Tinjauan Sistem Perangkat Lunak Manajemen Proyek 5 Teratas (Pro, Kontra, Fitur, Harga)

Sistem perangkat lunak manajemen proyek apa yang sesuai dengan bisnis Anda?

Bagi banyak pemimpin bisnis, sistem perangkat lunak manajemen proyek adalah sistem yang harus dimiliki untuk meningkatkan alur kerja dan manajemen bisnis Anda secara keseluruhan.

Sistem perangkat lunak yang berbeda dikembangkan untuk memenuhi kebutuhan yang berbeda. Oleh karena itu, penting untuk meninjau kebutuhan Anda, menganalisis sistem manajemen proyek mana yang akan bekerja paling baik untuk bisnis Anda dan meningkatkan cara Anda beroperasi.

Dari pengalaman kami, di bawah ini daftar sistem manajemen proyek 'terbaik' di pasar .

Ulasan Monday.com

Monday.com adalah alat yang efektif untuk membantu tim berkolaborasi secara lebih efektif dan dipercaya oleh bisnis besar di seluruh dunia seperti Hubspot, Canva, dan Coca-Cola. Dengan hub pusat untuk komunikasi dan antarmuka pengguna yang menarik, pengguna dapat menggunakan bagan Gantt dan fitur bermanfaat lainnya untuk mengelola proyek yang kompleks.

Fitur Utama

1. Papan & kolom yang dapat disesuaikan

Dengan opsi untuk melihat papan virtual Anda, pengguna dapat mengelola tugas di papan utama, papan yang dapat dibagikan, atau papan pribadi. Setiap papan juga dapat disesuaikan agar sesuai dengan bisnis Anda, menawarkan beberapa tampilan seperti tampilan kanban, tampilan bagan, atau tampilan tabel.

Setiap papan terdiri dari baris dan kolom yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan Anda. Beberapa kolom antara lain:

1. Pemilik: Ini adalah siapa yang ingin Anda tetapkan untuk tugas
2. Status: Ini dapat disetel sebagai selesai, mengerjakannya, macet atau menunggu tinjauan yang memungkinkan pembaruan tugas dengan cepat
3. Prioritas: ini dapat diatur sebagai rendah, sedang, atau tinggi tergantung pada tugas mana yang paling membutuhkan perhatian

2. Otomatisasi

Otomatisasi adalah opsi dengan Monday.com yang memungkinkan Anda mempercepat proses dan meningkatkan alur kerja Anda.

Otomatisasi ini dapat disesuaikan untuk meningkatkan alur kerja bisnis Anda, membantu tim tetap selaras dan up to date. Ini sangat efektif untuk bisnis yang memiliki tugas dan tanggung jawab berulang.

3. Integrasi

Integrasi adalah cara yang bagus untuk menghubungkan semua alat favorit Anda ke sistem manajemen proyek Anda. Memiliki semua pekerjaan Anda di satu tempat dapat menghasilkan efisiensi yang lebih besar dan kolaborasi yang lebih baik.

Beberapa integrasi Monday.com:

• Perbesar
• Kendur
• google Drive
• Google Kalender
• Linkedin
• Dropbox
• Tim Microsoft
• Pandangan
• Gmail

kelebihan

• Mempromosikan kolaborasi yang mudah
• Antarmuka Pengguna (UI) yang Menarik
• Kemampuan aplikasi seluler
• Kemampuan untuk memvisualisasikan kemajuan proyek
• Mendorong fleksibilitas melalui beberapa opsi tampilan papan
• Opsi personalisasi tanpa batas

Kontra

• Fokusnya pada manajemen tugas dapat berarti kurangnya inisiatif manajemen proyek yang lebih luas
• Harga per pengguna
• Kurangnya opsi fitur pada paket dasar
• Fitur pelaporan terbatas
• Ketergantungan tugas terbatas

Harga

Monday.com menawarkan penawaran berbeda untuk paket apa pun yang Anda pilih dan berapa banyak pengguna yang ingin Anda tambahkan. Juga, tergantung pada paket yang Anda pilih akan memutuskan fitur apa yang akan tersedia untuk bisnis Anda. Untuk informasi lebih lanjut lihat tautan: https://monday.com/pricing/

Ulasan ClickUp

ClickUp adalah alat manajemen proyek berbasis cloud yang dikembangkan untuk memenuhi semua organisasi dan industri, apa pun ukurannya. Seiring dengan tata letaknya yang penuh warna, ClickUp memungkinkan komunikasi yang efektif, manajemen tugas, dan manajemen sumber daya di satu tempat. ClickUp dikenal karena fitur kolaboratifnya yang memungkinkan tim lintas fungsi beroperasi secara efektif.

