Um guia para abrir uma empresa nos EUA como não residente

Um residente fora dos EUA pode enfrentar alguns desafios ao montar um negócio nos EUA. Uma das principais lutas é simplesmente não ter um endereço nos EUA, nenhuma previdência social, já que você está fisicamente fora do país. Além disso, você pode ter pouco ou nenhum conhecimento e experiência sobre os sistemas jurídicos e tributários dos Estados Unidos. Portanto, ao contrário dos cidadãos ou residentes dos EUA, o processo de criação de uma nova organização empresarial é mais desafiador e, para isso, você deve considerar garantir uma variedade de serviços necessários para fazê-lo corretamente.

Tipos de entidades que você pode abrir nos EUA como proprietário de empresa não residente

1. C – Corporação – Uma empresa C ou uma corporação regular facilita uma responsabilidade pessoal limitada para o proprietário quando ele não está usando sua declaração de imposto de renda pessoal para pagar os impostos sobre o lucro da corporação. A própria corporação é quem paga o dinheiro ao governo a uma taxa mais baixa em comparação com as outras formas de negócios. A criação de uma corporação significaria uma quantidade razoável de papelada, mas muitas formalidades legais serão cumpridas antes de uma inicialização.
2. LLC – Sociedade de Responsabilidade Limitada – Assim como as corporações, as LLCs estão facilitando responsabilidades limitadas aos proprietários, mas apenas no que diz respeito ao pagamento de impostos. As LLCs são mais empresas de parceria em que os proprietários relatam sua renda comercial com base em sua própria declaração de imposto pessoal. Este é o tipo de acordo comercial que não exige muitas formalidades legais como outras formas de exigência comercial. Esta pode ser a principal razão pela qual é a melhor escolha para iniciar um novo negócio.
3. S – Sociedade Anônima – É uma sociedade anônima em que o regime tributário especial é eleito em conjunto com a Receita Federal. Este tratamento fiscal está permitindo que a renda da corporação seja tratada como uma renda de uma empresa individual ou parceria onde os acionistas obtêm a renda. Assim, as declarações fiscais individuais dos acionistas relatarão sua perda ou receita gerada por uma corporação S. O mesmo acontece com a LLC, uma corporação S está fornecendo toda a responsabilidade limitada de uma corporação regular, enquanto os proprietários estão pagando impostos pela receita de seus negócios. No entanto, ao contrário da LLC, as S-corporations devem ser uma corporação regular antes de solicitar um status único de pagamento de impostos e continuar a seguir todos os outros regulamentos corporativos. Tudo isso sugere que uma estrutura de negócios S-Corporation requer uma consideração cuidadosa e até mesmo aconselhamento especializado antes da inicialização.

Além disso, a corporação deve ser uma corporação dos EUA para se qualificar para o status de corporação S sem ter mais de 75 acionistas. Pode ter apenas uma classe de estoque. Os acionistas devem ser propriedades, indivíduos ou certos trusts qualificados que tenham o consentimento por escrito para a eleição da S-corporation. Os acionistas não podem ser residentes fora dos EUA.

Se você não sabe de que tipo de corporação você precisa, confira as 4 Estruturas Comuns de Negócios.

Os documentos exatos necessários para serem apresentados a uma corporação dependem das leis do estado onde a corporação está sendo estabelecida. No entanto, o Artigo de Incorporação é o papel mais exigido e comum.

1. Artigo de Incorporação – O Artigo de Incorporação estabelece as principais regras que regem a gestão da corporação. Uma corporação começa a se tornar ativa na data em que o escritório governamental aplicável no estado de incorporação aceita o Artigo para arquivamento. Arquivar um Artigo de Incorporação pode custar entre $ 80 a $ 800.
2. Prova de funcionários trabalhando – Esta é uma prova que mostra que sua empresa é administrada por um conjunto de funcionários, como o presidente, vice-presidente e secretário, conforme necessário.
3. Declaração de nome de empresa fictícia – A declaração de nome de empresa fictícia deve ser arquivada. Além disso, isso é conhecido como DBA (Doing Business As). A regra do governo em apresentar o DBA é baseada no motivo de que, em caso de qualquer disputa, os problemas legais são fáceis de manter pelas autoridades governamentais. Além disso, ajuda a ter outras autorizações e licenças, como a abertura de uma conta corrente comercial. Este deve ser apresentado ao secretário do condado do condado onde a incorporação deve ser iniciada.

