เคล็ดลับสำคัญสำหรับการรื้อถอนศูนย์ข้อมูล

มีสาเหตุหลายประการที่คุณอาจต้องการเลิกใช้ศูนย์ข้อมูล บางทีอาคารอาจล้าสมัย หรือบริษัทของคุณกำลังรวมศูนย์ข้อมูลเนื่องจากข้อจำกัดด้านงบประมาณ

ไม่ว่าจะด้วยเหตุผลอะไร มันก็มีทางที่ถูกและผิด ด้านล่างนี้คือขั้นตอนที่ต้องทำเพื่อให้กระบวนการเลิกใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพ เพื่อไม่ให้ธุรกิจของคุณต้องปวดหัวในช่วงเวลาอันละเอียดอ่อนนี้

รู้เป้าหมายของคุณ

การรู้เป้าหมายของคุณเป็นหนึ่งในเคล็ดลับที่สำคัญที่สุดสำหรับการรื้อถอนศูนย์ข้อมูล หากไม่ทราบเป้าหมายของคุณ อาจเป็นเรื่องยากที่จะตัดสินใจว่าจะต้องดำเนินการอย่างไรและเมื่อใด บางสิ่งที่คุณอาจต้องการพิจารณาเมื่อกำหนดเป้าหมายของคุณคือ:

• ธุรกิจของคุณสามารถจ่ายเวลาหยุดทำงานได้มากแค่ไหน?
• ลำดับความสำคัญของคุณสำหรับกระบวนการรื้อถอนคืออะไร? การลดผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อมมีความสำคัญสูงสุด หรือการกำจัดอุปกรณ์โดยเร็วที่สุดมีความสำคัญมากกว่าหรือไม่
• ข้อมูลประเภทใดที่คุณต้องการเก็บถาวรหรือทำลาย
• มีข้อกำหนดทางกฎหมายหรือการปฏิบัติตามข้อกำหนดใดที่ต้องปฏิบัติตามในระหว่างกระบวนการเลิกใช้งานหรือไม่?

เมื่อคุณมีแนวคิดที่ชัดเจนเกี่ยวกับเป้าหมายแล้ว คุณสามารถวางแผนขั้นตอนที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุเป้าหมายได้ การรู้เป้าหมายจะช่วยให้กระบวนการรื้อถอนเป็นไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ

เริ่มขั้นตอนการวางแผน

ขั้นตอนการวางแผนอาจเป็นขั้นตอนที่สำคัญที่สุดในกระบวนการรื้อถอนศูนย์ข้อมูล นี่คือเวลาที่คุณจะพัฒนาแผนปฏิบัติการและกำหนดขั้นตอนที่จำเป็นในการรื้อถอนศูนย์ข้อมูลของคุณให้สำเร็จ

ในระหว่างขั้นตอนนี้ การพิจารณาทุกแง่มุมของกระบวนการเลิกใช้งานเป็นสิ่งสำคัญ ตั้งแต่ผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อมไปจนถึงการขนส่ง นอกจากนี้ คุณจะต้องสร้างไทม์ไลน์สำหรับดำเนินการแต่ละขั้นตอนให้เสร็จสิ้น และระบุสิ่งกีดขวางบนถนนที่อาจเกิดขึ้นระหว่างทาง

หากทำอย่างถูกต้อง ขั้นตอนการวางแผนสามารถช่วยทำให้กระบวนการรื้อถอนราบรื่นขึ้นและเครียดน้อยลงโดยรวม ดังนั้นอย่าลืมใช้เวลาและวางแผนทุกรายละเอียดก่อนที่จะไปยังขั้นตอนต่อไป

สร้างรายการตรวจสอบศูนย์ข้อมูลโดยละเอียด

เมื่อทำการรื้อถอนศูนย์ข้อมูล สิ่งสำคัญคือต้องมีรายการตรวจสอบโดยละเอียดเพื่อให้แน่ใจว่าอุปกรณ์และระบบทั้งหมดถูกปิดและถอดออกอย่างเหมาะสม ต่อไปนี้คือรายการที่ควรรวมอยู่ในรายการตรวจสอบของคุณ:

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าปิดเซิร์ฟเวอร์และอุปกรณ์ทั้งหมดแล้ว
• ถอดสายไฟออกจากเต้ารับ
• ปิดใช้งานหรือถอดสายเคเบิลเครือข่ายออกจากสวิตช์และเราเตอร์
• ปิดใช้งานหรือลบการเชื่อมต่อเครือข่ายพื้นที่เก็บข้อมูล (SAN)
• ถอดชั้นวางเซิร์ฟเวอร์ ตู้ และอุปกรณ์อื่นๆ ออกทั้งหมด
• ทำความสะอาดสายหย่อนหรือความแออัดของสายไฟที่เหลืออยู่
• ติดป้ายกำกับทุกสายด้วยฟังก์ชันและปลายทาง (เช่น แผงแพทช์ ตู้ เต้าเสียบ)
• จัดทำเอกสารการกำหนดค่าทางกายภาพของศูนย์ก่อนการรื้อถอน