Fitur Utama:

1. Rentang tampilan yang luas

ClickUp menawarkan lebih dari 15 tampilan di platform untuk memungkinkan bisnis melihat beban kerja mereka dari sudut yang berbeda.

Setiap tampilan dapat difilter agar sesuai dengan keinginan tim yang berbeda untuk memvisualisasikan beban kerja mereka. Beberapa di antaranya telah tercantum di bawah ini;

• Pemandangan Kanban
• Tampilan Tugas
• Tampilan Papan
• Tampilan Kalender
• Tampilan Kotak

2. Opsi penyesuaian

Opsi ClickUp yang dapat disesuaikan dapat menawarkan peluang bagi bisnis yang ingin fleksibel dan gesit dalam cara kerjanya.

ClickUp menawarkan peluang bisnis untuk mengotomatisasi proses mereka sambil menyesuaikan masing-masing agar sesuai dengan kebutuhan mereka. Ada juga opsi untuk membuat template berdasarkan proyek tertentu yang sedang dikerjakan, dengan kemampuan untuk membuat hubungan yang menghubungkan tugas dan dokumen ke proyek Anda.

3. Manajemen Waktu

ClickUp dibuat untuk memungkinkan bisnis mengelola waktu dan sumber daya mereka secara efektif.

Platform ini memungkinkan bisnis untuk melacak jumlah waktu yang dihabiskan di berbagai tugas. Bisnis juga dapat menetapkan perkiraan waktu untuk menyelesaikan tugas tertentu dan memantau kemajuannya, menandai saat tugas terlambat atau selesai. Dengan kemampuan ini, tim manajemen juga akan dapat melaporkan apakah tugas diselesaikan tepat waktu.

kelebihan

• Dasbor visual yang efisien menawarkan wawasan yang berharga
• Tata letak yang ramah dan penuh warna membuatnya mudah dinavigasi
• Rendah harga dibandingkan dengan pesaing
• Berbagai opsi yang dapat disesuaikan

Kontra

• Antarmuka pengguna dapat ditingkatkan
• Sistem dapat menjadi luar biasa pada awalnya di mana orientasi mungkin diperlukan
• Kompleksitasnya berarti bisnis mungkin perlu memperkenalkan sistem dengan pendekatan jejak dan kesalahan

Harga

Untuk informasi lebih lanjut tentang fitur mana yang tersedia untuk setiap paket, kunjungi: https://clickup.com/pricing

Ulasan Asana

Asana adalah platform web dan seluler yang memungkinkan bisnis mengelola proyek, memungkinkan tim untuk merencanakan, melacak, dan mengatur pekerjaan mereka di satu tempat. Asana banyak berfokus pada tugas dan manajemen alur kerja di mana platform ini merupakan platform yang sangat efektif untuk kolaborasi, membantu tim untuk dengan mudah melacak proyek dan tugas.

Fitur Utama:

1. Pembuat Alur Kerja

Asana memberi Anda kemampuan untuk membangun alur kerja Anda sendiri yang disesuaikan dengan bisnis Anda. Alat visual ini memungkinkan anggota tim untuk terhubung dengan mudah dan mengatur pekerjaan mereka.

Dengan kemampuan anggota tim untuk merampingkan proyek di satu tempat, Asana memungkinkan Anda mengotomatiskan tugas untuk mempercepat proses dan mengintegrasikan alat.

2. Garis Waktu

Fungsi garis waktu Asana memungkinkan bisnis untuk tetap berada di jalur untuk memenuhi tenggat waktu dan kebutuhan pelanggan apa pun. Alat ini akan memungkinkan Anda untuk menghubungkan tugas dengan tenggat waktu, memastikan Anda tetap sesuai jadwal dengan memecahkan masalah sebelum terjadi.

