Tips Penting untuk Penonaktifan Pusat Data

Ada banyak alasan mengapa Anda mungkin ingin menonaktifkan pusat data. Mungkin gedungnya sudah usang, atau perusahaan Anda sedang mengkonsolidasikan pusat datanya karena keterbatasan anggaran.

Apapun alasannya, ada cara yang benar dan cara yang salah untuk melakukannya. Di bawah ini adalah langkah-langkah yang harus diambil untuk proses dekomisioning yang efisien sehingga bisnis Anda dapat menghindari sakit kepala di masa sulit ini.

Ketahui tujuan Anda

Mengetahui tujuan Anda adalah salah satu tips terpenting untuk penonaktifan pusat data. Tanpa mengetahui tujuan Anda, mungkin sulit untuk memutuskan langkah apa yang harus diambil dan kapan harus mengambilnya. Beberapa hal yang mungkin ingin Anda pertimbangkan ketika menentukan tujuan Anda adalah:

• Berapa banyak waktu henti yang dapat diberikan bisnis Anda?
• Apa prioritas Anda untuk proses dekomisioning? Apakah meminimalkan dampak lingkungan merupakan prioritas utama, atau menyingkirkan peralatan secepat mungkin lebih penting?
• Jenis informasi apa yang Anda perlukan untuk diarsipkan atau dihancurkan?
• Apakah ada persyaratan hukum atau kepatuhan yang harus dipenuhi selama proses dekomisioning?

Setelah Anda memiliki gagasan yang jelas tentang tujuan Anda, Anda dapat merencanakan langkah-langkah yang diperlukan untuk mencapainya. Mengetahui tujuan Anda akan membantu memastikan proses dekomisioning yang lancar dan efisien.

Mulailah Tahap Perencanaan

Fase perencanaan bisa dibilang merupakan langkah terpenting dalam proses dekomisioning pusat data. Ini adalah saat Anda akan mengembangkan rencana tindakan dan menentukan langkah-langkah yang diperlukan untuk menonaktifkan pusat data Anda dengan sukses.

Selama fase ini, penting untuk mempertimbangkan semua aspek proses dekomisioning, mulai dari dampak lingkungan hingga logistik. Anda juga harus membuat garis waktu untuk menyelesaikan setiap langkah dan mengidentifikasi hambatan potensial yang dapat terjadi di sepanjang jalan.

Jika dilakukan dengan benar, fase perencanaan dapat membantu membuat proses dekomisioning lebih lancar dan mengurangi stres secara keseluruhan. Jadi pastikan untuk meluangkan waktu Anda dan memetakan setiap detail sebelum melanjutkan ke langkah berikutnya.

Buat Daftar Periksa Pusat Data Terperinci

Saat menonaktifkan pusat data, penting untuk memiliki daftar periksa terperinci untuk memastikan bahwa semua peralatan dan sistem dimatikan dan dilepas dengan benar. Berikut ini adalah daftar item yang harus dimasukkan dalam daftar periksa Anda:

• Pastikan semua server dan perangkat dimatikan
• Cabut kabel daya dari stopkontak
• Nonaktifkan atau lepaskan kabel jaringan dari sakelar dan router
• Nonaktifkan atau hapus koneksi jaringan area penyimpanan (SAN)
• Lepaskan secara fisik semua rak server, lemari, dan peralatan lainnya
• Bersihkan sisa kabel yang kendur atau kemacetan kabel
• Beri label pada setiap kabel dengan fungsi dan tujuannya (misalnya, panel patch, kabinet, outlet)
• Dokumentasikan konfigurasi fisik pusat sebelum dekomisioning

Membuat daftar periksa pusat data yang terperinci penting untuk memastikan proses dekomisioning yang lancar dan sukses. Dengan merencanakan dan melaksanakan setiap langkah proses, Anda dapat menghindari kesalahan yang mahal dan memastikan bahwa pusat data Anda dimatikan dan dihapus dengan benar.

Identifikasi dan Dapatkan Alat yang Diperlukan

Satu hal yang sering diabaikan ketika merencanakan proyek penonaktifan pusat data, atau proyek TI kompleks apa pun dalam hal ini, adalah alat yang diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan. Ini mencakup segala sesuatu mulai dari perangkat keras (server dan workstation) hingga aplikasi perangkat lunak; bahkan sesuatu yang sepele seperti kabel ekstensi dapat menjadi penting selama fase proses tertentu.

Langkah pertama dalam mengidentifikasi apa yang harus disertakan dalam perangkat Anda adalah mendapatkan konsensus di antara semua pemangku kepentingan yang terlibat dalam upaya penghentian.

Mereka yang mungkin membutuhkan akses ke berbagai jenis alat termasuk personel TI yang bertanggung jawab atas strategi eksekusi, pekerja pabrik fisik yang ditugaskan untuk membongkar rak peralatan dan mencopot pemasangan kabel, manajer fasilitas yang mengelola sistem kontrol lingkungan seperti unit HVAC dan generator/unit distribusi daya, dan tentu saja perusahaan kontraktor atau individu yang disewa untuk menyelesaikan proyek.

