Un guide pour créer une entreprise aux États-Unis en tant que non-résident

Un résident non américain peut rencontrer des difficultés lors de la création d'une entreprise aux États-Unis. L'une des principales difficultés est tout simplement de ne pas avoir d'adresse aux États-Unis, ni de sécurité sociale puisque vous êtes physiquement à l'extérieur du pays. En outre, vous n'avez peut-être que peu ou pas de connaissances et d'expérience sur les systèmes juridiques et fiscaux des États-Unis. Par conséquent, contrairement aux citoyens ou résidents américains, le processus de création d'une nouvelle organisation commerciale est plus difficile et pour cela, vous devriez envisager d'assurer une variété de services requis afin de le faire correctement.

Types d'entités que vous pouvez ouvrir aux États-Unis en tant que propriétaire d'entreprise non résident

1. C - Société - Une société C ou une société ordinaire facilite une responsabilité personnelle limitée au propriétaire lorsqu'il n'utilise pas sa déclaration de revenus personnelle pour payer les impôts sur les bénéfices de la société. La société elle-même est celle qui verse l'argent au gouvernement à un taux inférieur par rapport aux autres formes d'entreprise.
2. LLC - Société à responsabilité limitée - Tout comme les sociétés, les sociétés à responsabilité limitée facilitent la responsabilité limitée des propriétaires, mais uniquement en ce qui concerne le paiement des impôts. Les sociétés à responsabilité limitée sont davantage des sociétés de personnes dans lesquelles les propriétaires déclarent leurs revenus d'entreprise en fonction de leur propre déclaration de revenus personnelle. C'est le type d'arrangement commercial qui ne nécessite pas beaucoup de formalités légales comme d'autres formes d'exigences commerciales. Cela pourrait être la raison principale pour laquelle c'est le meilleur choix pour démarrer une nouvelle entreprise.
3. S - Corporation - Il s'agit d'une société où un statut fiscal spécial est élu avec l'IRS (Internal Revenue Services). Ce traitement fiscal permet au revenu de la société d'être traité comme un revenu d'une entreprise individuelle ou d'une société de personnes dont les actionnaires reçoivent le revenu. Par conséquent, les déclarations de revenus individuelles des actionnaires indiqueront sa perte ou son revenu généré par une société S. Même chose avec la LLC, une S-corporation fournit toute la responsabilité limitée d'une société ordinaire tandis que les propriétaires paient des impôts sur leurs revenus d'entreprise. Cependant, contrairement à LLC, les S-corporations doivent d'abord être une société ordinaire avant de demander un statut fiscal unique et continuer à suivre toutes les autres réglementations d'entreprise. Tous ces éléments suggèrent qu'une structure d'entreprise S-Corporation nécessite un examen attentif et même des conseils d'experts avant le démarrage.

En outre, la société doit être une société américaine pour se qualifier pour un statut de société S sans avoir plus de 75 actionnaires. Il ne peut avoir qu'une seule classe d'actions. Les actionnaires doivent être des successions, des particuliers ou certaines fiducies qualifiées qui ont le consentement écrit à l'élection de la S-corporation. Les actionnaires ne peuvent pas être un résident non américain.

Si vous ne savez pas de quel type de société vous avez besoin, consultez les 4 structures commerciales communes.

Les documents exacts à déposer auprès d'une société dépendent des lois de l'État où la société est en cours de règlement. Cependant, l'article d'incorporation est le document le plus demandé et le plus courant.

1. Article d'incorporation - L'article d'incorporation énonce les principales règles régissant la gestion de la société. Une société commence à devenir active à la date à laquelle le bureau gouvernemental applicable dans l'état de constitution accepte l'article pour le dépôt. Le dépôt d'un article d'incorporation peut coûter entre 80 $ et 800 $.
2. Preuve de dirigeants en activité - Il s'agit d'une preuve qui montre que votre entreprise est gérée par un ensemble de dirigeants tels que le président, le vice-président et le secrétaire, selon les besoins.
3. Déclaration de nom commercial fictif - Une déclaration de nom commercial fictif doit être déposée. En outre, cela est connu sous le nom de DBA (Doing Business As). La règle du gouvernement dans le dépôt du DBA est basée sur la raison qu'en cas de litige, les problèmes juridiques sont faciles à gérer par les autorités gouvernementales. En outre, cela facilite l'obtention d'autres permis et licences, tels que l'ouverture d'un compte courant d'entreprise. Ceci doit être déposé auprès du greffier du comté où l'incorporation doit être commencée.

