Suggerimenti importanti per la disattivazione del data center

Ci sono molte ragioni per cui potresti voler disattivare un data center. Forse l'edificio sta diventando obsoleto o la tua azienda sta consolidando i suoi data center a causa di vincoli di budget.

Qualunque sia la ragione, c'è un modo giusto e uno sbagliato di farlo. Di seguito sono riportati i passaggi da intraprendere per un processo di disattivazione efficiente in modo che la tua azienda possa evitare grattacapi in questo delicato periodo.

Conosci i tuoi obiettivi

Conoscere i propri obiettivi è uno dei suggerimenti più importanti per la disattivazione del data center. Senza conoscere i tuoi obiettivi, può essere difficile decidere quali passi intraprendere e quando compierli. Alcune cose che potresti voler considerare quando definisci i tuoi obiettivi sono:

• Quanto tempo di inattività può permettersi la tua azienda?
• Quali sono le tue priorità per il processo di smantellamento? Ridurre al minimo l'impatto ambientale è una priorità assoluta o è più importante sbarazzarsi delle apparecchiature il più rapidamente possibile?
• Che tipo di informazioni devi archiviare o distruggere?
• Ci sono requisiti legali o di conformità che devono essere soddisfatti durante il processo di disattivazione?

Una volta che hai un'idea chiara dei tuoi obiettivi, puoi pianificare i passaggi necessari per raggiungerli. Conoscere i propri obiettivi aiuterà a garantire un processo di disattivazione regolare ed efficiente.

Inizia la fase di pianificazione

La fase di pianificazione è probabilmente il passaggio più importante nel processo di disattivazione del data center. Questo è il momento in cui svilupperai un piano d'azione e determinerai i passaggi necessari per disattivare con successo il tuo data center.

Durante questa fase, è importante considerare tutti gli aspetti del processo di smantellamento, dall'impatto ambientale alla logistica. Dovrai anche creare una sequenza temporale per completare ogni passaggio e identificare eventuali potenziali ostacoli che potrebbero verificarsi lungo il percorso.

Se eseguita correttamente, la fase di pianificazione può contribuire a rendere il processo di smantellamento più agevole e nel complesso meno stressante. Quindi assicurati di prenderti il ​​tuo tempo e mappare ogni dettaglio prima di passare al passaggio successivo.

Creare un elenco di controllo dettagliato del data center

Durante la disattivazione di un data center, è importante disporre di un elenco di controllo dettagliato per garantire che tutte le apparecchiature e i sistemi siano correttamente spenti e rimossi. Di seguito è riportato un elenco di elementi che dovrebbero essere inclusi nella tua lista di controllo:

• Assicurati che tutti i server e i dispositivi siano spenti
• Rimuovere i cavi di alimentazione dalle prese
• Disabilita o rimuovi i cavi di rete da switch e router
• Disabilitare o rimuovere le connessioni SAN (Storage Area Network).
• Scollegare fisicamente tutti i server rack, armadi e altre apparecchiature
• Ripulire l'eventuale allentamento del cavo residuo o la congestione del cablaggio
• Etichettare ogni cavo con la sua funzione e destinazione (ad es. pannello di permutazione, armadio, presa)
• Documentare la configurazione fisica del centro prima della disattivazione

La creazione di un elenco di controllo dettagliato del data center è importante per garantire un processo di disattivazione regolare e di successo. Pianificando ed eseguendo ogni fase del processo, puoi evitare costosi errori e assicurarti che il tuo data center venga spento e rimosso correttamente.

Identificare e acquisire gli strumenti necessari

Una cosa che viene spesso trascurata quando si pianifica un progetto di smantellamento di un data center, o qualsiasi progetto IT complesso, sono gli strumenti necessari per completare il lavoro. Ciò include tutto, dall'hardware (server e workstation) alle applicazioni software; anche qualcosa di banale come una prolunga può essere essenziale durante alcune fasi del processo.

Il primo passo per identificare cosa dovrebbe essere incluso nel tuo toolkit è ottenere il consenso tra tutte le parti interessate coinvolte nello sforzo di disattivazione.

Coloro che probabilmente avranno bisogno di accedere a diversi tipi di strumenti includono il personale IT responsabile della strategia di esecuzione, i lavoratori fisici degli impianti incaricati di smontare i rack delle apparecchiature e di disinstallare i cavi, i responsabili delle strutture che gestiscono i sistemi di controllo ambientale come le unità HVAC e i generatori/unità di distribuzione dell'energia e, naturalmente, la società appaltante o la persona incaricata di completare il progetto.

