Diversi modi per offrire un perfetto equilibrio tra lavoro e vita privata ai tuoi dipendenti?

L'articolo è fornito da Marut Bharadwaj, Country Head, Potential Project

Come regola generale, ci sforziamo di mantenere un certo grado di equilibrio nelle nostre vite. Anche i luoghi di lavoro non fanno eccezione. Ma il mondo sta cambiando, le persone sono più coinvolte e ottenere l'equilibrio ideale tra lavoro e vita privata sembra un sogno irrealizzabile.

L'evidente necessità di equilibrio tra lavoro e vita privata
Perché l'equilibrio tra lavoro e vita privata è così difficile da raggiungere?
Mantenere un equilibrio tra lavoro e vita privata non è un'illusione

• Dai priorità alla produzione rispetto alle ore lavorate
• Incoraggiare le pause
• Rivalutare i carichi di lavoro di volta in volta
• Riconoscere le esigenze uniche di ogni dipendente
• Guidare consapevolmente

L'evidente necessità di equilibrio tra lavoro e vita privata

Secondo lo studio 2021 "Future of Employment" di LinkedIn su 1.108 persone di età compresa tra 16 e 68 anni, un terzo dei professionisti indiani è stressato e sovraccaricato di lavoro a causa del lavoro a distanza. Ciò ha spostato l'attenzione sul benessere individuale e spinto molti professionisti a impegnarsi per raggiungere il corretto equilibrio tra vita e carriera. In effetti, un dipendente indiano su due, o il 52 per cento per la precisione, ora ritiene che l'equilibrio tra lavoro e vita privata sia essenziale quanto la sua retribuzione, secondo lo stesso studio Linkedin.

Man mano che i dipendenti riorganizzano le loro priorità e diventano sempre più disposti a esplorare le loro opzioni indipendentemente dal rischio, uno dei risultati di questa introspezione è stato "The Great Resignation".

Alla luce delle mutevoli dinamiche delle priorità professionali e personali dei dipendenti e dell'impatto che hanno sui risultati, le organizzazioni devono riconsiderare i propri modelli di lavoro dall'alto verso il basso, nonché la propria cultura e i propri valori, e esse stesse istigano un cambiamento nella natura del posto di lavoro.

Perché l'equilibrio tra lavoro e vita privata è così difficile da raggiungere?

L'equilibrio tra lavoro e vita privata sta diventando sempre più difficile con l'avanzare della tecnologia. Tutti sono accessibili 24 ore su 24, sette giorni su sette, e la paura di perdere opportunità, riconoscimenti e, in molti casi, anche il lavoro stesso, spinge i dipendenti a lavorare per lunghe ore.

Tendiamo a concepire l'equilibrio tra lavoro e vita privata come un compromesso tra la quantità di tempo che dedichiamo al lavoro e la quantità di tempo che dedichiamo ad attività non lavorative. In un mondo perfetto, saremmo in grado di nutrirci come individui dopo il lavoro, sia passando del tempo con gli amici, la famiglia o partecipando a un hobby, oltre a scalare la nostra vetta professionale entro i limiti dell'orario di lavoro predeterminato.

Non è difficile trasmettere il concetto di "equilibrio", ma cosa comporta veramente? Quando le pareti tra lavoro e casa diventano più sottili della carta, come fai a sapere cosa funziona? Prendersi cura di se stessi inizia a sembrare un'inutile stravaganza quando è in gioco il proprio sostentamento. Ma non dovrebbe. Una mancanza di equilibrio tra lavoro e vita privata non solo danneggia la tua salute mentale, ma danneggia anche i profitti della tua azienda e la soddisfazione sul lavoro.

Mantenere un equilibrio tra lavoro e vita privata non è un'illusione

Poiché i dipendenti cercano sempre più un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata e un maggiore senso di realizzazione, i leader devono assumersi la responsabilità di aiutare i propri dipendenti a trovare ciò di cui hanno bisogno. Ad esempio, i leader devono cercare di offrire ai propri dipendenti vantaggi più flessibili e tempo per concentrarsi sulla propria salute mentale.

Sebbene i datori di lavoro da soli non possano garantire un perfetto equilibrio tra lavoro e vita privata per i propri dipendenti, ci sono diversi modi in cui possono aiutare le persone a trovare e mantenere un equilibrio che funzioni meglio per loro:

Dai priorità alla produzione rispetto alle ore lavorate

I leader dovrebbero concentrare le loro energie e la loro attenzione sul risultato finale piuttosto che sulle ore lavorate da ciascun dipendente e sollecitare la direzione a fare lo stesso. In alcuni giorni, i dipendenti potrebbero dover lavorare molte ore per completare un'attività, ma questo dovrebbe essere contrastato dai giorni in cui non devono lavorare una giornata di otto ore.