Fitur garis waktu sangat fleksibel memungkinkan Anda untuk menyesuaikan tugas anggota tim berdasarkan kebutuhan pelanggan sambil memungkinkan Anda untuk tetap di jalur dengan tujuan proyek Anda. Fungsionalitas ini juga akan memungkinkan bisnis untuk mengubah spreadsheet menjadi garis waktu yang terlihat secara instan.

3. Tujuan

Asana adalah alat yang efektif untuk menyelaraskan visi strategis bisnis Anda dan memberi tahu semua anggota tim tentang tujuan bisnis. Fitur ini juga akan memungkinkan bisnis untuk melihat tim mana yang berada di jalur yang tepat untuk mencapai tujuan mereka.

Asana memberi Anda kemampuan untuk menetapkan tujuan di tingkat perusahaan dan tim, memastikan seluruh bisnis bergerak ke arah yang benar. Ini akan memungkinkan efisiensi bisnis yang lebih besar, di mana pengukuran hasil dapat meningkatkan kinerja tim.

kelebihan

• Efisien untuk kolaborasi
• Efektif untuk mengelola proyek dan alur kerja
• Mudah untuk tetap sesuai jadwal
• Platform yang efektif untuk meningkatkan produktivitas dan motivasi tim

Kontra

• Kurangnya alat manajemen sumber daya
• Kurangnya penganggaran dan pelacakan pengeluaran
• Tidak ada kemampuan mencatat waktu
• Harga tinggi dibandingkan dengan pesaing

Harga

Untuk informasi lebih lanjut tentang fitur mana yang tersedia untuk setiap paket, kunjungi: https://asana.com/pricing

Ulasan Prakiraan

Forecast adalah platform yang berfokus pada proyek dan manajemen sumber daya melalui fitur AI cerdas yang memungkinkan Anda untuk menjalankan proyek secara efektif. Sistem ini akan memungkinkan Anda untuk memvisualisasikan dan memetakan proyek yang akan datang, menjadwalkan beban kerja Anda secara otomatis, dan melihat proyek dari perspektif holistik, memungkinkan kolaborasi yang fleksibel dalam bisnis Anda.

Fitur Utama:

1. Kolaborasi tim

Untuk bisnis yang memiliki banyak tim yang mengerjakan proyek, AI Forecast bertujuan untuk meningkatkan produktivitas tim melalui penerapan cara kerja yang tangkas secara visual.

Prakiraan akan mendukung bisnis dalam menjaga semua tim selaras melalui kemampuan untuk mengikuti perkembangan tugas sambil diberitahu tentang pembaruan apa pun. Fitur AI terintegrasi platform belajar dari tugas sebelumnya, menawarkan saran untuk menjadwalkan waktu untuk proyek berdasarkan aktivitas sebelumnya.

2 . Intelijen Bisnis

Prakiraan fitur digital bawaan memungkinkan Anda menganalisis, melaporkan, dan meningkatkan bisnis melalui wawasan yang dapat ditindaklanjuti. Ini akan memungkinkan bisnis untuk tetap di depan pesaing melalui pengambilan keputusan yang lebih cerdas berdasarkan umpan balik data.

Perkiraan analis tingkat lanjut (AvA) akan memungkinkan bisnis untuk memantau kinerja melalui pembuatan dasbor yang sepenuhnya dapat disesuaikan, menyoroti proyek atau area yang menguntungkan yang memperlambat Anda. Platform ini juga menggunakan data terencana dan aktual untuk menawarkan wawasan waktu nyata yang memungkinkan Anda mengambil tindakan untuk meningkatkan bisnis Anda.

3. Kecerdasan Terintegrasi

Seperti yang disebutkan, Forecast adalah platform bertenaga AI dan bertujuan untuk membuat pengambilan keputusan, perencanaan, dan sumber daya menjadi mudah untuk bisnis Anda. AI bawaannya menawarkan bantuan dan membuat rekomendasi berdasarkan proyek, dengan cepat melihat proyeksi tugas dan anggaran.

Melalui wawasan AI yang didukung, Prakiraan juga akan memungkinkan bisnis untuk menangani risiko pada tahap awal. Prakiraan juga akan menawarkan wawasan untuk tugas dan proyek tertentu, memungkinkan bisnis untuk meningkatkan efisiensi melalui perencanaan dan penjadwalan yang tepat.

