Examen des 5 meilleurs systèmes logiciels de gestion de projet (avantages, inconvénients, fonctionnalités, prix)

Quel système logiciel de gestion de projet conviendrait à votre entreprise ?

Pour de nombreux chefs d'entreprise, les systèmes logiciels de gestion de projet sont un système indispensable pour améliorer le flux de travail global et la gestion de votre entreprise.

Différents systèmes logiciels sont développés pour répondre à différents besoins. Il est donc essentiel de revoir vos besoins, d'analyser quel système de gestion de projet fonctionnera le mieux pour votre entreprise et d'améliorer votre fonctionnement.

D'après notre expérience, la liste ci-dessous répertorie les « meilleurs » systèmes de gestion de projet sur le marché .

Examen de lundi.com

Monday.com est un outil efficace pour aider les équipes à collaborer plus efficacement et est approuvé par de grandes entreprises du monde entier telles que Hubspot, Canva et Coca-Cola. Avec un hub central pour la communication et une interface utilisateur attrayante, les utilisateurs peuvent utiliser les diagrammes de Gantt et d'autres fonctionnalités utiles pour gérer des projets complexes.

Principales caractéristiques

1. Tableaux et colonnes personnalisables

Avec une option pour afficher vos tableaux virtuels, les utilisateurs peuvent gérer les tâches sur les tableaux principaux, les tableaux partageables ou les tableaux privés. Chaque tableau est également personnalisable pour s'adapter à votre entreprise, offrant plusieurs vues telles que la vue kanban, la vue graphique ou la vue tableau.

Chaque tableau se compose de lignes et de colonnes qui peuvent être adaptées à vos besoins. Certaines colonnes incluent :

1. Propriétaire : il s'agit de la personne que vous souhaitez affecter à la tâche
2. Statut : cela peut être défini comme terminé, en cours d'exécution, bloqué ou en attente de révision, ce qui permet des mises à jour rapides des tâches
3. Priorité : elle peut être définie comme faible, moyenne ou élevée en fonction de la tâche qui nécessite le plus d'attention

2. Automatisations

Les automatisations sont une option avec Monday.com qui vous permet d'accélérer les processus et d'améliorer votre flux de travail.

Ces automatisations peuvent être personnalisées pour améliorer le flux de travail de votre entreprise, en aidant les équipes à rester alignées et à jour. Ceci est très efficace pour les entreprises qui ont des tâches et des responsabilités répétitives.

3. Intégrations

Les intégrations sont un excellent moyen de connecter tous vos outils préférés à votre système de gestion de projet. Avoir tout votre travail au même endroit peut conduire à une plus grande efficacité et à une meilleure collaboration.

Certaines des intégrations de Monday.com :

• Zoom
• Mou
• Google Drive
• Google Agenda
• Linkedin
• Boîte de dépôt
• Équipes Microsoft
• Perspectives
• Gmail

Avantages

• Favorise une collaboration sans effort
• Interface utilisateur attrayante (UI)
• Capacité d'application mobile
• Possibilité de visualiser l'avancement du projet
• Encourage la flexibilité grâce à plusieurs options d'affichage du tableau
• Options de personnalisation illimitées

Les inconvénients

• Son accent sur la gestion des tâches peut signifier qu'il manque d'initiatives de gestion de projet plus larges
• Tarification par utilisateur
• Manque d'options de fonctionnalités sur le plan de base
• Fonctionnalités de création de rapports limitées
• Dépendances de tâches limitées

Tarification

Monday.com propose différentes offres selon le forfait que vous choisissez et le nombre d'utilisateurs que vous souhaitez ajouter. De plus, selon le plan que vous choisissez, vous déciderez des fonctionnalités qui seront disponibles pour votre entreprise. Pour plus d'informations, voir le lien : https://monday.com/pricing/

Examen ClickUp

ClickUp est un outil de gestion de projet basé sur le cloud développé pour s'adapter à toutes les organisations et industries, quelle que soit leur taille. En plus de sa mise en page colorée, ClickUp permet une communication, une gestion des tâches et une gestion des ressources efficaces au même endroit. ClickUp est reconnu pour ses fonctionnalités collaboratives qui permettent aux équipes interfonctionnelles de fonctionner efficacement.

Principales caractéristiques:

1. Large éventail de points de vue

ClickUp propose plus de 15 vues sur la plateforme pour permettre aux entreprises de visualiser leur charge de travail sous différents angles.

Chaque vue peut être filtrée en fonction de la manière dont les différentes équipes souhaitent visualiser leur charge de travail. Certains d'entre eux ont été énumérés ci-dessous;

• Vue Kanban
• Affichage des tâches
• Vue du tableau
• Affichage du calendrier
• Vue de la boîte

2. Options de personnalisation

Les options personnalisables de ClickUp peuvent offrir des opportunités aux entreprises qui souhaitent être flexibles et agiles dans leur façon de travailler.

