Entwicklung Ihrer Datenbanken ändern können.

Airtable-Tabellen, Datensätze und Felder

In jeder Airtable-Basis gibt es Tabellen, Datensätze und Felder und hier passiert die Magie wirklich. Wie bereits erwähnt, kann jede Basis mehrere Tabellen aufnehmen, bei denen es sich im Wesentlichen um Tabellenkalkulationen handelt, die in ihre eigenen Registerkarten unterteilt sind, und in jeder Tabelle befinden sich die Datensätze und Felder, in denen Sie Ihre Daten hinzufügen können.

So beschreibt Airtable es:

• Jede Basis besteht aus einer oder mehreren Tabellen. Eine Tabelle enthält eine Liste von Elementen desselben Typs, z. B. Personen, Ideen oder Projekte. Jede Tabelle besteht aus Datensätzen und Feldern.
• Ein Datensatz ist ein einzelnes Element in einer Tabelle. Sie können einen Datensatz erweitern, um alle zugehörigen Details in einem kartenähnlichen Layout anzuzeigen.
• Informationen zu jedem Datensatz werden in Rich Fields gespeichert. Jedes Feld kann eine andere Art von Informationen speichern, z. B. Text, Kontrollkästchen, Dateianhänge, Bewertungen, Auswahloptionen und mehr. Sie können den Typ eines Felds ändern und seine Formatierung mit dem Feldanpassungsmenü anpassen.

Die Feldanpassungen machen Airtable zu einem wirklich einzigartigen Tool und machen ihre Tabellenkalkulationen so anspruchsvoll. Sie können Anhänge, Links, Bilder, kurze Notizen, lange Notizen, Kontrollkästchen, Zahlen, Telefonnummern, Prozentsätze, Daten, Barcodes, Bewertungen, Währungen, E-Mails sowie Einzel- und Mehrfachauswahloptionen hinzufügen – und Sie können sogar Links zu anderen hinzufügen Felder in verschiedenen Tabellen innerhalb derselben Basis, wodurch verschiedene Tabellen verbunden und in Echtzeit aktualisiert werden können. Mehr zu diesen Anpassungen im nächsten Abschnitt.

Anpassungen der Dateneingabe

Dies ist eine der Funktionen, die Airtable wirklich von seinen Mitbewerbern abhebt, und es macht es so funktional für Teams, die viele Daten speichern und organisieren müssen. Die Verwendung von speziell auf Tabellenkalkulationen zugeschnittener Software bietet normalerweise keine solchen Anpassungen, sodass es unmöglich oder zumindest umständlich sein kann, Daten wie Bilder, Links oder sogar lange Textabsätze hinzuzufügen.

Airtable verarbeitet alle Arten von Daten mühelos und sobald Sie sich an die Eingabe und Speicherung verschiedener Datentypen gewöhnt haben, öffnet es Ihnen wirklich den Verstand dafür, wofür Sie Airtable wirklich verwenden können.

Sie können jedes Feld mit den folgenden Kategorieoptionen anpassen, und Sie können beliebig viele von jeder Art in einer Tabelle speichern:

• Einzeiliger Text: Verwenden Sie diese Option, um kurze Textzeilen hinzuzufügen, um alles zu beschreiben, was Sie benötigen.
• Langer Text: Verwenden Sie diese Option für lange Absätze, viele Informationen, Notizen oder das Speichern von Kopien oder Anweisungen. Sie können dieses Feld erweitern, um den Text einfacher zu sehen, und Sie können sogar andere Benutzer in diesem Feld mit einem @ versehen, um sie direkt zu benachrichtigen.
• Anhänge: Verwenden Sie diese Option, um Dateien von Ihrem Computer anzuhängen, z. B. Bilder oder Dokumente.
• Kontrollkästchen: Verwenden Sie diese Option, um Aufgaben oder To -Do-Listen abzuhaken, indem Sie einfach auf die Zelle klicken, um sie zu aktivieren oder zu deaktivieren.
• Einzelauswahl: Verwenden Sie diese Option, um einen Satz vordefinierter Optionen zu erstellen, aus denen Sie jedes Mal auswählen können, wenn Sie eine Zelle in einem bestimmten Feld füllen möchten. Wenn Sie auf eine Zelle klicken, wird eine Dropdown-Liste mit den von Ihnen erstellten Auswahlmöglichkeiten angezeigt, und Sie können die entsprechende Option auswählen.
• Mehrfachauswahl: Diese Option funktioniert wie die Einzelauswahl-Option, Sie können jedoch eine oder mehrere Ihrer vordefinierten Optionen aus dem Dropdown-Menü auswählen.
• Datum: Verwenden Sie diese Option, um Daten wie anstehende Fälligkeitsdaten hinzuzufügen, oder Sie können sogar festlegen, dass das Datum ausgefüllt wird, wenn ein neuer Datensatz erstellt oder der Datensatz zuletzt aktualisiert wird.
• URL: Verwenden Sie diese Option, um URLs hinzuzufügen, auf die Sie klicken können, um Webseiten zu öffnen.
• Bewertungen: Verwenden Sie diese Option, um Ihre Datensätze auf einer numerischen oder Qualitätsbewertungsskala einzustufen. Sie können die Bewertungen von 1-10 einstellen.
• Zahlen: Verwenden Sie diese Option, um ganze Zahlen oder Dezimalzahlen hinzuzufügen.
• Währungen: Verwenden Sie diese Option, um Zahlen als Währung zu formatieren. Sie können sowohl die Währung als auch die Genauigkeit anpassen.