Um passo sábio para fazer tudo isso é contratar um agente registrado que forneça um endereço registrado para o recebimento de documentos legais. Um agente registrado servirá como contato local para outras agências governamentais e para o Secretário de Estado. Além disso, o agente registrado recebe notificação de quaisquer avisos fiscais, ações, etc; o agente registrado será o único a encaminhá-los para a corporação. No entanto, pode-se tornar um agente registrado se seu endereço estiver dentro do estado da incorporação que você estabelecerá.

Preciso de um visto para abrir um negócio nos EUA?

Você não precisa ter visto para abrir um negócio nos EUA. No entanto, ter um negócio não é suficiente se você quiser morar nos EUA. Esta é a principal razão pela qual muitas pessoas estão recebendo um. Existem algumas opções de visto que você pode escolher, a mais popular para empreendedores é o visto E-2. A obtenção deste tipo de visto significa que você se qualifica para os seguintes critérios:

1. Você deve ser cidadão de um país que faz parte do Tratado de Comércio, Navegação ou Amizade com os EUA. Você pode obter uma lista completa de países elegíveis para tratados no site de países de tratados do Departamento de Estado.
2. Você já deve ter um investimento ou planejar ter uma quantia significativa de investimento em um negócio nos EUA. Você não é obrigado a investir um conjunto absoluto de dinheiro. No entanto, se você investir menos de US $ 100.000, poderá ter dificuldades para obter esse visto. Além disso, as estipulações afirmam que deve ser uma parte substancial de seus fundos pessoais em geral.
3. Você deve mostrar prova de ter uma participação controladora de 50% ou mais do seu negócio.

Além disso, seu cônjuge é elegível para um visto de trabalho e pode ser renovado por tempo indeterminado com a ajuda do visto E-2. No entanto, o visto E-2 não está criando um caminho claro onde você pode obter um Green Card. Provavelmente acabará como um status permanente de estrangeiro não residente ao iniciar um negócio e entrar nos EUA com esse tipo de visto.

Existem muitas outras opções de visto que você pode explorar se o visto E-2 não for adequado para você. Você pode encontrar a lista completa de vistos dos EUA no Guia de Vistos de Empreendedor do Serviço de Imigração e Cidadão dos EUA. Neste momento, os seguintes vistos são os mais comuns:

1. Visto F-1 OPT (Treinamento Prático Opcional) – Este tipo de visto é para os estudantes que estudam nos EUA com um visto F-1 ativo que planeja abrir um negócio diretamente associado ao curso universitário.
2. Visto de ocupação de especialidade H-1B – Este tipo de visto exige que você trabalhe para um cargo que normalmente exige um diploma de bacharel ou mais avançado, ou um equivalente estrangeiro em um campo especializado.
3. O-1A Extraordinary Ability and Achievement Visa – Este tipo de visto é concedido a pessoas que tenham comprovação de habilidades extraordinárias em artes, ciências, esportes, educação ou negócios. Além disso, você deve ter um reconhecimento nacional ou internacional para isso.
4. Vistos de Transferência Multinacional L-1 – Este tipo de visto permite que empresas estrangeiras transfiram funcionários executivos, gerenciais e especializados para uma filial dos EUA que estejam empregados em uma empresa estrangeira há pelo menos um ano.
5. Visto de Comerciante de Tratado E-1 – Este tipo de visto só é aplicável para trabalhar nas atividades que foram aprovadas durante a emissão do próprio visto. Deve-se ser cidadão de um país que tenha tratado de navegação e comércio com os EUA. É um requisito para um portador de visto E-1 criar um valor importante para sua empresa em termos de comércio legal de bens, serviços bancários e serviços. Não há limite para a quantidade de comércio, embora os EUA tenham empatia com o número de transações sobre o valor total do comércio real.

Em que estado você deve registrar sua empresa?

É melhor considerar registrar sua empresa em um estado que tenha cargas tributárias mais baixas, especialmente se você for uma empresa on-line ou tiver negócios em várias regiões. Delaware é um estado surpreendentemente barato para empreendedores. O que torna este estado popular é a lei societária que tem onde dá segurança significativa aos diretores e acionistas. Não é necessário ter uma conta bancária ou um endereço físico para incorporar uma empresa em Delaware. Além disso, o estado está recebendo empreendedores estrangeiros por meio dos diferentes idiomas disponíveis no site de direito societário de Delaware.

