前 5 名項目管理軟件系統審查（優點、缺點、功能、定價）

什麼項目管理軟件系統適合您的業務？

對於許多業務領導者來說，項目管理軟件系統是改善業務整體工作流程和管理的必備系統。

開發了不同的軟件系統以滿足不同的需求。 因此，必須審查您的要求，分析哪種項目管理系統最適合您的業務並改進您的運營方式。

根據我們的經驗，下面列出了市場上“最好的”項目管理系統。

Monday.com 評論

Monday.com 是幫助團隊更有效地協作的有效工具，深受 Hubspot、Canva 和可口可樂等全球大型企業的信賴。 借助用於通信的中央樞紐和有吸引力的用戶界面，用戶可以利用甘特圖和其他有益功能來管理複雜的項目。

主要特徵

1.可定制的板和列

通過查看虛擬板的選項，用戶可以在主板、共享板或私人板上管理任務。 每個板也可定制以適合您的業務，提供多種視圖，例如看板視圖、圖表視圖或表格視圖。

每塊板都由行和列組成，可以根據您的需要進行定制。 一些列包括：

1. 所有者：這是您希望分配給任務的人
2. 狀態：可以將其設置為已完成、正在處理、卡住或等待審核，從而允許快速更新任務
3. 優先級：這可以設置為低、中或高，具體取決於最需要注意的任務

2.自動化

自動化是 Monday.com 的一個選項，可讓您加快流程並改善工作流程。

可以自定義這些自動化以改善您的業務工作流程，幫助團隊保持一致並保持最新狀態。 這對於那些具有重複任務和責任的企業非常有效。

3. 集成

集成是將所有您喜歡的工具連接到項目管理系統的好方法。 將所有工作集中在一個地方可以提高效率並改善協作。

一些 Monday.com 集成：

• 飛漲
• 鬆弛
• 谷歌云端硬盤
• 谷歌日曆
• 領英
• 投遞箱
• 微軟團隊
• 外表
• 郵箱

優點

• 促進輕鬆協作
• 有吸引力的用戶界面 (UI)
• 移動應用能力
• 可視化項目進度的能力
• 通過多種電路板查看選項提高靈活性
• 無限的個性化選項

缺點

• 它對任務管理的關注可能意味著它缺乏更廣泛的項目管理計劃
• 按用戶定價
• 基本計劃缺少功能選項
• 有限的報告功能
• 有限的任務依賴

價錢

Monday.com 針對您選擇的任何計劃以及您希望添加的用戶數量提供不同的優惠。 此外，根據您選擇的計劃將決定您的企業可以使用哪些功能。 有關更多信息，請參閱鏈接：https://monday.com/pricing/

點擊評論

ClickUp 是一種基於雲的項目管理工具，旨在適合所有規模的組織和行業。 除了色彩豐富的佈局外，ClickUp 還允許在一個地方進行有效的溝通、任務管理和資源管理。 ClickUp 因其允許跨職能團隊有效運作的協作功能而受到認可。

主要特徵：

1.視野開闊

ClickUp 在平台上提供超過 15 個視圖，允許企業從不同角度查看其工作量。

可以過濾每個視圖以適應不同團隊希望如何可視化他們的工作負載。 其中一些已在下面列出；

• 看板視圖
• 任務視圖
• 董事會視圖
• 日曆視圖
• 框視圖

2.定制選項

ClickUp 的可定制選項可以為希望在工作方式上靈活敏捷的企業提供機會。

ClickUp 為企業提供了自動化流程的機會，同時可以根據自己的需求定制每個流程。 還可以選擇基於正在處理的特定項目創建模板，並能夠創建將任務和文檔鏈接到項目的關係。

3.時間管理

ClickUp 旨在讓企業有效地管理他們的時間和資源。

該平台允許企業跟踪各種任務所花費的時間。 企業還可以設置完成某些任務的估計時間並監控這些任務的進度，並在任務逾期或完成時進行標記。 借助這些功能，管理團隊還將能夠報告任務是否按時完成。

優點

• 高效的可視化儀表板提供有價值的見解
• 友好而多彩的佈局使其易於導航
• 與競爭對手相比價格低廉
• 一系列可定制的選項

缺點

• 用戶界面可以改進
• 系統在開始時可能需要入職時可能會不堪重負
• 它的複雜性意味著企業可能需要引入帶有跟踪和錯誤方法的系統

價錢

有關每個計劃的可用功能的更多信息，請訪問：https://clickup.com/pricing

體式評論

Asana 是一個網絡和移動平台，允許企業管理項目，允許團隊在一個地方計劃、跟踪和組織他們的工作。 Asana 非常關注任務和工作流管理，該平台是一個高效的協作平台，可幫助團隊輕鬆跟踪項目和任務。

