Una guía para establecer un negocio en los EE. UU. como no residente

Un residente no estadounidense puede enfrentar algunos desafíos al establecer un negocio en los EE. UU. Una de las principales luchas es simplemente no tener una dirección en los EE. UU., sin seguridad social ya que estás físicamente fuera del país. Además, es posible que tenga poco o ningún conocimiento y experiencia sobre los sistemas legales y fiscales de los Estados Unidos. Por lo tanto, a diferencia de los ciudadanos o residentes de los EE. UU., el proceso de creación de una nueva organización comercial es más desafiante y para ello debe considerar garantizar una variedad de servicios necesarios para hacerlo correctamente.

Tipos de entidades que puede abrir en los EE. UU. como propietario de un negocio no residente

1. Corporación C: una corporación C o una corporación regular facilita una responsabilidad personal limitada al propietario cuando no usa su declaración de impuestos sobre la renta personal para pagar los impuestos sobre las ganancias de la corporación. La corporación en sí es la que paga el efectivo al gobierno a una tasa más baja en comparación con las otras formas de negocios. Establecer una corporación significaría una gran cantidad de papeleo, pero se realizarán muchos trámites legales antes de la puesta en marcha.
2. LLC - Sociedad de responsabilidad limitada: al igual que las corporaciones, las LLC facilitan responsabilidades limitadas a los propietarios, pero solo en lo que respecta al pago de impuestos. Las LLC son más empresas de sociedades en las que los propietarios informan los ingresos de su negocio en función de su propia declaración de impuestos personal. Este es el tipo de acuerdo comercial que no requiere muchos trámites legales como otras formas de requisitos comerciales. Esta podría ser la razón principal por la que es la mejor opción para iniciar un nuevo negocio.
3. S – Corporación – Esta es una corporación donde se elige el estatus fiscal especial junto con el IRS (Servicios de Impuestos Internos). Este tratamiento fiscal permite que los ingresos de la corporación se traten como los ingresos de una empresa unipersonal o sociedad colectiva donde los accionistas obtienen los ingresos. Por lo tanto, las declaraciones de impuestos individuales de los accionistas informarán su pérdida o ingreso generado por una corporación S. Lo mismo con la LLC, una corporación S proporciona toda la responsabilidad limitada de una corporación regular mientras que los propietarios pagan impuestos por los ingresos de su negocio. Sin embargo, a diferencia de las LLC, las corporaciones S deben ser una corporación regular primero antes de solicitar un estado de pago de impuestos único y continuar siguiendo todas las demás regulaciones corporativas. Todo esto sugiere que una estructura comercial de S-Corporation tiene el requisito de una consideración cuidadosa e incluso el asesoramiento de expertos antes de la puesta en marcha.

Además, la corporación debe ser una corporación estadounidense para calificar para un estado de corporación S sin tener más de 75 accionistas. Sólo puede tener una clase de acciones. Los accionistas deben ser sucesiones, individuos o ciertos fideicomisos calificados que tengan el consentimiento por escrito para la elección de la corporación S. Los accionistas no pueden ser residentes no estadounidenses.

Si no sabe qué tipo de corporación necesita, consulte las 4 estructuras comerciales comunes.

Los documentos exactos que deben presentarse a una corporación dependen de las leyes del estado donde se establece la corporación. Sin embargo, la Escritura de Constitución es el papel más demandado y común.

1. Artículo de incorporación : el artículo de incorporación establece las reglas principales que rigen la administración de la corporación. Una corporación comienza a ser activa en la fecha en que la oficina gubernamental correspondiente en el estado de incorporación acepta el Artículo para su presentación. Presentar un artículo de incorporación puede costar entre $80 y $800.
2. Prueba de funcionarios que trabajan: esta es una prueba que muestra que su empresa está a cargo de un conjunto de funcionarios, como el presidente, el vicepresidente y el secretario, según sea necesario.
3. Declaración de nombre comercial ficticio: se requiere presentar una declaración de nombre comercial ficticio. Además, esto se conoce como DBA (Doing Business As). La regla del gobierno en la presentación de la DBA se basa en la razón de que en caso de cualquier disputa, los problemas legales son fáciles de mantener por parte de las autoridades gubernamentales. Además, ayuda a tener otros permisos y licencias, como abrir una cuenta corriente comercial. Esto debe presentarse ante el secretario del condado donde se iniciará la incorporación.

