前 5 名项目管理软件系统审查（优点、缺点、功能、定价）

什么项目管理软件系统适合您的业务？

对于许多业务领导者来说，项目管理软件系统是改善业务整体工作流程和管理的必备系统。

开发了不同的软件系统以满足不同的需求。 因此，必须审查您的要求，分析哪种项目管理系统最适合您的业务并改进您的运营方式。

根据我们的经验，下面列出了市场上“最好的”项目管理系统。

Monday.com 评论

Monday.com 是帮助团队更有效地协作的有效工具，深受 Hubspot、Canva 和可口可乐等全球大型企业的信赖。 借助用于通信的中央枢纽和有吸引力的用户界面，用户可以利用甘特图和其他有益功能来管理复杂的项目。

主要特征

1.可定制的板和列

通过查看虚拟板的选项，用户可以在主板、共享板或私人板上管理任务。 每个板也可定制以适合您的业务，提供多种视图，例如看板视图、图表视图或表格视图。

每块板都由行和列组成，可以根据您的需要进行定制。 一些列包括：

1. 所有者：这是您希望分配给任务的人
2. 状态：可以将其设置为已完成、正在处理、卡住或等待审核，从而允许快速更新任务
3. 优先级：这可以设置为低、中或高，具体取决于最需要注意的任务

2.自动化

自动化是 Monday.com 的一个选项，可让您加快流程并改善工作流程。

可以自定义这些自动化以改善您的业务工作流程，帮助团队保持一致并保持最新状态。 这对于那些具有重复任务和责任的企业非常有效。

3. 集成

集成是将所有您喜欢的工具连接到项目管理系统的好方法。 将所有工作集中在一个地方可以提高效率并改善协作。

一些 Monday.com 集成：

• 飞涨
• 松弛
• 谷歌云端硬盘
• 谷歌日历
• 领英
• 投递箱
• 微软团队
• 外表
• 邮箱

优点

• 促进轻松协作
• 有吸引力的用户界面 (UI)
• 移动应用能力
• 可视化项目进度的能力
• 通过多种电路板查看选项提高灵活性
• 无限的个性化选项

缺点

• 它对任务管理的关注可能意味着它缺乏更广泛的项目管理计划
• 按用户定价
• 基本计划缺少功能选项
• 有限的报告功能
• 有限的任务依赖

价钱

Monday.com 针对您选择的任何计划以及您希望添加的用户数量提供不同的优惠。 此外，根据您选择的计划将决定您的企业可以使用哪些功能。 有关更多信息，请参阅链接：https://monday.com/pricing/

点击评论

ClickUp 是一种基于云的项目管理工具，旨在适合所有规模的组织和行业。 除了色彩丰富的布局外，ClickUp 还允许在一个地方进行有效的沟通、任务管理和资源管理。 ClickUp 因其允许跨职能团队有效运作的协作功能而受到认可。

主要特征：

1.视野开阔

ClickUp 在平台上提供超过 15 个视图，允许企业从不同角度查看其工作量。

可以过滤每个视图以适应不同团队希望如何可视化他们的工作负载。 其中一些已在下面列出；

• 看板视图
• 任务视图
• 董事会视图
• 日历视图
• 框视图

2.定制选项

ClickUp 的可定制选项可以为希望在工作方式上灵活敏捷的企业提供机会。

ClickUp 为企业提供了自动化流程的机会，同时可以根据自己的需求定制每个流程。 还可以选择基于正在处理的特定项目创建模板，并能够创建将任务和文档链接到项目的关系。

3.时间管理

ClickUp 旨在让企业有效地管理他们的时间和资源。

该平台允许企业跟踪各种任务所花费的时间。 企业还可以设置完成某些任务的估计时间并监控这些任务的进度，并在任务逾期或完成时进行标记。 借助这些功能，管理团队还将能够报告任务是否按时完成。

优点

• 高效的可视化仪表板提供有价值的见解
• 友好而多彩的布局使其易于导航
• 与竞争对手相比价格低廉
• 一系列可定制的选项

缺点

• 用户界面可以改进
• 系统在开始时可能需要入职时可能会不堪重负
• 它的复杂性意味着企业可能需要引入带有跟踪和错误方法的系统

价钱

有关每个计划的可用功能的更多信息，请访问：https://clickup.com/pricing

体式评论

Asana 是一个网络和移动平台，允许企业管理项目，允许团队在一个地方计划、跟踪和组织他们的工作。 Asana 非常关注任务和工作流管理，该平台是一个高效的协作平台，可帮助团队轻松跟踪项目和任务。

