วิธีต่างๆ ในการนำเสนอสมดุลชีวิตการทำงานและการทำงานที่สมบูรณ์แบบให้กับพนักงานของคุณ?

บทความนี้สนับสนุนโดย Marut Bharadwaj, Country Head, Potential Project

ตามกฎทั่วไป เรามุ่งมั่นที่จะรักษาระดับความสมดุลในชีวิตของเรา สถานที่ทำงานก็เช่นกัน แต่โลกกำลังเปลี่ยนแปลง ผู้คนมีส่วนร่วมมากขึ้น และการได้มาซึ่งสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานในอุดมคตินั้นให้ความรู้สึกเหมือนเป็นความฝัน

ความต้องการสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงาน
เหตุใดความสมดุลระหว่างชีวิตและงานจึงเป็นเรื่องยากที่จะบรรลุ
การรักษาสมดุลชีวิตการทำงานไม่ใช่ภาพลวงตา

• จัดลำดับความสำคัญของผลผลิตมากกว่าชั่วโมงทำงาน
• ชวนให้หยุดพัก
• ประเมินปริมาณงานใหม่เป็นครั้งคราว
• รับทราบความต้องการเฉพาะของพนักงานทุกคน
• เป็นผู้นำอย่างมีสติ

ความต้องการสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงาน

จากการศึกษา "อนาคตของการจ้างงาน" ของ LinkedIn ในปี 2564 จาก 1,108 คนที่มีอายุระหว่าง 16 ถึง 68 ปี พบว่า 1 ใน 3 ของผู้เชี่ยวชาญชาวอินเดียเครียดและทำงานหนักเกินไปอันเป็นผลมาจากการทำงานทางไกล สิ่งนี้ได้เปลี่ยนโฟกัสไปที่ความผาสุกของแต่ละบุคคลและผลักดันให้ผู้เชี่ยวชาญหลายคนมุ่งมั่นที่จะบรรลุความสมดุลของชีวิตและอาชีพที่ถูกต้อง อันที่จริง 1 ใน 2 พนักงานชาวอินเดียหรือพูดให้ถูกคือ 52% ตอนนี้รู้สึกว่าความสมดุลระหว่างชีวิตและงานมีความสำคัญพอๆ กับค่าจ้างของพวกเขา ตามการศึกษาของ Linkedin เดียวกัน

เมื่อพนักงานจัดลำดับความสำคัญใหม่และเต็มใจที่จะสำรวจทางเลือกของตนมากขึ้นเรื่อยๆ โดยไม่คำนึงถึงความเสี่ยง ผลลัพธ์ประการหนึ่งของการไตร่ตรองนี้ก็คือ "การลาออกครั้งใหญ่"

ในแง่ของการเปลี่ยนแปลงของลำดับความสำคัญทางวิชาชีพและส่วนบุคคลของพนักงานและผลกระทบที่พวกเขามีต่อผลลัพธ์ องค์กรจำเป็นต้องพิจารณารูปแบบการทำงานจากบนลงล่างอีกครั้ง เช่นเดียวกับวัฒนธรรมและค่านิยมของพวกเขา และกระตุ้นให้เกิดการเปลี่ยนแปลงในธรรมชาติ ของสถานที่ทำงาน

เหตุใดความสมดุลระหว่างชีวิตและงานจึงเป็นเรื่องยากที่จะบรรลุ

ความสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานเริ่มยากขึ้นเมื่อเทคโนโลยีก้าวหน้า ทุกคนสามารถเข้าถึงได้ตลอด 24 ชั่วโมง 7 วันต่อสัปดาห์ และความกลัวที่จะสูญเสียโอกาส การยอมรับ และในหลายกรณี แม้แต่ตัวงานเอง ผลักดันให้พนักงานทำงานเป็นเวลานาน

เรามักจะนึกถึงความสมดุลระหว่างชีวิตและงานเป็นการประนีประนอมระหว่างระยะเวลาที่ทำงานและระยะเวลาที่เราใช้ไปกับงานที่ไม่ได้ทำงาน ในโลกที่สมบูรณ์แบบ เราจะสามารถเลี้ยงดูตนเองในฐานะปัจเจกบุคคลหลังเลิกงาน ไม่ว่าจะเป็นผ่านการใช้เวลากับเพื่อน ครอบครัว หรืองานอดิเรก เช่นเดียวกับการปีนขึ้นสู่จุดสูงสุดในอาชีพของเราภายในขอบเขตของชั่วโมงการทำงานที่กำหนดไว้ล่วงหน้า