Wie Sie sehen, stehen Ihnen so viele Anpassungsoptionen zur Auswahl, die Ihre Datenbanken so einfach oder leistungsstark machen, wie Sie es benötigen.

Airtable-Revisionsverlauf

Eine weitere wertvolle Funktion, die Airtable bietet, ist die Möglichkeit, Ihren Revisionsverlauf anzuzeigen und zu früheren Versionen Ihrer Tabelle oder Datenbank zurückzukehren, falls Sie einen Fehler gemacht haben oder Änderungen rückgängig machen möchten. Diese Funktion ist auch nützlich, um die letzten Änderungen anzuzeigen, die andere Mitglieder Ihres Teams vorgenommen haben.

Der kostenlose Plan von Airtable bietet nur einen begrenzten Einblick in den Revisionsverlauf, aber wenn Sie auf eine Premium-Version des Plans upgraden, können Sie viel mehr von Ihrem Revisionsverlauf anzeigen. Dies könnte eine nützliche Funktion sein, für die es sich lohnt, auf einen der kostenpflichtigen Pläne von Airtable umzusteigen!

Airtable-Vorlagen

Da Airtable anfangs überwältigend sein kann, ist es äußerst nützlich, dass sie Vorlagen anbieten, aus denen Sie Ihre Airtable-Basen aufbauen können! Ihr Team hat Hunderte von Vorlagen für bestimmte Anwendungsfälle erstellt, sodass Sie mit einem kleinen Schubs in die richtige Richtung beginnen können.

Ihre Vorlagen sind auch nützlich, um zu überprüfen, ob Sie neu bei Airtable sind und die Grundlagen erlernen oder einfach nur sehen möchten, wozu ihre Software in der Lage ist.

Dies sind einige der Airtable-Vorlagen, die Sie vielleicht ausprobieren möchten:

• Airtable-Vorlage für Social Media-Kalender
• Inhaltskalender Airtable-Vorlage
• Produktkatalog Airtable-Vorlage
• Airtable-Vorlage für Produkteinführungen
• Produktplanung Airtable-Vorlage
• Airtable-Vorlage für das Mitarbeiterverzeichnis

Dies sind nur einige E-Commerce-bezogene Optionen, aber es gibt so viele zur Auswahl und sie haben sogar Vorlagen für den Alltag wie die Airtable-Vorlage für die Krankengeschichte von Haustieren und die Airtable-Vorlage für die Jobsuche. Es gibt wirklich für alles eine Vorlage!

Die Verwendung einer Airtable-Vorlage ist einfach. Sie müssen lediglich Ihrem Airtable-Arbeitsbereich eine Basis hinzufügen und die Option "Mit einer Vorlage beginnen" auswählen. Dadurch gelangen Sie zur Airtable-Vorlagengalerie, in der Sie eine beliebige Vorlage auswählen können.

Sie können sich auch das Airtable-Universum ansehen, um Basen zu sehen, die Airtable-Enthusiasten aus der ganzen Welt erstellt und mit anderen Airtable-Benutzern geteilt haben! Sie können ihre Grundlagen kopieren, um sie als Vorlage zu verwenden, wenn Sie etwas finden, das für Sie funktioniert.

