Überprüfung der Top 5 Projektmanagement-Softwaresysteme (Vorteile, Nachteile, Funktionen, Preise)

Welches Projektmanagement-Softwaresystem würde zu Ihrem Unternehmen passen?

Für viele Führungskräfte sind Projektmanagement-Softwaresysteme ein unverzichtbares System, um den gesamten Arbeitsablauf und das Management Ihres Unternehmens zu verbessern.

Unterschiedliche Softwaresysteme werden entwickelt, um unterschiedliche Anforderungen zu erfüllen. Es ist daher wichtig, Ihre Anforderungen zu überprüfen und zu analysieren, welches Projektmanagementsystem für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist und Ihre Arbeitsweise verbessert.

Aus unserer Erfahrung sind unten die „besten“ Projektmanagementsysteme auf dem Markt aufgeführt .

Bewertung von Monday.com

Monday.com ist ein effektives Tool, um Teams dabei zu unterstützen, effektiver zusammenzuarbeiten, und wird von großen Unternehmen weltweit wie Hubspot, Canva und Coca-Cola als vertrauenswürdig eingestuft. Mit einem zentralen Knotenpunkt für die Kommunikation und einer attraktiven Benutzeroberfläche können Benutzer die Gantt-Diagramme und andere nützliche Funktionen nutzen, um komplexe Projekte zu verwalten.

Hauptmerkmale

1. Anpassbare Tafeln und Säulen

Mit einer Option zum Anzeigen Ihrer virtuellen Boards können Benutzer Aufgaben entweder auf Hauptboards, gemeinsam nutzbaren Boards oder privaten Boards verwalten. Jedes Board ist auch an Ihr Unternehmen anpassbar und bietet mehrere Ansichten wie Kanban-Ansicht, Diagrammansicht oder Tabellenansicht.

Jedes Board besteht sowohl aus Zeilen als auch aus Spalten, die an Ihre Bedürfnisse angepasst werden können. Einige Spalten umfassen:

1. Eigentümer: Dies ist die Person, die Sie der Aufgabe zuweisen möchten
2. Status: Dies kann auf „Erledigt“, „Bearbeiten“, „Stehend“ oder „Warten auf Überprüfung“ gesetzt werden, was eine schnelle Aktualisierung von Aufgaben ermöglicht
3. Priorität: Diese kann auf niedrig, mittel oder hoch eingestellt werden, je nachdem, welche Aufgabe die meiste Aufmerksamkeit erfordern soll

2. Automatisierungen

Automatisierungen sind eine Option bei Monday.com, mit der Sie Prozesse beschleunigen und Ihren Workflow verbessern können.

Diese Automatisierungen können angepasst werden, um Ihren Geschäftsablauf zu verbessern und Teams dabei zu helfen, abgestimmt und auf dem neuesten Stand zu bleiben. Dies ist sehr effektiv für Unternehmen, die sich wiederholende Aufgaben und Verantwortlichkeiten haben.

3. Integrationen

Integrationen sind eine großartige Möglichkeit, alle Ihre bevorzugten Tools mit Ihrem Projektmanagementsystem zu verbinden. Wenn Sie Ihre gesamte Arbeit an einem Ort haben, kann dies zu größerer Effizienz und verbesserter Zusammenarbeit führen.

Einige Integrationen von Monday.com:

• Zoomen
• Locker
• Google Drive
• Google Kalender
• Linkedin
• Dropbox
• Microsoft Teams
• Ausblick
• Gmail

Vorteile

• Fördert mühelose Zusammenarbeit
• Attraktive Benutzeroberfläche (UI)
• Mobile App-Fähigkeit
• Fähigkeit, den Projektfortschritt zu visualisieren
• Fördert die Flexibilität durch mehrere Board-Ansichtsoptionen
• Unbegrenzte Personalisierungsmöglichkeiten

Nachteile

• Der Fokus auf das Aufgabenmanagement kann bedeuten, dass es an umfassenderen Projektmanagementinitiativen mangelt
• Preise pro Benutzer
• Fehlende Feature-Optionen im Basisplan
• Eingeschränkte Berichtsfunktionen
• Begrenzte Aufgabenabhängigkeiten

Preisgestaltung

Monday.com bietet verschiedene Angebote für den von Ihnen gewählten Plan und die Anzahl der Benutzer, die Sie hinzufügen möchten. Je nachdem, welchen Plan Sie wählen, wird auch entschieden, welche Funktionen Ihrem Unternehmen zur Verfügung stehen. Weitere Informationen siehe Link: https://monday.com/pricing/

ClickUp-Rezension

ClickUp ist ein Cloud-basiertes Projektmanagement-Tool, das für alle Organisationen und Branchen unabhängig von ihrer Größe entwickelt wurde. Zusammen mit seinem farbenfrohen Layout ermöglicht ClickUp eine effektive Kommunikation, Aufgabenverwaltung und Ressourcenverwaltung an einem Ort. ClickUp ist bekannt für seine kollaborativen Funktionen, die es funktionsübergreifenden Teams ermöglichen, effektiv zu arbeiten.