การสร้างรายการตรวจสอบศูนย์ข้อมูลโดยละเอียดมีความสำคัญในการทำให้กระบวนการเลิกใช้งานที่ราบรื่นและประสบความสำเร็จ ด้วยการวางแผนและดำเนินการแต่ละขั้นตอนของกระบวนการ คุณสามารถหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดที่มีค่าใช้จ่ายสูง และตรวจสอบให้แน่ใจว่าศูนย์ข้อมูลของคุณปิดและนำออกอย่างเหมาะสม

ระบุและรับเครื่องมือที่จำเป็น

สิ่งหนึ่งที่มักถูกมองข้ามเมื่อวางแผนโครงการรื้อถอนศูนย์ข้อมูล หรือโครงการ IT ที่ซับซ้อนสำหรับเรื่องนั้น คือเครื่องมือที่จำเป็นในการทำงานให้เสร็จสมบูรณ์ ซึ่งรวมถึงทุกอย่างตั้งแต่ฮาร์ดแวร์ (เซิร์ฟเวอร์และเวิร์กสเตชัน) ไปจนถึงแอปพลิเคชันซอฟต์แวร์ แม้แต่บางสิ่งที่ไม่สำคัญเท่าสายไฟต่อก็อาจมีความจำเป็นในบางขั้นตอนของกระบวนการ

ขั้นตอนแรกในการระบุสิ่งที่ควรรวมอยู่ในชุดเครื่องมือของคุณคือการได้รับฉันทามติจากผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับความพยายามในการรื้อถอน

ผู้ที่อาจจำเป็นต้องเข้าถึงเครื่องมือประเภทต่างๆ ได้แก่ บุคลากรด้านไอทีที่รับผิดชอบกลยุทธ์การดำเนินการ พนักงานในโรงงานจริงที่ได้รับมอบหมายให้ถอดชั้นวางอุปกรณ์และถอดสายเคเบิล ผู้จัดการสถานที่จัดการระบบควบคุมสิ่งแวดล้อม เช่น หน่วย HVAC และเครื่องกำเนิดไฟฟ้า/หน่วยจ่ายไฟ และแน่นอน บริษัทคู่สัญญาหรือบุคคลที่ได้รับการว่าจ้างให้ทำโครงการให้แล้วเสร็จ

เมื่อคุณมีรายการเครื่องมือที่ครอบคลุมแล้ว สิ่งสำคัญคือต้องรวบรวมเครื่องมือทั้งหมดไว้ในที่เดียว ซึ่งสามารถทำได้ผ่านตัวแทนจำหน่ายที่ได้รับอนุญาตหรือตัวแทนผู้ผลิต การมีทุกอย่างพร้อมก่อนเริ่มกระบวนการรื้อถอนจะช่วยให้การดำเนินการเป็นไปอย่างราบรื่นและทันเวลา

นำของใช้ส่วนตัวออกจากศูนย์ข้อมูลก่อนทำการรื้อถอน เช่น รูปภาพครอบครัวหรือของที่ระลึกของบริษัท

การนำสิ่งของส่วนตัวออกจากศูนย์ข้อมูลก่อนการรื้อถอนเป็นสิ่งสำคัญ ศูนย์ข้อมูลมักเต็มไปด้วยของที่ระลึกของบริษัทและของใช้ส่วนตัว รายการเช่นรูปภาพครอบครัวหรือรางวัลสามารถทำให้ขั้นตอนการรื้อถอนง่ายขึ้นสำหรับทุกคนที่เกี่ยวข้องหากถูกลบออกก่อนเวลา

การจ้างผู้ให้บริการศูนย์ข้อมูลเพื่อจัดการทุกอย่างทำให้มั่นใจได้ว่าคุณจะได้รับฮาร์ดแวร์ทั้งหมดกลับคืนสู่สภาพเดิม ซึ่งรวมถึงอุปกรณ์เสริมที่อาจหลงเหลืออยู่ นี่เป็นสิ่งสำคัญเพราะช่วยป้องกันการเข้าถึงระบบเก่าโดยไม่ได้รับอนุญาตซึ่งอาจเปิดเผยข้อมูลที่เป็นความลับหรือสร้างความเสียหายให้กับระบบอื่น ๆ เมื่อเชื่อมต่อกันในเครือข่ายอีกครั้งโดยไม่มีมาตรการรักษาความปลอดภัยที่เหมาะสม

ถอดหรือย้ายอุปกรณ์

หลังจากการรื้อถอนศูนย์ข้อมูลเสร็จสิ้น จำเป็นต้องถอดหรือย้ายอุปกรณ์ขนาดใหญ่ที่ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของแผนเริ่มต้น ซึ่งรวมถึงเซิร์ฟเวอร์และอุปกรณ์เครือข่าย เช่น สวิตช์ เราเตอร์ จุดเชื่อมต่อไร้สาย โทรศัพท์มือถือที่ใช้สำหรับบริการสนับสนุนด้านไอที เป็นต้น

