Herramientas de planificación de medios para el vendedor de la nueva era

Existen tantos tipos de plataformas de marketing digital para manejar sus tareas diarias de marketing que puede ser difícil saber qué herramientas de planificación de medios debe elegir.

Por lo tanto, ya es hora de cambiar el enfoque al software de gestión y planificación de medios que está optimizando la forma en que las empresas coordinan su marketing a nivel de estrategia.

Pero, ¿qué tipo de herramientas y automatizaciones de marketing en línea existen para ayudar con tareas de alto nivel como la planificación, la elaboración de presupuestos y la generación de informes? ¿Cómo puede supervisar el rendimiento de toda su campaña de marketing en un solo lugar, especialmente cuando ejecuta varias campañas distribuidas en regiones globales?

Si los puntos débiles anteriores le suenan familiares, está en el lugar correcto; El software de gestión y planificación de medios basado en la nube ya existe. Tienen potentes integraciones para realizar un seguimiento de las campañas publicitarias y de marketing a nivel empresarial con detalles sorprendentemente granulares. El resultado: las marcas y las agencias de publicidad ahora pueden planificar, rastrear, evaluar y optimizar sus campañas de marketing, ¡todo desde un centro fácil de usar!

¿Qué son las herramientas de planificación de medios y para quién son?

Las herramientas de gestión y planificación de medios son un paso adelante del software de marketing digital, lo que significa que se centran en el nivel organizativo para ayudar a las marcas a planificar, revisar y optimizar todo su marketing desde una única fuente autorizada.

El software de planificación de medios es utilizado por marcas de nivel empresarial que ejecutan campañas de marketing de rendimiento multifacéticas que incluyen canales en línea y fuera de línea (por ejemplo, anuncios de televisión, prensa y radio). También son muy útiles para que las agencias de publicidad administren múltiples cuentas de clientes en un solo lugar.

Beneficios clave de las herramientas de planificación de medios

Tener una herramienta de planificación de medios confiable a su lado es una ventaja real porque:

• Todo se agrega en una sola fuente en línea para que pueda trabajar de manera más inteligente y eficiente
• Al utilizar una única fuente autorizada, dedica menos tiempo a compilar y enviar informes manualmente y más tiempo a lo que importa, como la planificación y la optimización.
• Puede crear distintos planes de medios para cada campaña.
• Los procesos de aprobación mejorados ofrecen una forma más eficiente de trabajar y colaborar
• Acelerará enormemente su flujo de trabajo, incluido el mantenimiento, los cambios y las revisiones.
• Al elegir un software de planificación de medios, le debe a su empresa decidir qué plataforma se adapta mejor a su marca. Siga leyendo y le revelaremos los principales factores que debe tener en cuenta, además de las características clave que debe tener en cuenta para que pueda elegir la herramienta adecuada para sus necesidades.

Funciones clave y cosas a tener en cuenta al comprar herramientas de planificación de medios

Planificación previa a la campaña

Para los equipos globales que trabajan desde casa, nada es más importante para la productividad que reducir sus muchas herramientas SaaS para optimizar su proceso de trabajo. Las características integradas de la plataforma, como el chat en equipo, los calendarios compartidos y el almacenamiento en la nube, ayudan a los equipos a trabajar y colaborar en el mismo espacio. Las funciones avanzadas incluyen flujos de aprobación para que pueda enviar fácilmente planes de medios a clientes o equipos internos y verificar el progreso.

Verifique que su equipo pueda colaborar de manera efectiva dentro de una sola plataforma para ayudarlo a mejorar los procesos y aligerar las cargas de trabajo. La visibilidad de alto nivel para cosas como objetivos, presupuestos y personalizaciones también es importante, así que verifique que la plataforma que elija tenga las características de planificación estratégica que necesita.

