Alat Perencanaan Media untuk Pemasar Zaman Baru

Ada begitu banyak jenis platform pemasaran digital di luar sana untuk menangani tugas pemasaran harian Anda sehingga sulit untuk menentukan alat perencanaan media mana yang harus Anda pilih.

Jadi, inilah saat yang tepat untuk mengalihkan fokus ke perangkat lunak perencanaan dan manajemen media yang mengoptimalkan cara bisnis mengoordinasikan pemasaran mereka di tingkat strategi.

Namun, alat dan otomasi pemasaran online seperti apa yang ada untuk membantu tugas tingkat tinggi seperti perencanaan, penganggaran, dan penarikan laporan? Bagaimana Anda bisa mengawasi kinerja seluruh kampanye pemasaran Anda di satu tempat, terutama saat Anda menjalankan beberapa kampanye yang tersebar di wilayah global?

Jika poin rasa sakit di atas terdengar familiar, Anda berada di tempat yang tepat; perangkat lunak perencanaan dan manajemen media berbasis cloud sekarang menjadi sesuatu. Mereka memiliki integrasi yang kuat untuk melacak kampanye pemasaran dan periklanan tingkat perusahaan dengan detail yang sangat terperinci. Hasilnya: merek dan biro iklan sekarang dapat merencanakan, melacak, mengevaluasi, dan mengoptimalkan kampanye pemasaran mereka semuanya dari satu hub yang mudah digunakan!

Apa itu Alat Perencanaan Media dan Untuk Siapa?

Alat perencanaan dan manajemen media merupakan langkah maju dari perangkat lunak pemasaran digital, yang berarti mereka berfokus pada tingkat organisasi untuk membantu merek merencanakan, meninjau, dan mengoptimalkan seluruh pemasaran mereka dari satu sumber otoritatif.

Perangkat lunak perencanaan media digunakan oleh merek tingkat perusahaan yang menjalankan kampanye pemasaran kinerja multifaset yang mencakup saluran online dan offline (misalnya iklan TV, cetak, dan radio). Mereka juga sangat bermanfaat bagi biro iklan untuk mengelola beberapa akun klien di satu tempat.

Manfaat Utama Alat Perencanaan Media

Memiliki alat perencanaan media tepercaya di sisi Anda adalah aset nyata karena:

• Semuanya digabungkan menjadi satu sumber online sehingga Anda dapat bekerja lebih cerdas dan lebih efisien
• Dengan menggunakan satu sumber otoritatif, Anda menghabiskan lebih sedikit waktu untuk menyusun dan mengirim laporan secara manual dan lebih banyak waktu untuk hal-hal seperti perencanaan dan pengoptimalan
• Anda dapat membuat rencana media yang berbeda untuk setiap kampanye
• Proses persetujuan yang ditingkatkan menawarkan cara yang lebih efisien untuk bekerja dan berkolaborasi
• Anda akan sangat mempercepat alur kerja Anda termasuk servis, perubahan, dan revisi.
• Saat memilih perangkat lunak perencanaan media, Anda berhutang kepada bisnis Anda untuk memutuskan platform mana yang paling cocok untuk merek Anda. Baca terus dan kami akan mengungkapkan faktor utama untuk dipertimbangkan plus fitur utama yang harus diperhatikan sehingga Anda memilih alat yang tepat untuk kebutuhan Anda.

Fitur Utama dan Hal yang Perlu Dipertimbangkan Saat Berbelanja Alat Perencanaan Media

Perencanaan Pra-kampanye

Untuk tim global yang bekerja dari rumah, tidak ada yang lebih penting untuk produktivitas selain menghapus banyak alat SaaS Anda untuk merampingkan proses kerja Anda. Fitur platform terintegrasi seperti obrolan tim, kalender bersama, dan penyimpanan cloud membantu tim bekerja dan berkolaborasi di ruang yang sama. Fitur lanjutan mencakup alur persetujuan sehingga Anda dapat dengan mudah mengirim rencana media ke klien atau tim internal dan memeriksa kemajuan.

Periksa apakah tim Anda dapat berkolaborasi secara efektif dalam satu platform untuk membantu Anda meningkatkan proses dan meringankan beban kerja. Visibilitas tingkat atas untuk hal-hal seperti target, anggaran, dan penyesuaian juga penting, jadi periksa kembali platform yang Anda gunakan memiliki fitur perencanaan strategis yang Anda butuhkan.

