Ein Leitfaden zur Gründung eines Unternehmens in den USA als Nichtansässiger

Ein Nicht-US-Bürger kann bei der Gründung eines Unternehmens in den USA mit einigen Herausforderungen konfrontiert werden. Einer der Hauptschwierigkeiten ist einfach, keine US-Adresse zu haben, keine Sozialversicherung, da Sie sich physisch außerhalb des Landes befinden. Außerdem haben Sie möglicherweise wenig bis gar keine Kenntnisse und Erfahrungen über die Rechts- und Steuersysteme der Vereinigten Staaten. Daher ist der Prozess der Gründung einer neuen Unternehmensorganisation im Gegensatz zu US-Bürgern oder -Einwohnern eine größere Herausforderung, und Sie sollten daher in Betracht ziehen, eine Vielzahl von erforderlichen Dienstleistungen sicherzustellen, um dies korrekt zu tun.

Arten von Unternehmen, die Sie als nichtansässige Stylistin in den USA eröffnen können

1. C – Corporation – Eine C-Corporation oder eine reguläre Corporation ermöglicht eine beschränkte persönliche Haftung gegenüber dem Eigentümer, wenn er seine persönliche Einkommensteuererklärung nicht zur Zahlung der Steuern auf den Gewinn der Corporation verwendet. Das Unternehmen selbst zahlt das Geld an die Regierung zu einem niedrigeren Satz im Vergleich zu anderen Geschäftsformen. Die Gründung eines Unternehmens würde eine Menge Papierkram bedeuten, aber vor einer Gründung müssen viele rechtliche Formalitäten erledigt werden.
2. LLC – Gesellschaft mit beschränkter Haftung – Genau wie die Kapitalgesellschaften ermöglichen LLCs begrenzte Verbindlichkeiten gegenüber den Eigentümern, jedoch nur in Bezug auf die Zahlung von Steuern. LLCs sind eher Partnerschaftsunternehmen, bei denen die Eigentümer ihre Geschäftseinnahmen auf der Grundlage ihrer eigenen persönlichen Steuererklärung melden. Dies ist die Art von Geschäftsvereinbarung, die im Gegensatz zu anderen Geschäftsformen nicht viele rechtliche Formalitäten erfordert. Dies könnte der Hauptgrund sein, warum es die beste Wahl für die Gründung eines neuen Unternehmens ist.
3. S – Corporation – Dies ist eine Körperschaft, bei der zusammen mit dem IRS (Internal Revenue Services) ein besonderer Steuerstatus gewählt wird. Diese steuerliche Behandlung ermöglicht es, die Einkünfte der Kapitalgesellschaft wie die Einkünfte einer Einzelfirma oder Personengesellschaft zu behandeln, bei der die Anteilseigner die Einkünfte erhalten. Daher werden die individuellen Steuererklärungen der Anteilseigner ihre Verluste oder Einkünfte ausweisen, die von einer S-Corporation generiert wurden. Ebenso wie die LLC bietet eine S-Corporation die gesamte beschränkte Haftung einer regulären Corporation, während die Eigentümer Steuern für ihre Geschäftseinnahmen zahlen. Im Gegensatz zu LLC sollten S-Corporations jedoch zunächst eine reguläre Corporation sein, bevor sie einen eindeutigen Steuerzahlerstatus beantragen, und weiterhin alle anderen Corporate Regulations befolgen. All dies deutet darauf hin, dass eine S-Corporation-Geschäftsstruktur eine sorgfältige Prüfung und sogar fachkundige Beratung vor der Gründung erfordert.

Darüber hinaus sollte die Gesellschaft eine US-Gesellschaft sein, um sich für den Status einer S-Gesellschaft zu qualifizieren, ohne mehr als 75 Aktionäre zu haben. Es kann nur eine Aktienklasse haben. Die Aktionäre sollten Nachlässe, Einzelpersonen oder bestimmte qualifizierte Trusts sein, die die schriftliche Zustimmung zur Wahl der S-Corporation haben. Die Aktionäre dürfen nicht in den USA ansässig sein.

Wenn Sie nicht wissen, welche Art von Unternehmen Sie benötigen, sehen Sie sich die 4 allgemeinen Geschäftsstrukturen an.

