Conseils importants pour le déclassement du centre de données

Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles vous pourriez vouloir mettre hors service un centre de données. Peut-être que le bâtiment devient obsolète ou que votre entreprise consolide ses centres de données en raison de contraintes budgétaires.

Quelle que soit la raison, il y a une bonne et une mauvaise façon de s'y prendre. Vous trouverez ci-dessous les étapes à suivre pour un processus de démantèlement efficace afin que votre entreprise puisse éviter tout casse-tête en cette période délicate.

Connaissez vos objectifs

Connaître vos objectifs est l'un des conseils les plus importants pour le démantèlement du centre de données. Sans connaître vos objectifs, il peut être difficile de décider quelles mesures prendre et quand les prendre. Certaines choses que vous voudrez peut-être considérer lors de la définition de vos objectifs sont :

• Combien de temps d'arrêt votre entreprise peut-elle se permettre ?
• Quelles sont vos priorités pour le processus de démantèlement ? La minimisation de l'impact environnemental est-elle une priorité absolue ou est-il plus important de se débarrasser de l'équipement le plus rapidement possible ?
• Quel type d'informations avez-vous besoin d'archiver ou de détruire ?
• Y a-t-il des exigences légales ou de conformité qui doivent être respectées pendant le processus de démantèlement ?

Une fois que vous avez une idée claire de vos objectifs, vous pouvez planifier les étapes nécessaires pour les atteindre. Connaître vos objectifs vous aidera à assurer un processus de démantèlement fluide et efficace.

Commencer la phase de planification

La phase de planification est sans doute l'étape la plus importante du processus de démantèlement du centre de données. C'est à ce moment que vous développerez un plan d'action et déterminerez les étapes nécessaires pour mettre hors service votre centre de données avec succès.

Au cours de cette phase, il est important de prendre en compte tous les aspects du processus de démantèlement, de l'impact environnemental à la logistique. Vous devrez également créer un calendrier pour terminer chaque étape et identifier les obstacles potentiels qui pourraient survenir en cours de route.

Si elle est effectuée correctement, la phase de planification peut aider à rendre le processus de démantèlement plus fluide et moins stressant dans l'ensemble. Assurez-vous donc de prendre votre temps et de cartographier chaque détail avant de passer à l'étape suivante.

Créer une liste de contrôle détaillée du centre de données

Lors de la mise hors service d'un centre de données, il est important d'avoir une liste de contrôle détaillée pour s'assurer que tous les équipements et systèmes sont correctement arrêtés et retirés. Voici une liste des éléments qui devraient être inclus dans votre liste de contrôle :

• Assurez-vous que tous les serveurs et appareils sont éteints
• Retirer les cordons d'alimentation des prises
• Désactivez ou retirez les câbles réseau des commutateurs et des routeurs
• Désactiver ou supprimer les connexions au réseau de stockage (SAN)
• Déconnectez physiquement tous les racks de serveurs, armoires et autres équipements
• Nettoyez tout mou de câble restant ou congestion de câblage
• Étiquetez chaque câble avec sa fonction et sa destination (par exemple, panneau de brassage, armoire, prise)
• Documenter la configuration physique du centre avant le démantèlement

La création d'une liste de contrôle détaillée du centre de données est importante pour garantir un processus de démantèlement fluide et réussi. En planifiant et en exécutant chaque étape du processus, vous pouvez éviter des erreurs coûteuses et vous assurer que votre centre de données est correctement arrêté et supprimé.

Identifier et acquérir les outils nécessaires

Une chose qui est souvent négligée lors de la planification d'un projet de démantèlement de centre de données, ou de tout projet informatique complexe d'ailleurs, est les outils nécessaires pour terminer le travail. Cela comprend tout, du matériel (serveurs et postes de travail) aux applications logicielles ; même quelque chose d'aussi trivial qu'une rallonge peut être essentiel pendant certaines phases du processus.

La première étape pour identifier ce qui devrait être inclus dans votre boîte à outils consiste à obtenir un consensus parmi toutes les parties prenantes impliquées dans l'effort de démantèlement.

Ceux qui auront probablement besoin d'accéder à différents types d'outils comprennent le personnel informatique responsable de la stratégie d'exécution, les travailleurs physiques de l'usine chargés de démonter les racks d'équipement et de désinstaller le câblage, les gestionnaires d'installations gérant les systèmes de contrôle environnemental comme les unités CVC et les générateurs/unités de distribution d'énergie, et bien sûr l'entreprise contractante ou la personne engagée pour réaliser le projet.