主要特征：

1.工作流生成器

Asana 使您能够构建适合您业务的自定义工作流程。 这个可视化工具允许团队成员轻松连接并组织他们的工作。

由于团队成员能够在一个地方简化项目，Asana 允许您自动执行任务以加快流程并集成工具。

2.时间线

Asana 的时间线功能使企业能够按时完成任务并满足任何客户需求。 该工具将允许您将任务与截止日期联系起来，通过在问题发生之前解决问题来确保您按计划进行。

时间线功能非常灵活，允许您根据客户需求调整团队成员的任务，同时让您跟踪项目目标。 该功能还将允许企业立即将电子表格转换为可见的时间线。

3.目标

Asana 是一种有效的工具，可用于调整您的业务战略愿景并让所有团队成员了解业务目标。 此功能还将允许企业查看哪些团队正在实现他们的目标。

Asana 让您能够在公司和团队层面设定目标，确保整个业务朝着正确的方向发展。 这将提高业务效率，衡量结果可以提高团队绩效。

优点

• 高效协作
• 有效管理项目和工作流程
• 易于按时完成
• 提高团队生产力和动力的有效平台

缺点

• 缺乏资源管理工具
• 缺乏预算和费用跟踪
• 没有时间记录能力
• 与竞争对手相比价格高

价钱

有关每个计划的可用功能的更多信息，请访问：https://asana.com/pricing

预测回顾

Forecast 是一个专注于通过智能 AI 功能进行项目和资源管理的平台，可让您有效地执行项目。 该系统将允许您可视化和映射即将进行的项目，自动安排您的工作量并从整体角度查看项目，从而在您的业务中实现灵活的协作。

主要特征：

1.团队协作

对于那些拥有多个团队从事项目的企业，Forecast 的 AI 旨在通过实施视觉敏捷的工作方式来提高团队的生产力。

Forecast 将支持企业通过在收到任何更新通知的同时跟踪任务进展的能力来保持所有团队的一致性。 该平台的集成人工智能功能从以前的任务中学习，根据过去的活动为项目安排时间提供建议。

2 . 商业智能

内置数字功能的预测允许您通过可行的见解分析、报告和改进业务。 这将使企业能够根据数据反馈做出更明智的决策，从而领先于竞争对手。

预测高级分析师 (AvA) 将允许企业通过创建完全可定制的仪表板来监控绩效，突出显示使您放慢速度的有利可图的项目或领域。 该平台还使用计划数据和实际数据提供实时洞察，让您可以采取行动改善业务。

3.综合智能

如前所述，Forecast 是一个人工智能驱动的平台，旨在让您的企业轻松制定决策、规划和资源配置。 其内置的人工智能提供帮助并根据项目提出建议，快速查看任务和预算的预测。

通过强大的 AI 洞察力，Forecast 还将允许企业在早期阶段应对风险。 Forecast 还将提供对特定任务和项目的洞察力，使企业能够通过适当的计划和调度来提高效率。

优点：

• Powered AI 可以证明对改进业务工作流程非常有益
• 提供项目的高级鸟瞰图
• 对管理预算非常有效
• 可视化工作流程和跟踪项目的好方法

缺点：

• 有限的项目管理功能
• 与竞争对手相比非常昂贵
• 没有移动应用程序

价钱

Forecast 对其定价结构有三个计划，但在他们的网站上只有一个可见。 要查看更多信息，请访问 https://www.forecast.app/pricing

团队合作回顾

Teamwork 是一个平台，可让您轻松管理简单和复杂的项目。 它内置的时间管理、通信和调度功能旨在让您按时按预算交付项目。

主要特点：

1.团队合作聊天

Teamwork 有自己的内置聊天功能，允许企业与团队成员即时沟通。 对于完成跨职能工作的企业也有好处，团队合作聊天将允许您设置项目聊天渠道以进行有效协作。

来源：团队合作功能

2.时间跟踪

团队合作旨在让企业跟踪在项目上花费最多的时间，让您做出决策以改进业务的工作流程。

通过对每个项目花费的时间进行详细细分，企业可以通过准确的计费为客户提供更好的时间估算。 此外，通过访问每个工作人员的时间日志，您还可以更好地利用您的资源。

3.资源管理

您将能够使用工作负载计划器或调度功能更好地管理您的资源和时间。 这将使您全面了解所有员工的能力，从而使您能够适当地分配时间。

Teamwork 的资源管理功能可让您提前计划，为特定任务分配正确的人员，并为未来的预测进行改进。

优点

• 内置聊天功能，有效沟通
• 高效的时间管理功能
• 能够轻松跟踪花费在项目和特定任务上的时间
• 各种自动化和集成

缺点：

• 缺乏报告选项
• 调度功能可能是有害的
• 团队合作支持有待提高

价格：

有关每个计划可用的 Teamwork 定价和功能的更多信息，请访问：https://www.teamwork.com/pricing/

其他值得研究的有效项目管理工具是：

• 特雷罗
• 写
• 吉拉
• 智能表
• 大本营

概括

以上重点介绍了基于我们在数字化转型方面的经验的前 5 个项目管理系统。 ProfileTree 目前使用 Teamwork 项目管理软件，因为它具有有效的沟通和资源管理功能。 但是，不同的系统将适合不同的业务，重要的是进行分析以了解您的需求/要求。

可以在 ProfileTree 的网站上找到其他对您有益的文章，例如有关业务战略和项目管理方法的内容。