主要特徵：

1.工作流生成器

Asana 使您能夠構建適合您業務的自定義工作流程。 這個可視化工具允許團隊成員輕鬆連接並組織他們的工作。

由於團隊成員能夠在一個地方簡化項目，Asana 允許您自動執行任務以加快流程並集成工具。

2.時間線

Asana 的時間線功能使企業能夠按時完成任務並滿足任何客戶需求。 該工具將允許您將任務與截止日期聯繫起來，通過在問題發生之前解決問題來確保您按計劃進行。

時間線功能非常靈活，允許您根據客戶需求調整團隊成員的任務，同時讓您跟踪項目目標。 該功能還將允許企業立即將電子表格轉換為可見的時間線。

3.目標

Asana 是一種有效的工具，可用於調整您的業務戰略願景並讓所有團隊成員了解業務目標。 此功能還將允許企業查看哪些團隊正在實現他們的目標。

Asana 讓您能夠在公司和團隊層面設定目標，確保整個業務朝著正確的方向發展。 這將提高業務效率，衡量結果可以提高團隊績效。

優點

• 高效協作
• 有效管理項目和工作流程
• 易於按時完成
• 提高團隊生產力和動力的有效平台

缺點

• 缺乏資源管理工具
• 缺乏預算和費用跟踪
• 沒有時間記錄能力
• 與競爭對手相比價格高

價錢

有關每個計劃的可用功能的更多信息，請訪問：https://asana.com/pricing

預測回顧

Forecast 是一個專注於通過智能 AI 功能進行項目和資源管理的平台，可讓您有效地執行項目。 該系統將允許您可視化和映射即將進行的項目，自動安排您的工作量並從整體角度查看項目，從而在您的業務中實現靈活的協作。

主要特徵：

1.團隊協作

對於那些擁有多個團隊從事項目的企業，Forecast 的 AI 旨在通過實施視覺敏捷的工作方式來提高團隊的生產力。

Forecast 將支持企業通過在收到任何更新通知的同時跟踪任務進展的能力來保持所有團隊的一致性。 該平台的集成人工智能功能從以前的任務中學習，根據過去的活動為項目安排時間提供建議。

2 . 商業智能

內置數字功能的預測允許您通過可行的見解分析、報告和改進業務。 這將使企業能夠根據數據反饋做出更明智的決策，從而領先於競爭對手。

預測高級分析師 (AvA) 將允許企業通過創建完全可定制的儀表板來監控績效，突出顯示使您放慢速度的有利可圖的項目或領域。 該平台還使用計劃數據和實際數據提供實時洞察，讓您可以採取行動改善業務。

3.綜合智能

如前所述，Forecast 是一個人工智能驅動的平台，旨在讓您的企業輕鬆制定決策、規劃和資源配置。 其內置的人工智能提供幫助並根據項目提出建議，快速查看任務和預算的預測。

通過強大的 AI 洞察力，Forecast 還將允許企業在早期階段應對風險。 Forecast 還將提供對特定任務和項目的洞察力，使企業能夠通過適當的計劃和調度來提高效率。

優點：

• Powered AI 可以證明對改進業務工作流程非常有益
• 提供項目的高級鳥瞰圖
• 對管理預算非常有效
• 可視化工作流程和跟踪項目的好方法

缺點：

• 有限的項目管理功能
• 與競爭對手相比非常昂貴
• 沒有移動應用程序

價錢

Forecast 對其定價結構有三個計劃，但在他們的網站上只有一個可見。 要查看更多信息，請訪問 https://www.forecast.app/pricing

團隊合作回顧

Teamwork 是一個平台，可讓您輕鬆管理簡單和復雜的項目。 它內置的時間管理、通信和調度功能旨在讓您按時按預算交付項目。

主要特點：

1.團隊合作聊天

Teamwork 有自己的內置聊天功能，允許企業與團隊成員即時溝通。 對於完成跨職能工作的企業也有好處，團隊合作聊天將允許您設置項目聊天渠道以進行有效協作。

來源：團隊合作功能

2.時間跟踪

團隊合作旨在讓企業跟踪在項目上花費最多的時間，讓您做出決策以改進業務的工作流程。

通過對每個項目花費的時間進行詳細細分，企業可以通過準確的計費為客戶提供更好的時間估算。 此外，通過訪問每個工作人員的時間日誌，您還可以更好地利用您的資源。

3.資源管理

您將能夠使用工作負載計劃器或調度功能更好地管理您的資源和時間。 這將使您全面了解所有員工的能力，從而使您能夠適當地分配時間。

Teamwork 的資源管理功能可讓您提前計劃，為特定任務分配正確的人員，並為未來的預測進行改進。

優點

• 內置聊天功能，有效溝通
• 高效的時間管理功能
• 能夠輕鬆跟踪花費在項目和特定任務上的時間
• 各種自動化和集成

缺點：

• 缺乏報告選項
• 調度功能可能是有害的
• 團隊合作支持有待提高

價格：

有關每個計劃可用的 Teamwork 定價和功能的更多信息，請訪問：https://www.teamwork.com/pricing/

其他值得研究的有效項目管理工具是：

• 特雷羅
• 寫
• 吉拉
• 智能表
• 大本營

概括

以上重點介紹了基於我們在數字化轉型方面的經驗的前 5 個項目管理系統。 ProfileTree 目前使用 Teamwork 項目管理軟件，因為它具有有效的溝通和資源管理功能。 但是，不同的系統將適合不同的業務，重要的是進行分析以了解您的需求/要求。

可以在 ProfileTree 的網站上找到其他對您有益的文章，例如有關業務戰略和項目管理方法的內容。