Une fois que vous avez une liste complète d'outils, il est important de tous les trouver au même endroit. Cela peut être fait par l'intermédiaire d'un distributeur agréé ou d'un représentant du fabricant. Avoir tout sous la main avant de commencer le processus de démantèlement aidera à assurer une exécution fluide et rapide.

Retirez tous les objets personnels du centre de données avant le démantèlement, tels que les photos de famille ou les souvenirs de l'entreprise

Il est important de retirer les objets personnels d'un centre de données avant le démantèlement. Les centres de données sont souvent remplis de souvenirs d'entreprise et d'objets personnels. Des éléments tels que des photos de famille ou des récompenses peuvent faciliter le processus de démantèlement pour toutes les personnes impliquées s'ils sont retirés à l'avance.

L'embauche d'un fournisseur de services de centre de données pour tout gérer vous permet de récupérer tout votre matériel dans son état d'origine, y compris tous les accessoires qui auraient pu être oubliés. Ceci est important car cela permet d'empêcher tout accès non autorisé à un ancien système qui pourrait exposer des informations confidentielles ou endommager d'autres systèmes lorsqu'ils sont à nouveau connectés ensemble dans un réseau sans mesures de sécurité appropriées.

Retirer ou déplacer l'équipement

Une fois le démantèlement du centre de données terminé, il est important de retirer ou de déplacer tout équipement volumineux qui ne faisait pas partie du plan initial. Cela inclut les serveurs et les périphériques réseau tels que les commutateurs, les routeurs, les points d'accès sans fil, les téléphones mobiles utilisés pour les services de support informatique, etc.

Vous voudrez également planifier le retrait de toutes les étagères, meubles ou rayonnages qui ont été utilisés pour les étagères et les armoires. Si vous envisagez de vendre ces articles dans le cadre des efforts de démantèlement de votre centre de données, n'oubliez pas qu'ils devront être en bon état, sans bosses ni éraflures.

Pour s'assurer que tout est correctement retiré de l'espace, il est recommandé de créer une liste de contrôle détaillant ce qui doit se passer à chaque étape du processus. Par exemple, l'équipement ne doit pas être oublié ; les étagères et autres accessoires doivent descendre ; les câbles et les fils doivent être déconnectés et étiquetés ; l'équipe de nettoyage doit être programmée pour nettoyer l'espace.

En suivant ces conseils simples, le processus de démantèlement de votre centre de données se déroulera plus facilement et vous pouvez être assuré que tout a été correctement pris en charge.

Nettoyage et administration après le déclassement

Votre équipement et vos logiciels ont maintenant été supprimés, mais le projet n'est pas tout à fait terminé. L'ancien équipement doit être éliminé ou recyclé, et le centre de données doit être nettoyé.

Le processus de nettoyage post-déclassement peut être long et complexe. Il est important d'avoir un plan en place pour traiter l'ancien équipement et les données. Voici quelques conseils pour effectuer le nettoyage après le démantèlement :

• Éliminer ou recycler correctement l'ancien équipement
• Nettoyez l'espace du centre de données et retirez tous les débris restants
• Archivez ou détruisez toutes les anciennes données qui ne sont plus nécessaires

L'exécution de ces tâches contribuera à assurer un projet de déclassement sans heurts et réussi.

Choisissez le bon partenaire de services de démantèlement de centre de données

Un partenariat avec la bonne entreprise de services de démantèlement de centre de données peut vous aider à réussir rapidement. Vous devez tenir compte de divers facteurs au moment de prendre votre décision, notamment :

• Vivre
• Ressources
• Procédures et processus en place pour soutenir le processus de déclassement (et tout autre service dont vous pourriez avoir besoin)
• Présence d'experts en technologie au sein de leurs équipes qui peuvent vous aider à déterminer quel équipement vaut la peine d'être conservé ou vendu par rapport à la mise au rebut
• Capacité à fournir une portée complète des travaux et à gérer tous les aspects du projet
• Couverture d'assurance et de cautionnement appropriée

En prenant le temps de rechercher vos options, vous pouvez être sûr de choisir une entreprise qui vous aidera à atteindre vos objectifs de démantèlement rapidement et efficacement.

En conclusion

Le démantèlement du centre de données est un processus important qui peut être effectué avec peu ou pas de temps d'arrêt. Les conseils ci-dessus vous aideront à démarrer du bon pied, afin que le prochain cycle de vie de votre centre de données commence en douceur et sans interruption.