Concentrarsi sulle metriche basate sui risultati una volta che i team e le persone hanno una chiara comprensione delle proprie responsabilità in termini di raggiungimento dei risultati si tradurrà in una maggiore produttività con prestazioni migliori. Netflix, ad esempio, non ha restrizioni sui permessi retribuiti o sulla quantità di "tempo di faccia" che i dipendenti devono trascorrere in ufficio. Valuta la produttività in base ai risultati, non agli input, e sta prosperando su questo principio.

Incoraggiare le pause

Le pause sul posto di lavoro sono necessarie per mantenersi in salute, felici, creativi e concentrati. Molti dipendenti, tuttavia, non fanno pause durante il giorno e altri addirittura saltano i pasti. Dopotutto, è allettante stipare più lavoro in un breve periodo di tempo se sei in grado di uscire presto dall'ufficio.

Tuttavia, il cervello ha bisogno di riposo su base regolare. Le prestazioni dei dipendenti diminuiscono quando i dipendenti mantengono un'attività per un periodo di tempo prolungato. In uno studio, il Gruppo Draugiem, un conglomerato lettone, ha osservato che i dipendenti più produttivi prendevano più pause quando misuravano il loro tempo e la loro produttività. Gli alti risultati hanno preso una media di 17 minuti di riposo ogni 52 minuti in cui hanno lavorato.

Quindi, i datori di lavoro dovrebbero incoraggiare i dipendenti a fare pause regolari, fare una passeggiata o persino lavorare in una sezione diversa del posto di lavoro per rimanere freschi e senza stress.

Rivalutare i carichi di lavoro di volta in volta

Durante l'assegnazione dei compiti, i leader potrebbero finire per assumere una scadenza non realistica per i compiti che possono richiedere a una sola persona anche un'intera giornata per essere eseguiti.

È possibile dividere meglio il lavoro tra il tuo team attraverso l'uso della gestione del carico di lavoro, che non solo riduce il burnout tra il tuo personale, ma impedisce loro di essere sopraffatto in primo luogo.

I leader che comunicano regolarmente con il proprio personale saranno consapevoli di chi è oberato di lavoro e stressato, nonché di chi ha capacità di riserva. Rivalutando il carico di lavoro di ogni singolo lavoratore, possono assegnare compiti consapevolmente per garantire che tutti abbiano una quantità gestibile di lavoro da svolgere.

Riconoscere le esigenze uniche di ogni dipendente

Un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata è qualcosa a cui molti dei tuoi dipendenti potrebbero aspirare. Mentre alcuni possono accontentarsi della quantità di tempo che dedicano al proprio lavoro durante l'orario di lavoro, altri potrebbero essere disposti a lavorare di più per completare il compito in una volta sola. Potrebbero non dispiacere lavorare per lunghe ore se ciò significa che possono rilassarsi quando tornano a casa.

Le migliori organizzazioni riconoscono che ogni dipendente è unico e sviluppano ambienti di lavoro che possono essere personalizzati per ogni individuo. Non esiste una soluzione "taglia unica" nel mondo degli affari, anche nel contesto dei dipendenti. Una strategia individuale e personalizzabile è, quindi, la soluzione migliore per un leader.

Guidare consapevolmente

La consapevolezza rende difficile ignorare qualsiasi squilibrio. Pratiche di consapevolezza come la meditazione e la consapevolezza del respiro aiutano i dipendenti a diventare più consapevoli dei propri sentimenti ed esperienze fisiche. Quando prestano attenzione ai propri sentimenti, i dipendenti possono imparare a riconoscere quando potrebbero negarsi qualcosa di necessario per avere successo sul lavoro.

Conclusione

Per i leader, questa consapevolezza è uno scrigno del tesoro per guidare i dipendenti verso un equilibrio tra lavoro e vita privata autogestito che ha le stesse probabilità di avvantaggiare l'organizzazione quanto loro stessi. Dopotutto, il cambiamento cambia solo quando è guidato dall'interno. E il raggiungimento dell'equilibrio tra lavoro e vita privata è un ciclo le cui ruote sono davvero nelle mani dei dipendenti.