Die genauen Papiere, die bei einer Gesellschaft eingereicht werden müssen, hängen von den Gesetzen des Staates ab, in dem die Gesellschaft niedergelassen wird. Der Gesellschaftsvertrag ist jedoch das am meisten nachgefragte und gebräuchlichste Papier.

1. Satzung – Die Satzung legt die wichtigsten Regeln für die Führung der Gesellschaft fest. Eine Gesellschaft beginnt an dem Tag aktiv zu werden, an dem die zuständige Regierungsbehörde im Gründungsstaat den Artikel zur Einreichung akzeptiert. Die Einreichung einer Satzung kann zwischen 80 und 800 US-Dollar kosten.
2. Nachweis der Arbeitsbeauftragten – Dies ist ein Nachweis, der zeigt, dass Ihr Unternehmen von einer Reihe von Beamten wie dem Präsidenten, dem Vizepräsidenten und dem Sekretär je nach Bedarf geführt wird.
3. Erklärung zum fiktiven Firmennamen – Die Erklärung zum fiktiven Firmennamen muss eingereicht werden. Dies wird auch als DBA (Doing Business As) bezeichnet. Die Regel der Regierung bei der Einreichung des DBA basiert auf dem Grund, dass im Streitfall rechtliche Probleme von den Regierungsbehörden leicht einbehalten werden können. Darüber hinaus hilft es, andere Genehmigungen und Lizenzen zu haben, z. B. die Eröffnung eines Geschäftsgirokontos. Diese ist beim Bezirksamtsschreiber des Bezirks einzureichen, in dem die Gründung begonnen werden soll.

Ein kluger Schritt, um all dies zu tun, besteht darin, einen registrierten Vertreter einzustellen, der eine registrierte Adresse für den Erhalt von Rechtsdokumenten angibt. Ein registrierter Vertreter dient als lokaler Ansprechpartner für andere Regierungsbehörden und für den Außenminister. Außerdem erhält der registrierte Vertreter Benachrichtigungen über Steuerbescheide, Klagen usw.; der registrierte Vertreter ist derjenige, der sie an die Gesellschaft weiterleitet. Man kann jedoch ein registrierter Vertreter werden, wenn seine Adresse im Bundesstaat der Gesellschaft liegt, die Sie gründen werden.

Benötige ich ein Visum, um ein US-Geschäft zu eröffnen?

Sie brauchen kein Visum, um ein Geschäft in den USA zu eröffnen. Ein Unternehmen zu haben reicht jedoch nicht aus, wenn Sie in den USA leben möchten. Dies ist der Hauptgrund, warum viele Leute einen bekommen. Es gibt ein paar Visa-Optionen, aus denen Sie wählen können, die beliebteste für Unternehmer ist das E-2-Visum. Der Erhalt dieser Art von Visum bedeutet, dass Sie sich für die folgenden Kriterien qualifizieren:

1. Sie sollten Bürger eines Landes sein, das Teil des Handels-, Schifffahrts- oder Freundschaftsabkommens mit den USA ist. Eine vollständige Liste der berechtigten Vertragsstaaten finden Sie auf der Website des Außenministeriums für Vertragsstaaten.
2. Sie sollten bereits eine Investition in ein US-Unternehmen haben oder planen, eine erhebliche Investition zu tätigen. Sie müssen keinen absoluten Geldbetrag investieren. Wenn Sie jedoch weniger als 100.000 $ investieren, könnten Sie Schwierigkeiten haben, dieses Visum zu bekommen. Außerdem besagen die Bestimmungen, dass es sich im Allgemeinen um einen erheblichen Teil Ihrer persönlichen Mittel handeln sollte.
3. Sie sollten einen Kontrollanteil von 50 % oder mehr an Ihrem Unternehmen nachweisen.

Darüber hinaus hat Ihr Ehepartner Anspruch auf ein Arbeitsvisum und kann mit Hilfe des E-2-Visums auf unbestimmte Zeit verlängert werden. Das E-2-Visum schafft jedoch keinen klaren Weg, auf dem Sie eine Green Card erhalten können. Es wird höchstwahrscheinlich zu einem dauerhaften Status eines nicht ansässigen Ausländers führen, wenn Sie ein Unternehmen gründen und mit dieser Art von Visum in die USA einreisen.