Une étape judicieuse pour faire tout cela consiste à embaucher un agent enregistré qui fournit une adresse enregistrée pour la réception des documents juridiques. Un agent enregistré servira de contact local pour les autres agences gouvernementales et pour le secrétaire d'État. En outre, l'agent enregistré reçoit un avis de tout avis d'imposition, poursuites, etc. ; l'agent enregistré sera celui qui les transmettra à la société. Cependant, on peut devenir un agent enregistré si son adresse se trouve dans l'état de la constitution que vous établirez.

Ai-je besoin d'un visa pour ouvrir une entreprise aux États-Unis ?

Vous n'avez pas besoin de visa pour ouvrir une entreprise aux États-Unis. Cependant, avoir une entreprise ne suffit pas si vous voulez vivre aux États-Unis. C'est la principale raison pour laquelle beaucoup de gens en obtiennent un. Vous pouvez choisir parmi plusieurs options de visa, la plus populaire pour les entrepreneurs est le visa E-2. L'obtention de ce type de visa signifie que vous répondez aux critères suivants :

1. Vous devez être citoyen d'un pays qui fait partie du traité de commerce, de navigation ou d'amitié avec les États-Unis. Vous pouvez obtenir une liste complète des pays signataires éligibles sur le site Web des pays signataires du Département d'État.
2. Vous devriez déjà avoir un investissement ou prévoir d'avoir un montant important d'investissement dans une entreprise américaine. Vous n'êtes pas obligé d'investir un ensemble absolu d'argent. Cependant, si vous investissez moins de 100 000 $, vous pourriez avoir des difficultés à obtenir ce visa. En outre, les stipulations stipulent qu'il devrait s'agir d'une partie substantielle de vos fonds personnels en général.
3. Vous devez prouver que vous détenez une part majoritaire de 50 % ou plus de votre entreprise.

De plus, votre conjoint est éligible pour un visa de travail et peut être renouvelé indéfiniment à l'aide du visa E-2. Cependant, le visa E-2 ne crée pas une voie claire où vous pouvez obtenir une carte verte. Il finira très probablement par devenir un statut permanent d'étranger non résident lors du démarrage d'une entreprise et entrer aux États-Unis avec ce type de visa.

Il existe de nombreuses autres options de visa que vous pouvez explorer si le visa E-2 ne vous convient pas. Vous pouvez trouver la liste complète des visas américains sur le guide des visas d'entrepreneur du US Citizen and Immigration Service. À l'heure actuelle, les visas suivants sont les plus courants :

1. Visa F-1 OPT (formation pratique facultative) - Ce type de visa est destiné aux étudiants qui étudient aux États-Unis avec un visa F-1 actif et qui envisagent d'ouvrir une entreprise directement associée à leur spécialisation universitaire.
2. Visa pour profession spécialisée H-1B - Ce type de visa vous oblige à travailler pour un poste qui nécessite généralement un baccalauréat ou un diplôme plus avancé, ou un équivalent étranger dans un domaine spécialisé.
3. O-1A Extraordinary Ability and Achievement Visa - Ce type de visa est accordé aux personnes qui ont la preuve de compétences extraordinaires dans les domaines des arts, des sciences, des sports, de l'éducation ou des affaires. De plus, vous devez avoir obtenu une reconnaissance nationale ou internationale pour cela.
4. Visas de transfert multinational L-1 - Ce type de visa permet aux entreprises étrangères de transférer des employés de direction, de gestion et spécialisés vers une succursale américaine qui ont été employés dans une entreprise étrangère pendant au moins un an.
5. E-1 Treaty Trader Visa - Ce type de visa n'est applicable que pour travailler sur les activités qui ont été approuvées lors de la délivrance du visa lui-même. Il faut être citoyen d'un pays qui a un traité de navigation et de commerce avec les États-Unis. C'est une exigence pour un titulaire de visa E-1 de créer une valeur importante pour son entreprise en termes de commerce légal de biens, de services bancaires et de services. Il n'y a pas de limite au montant des échanges, bien que les États-Unis soient d'accord avec le nombre de transactions par rapport à la valeur totale des échanges réels.

Dans quel État devez-vous enregistrer votre entreprise ?

Il est préférable d'envisager d'enregistrer votre entreprise dans un État où la charge fiscale est moindre, en particulier si vous êtes une entreprise en ligne ou si vous avez des activités dans plusieurs régions. Le Delaware est un État étonnamment peu coûteux pour les entrepreneurs. Ce qui rend cet État populaire, c'est le droit des sociétés dont il dispose, qui offre une sécurité importante aux administrateurs et aux actionnaires. Un compte bancaire ou une adresse physique n'est pas nécessaire pour constituer une entreprise au Delaware. De plus, l'État accueille les entrepreneurs étrangers à travers les différentes langues disponibles sur le site Web du droit des sociétés du Delaware.