Un paso inteligente para hacer todo esto es contratar a un agente registrado que proporcione una dirección registrada para la recepción de documentos legales. Un agente registrado servirá como contacto local para otras agencias gubernamentales y para el Secretario de Estado. Además, el agente registrado recibe notificación de cualquier notificación de impuestos, demandas, etc.; el agente registrado será quien los remita a la corporación. Sin embargo, uno puede convertirse en un agente registrado si su dirección se encuentra dentro del estado de incorporación que establecerá.

¿Necesito una visa para abrir un negocio en los EE. UU.?

No necesita tener una visa para abrir un negocio en los Estados Unidos. Sin embargo, tener un negocio no es suficiente si quieres vivir dentro de los Estados Unidos. Esta es la razón principal por la que muchas personas obtienen uno. Hay algunas opciones de visa entre las que puede elegir, la más popular para los empresarios es la visa E-2. Obtener este tipo de visa significa que califica para los siguientes criterios:

1. Debe ser ciudadano de un país que sea parte del Tratado de Comercio, Navegación o Amistad con los EE. UU. Puede obtener una lista completa de los países del tratado elegibles en el sitio web de Países del Tratado del Departamento de Estado.
2. Ya debería tener una inversión o planear tener una cantidad significativa de inversión en un negocio estadounidense. No está obligado a invertir un conjunto absoluto de dinero. Sin embargo, si invierte menos de $ 100,000, podría tener dificultades para obtener esta visa. Además, las estipulaciones establecen que debe ser una parte sustancial de sus fondos personales en general.
3. Debe mostrar prueba de tener una participación mayoritaria del 50% o más de su negocio.

Además, su cónyuge es elegible para una visa de trabajo y está listo para una renovación indefinida con la ayuda de la visa E-2. Sin embargo, la visa E-2 no está creando un camino claro donde pueda obtener una Tarjeta Verde. Lo más probable es que termine como un estatus permanente de extranjero no residente al iniciar un negocio e ingresar a los EE. UU. con este tipo de visa.

Hay muchas más opciones de visa que puede explorar si la visa E-2 no es adecuada para usted. Puede encontrar la lista completa de visas de EE. UU. en la Guía de Visas para Emprendedores del Servicio de Ciudadanía e Inmigración de EE. UU. En este momento, las siguientes visas son las más comunes:

1. Visa F-1 OPT (entrenamiento práctico opcional) : este tipo de visa es para los estudiantes que estudian en los EE. UU. con una visa F-1 activa que planea abrir un negocio que está asociado directamente con su especialización universitaria.
2. Visa de ocupación especializada H-1B : este tipo de visa requiere que trabaje para un puesto que generalmente requiere una licenciatura o un título más avanzado, o un equivalente extranjero en un campo especializado.
3. O-1A Visa de Habilidad y Logros Extraordinarios : este tipo de visa se otorga a personas que tienen pruebas de tener habilidades extraordinarias en artes, ciencias, deportes, educación o negocios. Además, debe haber sostenido un reconocimiento nacional o internacional para esto.
4. Visas de transferencia multinacional L-1 : este tipo de visa permite a las empresas extranjeras transferir empleados ejecutivos, gerenciales y especializados a una sucursal de los EE. UU. que hayan estado empleados en una empresa extranjera durante al menos un año.
5. Visa de comerciante E-1 : este tipo de visa solo se aplica para trabajar en las actividades que fueron aprobadas durante la emisión de la visa. Uno debe ser ciudadano de un país que tenga un tratado de navegación y comercio con los Estados Unidos. Es un requisito para el titular de la visa E-1 crear un valor importante para su empresa en términos de comercio legal de bienes, banca y servicios. No hay límite en la cantidad de comercio, aunque EE. UU. simpatiza con el número de transacciones sobre el valor total del comercio real.

¿En qué estado debe registrar su negocio?

Es mejor considerar registrar su negocio en un estado que tenga cargas fiscales más bajas, especialmente si es una empresa en línea o tiene negocios en una variedad de regiones. Delaware es un estado sorprendentemente económico para los empresarios. Lo que hace popular a este estado es la ley societaria que tiene donde da una seguridad importante a los directores y accionistas. No se necesita una cuenta bancaria o una dirección física para incorporar una empresa en Delaware. Además, el estado está dando la bienvenida a los empresarios extranjeros a través de los diferentes idiomas disponibles en el sitio web de derecho corporativo de Delaware.