Es gibt noch viel mehr andere Visaoptionen, die Sie erkunden können, wenn das E-2-Visum nicht für Sie geeignet ist. Die vollständige Liste der US-Visa finden Sie im Entrepreneur Visa Guide des US Citizen and Immigration Service. Im Moment sind die folgenden Visa die gängigsten:

1. F-1 OPT (Optional Practical Training) Visum – Diese Art von Visum ist für Studenten, die in den USA mit einem aktiven F-1 Visum studieren und planen, ein Unternehmen zu eröffnen, das direkt mit ihrem Universitätsfach verbunden ist.
2. H-1B Spezialberufsvisum – Diese Art von Visum erfordert, dass Sie für eine Position arbeiten, die normalerweise einen Bachelor- oder höheren Abschluss oder ein ausländisches Äquivalent in einem spezialisierten Bereich erfordert.
3. O-1A Visum für außergewöhnliche Fähigkeiten und Leistungen – Diese Art von Visum wird Personen erteilt, die nachweislich über außergewöhnliche Fähigkeiten in Kunst, Wissenschaft, Sport, Bildung oder Wirtschaft verfügen. Außerdem müssen Sie dafür über eine nationale oder internationale Anerkennung verfügen.
4. L-1 Multinational Transfer Visa – Diese Art von Visum ermöglicht ausländischen Unternehmen die Versetzung von leitenden, leitenden und spezialisierten Mitarbeitern in eine US-Niederlassung, die mindestens ein Jahr bei einem ausländischen Unternehmen beschäftigt waren.
5. E-1-Vertragshändlervisum – Diese Art von Visum gilt nur für die Arbeit an den Aktivitäten, die während der Ausstellung des Visums selbst genehmigt wurden. Man sollte Bürger eines Landes sein, das ein Schifffahrts- und Handelsabkommen mit den USA hat. Inhaber eines E-1-Visums müssen einen wichtigen Wert für ihr Unternehmen in Bezug auf den legalen Handel mit Waren, Bankgeschäften und Dienstleistungen schaffen. Es gibt keine Begrenzung des Handelsvolumens, obwohl die USA die Anzahl der Transaktionen über den Gesamtwert des tatsächlichen Handels versteht.

In welchem ​​Staat sollten Sie Ihr Unternehmen registrieren?

Es ist am besten, in Betracht zu ziehen, Ihr Unternehmen in einem Staat zu registrieren, der eine niedrigere Steuerlast hat, insbesondere wenn Sie ein Online-Unternehmen sind oder Geschäfte in einer Reihe von Regionen haben. Delaware ist ein Bundesstaat, der für Unternehmer überraschend günstig ist. Was diesen Staat beliebt macht, ist das Gesellschaftsrecht, das er hat, wo es den Direktoren und Aktionären erhebliche Sicherheit bietet. Ein Bankkonto oder eine physische Adresse sind nicht erforderlich, um ein Unternehmen in Delaware zu gründen. Außerdem begrüßt der Staat ausländische Unternehmer durch die verschiedenen verfügbaren Sprachen auf der Website des Gesellschaftsrechts von Delaware.

5 Schritte zur Registrierung Ihres Unternehmens in den Vereinigten Staaten

Der Registrierungsprozess ist von Staat zu Staat leicht unterschiedlich. Es hängt davon ab, was Sie gründen, ob es sich um eine C-Corporation oder eine LLC handelt. Sie können den Prozess zur Gründung eines Unternehmens in Delaware als gutes Modell betrachten, da es fast derselbe Prozess ist, den ein US-Bürger durchlaufen würde. Hier sind die folgenden Schritte, die Sie befolgen sollten:

1. Firmenname – Den Namen Ihres neuen Unternehmens zu entdecken, sollte ganz oben auf Ihrer Prioritätenliste stehen. Dies ist eine großartige Möglichkeit und ein einfacher Schritt, bei dem Ihre Kreativität und Vorstellungskraft zum Einsatz kommen. Es gibt mehr zu bedenken, als nur einen Firmennamen zu haben. Zum Beispiel möchten Sie wahrscheinlich eine Vorstellung davon haben, wie Ihr Firmenlogo aussehen soll, oder einen Firmenslogan damit. Viele Menschen glauben, dass die besten Firmennamen diejenigen sind, die sich wirklich auf ihre Produkte oder Dienstleistungen beziehen, die sie anbieten. Dies macht das Unternehmen für potenzielle Kunden oder Kunden leichter in Erinnerung. Daher ist es ein weiterer Gedanke, der berücksichtigt werden sollte. Wenn Sie vorhaben, einen Online-Betrieb einzurichten, sollten Sie sicherstellen, dass Ihre Wunschdomain noch verfügbar ist. Ein kurzer Blick über einen Domain-Anbieter sollte also erfolgen. Sie können einen Firmennamenprüfer wie Wisteria Formations verwenden, um die Verfügbarkeit Ihres neuen LTD-Firmennamens sicherzustellen.