Datenansichten

Datenansichten sind eine weitere Funktion, die Airtable bietet, die sie von anderen ähnlichen Tools unterscheidet. Die angebotene Rasteransicht ist die typische Tabellenkalkulationsansicht, die wir gewohnt sind, aber Sie können auch Kalender, Galerien und Kanbans erstellen. Diese Optionen geben Ihnen die Freiheit, Ihre Daten so anzuzeigen, wie Sie sie sehen möchten.

Sie können verschiedene Ansichten derselben Basis erstellen, damit verschiedene Benutzer die Daten unterschiedlich sehen können. Dies hilft dabei, dieselben Informationen in einer Basis zu speichern, sodass Benutzer ihre bevorzugte Ansicht sehen können, ohne mehrere Tabellen erstellen zu müssen.

Das Umschalten zwischen verschiedenen Ansichten ist einfach, klicken Sie einfach auf den Dropdown-Pfeil neben der Ansicht. Besuchen Sie die Support-Seite „Views“ von Airtable, um mehr zu erfahren.

Sehen Sie sich hier an, wie jede Ansicht aussieht:

Die Rasteransicht
Diese Option zeigt alle Ihre Daten als Felder und Zeilen an.

Die Kalenderansicht
Diese Option zeigt alle Ihre Daten als Kalender an. Klicken Sie auf jedes Ereignis im Kalender, um weitere Informationen anzuzeigen.

Die Galerieansicht
Diese Option zeigt Ihre Aufzeichnungen als Karten an, was sich ideal zum Präsentieren von Bildern eignet.

Die Kanban-Ansicht
Diese Option zeigt Ihre Karten auf einer Tafel im Kanban-Stil an.

Airtable-Blöcke

Mit den Premium-Plänen auf Airtable können Sie Ihren Basen Blöcke hinzufügen, die Apps ähneln, da sie Ihren Basen zusätzliche Funktionen hinzufügen.

Es gibt so viele verschiedene Arten von Blöcken, die Sie zu Ihren Basen hinzufügen können, darunter:

• Karten & Geocodes
• Balken-, Linien- und Streudiagramme
• Seitendesigner
• 3D-Modellbauer
• Countdown-Timer
• Videochat
• Absender von SMS-Nachrichten
• Zeiterfassung
• Weltuhren
• Textübersetzung
• Kalender, Kontaktliste, CVS- und XML-Importer

Und sehr viel mehr.

Wenn Sie nach zusätzlichen Funktionen suchen, um Ihre Datenbanken wirklich zum Leben zu erwecken, sollten Sie sich Airtable Blocks ansehen, um alles zu sehen, was sie Ihrem Workflow bieten können. Wir würden nicht sagen, dass dies eine Funktion ist, die jeder Airtable-Benutzer benötigt, insbesondere wenn Sie die Dinge einfach halten möchten, aber wenn Sie nach erweiterten Funktionen oder zusätzlichen Extras suchen, gibt es einige lustige und funktionale Blöcke hinzuzufügen.

Airtable-Support und -Tutorials

Ein weiterer Vorteil der Verwendung von Airtable besteht darin, dass sie sehr detaillierte Support-Services und Tutorials anbieten, damit Benutzer ihre Software optimal nutzen können. Dies ist besonders nützlich für neue Airtable-Benutzer, da es zunächst ein so überwältigendes Werkzeug sein kann.

Dies sind einige der Ressourcen, die wir empfehlen, um mehr darüber zu erfahren, was die Software von Airtable kann:

• Airtable-Führer
• Airtables Blog
• Airtable-Unterstützung
• Fallstudien von Airtable
• Community-Forum von Airtable

Airtable-Integrationen

Nicht zuletzt spielt Airtable gut mit anderen zusammen. Sie lassen sich in viele andere Dienste integrieren, die Sie möglicherweise bereits zur Verwaltung Ihres Teams, Ihrer Website oder Ihres Unternehmens verwenden. Wenn Sie diese Integrationsfunktionen zur Verfügung haben, können Sie also mindestens alles reibungsloser und bestenfalls effizienter laufen lassen.

Sehen Sie sich hier die vollständige Liste der Integrationen an, aber einige bemerkenswerte sind:

• Asana
• Basislager
• Dropbox
• Eventbrite
• Evernote
• Facebook
• Google Mail
• Google Kalender
• Instagram
• Mailchimp
• Locker
• Trello
• Streifen
• Schriftform
• WordPress
• Youtube
• Zendesk

Und vieles mehr. Sie bieten auch eine API an, über die Sie hier mehr erfahren können.