ไม่ยากเลยที่จะถ่ายทอดแนวคิดเรื่อง "ความสมดุล" แต่แท้จริงแล้วมันเกี่ยวข้องกับอะไรกันแน่? เมื่อผนังระหว่างที่ทำงานและบ้านบางลงกว่ากระดาษ คุณรู้ได้อย่างไรว่าอะไรใช้ได้ผล? การดูแลตัวเองเริ่มดูเหมือนฟุ่มเฟือยโดยไม่จำเป็นเมื่อการดำรงชีวิตอยู่ในความเสี่ยง แต่ก็ไม่ควร การขาดสมดุลระหว่างชีวิตและงานไม่เพียงส่งผลเสียต่อสุขภาพจิตของคุณเท่านั้น แต่ยังส่งผลเสียต่อผลประกอบการของบริษัทและความพึงพอใจในงานอีกด้วย

การรักษาสมดุลชีวิตการทำงานไม่ใช่ภาพลวงตา

ในขณะที่พนักงานมองหาความสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานที่ดีขึ้นและความรู้สึกบรรลุผลสำเร็จที่สูงขึ้น ผู้นำต้องรับผิดชอบในการช่วยให้พนักงานค้นพบสิ่งที่ต้องการ ตัวอย่างเช่น ผู้นำต้องพิจารณาให้พนักงานได้รับผลประโยชน์ที่ยืดหยุ่นมากขึ้นและมีเวลาให้ความสำคัญกับสุขภาพจิตของตนเอง

แม้ว่านายจ้างเพียงคนเดียวไม่สามารถรับประกันความสมดุลระหว่างชีวิตการทำงานและชีวิตที่สมบูรณ์แบบสำหรับพนักงาน แต่ก็มีหลายวิธีที่พวกเขาสามารถช่วยบุคคลในการค้นหาและรักษาสมดุลที่เหมาะสมที่สุดสำหรับพวกเขา:

จัดลำดับความสำคัญของผลผลิตมากกว่าชั่วโมงทำงาน

ผู้นำควรมุ่งเน้นพลังงานและความสนใจไปที่ผลลัพธ์สุดท้ายมากกว่าชั่วโมงทำงานของพนักงานแต่ละคน และกระตุ้นให้ฝ่ายบริหารทำเช่นเดียวกัน บางวัน พนักงานอาจต้องทำงานเป็นเวลานานเพื่อทำงานให้เสร็จ แต่สิ่งนี้ควรถูกตอบโต้ด้วยวันที่พวกเขาไม่ต้องทำงานเป็นเวลาแปดชั่วโมง

การมุ่งเน้นที่ตัวชี้วัดตามผลลัพธ์เมื่อทีมและผู้คนมีความเข้าใจที่ชัดเจนเกี่ยวกับความรับผิดชอบของพวกเขาในแง่ของการบรรลุผลลัพธ์จะส่งผลให้มีประสิทธิผลสูงขึ้นพร้อมประสิทธิภาพที่ดีขึ้น ตัวอย่างเช่น Netflix ไม่มีข้อจำกัดเรื่องเวลาพักที่ได้รับค่าจ้างหรือจำนวน "เวลาทำงาน" ที่พนักงานต้องใช้ในสำนักงาน มันประเมินประสิทธิภาพการทำงานโดยผลลัพธ์ ไม่ใช่ปัจจัยการผลิต และกำลังเฟื่องฟูบนหลักการนั้น

ชวนให้หยุดพัก

การหยุดพักในที่ทำงานเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการมีสุขภาพที่ดี มีความสุข มีความคิดสร้างสรรค์ และมีสมาธิ อย่างไรก็ตาม พนักงานหลายคนไม่พักระหว่างวัน และบางคนก็ข้ามมื้ออาหาร เป็นเรื่องน่าดึงดูดที่จะยัดเยียดงานให้มากที่สุดในช่วงเวลาสั้น ๆ ให้ได้มากที่สุด หากคุณสามารถออกจากสำนักงานได้ก่อนเวลาอันควร