Hauptmerkmale:

1. Breites Meinungsspektrum

ClickUp bietet über 15 Ansichten auf der Plattform, damit Unternehmen ihre Arbeitslast aus verschiedenen Blickwinkeln betrachten können.

Jede Ansicht kann gefiltert werden, um zu passen, wie verschiedene Teams ihre Arbeitsbelastung visualisieren möchten. Einige davon sind unten aufgeführt;

• Kanban-Ansicht
• Aufgabenansicht
• Board-Ansicht
• Kalenderansicht
• Box-Ansicht

2. Anpassungsoptionen

Die anpassbaren Optionen von ClickUp bieten Möglichkeiten für Unternehmen, die in ihrer Arbeitsweise flexibel und agil sein möchten.

ClickUp bietet Unternehmen die Möglichkeit, ihre Prozesse zu automatisieren und sie gleichzeitig an ihre Bedürfnisse anzupassen. Es besteht auch die Möglichkeit, Vorlagen basierend auf einem bestimmten Projekt zu erstellen, an dem gearbeitet wird, mit der Möglichkeit, Beziehungen zu erstellen, die Aufgaben und Dokumente mit Ihrem Projekt verknüpfen.

3. Zeitmanagement

ClickUp wurde entwickelt, damit Unternehmen ihre Zeit und Ressourcen effektiv verwalten können.

Die Plattform ermöglicht es Unternehmen, die für verschiedene Aufgaben aufgewendete Zeit zu verfolgen. Unternehmen können auch Schätzungen der Zeit für die Erledigung bestimmter Aufgaben festlegen und deren Fortschritt überwachen, indem sie kennzeichnen, wenn eine Aufgabe überfällig oder abgeschlossen ist. Mit diesen Funktionen können Managementteams auch berichten, ob Aufgaben rechtzeitig abgeschlossen wurden.

Vorteile

• Effizientes visuelles Dashboard bietet wertvolle Einblicke
• Das freundliche und farbenfrohe Layout erleichtert die Navigation
• Niedriger Preis im Vergleich zu Mitbewerbern
• Eine Reihe von anpassbaren Optionen

Nachteile

• Benutzeroberfläche könnte verbessert werden
• Das System kann am Anfang überwältigend sein, wenn ein Onboarding erforderlich sein kann
• Aufgrund seiner Komplexität müssen Unternehmen das System möglicherweise mit einem Trail-and-Error-Ansatz einführen

Preisgestaltung

Weitere Informationen darüber, welche Funktionen für jeden Plan verfügbar sind, finden Sie unter: https://clickup.com/pricing

Asana-Rezension

Asana ist eine Web- und Mobilplattform, die es Unternehmen ermöglicht, Projekte zu verwalten und es Teams ermöglicht, ihre Arbeit an einem Ort zu planen, zu verfolgen und zu organisieren. Asana konzentriert sich stark auf das Aufgaben- und Workflow-Management, wobei die Plattform eine hocheffektive Plattform für die Zusammenarbeit ist und Teams dabei hilft, Projekte und Aufgaben einfach im Auge zu behalten.

Hauptmerkmale:

1. Workflow-Builder

Asana gibt Ihnen die Möglichkeit, Ihren eigenen Workflow zu erstellen, der auf Ihr Unternehmen zugeschnitten ist. Dieses visuelle Tool ermöglicht es Teammitgliedern, sich einfach zu verbinden und ihre Arbeit zu organisieren.

Mit der Möglichkeit für Teammitglieder, Projekte an einem Ort zu rationalisieren, ermöglicht Ihnen Asana die Automatisierung von Aufgaben, um Prozesse zu beschleunigen und Tools zu integrieren.

2. Zeitleiste

Die Timeline-Funktion von Asana ermöglicht es Unternehmen, Fristen und alle Kundenanforderungen einzuhalten. Das Tool ermöglicht es Ihnen, Aufgaben mit Fristen zu verbinden und sicherzustellen, dass Sie den Zeitplan einhalten, indem Sie Probleme lösen, bevor sie auftreten.