Vor- und Nachteile von Airtable

Es ist offensichtlich, dass wir Airtable und alles, was es bietet, lieben, also sehen Sie hier eine Zusammenfassung der besten Funktionen. Aber es gibt ein paar kleinere Nachteile, die wir auch erwähnen werden.

Vorteile

• Die Vorlagen: Für Erstbenutzer ist der Zugriff auf die vorgefertigten Vorlagen eine große Hilfe und zeigt wirklich, wozu das Tool in der Lage ist.
• Die Optionen zur Feldanpassung : Kein anderes Tabellenkalkulationstool bietet Feldanpassungen wie Airtable, und das macht es so mächtig und macht es mehr zu einem Datenbankhersteller.
• Die Apps: Airtable ist als Browserversion sowie als iOS-, Android- & Desktop-Apps erhältlich, die Sie hier herunterladen können.
• Der kostenlose Preisplan: Der kostenlose Plan ist praktisch unbegrenzt. Es erlaubt eine unbegrenzte Anzahl von Basen und eine begrenzte – aber äußerst großzügige – Anzahl von Datensätzen in jeder Basis. Wenn Sie gerade erst anfangen oder Airtable nur für kleine Datenbanken verwenden, kommen Sie wahrscheinlich mit der kostenlosen Version recht gut zurecht.
• Die Anpassungsoptionen: Sie können jeder Basis eine Farbe und ein Symbol zuweisen, und wenn Sie einen Premium-Plan haben, können Sie noch mehr Anpassungsoptionen in Ihren Basen nutzen.
• Die Sharing-Fähigkeiten: Teilen Sie Ihre Basen mit wem Sie möchten, und ändern Sie die Anzeigefunktionen für diejenigen, mit denen Sie teilen.
• Die Benutzeroberfläche: Wenn Sie Airtable zum ersten Mal verwenden, müssen Sie etwas lernen, aber wenn Sie den Dreh raus haben, ist es sehr benutzerfreundlich.
• Die einbettbaren Funktionalitäten: Betten Sie Datenbanken an anderer Stelle ein, beispielsweise in Ihrem Blog oder auf Ihrer Website, um Ihre Daten mit anderen zu teilen.

Nachteile

• Es gibt eine Lernkurve: Es dauert einige Zeit, sich an das Tool zu gewöhnen, wenn Sie noch nie damit vertraut sind, einfach weil es so viel kann. Nutzen Sie ihre Tutorials und Basisvorlagen, um zu lernen.
• Es ist schwierig, Unteraufgaben hinzuzufügen : Wenn Sie es gewohnt sind, Unteraufgaben oder Unterkategorien zu Tabellenkalkulationen oder Aufgabenlisten hinzuzufügen, müssen Sie möglicherweise eine Problemumgehung finden, wenn Sie Airtable verwenden, da es nicht wirklich in das System integriert ist.
• Upgrade auf einen Premium-Plan, um auf alle Funktionen zuzugreifen: Ihr kostenloser Plan ist sehr robust, aber nicht alle Funktionen sind verfügbar. Wenn Sie also einige der fortgeschritteneren Funktionen wie einige Anpassungsoptionen und Airtable-Blöcke wünschen, müssen Sie ein Upgrade durchführen. Einige Funktionen sind auch bis zum Upgrade auf einen Pro-Plan eingeschränkt.
• Verknüpfungen zwischen Basen: Sie können derzeit zwischen verschiedenen Tabellen innerhalb derselben Basis verknüpfen, jedoch nicht zwischen verschiedenen Tabellen in verschiedenen Basen, was einschränkend sein kann.

Preise von Airtable

Wenn man bedenkt, wie leistungsstark und nützlich Airtable ist, ist die Preisgestaltung sehr fair. Sehen Sie sich hier die Preisplaninformationen von Airtable an.

Wenn Sie eine gemeinnützige oder pädagogische Organisation sind, dann haben Sie Glück, denn Airtable bietet spezielle Pläne für gemeinnützige und Bildungsorganisationen.

Abschluss

Dort haben Sie unseren Airtable-Test und einen umfassenden Einblick in das, was Airtable macht und warum wir und so viele andere Airtable so lieben! Es hat unsere Arbeitsweise komplett verändert und macht uns so viel effizienter und organisierter. Wenn Sie derzeit Tabellenkalkulationen erstellen, um Ihre Teams, Projekte oder Ihr Geschäft in irgendeiner Weise zu verwalten, sehen Sie sich Airtable an – es lohnt sich, den Wechsel vorzunehmen.