Estructure y organice sus datos en un solo lugar

El control sobre la taxonomía es vital para asegurarse de que todos sus datos valiosos estén en el lugar correcto y que no falte nada. Cuando compre un software de planificación de medios, busque la taxonomía personalizable y las convenciones de nomenclatura para que pueda elegir exactamente cómo clasificar sus datos. De esta forma, mejorará la calidad de sus datos y se sentirá seguro de que todos sus equipos utilizan la misma estructura.

Convenciones de nomenclatura y funciones de taxonomía de datos de Mediatool.

Seguimiento y optimización de campañas

Las integraciones y funciones para crear códigos de seguimiento personalizados son cruciales para realizar un seguimiento eficaz de sus actividades de marketing.

Asegúrese de que el software de planificación de medios que elija tenga las integraciones que necesita, como Facebook, Google Ads, Twitter y LinkedIn, para que pueda realizar un seguimiento preciso del rendimiento de su campaña e identificar áreas para optimizar. Aún mejor, busque una plataforma que pueda generar códigos UTM para que pueda analizar el rendimiento de su contenido a nivel granular.

Creciente repertorio de integraciones de Mediatool.

Resultados e informes

Probablemente, la parte más importante de su campaña es medir su gasto, compromiso y presupuesto proyectados con resultados reales. Las mejores herramientas de planificación de medios de nivel empresarial generan paneles personalizados que visualizan los datos de su campaña para que pueda revisar fácilmente el rendimiento planificado y real y generar informes rápidamente.

Asegúrese de verificar si el software de planificación de medios puede incorporar sus KPI y tiene controles de supervisión de presupuesto y funciones de informes adecuados.

Más características modernas y cosas para emocionarse

Seguridad

Es fundamental evitar el acceso no autorizado a sus datos de marketing. Asegúrese de que su herramienta de planificación de medios incluya permisos de acceso de usuario, así como sistemas de encriptación, registro de datos y monitoreo de tráfico de especificaciones de la industria.

Conectividad en línea y fuera de línea

Para las marcas y agencias de publicidad que compiten por la colocación de anuncios en los medios tradicionales, tener una única plataforma para administrar sus medios en línea y fuera de línea es un verdadero activo. Piense en los canales fuera de línea que utiliza, como la televisión, la radio y los anuncios impresos, y compruebe cómo el software de planificación de medios incorpora estos datos.

Atención al cliente y soporte

Existe una curva de aprendizaje inevitable con las nuevas plataformas y las herramientas de administración de medios de nivel empresarial casi con certeza requieren una configuración personalizada para satisfacer las necesidades específicas de cada marca. Tener un administrador de éxito del cliente dedicado para ayudarlo a lidiar con las personalizaciones, un equipo de soporte receptivo y preguntas frecuentes detalladas son los sellos distintivos de una excelente atención al cliente.

Siempre verifique qué soporte está disponible y qué tan fácil es ponerse en contacto cuando algo sale mal. Mediatool tiene páginas de preguntas frecuentes completas con instrucciones detalladas y guías de video para todas sus funciones, además de un Equipo de Éxito del Cliente dedicado para ayudar a los clientes a lo largo de sus actividades de marketing, desde la configuración y la planificación hasta las optimizaciones y los informes de la mitad de la campaña.

Optimice su proceso de aprobación

Podría decirse que el mayor beneficio de usar un software de planificación de medios basado en la nube es que todos en su equipo ven exactamente los mismos datos. Si está ejecutando campañas de marketing internas o si es una agencia que administra varios clientes, Mediatool puede ayudarlo a colaborar, rastrear y revisar su campaña desde una plataforma basada en la nube. Puede ver toda su actividad de marketing, desde el gasto semanal hasta las impresiones agregadas. ¡Lo más probable es que incluso ahorre cientos de horas inútiles enviando correos electrónicos con planes de medios de Excel de un lado a otro y cuestionando el proceso de aprobación!

Consulte la extensa lista de funciones de Mediatool y compruebe por sí mismo cómo una herramienta de gestión y planificación de medios puede llevar su marketing al siguiente nivel.