Dicas importantes para o descomissionamento do data center

Há muitas razões pelas quais você pode querer encerrar um data center. Talvez o prédio esteja se tornando obsoleto ou sua empresa esteja consolidando seus data centers devido a restrições orçamentárias.

Seja qual for o motivo, há uma maneira certa e uma maneira errada de fazer isso. Abaixo estão as etapas a serem seguidas para um processo de descomissionamento eficiente para que sua empresa evite dores de cabeça nesse período delicado.

Conheça seus objetivos

Conhecer seus objetivos é uma das dicas mais importantes para o descomissionamento do data center. Sem conhecer seus objetivos, pode ser difícil decidir quais passos tomar e quando tomá-los. Algumas coisas que você pode querer considerar ao definir seus objetivos são:

• Quanto tempo de inatividade sua empresa pode suportar?
• Quais são suas prioridades para o processo de descomissionamento? A minimização do impacto ambiental é uma prioridade máxima ou é mais importante se livrar do equipamento o mais rápido possível?
• Que tipo de informação você precisa arquivar ou destruir?
• Existem requisitos legais ou de conformidade que devem ser atendidos durante o processo de descomissionamento?

Depois de ter uma ideia clara de seus objetivos, você pode planejar as etapas necessárias para alcançá-los. Conhecer seus objetivos ajudará a garantir um processo de descomissionamento suave e eficiente.

Comece a fase de planejamento

A fase de planejamento é sem dúvida a etapa mais importante no processo de descomissionamento do data center. É quando você desenvolverá um plano de ação e determinará as etapas necessárias para desativar seu data center com sucesso.

Durante esta fase, é importante considerar todos os aspectos do processo de descomissionamento, desde o impacto ambiental até a logística. Você também precisará criar um cronograma para concluir cada etapa e identificar possíveis obstáculos que possam ocorrer ao longo do caminho.

Se feita corretamente, a fase de planejamento pode ajudar a tornar o processo de descomissionamento mais suave e menos estressante em geral. Portanto, certifique-se de levar seu tempo e mapear todos os detalhes antes de passar para a próxima etapa.

Criar uma lista de verificação detalhada do data center

Ao descomissionar um data center, é importante ter uma lista de verificação detalhada para garantir que todos os equipamentos e sistemas sejam desligados e removidos adequadamente. A seguir está uma lista de itens que devem ser incluídos em sua lista de verificação:

• Certifique-se de que todos os servidores e dispositivos estejam desligados
• Remova os cabos de alimentação das tomadas
• Desative ou remova os cabos de rede de switches e roteadores
• Desabilitar ou remover conexões de rede de área de armazenamento (SAN)
• Desconecte fisicamente todos os racks, gabinetes e outros equipamentos do servidor
• Limpe qualquer folga de cabo restante ou congestionamento de fiação
• Rotule cada cabo com sua função e destino (por exemplo, patch panel, gabinete, tomada)
• Documente a configuração física do centro antes do descomissionamento

A criação de uma lista de verificação detalhada do data center é importante para garantir um processo de descomissionamento tranquilo e bem-sucedido. Ao planejar e executar cada etapa do processo, você pode evitar erros dispendiosos e garantir que seu data center seja desligado e removido adequadamente.

Identificar e adquirir ferramentas necessárias

Uma coisa que muitas vezes é negligenciada ao planejar um projeto de desativação de data center, ou qualquer projeto de TI complexo, são as ferramentas necessárias para concluir o trabalho. Isso inclui tudo, desde hardware (servidores e estações de trabalho) até aplicativos de software; mesmo algo tão trivial como um cabo de extensão pode ser essencial durante certas fases do processo.

O primeiro passo para identificar o que deve ser incluído em seu kit de ferramentas é obter consenso entre todas as partes interessadas envolvidas no esforço de descomissionamento.

Aqueles que provavelmente precisarão de acesso a diferentes tipos de ferramentas incluem pessoal de TI responsável pela estratégia de execução, trabalhadores da planta física encarregados de desmontar racks de equipamentos e desinstalar cabeamento, gerentes de instalações gerenciando sistemas de controle ambiental como unidades de HVAC e geradores/unidades de distribuição de energia e, claro, a empresa contratante ou pessoa física contratada para concluir o projeto.