คุณจะต้องกำหนดเวลาการถอดชั้นวาง เฟอร์นิเจอร์ หรือชั้นวางที่ใช้กับชั้นวางและตู้ออก หากคุณวางแผนที่จะขายสินค้าเหล่านี้โดยเป็นส่วนหนึ่งของความพยายามในการรื้อถอนศูนย์ข้อมูลของคุณ โปรดจำไว้ว่าสิ่งเหล่านี้จะต้องอยู่ในสภาพดีโดยไม่มีเศษหรือรอยถลอก

เพื่อช่วยให้แน่ใจว่าทุกอย่างถูกนำออกจากพื้นที่อย่างถูกต้อง ขอแนะนำให้สร้างรายการตรวจสอบที่มีรายละเอียดว่าต้องเกิดอะไรขึ้นในแต่ละขั้นตอนตลอดกระบวนการ ตัวอย่างเช่น ไม่ควรทิ้งอุปกรณ์ไว้ข้างหลัง ชั้นวางและอุปกรณ์ตกแต่งอื่น ๆ จะต้องลงมา ต้องถอดสายเคเบิลและสายไฟออกและติดฉลาก ทีมงานทำความสะอาดควรได้รับมอบหมายให้ทำความสะอาดพื้นที่

การปฏิบัติตามคำแนะนำง่ายๆ เหล่านี้ กระบวนการรื้อถอนศูนย์ข้อมูลของคุณจะดำเนินไปอย่างราบรื่นยิ่งขึ้น และคุณสามารถมั่นใจได้ว่าทุกอย่างได้รับการดูแลอย่างเหมาะสม

การล้างข้อมูลหลังเลิกใช้งานและการดูแลระบบ

อุปกรณ์และซอฟต์แวร์ของคุณถูกลบออกแล้ว แต่โปรเจ็กต์ยังไม่เสร็จ อุปกรณ์เก่าจำเป็นต้องทิ้งหรือรีไซเคิล และศูนย์ข้อมูลต้องได้รับการทำความสะอาด

กระบวนการล้างข้อมูลหลังการรื้อถอนอาจใช้เวลานานและซับซ้อน สิ่งสำคัญคือต้องมีแผนในการจัดการกับอุปกรณ์และข้อมูลเก่า ต่อไปนี้คือเคล็ดลับบางประการในการดำเนินการล้างข้อมูลหลังเลิกใช้งานให้เสร็จสิ้น:

• ทิ้งหรือรีไซเคิลอุปกรณ์เก่าอย่างถูกต้อง
• ทำความสะอาดพื้นที่ศูนย์ข้อมูลและนำเศษซากที่เหลือออก
• เก็บถาวรหรือทำลายข้อมูลเก่าที่ไม่ต้องการอีกต่อไป

การทำงานเหล่านี้ให้สำเร็จจะช่วยให้โครงการรื้อถอนที่ราบรื่นและประสบความสำเร็จ

เลือกพันธมิตรบริการรื้อถอนศูนย์ข้อมูลที่เหมาะสม

การเป็นพันธมิตรกับบริษัทให้บริการรื้อถอนศูนย์ข้อมูลที่เหมาะสมจะช่วยให้คุณประสบความสำเร็จได้อย่างรวดเร็ว คุณควรพิจารณาปัจจัยต่างๆ ในการตัดสินใจ ได้แก่:

• ประสบการณ์
• ทรัพยากร
• ขั้นตอนและกระบวนการที่มีอยู่เพื่อสนับสนุนกระบวนการรื้อถอน (และบริการอื่น ๆ ที่คุณอาจต้องการ)
• การปรากฏตัวของผู้เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยีภายในทีมของพวกเขาที่สามารถช่วยคุณกำหนดว่าอุปกรณ์ใดควรค่าแก่การเก็บรักษาหรือขายเมื่อเทียบกับการขูด
• ความสามารถในการจัดหาขอบเขตงานที่ครอบคลุมและจัดการทุกด้านของโครงการ
• การประกันภัยที่เหมาะสมและการครอบคลุมพันธะ

การสละเวลาค้นคว้าทางเลือกของคุณ ทำให้คุณมั่นใจในการเลือกบริษัทที่จะช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายการเลิกจ้างได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ

สรุปแล้ว

การรื้อถอนศูนย์ข้อมูลเป็นกระบวนการสำคัญที่สามารถทำได้โดยมีเวลาหยุดทำงานเพียงเล็กน้อยหรือไม่มีเลย เคล็ดลับข้างต้นจะช่วยให้คุณเริ่มต้นได้อย่างถูกต้อง ดังนั้นวงจรชีวิตถัดไปของศูนย์ข้อมูลของคุณจะเริ่มต้นอย่างราบรื่นและไม่มีการหยุดชะงัก