Setelah Anda memiliki daftar alat yang lengkap, penting untuk mencari semuanya di satu tempat. Ini dapat dilakukan melalui distributor resmi atau perwakilan produsen. Memiliki segalanya sebelum memulai proses dekomisioning akan membantu memastikan eksekusi yang lancar dan tepat waktu.

Hapus semua barang pribadi dari pusat data sebelum penonaktifan, seperti foto keluarga atau memorabilia perusahaan

Menghapus item pribadi dari pusat data sebelum penonaktifan adalah penting. Pusat data sering diisi dengan memorabilia perusahaan dan barang-barang pribadi. Barang-barang seperti foto keluarga atau penghargaan dapat membuat proses penonaktifan lebih mudah bagi semua orang yang terlibat jika mereka dihapus sebelumnya.

Menyewa penyedia layanan pusat data untuk menangani semuanya memastikan Anda mendapatkan semua perangkat keras Anda kembali ke keadaan semula, termasuk aksesori yang mungkin tertinggal. Hal ini penting karena membantu mencegah akses tidak sah ke sistem lama yang dapat mengekspos informasi rahasia atau merusak sistem lain ketika terhubung bersama dalam jaringan lagi tanpa langkah-langkah keamanan yang tepat.

Hapus atau Pindahkan Peralatan

Setelah penonaktifan pusat data selesai, penting untuk memindahkan atau memindahkan peralatan besar yang bukan merupakan bagian dari rencana awal. Ini termasuk server dan perangkat jaringan seperti sakelar, router, titik akses nirkabel, ponsel yang digunakan untuk layanan dukungan TI, dll.

Anda juga ingin menjadwalkan penghapusan rak, furnitur, atau rak yang digunakan untuk rak dan lemari. Jika Anda berencana untuk menjual barang-barang ini sebagai bagian dari upaya penonaktifan pusat data Anda, ingatlah bahwa barang-barang tersebut harus dalam kondisi baik tanpa bantingan atau goresan.

Untuk membantu memastikan semuanya dihapus dari ruang dengan benar, disarankan untuk membuat daftar periksa yang merinci apa yang perlu terjadi pada setiap tahap selama proses. Misalnya, peralatan tidak boleh tertinggal; rak dan perlengkapan lainnya harus diturunkan; kabel dan kabel harus diputuskan dan diberi label; kru pembersih harus dijadwalkan untuk membersihkan ruangan.

Dengan mengikuti tips sederhana ini, proses dekomisioning data center Anda akan berjalan lebih lancar, dan Anda dapat yakin bahwa semuanya telah ditangani dengan baik.

Pembersihan dan Admin Setelah Penonaktifan

Peralatan dan perangkat lunak Anda sekarang telah dihapus, tetapi proyek ini belum sepenuhnya selesai. Peralatan lama harus dibuang atau didaur ulang, dan pusat data perlu dibersihkan.

Proses pembersihan pasca-penonaktifan dapat memakan waktu dan rumit. Sangat penting untuk memiliki rencana untuk menangani peralatan dan data lama. Berikut adalah beberapa tip untuk menyelesaikan pembersihan pasca-penonaktifan:

• Buang atau daur ulang peralatan lama dengan benar
• Bersihkan ruang pusat data dan singkirkan puing-puing yang tersisa
• Arsipkan atau musnahkan data lama yang tidak lagi diperlukan

Menyelesaikan tugas-tugas ini akan membantu memastikan proyek dekomisioning yang lancar dan sukses.

Pilih Mitra Layanan Penonaktifan Pusat Data yang Tepat

Bermitra dengan perusahaan layanan penonaktifan pusat data yang tepat dapat membantu Anda meraih kesuksesan dengan cepat. Anda harus mempertimbangkan berbagai faktor saat membuat keputusan, termasuk:

• Pengalaman
• Sumber daya
• Prosedur dan proses yang ada untuk mendukung proses dekomisioning (dan layanan lain yang mungkin Anda perlukan)
• Kehadiran pakar teknologi dalam tim mereka yang dapat membantu Anda menentukan peralatan apa yang layak disimpan atau dijual versus digores
• Kemampuan untuk menyediakan ruang lingkup pekerjaan yang komprehensif dan mengelola semua aspek proyek
• Pertanggungan asuransi dan bonding yang tepat

Dengan meluangkan waktu untuk meneliti pilihan Anda, Anda dapat yakin dalam memilih perusahaan yang akan membantu Anda mencapai tujuan dekomisioning Anda dengan cepat dan efisien.

Kesimpulannya

Penonaktifan Pusat Data adalah proses penting yang dapat dilakukan dengan sedikit atau tanpa waktu henti. Kiat di atas akan membantu Anda memulai dengan langkah yang benar, sehingga siklus hidup pusat data Anda berikutnya dimulai dengan lancar dan tanpa gangguan.