ClickUp offre aux entreprises la possibilité d'automatiser leurs processus tout en personnalisant chacun en fonction de leurs besoins. Il existe également la possibilité de créer des modèles basés sur un projet particulier sur lequel vous travaillez, avec la possibilité de créer des relations reliant les tâches et les documents à votre projet.

3. Gestion du temps

ClickUp est conçu pour permettre aux entreprises de gérer efficacement leur temps et leurs ressources.

La plate-forme permet aux entreprises de suivre le temps passé sur diverses tâches. Les entreprises peuvent également définir des estimations du temps nécessaire pour accomplir certaines tâches et surveiller la progression de celles-ci, en signalant lorsqu'une tâche est en retard ou terminée. Grâce à ces fonctionnalités, les équipes de gestion seront également en mesure de signaler si les tâches ont été achevées à temps.

Avantages

• Un tableau de bord visuel efficace offre des informations précieuses
• Une mise en page conviviale et colorée facilite la navigation
• Prix ​​bas par rapport aux concurrents
• Une gamme d'options personnalisables

Les inconvénients

• L'interface utilisateur pourrait être améliorée
• Le système peut être écrasant au début où l'intégration peut être nécessaire
• Sa complexité signifie que les entreprises peuvent avoir besoin d'introduire le système avec une approche de piste et d'erreur

Tarification

Pour plus d'informations sur les fonctionnalités disponibles pour chaque plan, visitez : https://clickup.com/pricing

Revue Asana

Asana est une plateforme Web et mobile qui permet aux entreprises de gérer des projets, permettant aux équipes de planifier, suivre et organiser leur travail en un seul endroit. Asana se concentre beaucoup sur la gestion des tâches et des flux de travail où la plate-forme est une plate-forme de collaboration très efficace, aidant les équipes à suivre facilement les projets et les tâches.

Principales caractéristiques:

1. Générateur de flux de travail

Asana vous donne la possibilité de créer votre propre flux de travail personnalisé en fonction de votre entreprise. Cet outil visuel permet aux membres de l'équipe de se connecter facilement et d'organiser leur travail.

Avec la possibilité pour les membres de l'équipe de rationaliser les projets en un seul endroit, Asana vous permet d'automatiser les tâches pour accélérer les processus et intégrer des outils.

2. Chronologie

La fonctionnalité de chronologie d'Asana permet aux entreprises de rester sur la bonne voie pour respecter les délais et tous les besoins des clients. L'outil vous permettra de relier les tâches aux échéances, en vous assurant de respecter le calendrier en résolvant les problèmes avant qu'ils ne surviennent.

La fonction de chronologie est très flexible, ce qui vous permet d'ajuster les tâches des membres de l'équipe en fonction des besoins des clients tout en vous permettant de rester sur la bonne voie avec les objectifs de votre projet. La fonctionnalité permettra également aux entreprises de convertir instantanément des feuilles de calcul en calendriers visibles.

3. Objectifs

Asana est un outil efficace pour aligner la vision stratégique de votre entreprise et tenir tous les membres de l'équipe informés des objectifs commerciaux. Cette fonctionnalité permettra également aux entreprises de voir quelles équipes sont sur la bonne voie pour atteindre leurs objectifs.

Asana vous donne la possibilité de fixer des objectifs au niveau de l'entreprise et de l'équipe, en veillant à ce que l'ensemble de l'entreprise évolue dans la bonne direction. Cela permettra une plus grande efficacité commerciale, où la mesure des résultats peut stimuler les performances des équipes.

Avantages

• Efficace pour la collaboration
• Efficace pour la gestion de projets et de workflows
• Respect facile des horaires
• Plateforme efficace pour booster la productivité et la motivation des équipes

Les inconvénients

• Absence d'outil de gestion des ressources
• Manque de budgétisation et de suivi des dépenses
• Aucune capacité d'enregistrement du temps
• Prix ​​élevé par rapport aux concurrents

Tarification

Pour plus d'informations sur les fonctionnalités disponibles pour chaque plan, visitez : https://asana.com/pricing

Examen des prévisions

Forecast est une plate-forme qui se concentre sur la gestion des projets et des ressources grâce à des fonctionnalités d'IA intelligentes qui vous permettent d'exécuter des projets efficacement. Le système vous permettra de visualiser et de cartographier les projets à venir, de planifier automatiquement votre charge de travail et de visualiser les projets d'un point de vue holistique, permettant une collaboration flexible au sein de votre entreprise.

Principales caractéristiques:

1. Collaboration d'équipe

Pour les entreprises qui ont plusieurs équipes travaillant sur des projets, l'IA de Forecast vise à augmenter la productivité des équipes en mettant en œuvre des méthodes de travail agiles visuelles.

Forecast aidera les entreprises à maintenir toutes les équipes alignées grâce à la possibilité de suivre la progression des tâches tout en étant informé de toute mise à jour. Les fonctionnalités d'IA intégrées de la plate-forme apprennent des tâches précédentes, offrant des suggestions pour planifier le temps des projets en fonction de l'activité passée.