5 étapes pour enregistrer votre entreprise aux États-Unis

Le processus d'inscription d'un État à l'autre varie légèrement. Cela dépend de ce que vous formez, qu'il s'agisse d'une C-corporation ou d'une LLC. Vous pouvez considérer le processus de démarrage d'une entreprise dans le Delaware comme un bon modèle, car il s'agit à peu près du même processus qu'un citoyen américain connaîtrait. Voici les étapes suivantes que vous devez suivre :

1. Nom de l'entreprise – Découvrir le nom de votre nouvelle entreprise devrait être le premier sur votre liste de priorités. C'est un excellent moyen et une étape simple que votre créativité et votre imagination seront utilisées. Il ne suffit pas d'avoir un nom d'entreprise. Par exemple, vous voulez probablement avoir une idée de ce que devrait être le logo de votre entreprise ou d'un slogan d'entreprise qui s'y rattache. Beaucoup de gens croient que les meilleurs noms d'entreprise sont ceux qui se rapportent vraiment à leurs produits ou services qu'ils fournissent. Cela rend l'entreprise plus facile à retenir par leurs clients ou clients potentiels. Par conséquent, c'est une autre pensée à considérer. Si vous envisagez de mettre en place une opération en ligne, vous voudrez vous assurer que le domaine souhaité est toujours disponible. Il convient donc de jeter un coup d'œil rapide sur un fournisseur de domaine. Vous pouvez utiliser un vérificateur de nom de société tel que Wisteria Formations pour vous assurer de la disponibilité de votre nouveau nom de société LTD.

2. Embaucher un agent enregistré qui est chargé de recevoir les documents juridiques de l'entreprise. Ceci est une exigence de la loi et devrait maintenir une adresse physique. De plus, gardez des heures d'ouverture régulières dans l'État puisque vous ne vivez pas aux États-Unis. Il s'agit d'une dépense essentielle pour laquelle vous aurez besoin du nom et de l'adresse de l'agent enregistré pour remplir les documents à l'étape suivante. Vous pouvez essayer d'inscrire un ami ou un parent comme votre agent enregistré, cependant, cela pourrait impliquer cette personne dans vos transactions commerciales personnelles et lui donner un poids indésirable dans l'acceptation légale de vos documents juridiques.
3. Une fois votre nom et votre agent établis, vous remplirez un certificat de constitution qui indique le nom et l'adresse de votre entreprise, l'adresse de l'agent de votre entreprise, le nom et l'adresse légale du fondateur et la valeur des actions autorisées. Il y a des frais de 89 $ pour le dépôt du certificat de constitution et les frais augmentent en fonction du montant des actions émises ou du capital levé.
4. Le dépôt d'un rapport de constitution et le paiement de votre taxe de franchise seront effectués ensuite. De nombreux étrangers choisissent une société simplement parce qu'elle correspond mieux aux règles et réglementations de leur pays d'origine. En outre, il est donné par défaut qu'une société C qui est en train de payer vos impôts à l'IRS doit vous devoir des impôts sur les revenus générés par les États-Unis.
5. Enfin, vous obtiendrez un EIN (numéro d'identification d'employeur). Vous pouvez employer des employés, payer des impôts, ouvrir un compte bancaire et obtenir toutes les licences nécessaires avec l'EIN. Une application en ligne pour EIN est disponible gratuitement avec l'IRS. Vous obtiendrez le numéro d'identification fiscale ou par le dirigeant principal de votre entreprise. L'obtention d'un EIN (numéro d'identification d'employeur) est indispensable pour déposer et payer des impôts aux États-Unis. Vous pouvez ensuite demander un EIN après que l'État a envoyé une vérification que vos statuts de constitution (pour les sociétés du Delaware) et les statuts de l'organisation (pour les LLC du Delaware) sont en cours de traitement. Cela peut être fait en déposant le formulaire SS-4 auprès de l'IRS (Internal Revenue Service). L'IRS accepte les demandes EIN par e-mail, téléphone ou en ligne. Il s'agit d'un formulaire d'une page contenant une planète d'instructions.

Une fois que vous avez terminé ces 5 étapes simples et que vous les avez toutes prises en considération, vous serez sur la bonne voie pour commencer vos processus commerciaux.

 Clause de non -responsabilité : ce guide est fourni à titre informatif uniquement et ne garantit pas le succès de l'implantation de votre entreprise aux États-Unis en tant que non-résident. De plus, ce guide ne prétend pas couvrir tous les aspects du sujet. Il est donc conseillé de demander l'avis d'un professionnel.