5 pasos para registrar su empresa en los Estados Unidos

El proceso de registro varía ligeramente de un estado a otro. Depende de lo que esté formando, ya sea una corporación C o una LLC. Puede considerar el proceso para iniciar un negocio en Delaware como un buen modelo, ya que es casi el mismo proceso que experimentaría un ciudadano estadounidense. Estos son los siguientes pasos que debe seguir:

1. Nombre de la empresa : descubrir el nombre de su nueva empresa debe ser el primero en su lista de prioridades. Esta es una excelente manera y un paso simple en el que se utilizará su creatividad e imaginación. Hay más en qué pensar que solo tener un nombre de empresa. Por ejemplo, probablemente desee tener una idea de cuál debería ser el logotipo de su empresa, o un eslogan de la empresa adjunto. Mucha gente cree que los mejores nombres de empresas son los que realmente se relacionan con los productos o servicios que ofrecen. Esto hace que la empresa sea más fácil de recordar por parte de sus clientes o clientes potenciales. Por lo tanto, es otro pensamiento a considerar. Si planea configurar una operación en línea, querrá asegurarse de que su dominio deseado todavía esté disponible. Por lo tanto, debe hacerse un vistazo rápido a través de un proveedor de dominio. Puede utilizar un verificador de nombre de empresa como Wisteria Formations para garantizar la disponibilidad de su nuevo nombre de empresa LTD.

2. Contratar a un agente registrado que se encargue de recibir los documentos legales de la empresa. Este es un requisito por ley y debe mantener una dirección física. Además, mantenga el horario comercial regular en el estado ya que no vive en los EE. UU. Este es un gasto esencial en el que necesitará el nombre y la dirección del agente registrado para completar el papeleo en el siguiente paso. Puede intentar incluir a un amigo o familiar como su agente registrado, sin embargo, hacer esto podría involucrar a esta persona en sus transacciones comerciales personales y ponerle un peso no deseado en la aceptación legal de sus documentos legales.
3. Una vez que se establezca su nombre y agente, completará un certificado de incorporación que describe el nombre y la dirección de su empresa, la dirección del agente de su empresa, el nombre y la dirección legal del incorporador y el valor de las acciones autorizadas. Hay una tarifa de $ 89 para presentar el certificado de incorporación y la tarifa aumenta según la cantidad de acciones emitidas o el capital recaudado.
4. La presentación de un informe de incorporación y el pago de su impuesto de franquicia se realizarán a continuación. Hay muchos extranjeros que eligen una corporación simplemente porque se alinea mejor con las reglas y regulaciones de su país de origen. Además, se establece de forma predeterminada que una corporación C que está en el proceso de pagar sus impuestos al IRS debe adeudar impuestos al IRS sobre los ingresos generados en los EE. UU.
5. Finalmente, obtendrá un EIN (número de identificación del empleador). Puede contratar empleados, pagar impuestos, abrir una cuenta bancaria y obtener las licencias necesarias con el EIN. Una solicitud en línea para EIN está disponible de forma gratuita junto con el IRS. Obtendrá el Número de Identificación del Contribuyente o por el funcionario principal de su empresa. Obtener un EIN (número de identificación del empleador) es imprescindible para presentar y pagar impuestos en los EE. UU. Luego, puede solicitar un EIN después de que el estado envíe una verificación de que sus artículos para la incorporación (para las corporaciones de Delaware) y los artículos para la organización (para las LLC de Delaware) se están procesando. Esto se puede hacer presentando el Formulario SS-4 ante el IRS (Servicio de Impuestos Internos). El IRS acepta solicitudes de EIN por correo electrónico, teléfono o en línea. Es un formulario de una página que tiene un planeta de instrucciones.

Una vez que haya completado estos 5 pasos simples y los haya tomado en cuenta, estará en camino de comenzar sus procesos comerciales.

 Descargo de responsabilidad: esta guía es solo para fines informativos y no garantiza el éxito en la obtención de su negocio en los EE. UU. como no residente. Además, esta guía no pretende cubrir todos los aspectos del tema. Por lo tanto, se recomienda buscar un consejo profesional.