2 . L'intelligence d'entreprise

Les prévisions intégrées aux fonctionnalités numériques vous permettent d'analyser, de générer des rapports et d'améliorer vos activités grâce à des informations exploitables. Cela permettra aux entreprises de garder une longueur d'avance sur leurs concurrents en prenant des décisions plus intelligentes basées sur la rétroaction des données.

Les analystes avancés des prévisions (AvA) permettront aux entreprises de surveiller les performances grâce à la création de tableaux de bord entièrement personnalisables, mettant en évidence les projets rentables ou les domaines qui vous ralentissent. La plate-forme utilise également des données planifiées et réelles pour offrir des informations en temps réel vous permettant de prendre des mesures pour améliorer votre entreprise.

3. Intelligence intégrée

Comme mentionné, Forecast est une plate-forme alimentée par l'IA et vise à faciliter la prise de décision, la planification et le ressourcement pour votre entreprise. Son IA intégrée offre une assistance et fait des recommandations basées sur des projets, visualisant rapidement des projections sur les tâches et les budgets.

Grâce à des informations optimisées par l'IA, Forecast permettra également aux entreprises de faire face aux risques à ses débuts. Les prévisions offriront également un aperçu de tâches et de projets particuliers, permettant aux entreprises d'améliorer leur efficacité grâce à une planification et à un ordonnancement appropriés.

Avantages:

• L'IA optimisée peut s'avérer très bénéfique pour améliorer le flux de travail de l'entreprise
• Offre une vue à vol d'oiseau de haut niveau des projets
• Très efficace pour la gestion des budgets
• Bon moyen de visualiser les flux de travail et de suivre les projets

Les inconvénients:

• Fonctionnalité de gestion de projet limitée
• Très cher par rapport aux concurrents
• Pas d'application mobile

Tarification

Forecast a trois plans pour sa structure de prix, mais un seul est visible sur son site Web. Pour en savoir plus, visitez https://www.forecast.app/pricing

Examen du travail d'équipe

Teamwork est une plateforme développée pour vous permettre de gérer facilement des projets simples et complexes. Ses fonctionnalités intégrées de gestion du temps, de communication et de planification visent à vous permettre de livrer des projets dans les délais et dans les limites du budget.

Caractéristiques principales :

1. Chat de travail d'équipe

Le travail d'équipe a sa propre fonctionnalité de chat intégrée qui permet aux entreprises de communiquer instantanément avec les membres de l'équipe. Également bénéfique pour les entreprises qui effectuent un travail interfonctionnel, le chat en équipe vous permettra de mettre en place des canaux de chat de projet pour une collaboration efficace.

Source : fonctionnalités de travail d'équipe

2. Suivi du temps

Le travail d'équipe est conçu pour permettre à l'entreprise de savoir où le temps est le plus consacré à un projet, ce qui vous permet de prendre des décisions pour améliorer le flux de travail de l'entreprise.

Avec une répartition détaillée du temps passé sur chaque projet, les entreprises peuvent offrir de meilleures estimations de temps aux clients avec une facturation précise. De plus, avec l'accès au journal de temps de chaque membre du personnel, vous pourrez également mieux utiliser vos ressources.

3. Gestion des ressources

Vous pourrez mieux gérer vos ressources et votre temps grâce au planificateur de charge de travail ou à la fonction de planification. Cela vous donnera une vue complète de la capacité de tout le personnel, vous permettant d'allouer le temps de manière appropriée.

La fonctionnalité de gestion des ressources de Teamwork vous permettra de planifier à l'avance, d'affecter les bonnes personnes à certaines tâches et d'affiner les prévisions futures.

Avantages

• Fonction de chat intégrée efficace pour la communication
• Fonctionnalité de gestion du temps efficace
• Capacité à suivre facilement le temps passé sur des projets et des tâches particulières
• Variété d'automatisations et d'intégrations

Les inconvénients:

• Manque d'options de rapport
• La fonctionnalité de planification peut être préjudiciable
• Le soutien au travail d'équipe pourrait être amélioré

Prix:

Pour plus d'informations sur les tarifs et les fonctionnalités de Teamwork disponibles pour chaque plan, visitez : https://www.teamwork.com/pricing/

D'autres outils de gestion de projet efficaces qui méritent d'être étudiés sont ;

• Trello
• Wrike
• Jira
• Feuille intelligente
• Camp de base

Sommaire

Ci-dessus, les 5 meilleurs systèmes de gestion de projet basés sur notre expérience en matière de transformation numérique. ProfileTree utilise actuellement le logiciel de gestion de projet Teamwork en raison de ses capacités de communication et de gestion des ressources efficaces. Cependant, différents systèmes conviendront à différentes entreprises et il est important qu'une analyse soit effectuée pour comprendre vos besoins/exigences.

D'autres articles qui pourraient être utilisés à votre avantage, tels que du contenu sur la stratégie commerciale et les méthodologies de gestion de projet, peuvent être trouvés sur le site Web de ProfileTree.