อย่างไรก็ตาม สมองต้องการการพักผ่อนเป็นประจำ ประสิทธิภาพของพนักงานลดลงเมื่อพนักงานทำงานเป็นเวลานาน ในการศึกษาชิ้นหนึ่ง Draugiem Group ซึ่งเป็นกลุ่มบริษัทในลัตเวีย สังเกตว่าพนักงานที่มีประสิทธิผลมากที่สุดใช้เวลาพักมากที่สุดเมื่อวัดเวลาและประสิทธิภาพการทำงาน คนที่ประสบความสำเร็จสูงใช้เวลาเฉลี่ย 17 นาทีต่อการทำงานทุกๆ 52 นาที

ดังนั้น นายจ้างควรส่งเสริมให้พนักงานหยุดพัก ออกไปเดินเล่น หรือแม้แต่ทำงานในส่วนอื่นของที่ทำงานเพื่อให้รู้สึกสดชื่นและปราศจากความเครียด

ประเมินปริมาณงานใหม่เป็นครั้งคราว

ขณะจัดสรรงาน ผู้นำอาจลงเอยด้วยการกำหนดเส้นตายที่ไม่สมจริงสำหรับงานที่อาจใช้คนคนเดียวได้ทั้งวัน

เป็นไปได้ที่จะแบ่งงานระหว่างทีมของคุณได้ดีขึ้นโดยใช้การจัดการปริมาณงาน ซึ่งไม่เพียงแต่ลดความเหนื่อยหน่ายของพนักงานของคุณ แต่ยังป้องกันไม่ให้ถูกครอบงำตั้งแต่แรกอีกด้วย

ผู้นำที่สื่อสารกับพนักงานเป็นประจำจะรู้ว่าใครทำงานหนักเกินไปและเครียด รวมทั้งใครมีความสามารถเหลือเฟือ การประเมินปริมาณงานของผู้ปฏิบัติงานแต่ละคนอีกครั้ง พวกเขาสามารถมอบหมายงานอย่างมีสติเพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนมีปริมาณงานที่ต้องทำ

รับทราบความต้องการเฉพาะของพนักงานทุกคน

ความสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานที่ดีขึ้นคือสิ่งที่พนักงานของคุณหลายคนอาจมุ่งมั่น แม้ว่าบางคนอาจพอใจกับระยะเวลาที่พวกเขาทุ่มเทให้กับงานของตนภายในชั่วโมงทำงาน แต่คนอื่นๆ อาจเต็มใจทำงานมากขึ้นเพื่อทำงานให้เสร็จในคราวเดียว พวกเขาอาจไม่รังเกียจที่จะทำงานเป็นเวลานานหากมันหมายความว่าพวกเขาสามารถผ่อนคลายเมื่อกลับถึงบ้าน

องค์กรที่ดีที่สุดตระหนักดีว่าพนักงานแต่ละคนมีเอกลักษณ์เฉพาะตัว และพัฒนาสภาพแวดล้อมการทำงานที่สามารถปรับให้เข้ากับแต่ละบุคคลได้ ไม่มีสิ่งที่เรียกว่าโซลูชัน "หนึ่งขนาดเหมาะกับทุกคน" ในธุรกิจ แม้แต่ในบริบทของพนักงาน กลยุทธ์ส่วนบุคคลที่ปรับแต่งได้จึงเป็นทางออกที่ดีที่สุดของผู้นำ

เป็นผู้นำอย่างมีสติ

การมีสติทำให้ยากต่อการละเลยความไม่สมดุลใดๆ การฝึกสติ เช่น การทำสมาธิและการตระหนักรู้ลมหายใจช่วยให้พนักงานตระหนักถึงความรู้สึกและประสบการณ์ทางกายภาพของตนมากขึ้น เมื่อพวกเขาใส่ใจกับความรู้สึกของตน พนักงานสามารถเรียนรู้ที่จะตระหนักว่าพวกเขาอาจปฏิเสธตนเองในบางสิ่งที่จำเป็นเพื่อที่จะประสบความสำเร็จในการทำงาน

บทสรุป

สำหรับผู้นำ การตระหนักรู้นี้เป็นขุมทรัพย์สำหรับพนักงานชั้นนำที่มุ่งไปสู่ความสมดุลในชีวิตการทำงานและการทำงานด้วยตนเอง ซึ่งน่าจะเป็นประโยชน์ต่อองค์กรเท่ากับตัวของพวกเขาเอง ท้ายที่สุด ให้เปลี่ยนเฉพาะเมื่อขับเคลื่อนจากภายในเท่านั้น และการได้มาซึ่งสมดุลระหว่างชีวิตและงานก็เป็นวัฏจักรที่วงล้ออยู่ในมือของพนักงานจริงๆ