Die Zeitachsenfunktion ist äußerst flexibel und ermöglicht es Ihnen, die Aufgaben der Teammitglieder an die Kundenbedürfnisse anzupassen und gleichzeitig die Ziele Ihres Projekts im Auge zu behalten. Die Funktionalität ermöglicht es Unternehmen auch, Tabellenkalkulationen sofort in sichtbare Zeitleisten umzuwandeln.

3. Ziele

Asana ist ein effektives Tool, um die strategische Vision Ihres Unternehmens auszurichten und alle Teammitglieder über die Geschäftsziele auf dem Laufenden zu halten. Mit dieser Funktion können Unternehmen auch sehen, welche Teams auf dem richtigen Weg sind, um ihre Ziele zu erreichen.

Asana gibt Ihnen die Möglichkeit, Ziele auf Unternehmens- und Teamebene festzulegen und sicherzustellen, dass sich das gesamte Unternehmen in die richtige Richtung bewegt. Dies ermöglicht eine größere Geschäftseffizienz, bei der die Messung der Ergebnisse die Teamleistung steigern kann.

Vorteile

• Effizient für die Zusammenarbeit
• Effizient für die Verwaltung von Projekten und Arbeitsabläufen
• Einfach im Zeitplan zu bleiben
• Effektive Plattform zur Steigerung der Teamproduktivität und -motivation

Nachteile

• Fehlendes Ressourcenmanagement-Tool
• Fehlende Budgetierung und Kostenverfolgung
• Keine Zeiterfassungsfunktion
• Hoher Preis im Vergleich zu Mitbewerbern

Preisgestaltung

Weitere Informationen darüber, welche Funktionen für jeden Plan verfügbar sind, finden Sie unter: https://asana.com/pricing

Prognoseüberprüfung

Forecast ist eine Plattform, die sich auf Projekt- und Ressourcenmanagement durch intelligente KI-Funktionen konzentriert, mit denen Sie Projekte effektiv ausführen können. Das System ermöglicht es Ihnen, anstehende Projekte zu visualisieren und abzubilden, Ihre Arbeitsbelastung automatisch zu planen und Projekte aus einer ganzheitlichen Perspektive zu betrachten, was eine flexible Zusammenarbeit innerhalb Ihres Unternehmens ermöglicht.

Hauptmerkmale:

1. Zusammenarbeit im Team

Für Unternehmen, die mehrere Teams haben, die an Projekten arbeiten, zielt die KI von Forecast darauf ab, die Teamproduktivität durch die Implementierung visueller agiler Arbeitsweisen zu steigern.

Forecast wird Unternehmen dabei unterstützen, alle Teams auf dem Laufenden zu halten, indem es die Möglichkeit hat, den Fortschritt von Aufgaben zu verfolgen und gleichzeitig über alle Aktualisierungen benachrichtigt zu werden. Die integrierten KI-Funktionen der Plattform lernen aus früheren Aufgaben und bieten Vorschläge zur Zeitplanung für Projekte auf der Grundlage vergangener Aktivitäten.

2 . Business Intelligence

In digitale Funktionen integrierte Prognosen ermöglichen es Ihnen, Ihr Geschäft durch umsetzbare Erkenntnisse zu analysieren, zu melden und zu verbessern. Auf diese Weise können Unternehmen der Konkurrenz voraus sein, indem sie intelligentere Entscheidungen auf der Grundlage von Datenfeedback treffen.

Forecasts Advanced Analysts (AvA) ermöglichen es Unternehmen, die Leistung durch die Erstellung vollständig anpassbarer Dashboards zu überwachen, die profitable Projekte oder Bereiche hervorheben, die Sie ausbremsen. Die Plattform verwendet außerdem sowohl geplante als auch tatsächliche Daten, um Echtzeit-Einblicke zu bieten, die es Ihnen ermöglichen, Maßnahmen zur Verbesserung Ihres Geschäfts zu ergreifen.

3. Integrierte Intelligenz

Wie bereits erwähnt, ist Forecast eine KI-gestützte Plattform, die darauf abzielt, die Entscheidungsfindung, Planung und Ressourcenbeschaffung für Ihr Unternehmen zu vereinfachen. Die integrierte KI bietet Unterstützung und gibt Empfehlungen auf der Grundlage von Projekten und zeigt schnell Projektionen zu Aufgaben und Budgets an.