5 etapas para registrar sua empresa nos Estados Unidos

O processo de registro de estado para estado varia ligeiramente. Depende do que você está formando, seja uma C-corporation ou uma LLC. Você pode considerar o processo para iniciar um negócio em Delaware como um bom modelo, pois é quase o mesmo processo que um cidadão americano experimentaria. Aqui estão os seguintes passos que você deve seguir:

1. Nome da empresa – Descobrir o nome da sua nova empresa deve ser o primeiro da sua lista de prioridades. Esta é uma ótima maneira e um passo simples que sua criatividade e imaginação serão usadas. Há mais em que pensar do que apenas ter um nome de empresa. Por exemplo, você provavelmente quer ter uma ideia de qual deve ser o logotipo da sua empresa ou um slogan da empresa anexado a ele. Muitas pessoas acreditam que os melhores nomes de empresas são aqueles que realmente se relacionam com seus produtos ou serviços que estão fornecendo. Isso torna a empresa mais fácil de lembrar por seus potenciais clientes ou clientes. Portanto, é outro pensamento a considerar. Se você planeja configurar uma operação on-line, deve certificar-se de que o domínio desejado ainda esteja disponível. Portanto, dar uma olhada rápida em um provedor de domínio deve ser feito. Você pode usar um verificador de nome de empresa, como o Wisteria Formations, para garantir a disponibilidade de seu novo nome de empresa LTD.

2. Contrate um agente registrado que seja responsável por receber os documentos legais da empresa. Esta é uma exigência da lei e deve manter um endereço físico. Além disso, mantenha o horário comercial regular no estado, pois você não mora nos EUA. Esta é uma despesa essencial em que você precisará do nome e endereço do agente registrado para preencher a papelada na próxima etapa. Você pode tentar listar um amigo ou parente como seu agente registrado, no entanto, fazer isso pode envolver esse indivíduo em suas transações comerciais pessoais e colocar um peso indesejado neles ao aceitar legalmente seus documentos legais.
3. Uma vez que seu nome e agente estejam estabelecidos, você preencherá um certificado de constituição que descreve o nome e endereço de sua empresa, o endereço do agente de sua empresa, o nome e endereço legal do incorporador e o valor das ações autorizadas. Há uma taxa de $ 89 no arquivamento do certificado de incorporação e a taxa aumenta dependendo da quantidade de ações emitidas ou capital levantado.
4. A apresentação de um relatório de incorporação e o pagamento do imposto de franquia serão feitos em seguida. Há muitos estrangeiros que escolhem uma corporação apenas porque se alinha melhor com as regras e regulamentos do seu país de origem. Além disso, é dado por padrão que uma C-corporation, que é o processo de pagamento de seus impostos ao IRS, deve pagar impostos ao IRS sobre a renda gerada nos EUA.
5. Finalmente, você obterá um EIN (número de identificação do empregador). Você pode empregar funcionários, pagar impostos, abrir uma conta bancária e obter as licenças necessárias com o EIN. Um pedido online para EIN está disponível gratuitamente junto com o IRS. Você receberá o número de identificação do contribuinte ou pelo diretor da sua empresa. A obtenção de um EIN (número de identificação do empregador) é uma obrigação para você registrar e pagar impostos nos EUA. Você pode solicitar um EIN depois que o estado enviar uma verificação de que seus artigos para incorporação (para corporações de Delaware) e artigos para a organização (para LLCs de Delaware) estão sendo processados. Isso pode ser feito preenchendo o Formulário SS-4 com o IRS (Internal Revenue Service). O IRS aceita pedidos de EIN por e-mail, telefone ou online. É um formulário de uma página que tem um planeta de instruções.

Depois de concluir esses 5 passos simples e levá-los em consideração, você estará no caminho certo para iniciar seus processos de negócios.

 Isenção de responsabilidade: Este guia é apenas para fins informativos e não garante o sucesso de sua empresa nos EUA como não residente. Além disso, este guia não pretende cobrir todos os aspectos do tópico. Por isso, é aconselhável procurar aconselhamento profissional.