2. Stellen Sie einen registrierten Vertreter ein, der für den Erhalt der rechtlichen Dokumente des Unternehmens verantwortlich ist. Dies ist gesetzlich vorgeschrieben und sollte eine physische Adresse beibehalten. Halten Sie auch die regulären Geschäftszeiten im Bundesstaat ein, da Sie nicht in den USA leben. Dies ist eine wesentliche Ausgabe, bei der Sie den Namen und die Adresse des registrierten Vertreters benötigen, um den Papierkram im nächsten Schritt auszufüllen. Sie könnten versuchen, einen Freund oder Verwandten als Ihren registrierten Vertreter aufzuführen, dies könnte diese Person jedoch in Ihre persönlichen Geschäftstransaktionen einbeziehen und ihr ein unerwünschtes Gewicht bei der rechtlichen Annahme Ihrer Rechtsdokumente auferlegen.
3. Sobald Ihr Name und Ihr Vertreter festgelegt sind, füllen Sie eine Gründungsurkunde aus, die den Namen und die Adresse Ihres Unternehmens, die Adresse des Vertreters Ihres Unternehmens, den Namen und die gesetzliche Adresse des Gründers und den Wert der autorisierten Anteile enthält. Für die Einreichung der Gründungsurkunde wird eine Gebühr von 89 USD erhoben, und die Gebühr erhöht sich abhängig von der Höhe der ausgegebenen Aktien oder des aufgebrachten Kapitals.
4. Als nächstes werden Sie einen Gründungsbericht einreichen und Ihre Franchisesteuer bezahlen. Es gibt viele Ausländer, die sich für ein Unternehmen entscheiden, nur weil es besser zu den Regeln und Vorschriften Ihres Heimatlandes passt. Außerdem ist standardmäßig festgelegt, dass eine C-Corporation, die Ihre Steuern an den IRS zahlt, IRS-Steuern auf das in den USA erzielte Einkommen schulden muss.
5. Schließlich erhalten Sie eine EIN (Employer Identification Number). Mit dem EIN können Sie Mitarbeiter einstellen, Steuern zahlen, ein Bankkonto eröffnen und alle erforderlichen Lizenzen erhalten. Ein Online-Antrag für EIN ist zusammen mit dem IRS kostenlos erhältlich. Sie erhalten die Steueridentifikationsnummer oder vom Hauptgeschäftsführer Ihres Unternehmens. Die Einholung einer EIN (Employer Identification Number) ist ein Muss, damit Sie in den USA Steuern einreichen und zahlen können. Sie können dann eine EIN beantragen, nachdem der Staat eine Bestätigung gesendet hat, dass Ihre Artikel für die Gründung (für Unternehmen in Delaware) und Artikel für die Organisation (für LLCs in Delaware) bearbeitet werden. Dies kann durch Einreichung des Formulars SS-4 beim IRS (Internal Revenue Service) erfolgen. Der IRS akzeptiert EIN-Anträge per E-Mail, Telefon oder online. Es ist ein einseitiges Formular mit einem Planeten voller Anweisungen.

Wenn Sie diese 5 einfachen Schritte ausgeführt und berücksichtigt haben, sind Sie auf dem besten Weg, Ihre Geschäftsprozesse zu starten.

 Haftungsausschluss: Dieser Leitfaden dient nur zu Informationszwecken und garantiert nicht, dass Sie als Nichtansässiger Ihr Geschäft in den USA aufbauen können. Auch erhebt dieser Ratgeber nicht den Anspruch, alle Aspekte des Themas abzudecken. Es wird daher empfohlen, sich fachmännisch beraten zu lassen.