Una volta che hai un elenco completo di strumenti, è importante reperirli tutti in un unico posto. Questo può essere fatto tramite un distributore autorizzato o un rappresentante del produttore. Avere tutto a portata di mano prima di iniziare il processo di smantellamento aiuterà a garantire un'esecuzione regolare e tempestiva.

Rimuovere eventuali oggetti personali dal data center prima della disattivazione, come foto di famiglia o cimeli aziendali

È importante rimuovere gli oggetti personali da un data center prima della disattivazione. I data center sono spesso pieni di cimeli aziendali e oggetti personali. Oggetti come foto di famiglia o premi possono semplificare il processo di smantellamento per tutte le persone coinvolte se vengono rimossi in anticipo.

Assumere un fornitore di servizi di data center per gestire tutto ti assicura di riportare tutto l'hardware al suo stato originale, inclusi eventuali accessori che potrebbero essere stati lasciati indietro. Questo è importante perché aiuta a prevenire l'accesso non autorizzato a un vecchio sistema che potrebbe esporre informazioni riservate o danneggiare altri sistemi se collegati di nuovo in una rete senza adeguate misure di sicurezza.

Rimuovere o spostare l'attrezzatura

Una volta completata la disattivazione del data center, è importante rimuovere o riposizionare le apparecchiature di grandi dimensioni che non facevano parte del piano iniziale. Ciò include server e dispositivi di rete come switch, router, punti di accesso wireless, telefoni cellulari utilizzati per servizi di supporto IT, ecc.

Dovrai anche programmare la rimozione di eventuali scaffalature, mobili o scaffalature utilizzati per scaffali e armadietti. Se prevedi di vendere questi articoli come parte delle attività di smantellamento del data center, ricorda che dovranno essere in buone condizioni senza ammaccature o graffi.

Per assicurarsi che tutto venga rimosso correttamente dallo spazio, si consiglia di creare una lista di controllo che descriva in dettaglio ciò che deve accadere in ogni fase del processo. Ad esempio, l'attrezzatura non dovrebbe essere lasciata indietro; scaffali e altri infissi devono scendere; cavi e fili devono essere scollegati ed etichettati; la squadra di pulizia dovrebbe essere programmata per pulire lo spazio.

Seguendo questi semplici suggerimenti, il processo di smantellamento del data center procederà più agevolmente e potrai essere certo che tutto è stato curato correttamente.

Pulizia e amministrazione post-smantellamento

La tua attrezzatura e il tuo software sono stati rimossi, ma il progetto non è ancora finito. Le vecchie apparecchiature devono essere smaltite o riciclate e il data center deve essere ripulito.

Il processo di pulizia successivo alla disattivazione può richiedere molto tempo e essere complesso. È importante disporre di un piano in atto per gestire le vecchie apparecchiature e dati. Ecco alcuni suggerimenti per completare la pulizia successiva alla disattivazione:

• Smaltire o riciclare correttamente la vecchia attrezzatura
• Pulisci lo spazio del data center e rimuovi tutti i detriti rimanenti
• Archivia o distruggi tutti i vecchi dati che non sono più necessari

Il completamento di queste attività aiuterà a garantire un progetto di disattivazione regolare e di successo.

Scegli il partner giusto per i servizi di smantellamento del data center

La collaborazione con la giusta società di servizi di smantellamento dei data center può aiutarti a raggiungere rapidamente il successo. Dovresti considerare vari fattori quando prendi la tua decisione, tra cui:

• Esperienza
• Risorse
• Procedure e processi in atto per supportare il processo di smantellamento (e qualsiasi altro servizio di cui potresti aver bisogno)
• Presenza di esperti di tecnologia all'interno dei loro team che possono aiutarti a determinare quale attrezzatura vale la pena conservare o vendere rispetto allo scraping
• Capacità di fornire un ambito di lavoro completo e gestire tutti gli aspetti del progetto
• Adeguata copertura assicurativa e obbligazionaria

Prendendoti il ​​tempo necessario per ricercare le tue opzioni, puoi essere sicuro di selezionare un'azienda che ti aiuterà a raggiungere i tuoi obiettivi di disattivazione in modo rapido ed efficiente.

Insomma

La disattivazione del data center è un processo importante che può essere eseguito con tempi di inattività minimi o nulli. I suggerimenti di cui sopra ti aiuteranno a iniziare con il piede giusto, in modo che il prossimo ciclo di vita del tuo data center inizi senza intoppi e senza interruzioni.