Susun dan Atur Data Anda di Satu Tempat

Kontrol atas taksonomi sangat penting untuk memastikan semua data berharga Anda berada di tempat yang benar dan tidak ada yang hilang. Saat Anda berbelanja perangkat lunak perencanaan media, cari taksonomi yang dapat disesuaikan dan konvensi penamaan sehingga Anda dapat memilih dengan tepat cara mengklasifikasikan data Anda. Dengan cara ini, Anda akan meningkatkan kualitas data dan merasa yakin semua tim Anda menggunakan struktur yang sama.

Konvensi Penamaan Mediatool dan Fitur Taksonomi Data.

Pelacakan dan Pengoptimalan Kampanye

Integrasi dan fitur untuk membuat kode pelacakan khusus sangat penting untuk melacak aktivitas pemasaran Anda secara efektif.

Pastikan perangkat lunak perencanaan media yang Anda gunakan memiliki integrasi yang Anda perlukan, seperti Facebook, Google Ads, Twitter, dan LinkedIn sehingga Anda dapat melacak kinerja kampanye secara akurat dan mengidentifikasi area yang perlu dioptimalkan. Lebih baik lagi, cari platform yang dapat menghasilkan kode UTM sehingga Anda dapat menganalisis kinerja konten Anda pada tingkat yang terperinci.

Repertoar Integrasi Mediatool yang Berkembang.

Hasil dan Pelaporan

Mungkin bagian terpenting dari kampanye Anda adalah mengukur pengeluaran, keterlibatan, dan anggaran yang diproyeksikan dengan hasil aktual. Alat perencanaan media tingkat perusahaan terbaik menghasilkan dasbor khusus yang memvisualisasikan data kampanye Anda sehingga Anda dapat dengan mudah meninjau kinerja terencana dan aktual serta menarik laporan dengan cepat.

Pastikan untuk memeriksa apakah perangkat lunak perencanaan media dapat memasukkan KPI Anda dan memiliki kontrol pengawasan anggaran dan fitur pelaporan yang memadai.

Lebih Banyak Fitur Modern dan Hal Menarik

Keamanan

Mencegah akses tidak sah ke data pemasaran Anda sangat penting. Pastikan alat perencanaan media Anda menyertakan izin akses pengguna serta enkripsi spesifikasi industri, pencatatan data, dan sistem pemantauan lalu lintas.

Konektivitas Online-Offline

Untuk merek dan biro iklan bersaing untuk penempatan iklan di media tradisional, memiliki satu platform untuk mengelola media online dan offline Anda adalah aset yang nyata. Pikirkan tentang saluran offline yang Anda gunakan—seperti TV, radio, dan iklan cetak—dan periksa bagaimana perangkat lunak perencanaan media memasukkan data ini.

Layanan dan Dukungan Pelanggan

Ada kurva pembelajaran yang tak terelakkan dengan platform baru dan alat manajemen media tingkat perusahaan yang hampir pasti membutuhkan penyiapan khusus untuk memenuhi kebutuhan spesifik setiap merek. Memiliki Manajer Kesuksesan Pelanggan yang berdedikasi untuk membantu Anda menangani penyesuaian, tim dukungan yang responsif, dan FAQ terperinci adalah keunggulan dari dukungan pelanggan yang sangat baik.

Selalu periksa dukungan apa yang tersedia dan betapa mudahnya menghubungi Anda ketika terjadi kesalahan. Mediatool memiliki halaman FAQ yang komprehensif dengan instruksi terperinci dan panduan video untuk semua fiturnya ditambah Tim Sukses Pelanggan khusus untuk mendukung klien di seluruh aktivitas pemasaran mereka mulai dari penyiapan dan perencanaan, hingga pengoptimalan dan pelaporan pertengahan kampanye.

Sederhanakan Proses Persetujuan Anda

Mungkin manfaat terbesar menggunakan perangkat lunak perencanaan media berbasis cloud adalah semua orang di tim Anda melihat data yang persis sama. Jika Anda menjalankan kampanye pemasaran internal, atau jika Anda adalah agensi yang mengelola banyak klien, Mediatool dapat membantu Anda berkolaborasi, melacak, dan meninjau kampanye Anda dari satu platform berbasis cloud. Anda dapat melihat semua aktivitas pemasaran Anda mulai dari pembelanjaan mingguan hingga tayangan gabungan. Kemungkinan Anda bahkan akan menghemat ratusan jam sia-sia untuk bolak-balik mengirim email rencana media Excel dan menebak-nebak proses persetujuan!

Lihat daftar lengkap fitur Mediatool dan lihat sendiri bagaimana perencanaan media dan alat manajemen dapat membawa pemasaran Anda ke tingkat berikutnya.