Kelebihan:

• AI yang didukung terbukti sangat bermanfaat untuk meningkatkan alur kerja bisnis
• Menawarkan pemandangan proyek tingkat tinggi
• Sangat efektif untuk mengelola anggaran
• Cara yang baik untuk alur kerja visual dan melacak proyek

Kontra:

• Fungsionalitas manajemen proyek terbatas
• Sangat mahal dibandingkan dengan pesaing
• Tidak ada aplikasi seluler

Harga

Forecast memiliki tiga rencana untuk struktur harga mereka, namun hanya satu yang terlihat di situs web mereka. Untuk melihat lebih banyak kunjungi https://www.forecast.app/pricing

Tinjauan Kerja Tim

Kerja tim adalah platform yang dikembangkan untuk memungkinkan Anda mengelola proyek sederhana dan kompleks dengan mudah. Fungsionalitas manajemen waktu, komunikasi, dan penjadwalan bawaannya bertujuan untuk memungkinkan Anda mengirimkan proyek tepat waktu dan sesuai anggaran.

Fitur Utama :

1. Obrolan Kerja Sama Tim

Kerja tim memiliki fungsi obrolan bawaannya sendiri yang memungkinkan bisnis berkomunikasi dengan anggota tim secara instan. Juga bermanfaat bagi bisnis yang menyelesaikan pekerjaan lintas fungsi, obrolan kerja tim akan memungkinkan Anda mengatur saluran obrolan proyek untuk kolaborasi yang efektif.

Sumber: Fitur Kerja Sama Tim

2. Pelacakan Waktu

Kerja tim dirancang untuk memungkinkan bisnis melacak di mana waktu paling banyak dihabiskan untuk sebuah proyek, memungkinkan Anda membuat keputusan untuk meningkatkan alur kerja bisnis.

Dengan perincian waktu yang dihabiskan untuk setiap proyek, bisnis dapat menawarkan perkiraan waktu yang lebih baik kepada pelanggan dengan penagihan yang akurat. Selain itu, dengan akses ke log waktu setiap anggota staf, Anda juga dapat memanfaatkan sumber daya Anda dengan lebih baik.

3. Manajemen Sumber Daya

Anda akan dapat mengelola sumber daya dan waktu Anda lebih baik dengan perencana beban kerja atau fungsi penjadwalan. Ini akan memberi Anda gambaran lengkap tentang kapasitas semua staf, memungkinkan Anda mengalokasikan waktu dengan tepat.

Fungsionalitas manajemen sumber daya kerja tim akan memungkinkan Anda untuk merencanakan terlebih dahulu, menugaskan orang yang tepat untuk tugas-tugas tertentu, dan menyempurnakan prakiraan di masa mendatang.

kelebihan

• Dibangun pada fungsi obrolan yang efektif untuk komunikasi
• Fungsionalitas manajemen waktu yang efisien
• Kemampuan untuk dengan mudah melacak waktu yang dihabiskan untuk proyek dan tugas tertentu
• Berbagai otomatisasi dan integrasi

Kontra:

• Kurangnya opsi pelaporan
• Fungsionalitas penjadwalan dapat merugikan
• Dukungan kerja tim dapat ditingkatkan

Harga:

Untuk informasi lebih lanjut tentang harga dan fitur Teamwork yang tersedia untuk setiap paket, kunjungi: https://www.teamwork.com/pricing/

Alat manajemen proyek efektif lainnya yang perlu diselidiki adalah;

• Trello
• menulis
• Jira
• Lembar Cerdas
• Tempat penampungan

Ringkasan

Di atas menyoroti 5 sistem manajemen proyek teratas berdasarkan pengalaman kami seputar transformasi digital. ProfileTree saat ini menggunakan perangkat lunak manajemen proyek Teamwork karena kemampuan komunikasi dan manajemen sumber dayanya yang efektif. Namun, sistem yang berbeda akan sesuai dengan bisnis yang berbeda dan analisis penting dilakukan untuk memahami kebutuhan/persyaratan Anda.

Artikel lain yang dapat digunakan untuk keuntungan Anda seperti konten seputar strategi bisnis dan metodologi manajemen proyek dapat ditemukan di situs web ProfileTree.