Durch gestützte KI-Erkenntnisse wird Forecast es Unternehmen auch ermöglichen, Risiken in ihren frühen Stadien zu bewältigen. Forecast bietet auch Einblicke in bestimmte Aufgaben und Projekte und ermöglicht es Unternehmen, die Effizienz durch angemessene Planung und Terminierung zu verbessern.

Vorteile:

• Angetriebene KI kann sich als sehr vorteilhaft für die Verbesserung des Geschäftsablaufs erweisen
• Bietet eine Vogelperspektive auf Projekte auf hohem Niveau
• Sehr effektiv für die Verwaltung von Budgets
• Gute Möglichkeit, Arbeitsabläufe zu visualisieren und Projekte zu verfolgen

Nachteile:

• Begrenzte Projektmanagement-Funktionalität
• Im Vergleich zu Mitbewerbern sehr teuer
• Keine mobile Anwendung

Preisgestaltung

Forecast hat drei Pläne für ihre Preisstruktur, aber nur einer ist auf ihrer Website sichtbar. Weitere Informationen finden Sie unter https://www.forecast.app/pricing

Überprüfung der Teamarbeit

Teamwork ist eine Plattform, die entwickelt wurde, damit Sie sowohl einfache als auch komplexe Projekte einfach verwalten können. Die integrierte Zeitmanagement-, Kommunikations- und Planungsfunktion soll es Ihnen ermöglichen, Projekte pünktlich und im Rahmen des Budgets abzuliefern.

Hauptmerkmale :

1. Teamwork-Chat

Teamwork verfügt über eine eigene integrierte Chat-Funktion, die es Unternehmen ermöglicht, sofort mit Teammitgliedern zu kommunizieren. Der Teamwork-Chat ist auch für Unternehmen von Vorteil, die funktionsübergreifende Arbeit erledigen, und ermöglicht es Ihnen, Projekt-Chat-Kanäle für eine effektive Zusammenarbeit einzurichten.

Quelle: Teamwork-Funktionen

2. Zeiterfassung

Teamwork wurde entwickelt, um es Unternehmen zu ermöglichen, zu verfolgen, wo die meiste Zeit für ein Projekt aufgewendet wird, sodass Sie Entscheidungen treffen können, um den Arbeitsablauf des Unternehmens zu verbessern.

Mit einer detaillierten Aufschlüsselung der für jedes Projekt aufgewendeten Zeit können Unternehmen Kunden bessere Zeitschätzungen mit genauer Abrechnung anbieten. Durch den Zugriff auf das Zeitprotokoll jedes Mitarbeiters können Sie Ihre Ressourcen auch besser nutzen.

3. Ressourcenmanagement

Mit dem Workload-Planer oder der Dispositionsfunktion können Sie Ihre Ressourcen und Ihre Zeit besser verwalten. Dadurch erhalten Sie einen vollständigen Überblick über die Kapazität aller Mitarbeiter, sodass Sie die Zeit angemessen einteilen können.

Mit der Ressourcenverwaltungsfunktion von Teamwork können Sie im Voraus planen, bestimmten Aufgaben die richtigen Personen zuweisen und für zukünftige Prognosen verfeinern.

Vorteile

• Eingebaute Chat-Funktion, effektiv für die Kommunikation
• Effiziente Zeitmanagement-Funktionalität
• Möglichkeit, die für Projekte und bestimmte Aufgaben aufgewendete Zeit einfach zu verfolgen
• Vielzahl von Automatisierungen und Integrationen

Nachteile:

• Fehlende Meldemöglichkeiten
• Die Planungsfunktion kann nachteilig sein
• Die Unterstützung der Teamarbeit könnte verbessert werden

Preis:

Weitere Informationen zu den Preisen und Funktionen von Teamwork, die für jeden Plan verfügbar sind, finden Sie unter: https://www.teamwork.com/pricing/

Andere effektive Projektmanagement-Tools, die es wert sind, untersucht zu werden, sind:

• Trello
• Schreiben
• Jira
• Smartsheet
• Basislager

Zusammenfassung

Oben sehen Sie die Top 5 Projektmanagementsysteme basierend auf unserer Erfahrung rund um die digitale Transformation. ProfileTree verwendet derzeit die Teamwork-Projektmanagementsoftware aufgrund ihrer effektiven Kommunikations- und Ressourcenverwaltungsfunktionen. Unterschiedliche Systeme eignen sich jedoch für unterschiedliche Unternehmen, und es ist wichtig, dass eine Analyse durchgeführt wird, um Ihre Bedürfnisse/Anforderungen zu verstehen.

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