Depois de ter uma lista abrangente de ferramentas, é importante obter todas elas em um só lugar. Isso pode ser feito através de um distribuidor autorizado ou representante do fabricante. Ter tudo à mão antes de iniciar o processo de descomissionamento ajudará a garantir uma execução tranquila e oportuna.

Remova todos os itens pessoais do data center antes do descomissionamento, como fotos de família ou memorabilia da empresa

A remoção de itens pessoais de um data center antes do descomissionamento é importante. Os data centers geralmente são preenchidos com memorabilia da empresa e itens pessoais. Itens como fotos de família ou prêmios podem facilitar o processo de desativação para todos os envolvidos se forem removidos antes do tempo.

A contratação de um provedor de serviços de data center para lidar com tudo garante que você tenha todo o seu hardware de volta ao seu estado original, incluindo quaisquer acessórios que possam ter sido deixados para trás. Isso é importante porque ajuda a evitar o acesso não autorizado a um sistema antigo que poderia expor informações confidenciais ou danificar outros sistemas quando conectados novamente em uma rede sem as medidas de segurança adequadas.

Remover ou realocar o equipamento

Após a conclusão da desativação do data center, é importante remover ou realocar qualquer equipamento grande que não fazia parte do plano inicial. Isso inclui servidores e dispositivos de rede, como switches, roteadores, pontos de acesso sem fio, telefones celulares usados ​​para serviços de suporte de TI, etc.

Você também vai querer agendar a remoção de qualquer estante, mobília ou rack que foi usado para racks e armários. Se você planeja vender esses itens como parte de seus esforços de desativação do data center, lembre-se de que eles precisarão estar em boas condições, sem amassados ​​ou arranhões.

Para ajudar a garantir que tudo seja removido do espaço corretamente, é recomendável criar uma lista de verificação detalhando o que precisa acontecer em cada etapa do processo. Por exemplo, o equipamento não deve ser deixado para trás; prateleiras e outros acessórios devem descer; cabos e fios devem ser desconectados e rotulados; a equipe de limpeza deve ser agendada para limpar o espaço.

Seguindo essas dicas simples, o processo de desativação do seu data center será mais tranquilo e você pode ter certeza de que tudo foi resolvido corretamente.

Limpeza e administração pós-desativação

Seu equipamento e software já foram removidos, mas o projeto ainda não está finalizado. O equipamento antigo precisa ser descartado ou reciclado e o data center precisa ser limpo.

O processo de limpeza pós-desativação pode ser demorado e complexo. É importante ter um plano para lidar com equipamentos e dados antigos. Aqui estão algumas dicas para concluir a limpeza pós-desativação:

• Descarte ou recicle o equipamento antigo corretamente
• Limpe o espaço do data center e remova quaisquer detritos restantes
• Arquive ou destrua quaisquer dados antigos que não sejam mais necessários

A conclusão dessas tarefas ajudará a garantir um projeto de descomissionamento tranquilo e bem-sucedido.

Escolha o parceiro certo de serviços de desativação do data center

A parceria com a empresa de serviços de desativação de data center certa pode ajudá-lo a encontrar o sucesso rapidamente. Você deve considerar vários fatores ao tomar sua decisão, incluindo:

• Experiência
• Recursos
• Procedimentos e processos em vigor para apoiar o processo de descomissionamento (e quaisquer outros serviços que você possa precisar)
• Presença de especialistas em tecnologia em suas equipes que podem ajudá-lo a determinar qual equipamento vale a pena manter ou vender em vez de descartar
• Capacidade de fornecer um escopo abrangente de trabalho e gerenciar todos os aspectos do projeto
• Cobertura adequada de seguro e fiança

Ao reservar um tempo para pesquisar suas opções, você pode ter certeza de selecionar uma empresa que o ajudará a atingir suas metas de descomissionamento de forma rápida e eficiente.

Para concluir

O descomissionamento do data center é um processo importante que pode ser feito com pouco ou nenhum tempo de inatividade. As dicas acima ajudarão você a começar com o pé direito, para que o próximo ciclo de vida do seu data center comece suavemente e sem interrupções.