6 consejos para dominar el abastecimiento de productos: encuentre la mejor aplicación que necesita su tienda

Después de determinar su nicho y diseñar su tienda Shopify, todavía hay muchos pasos que debe seguir antes de que su tienda se vuelva viral.

Encontrar el proveedor perfecto y agregar tus primeros productos son los elementos más cruciales para convertirte en un exitoso emprendedor de Shopify. No subestime la importancia de elegir una excelente aplicación de abastecimiento de productos. Además, si tu tienda ya está funcionando, pero te gustaría aumentar tus ingresos enriqueciendo tu stock, lee los siguientes consejos sobre cómo elegir la aplicación de Shopify perfecta para las necesidades de tu tienda.

En primer lugar, ¿qué es el abastecimiento de productos?

Incluso si no conoce el término, el abastecimiento de productos ya está, o pronto lo estará, jugando un papel crucial en la vida de su negocio electrónico. Es un elemento que puede decidir el éxito o el fracaso de tu tienda online. Depende de hasta qué punto lo domines. El abastecimiento de productos significa ubicar y revender productos a través de su propia tienda. Tiene muchos tipos, por ejemplo, puede vender sus propios productos hechos a mano, los productos que vende en su propia tienda física o enviar directamente los productos de un proveedor de otro país. Todo depende de tus intenciones. Ahora, con la ayuda de envíos internacionales relativamente rápidos, todo el mundo está a sus pies.

1. Encuentra un proveedor

Encontrar un proveedor no es tan fácil como podría pensar. La cantidad de proveedores que ofrecen soluciones de almacenamiento remoto o envío directo es enorme, pero no todos cumplirán con sus requisitos.

¿Dónde puedes encontrar nuevos proveedores de confianza? Para empezar, existe el antiguo truco de ordenar a tu competidor. Después de recibir el paquete, solo necesita buscar en Google la dirección de devolución para rastrear al proveedor. Muchos comerciantes aplican esta técnica porque no requiere una gran inversión. En segundo lugar, puede asistir a ferias comerciales y exhibiciones donde la crema de los proveedores de dropshipping exhiben desde todas las tierras. Lo que hace que este enfoque sea excelente es el hecho de que es fácilmente escalable. Podrá recopilar numerosos clientes potenciales valiosos de los cuales puede seleccionar con cautela el correcto. Aunque tendrá que gastar algo de dinero en la entrada y el viaje, vale la pena. Hablar con alguien cara a cara brinda una mejor base para la cooperación futura. Como tercera opción, puede buscar en Google directorios de dropshipping en línea. Aunque algunos de estos directorios requieren cargos para acceder a sus datos, no sorprende afirmar que siempre se requiere una inversión inicial para lanzar su negocio.

¿Cuáles son los factores que debe tener en cuenta al elegir un proveedor?

Debe buscar un proveedor estable y confiable, con quien pueda mantener una relación sostenible y amistosa. Por lo tanto, consultar las reseñas siempre es una buena opción para ver cómo la empresa maneja los problemas de los clientes. Cuando el sitio web de un proveedor está limpio y bien organizado, es una señal de competencia y eficiencia. Busque un proveedor que dedique personal separado para atención al cliente y ventas. De esta manera, puede asegurarse de que se atenderán los problemas si surgen durante el proceso.

Es beneficioso tener un proveedor que tenga una ubicación central y su sede, al menos en el mismo continente que usted. Esta ventaja dará como resultado un envío más rápido, generalmente dentro de 3 a 4 días hábiles. Si alguno de sus clientes tiene un problema con el artículo y desea invocar la garantía, el proveedor debe estar disponible para cumplir con las condiciones escritas en sus Términos y Servicios.

Busque un proveedor que acepte pedidos a través de un archivo adjunto de correo electrónico o uno que tenga su propio sistema. Como resultado, podrá enviar o cargar los detalles de su pedido exportado con unos pocos clics. Si está tratando de ahorrar tiempo con la automatización de la importación de productos, tampoco debe perderlo en la colocación manual de pedidos.

Recuerde, no tiene que ser su mayor cliente, pero para establecer una cooperación próspera a largo plazo, apunte a ser lo mejor posible.

2. Compruebe la ruta y la extensión del feed de datos

Después de encontrar el proveedor de envío directo o almacén remoto con el que le gustaría trabajar, debe realizar un análisis exhaustivo del archivo de alimentación de datos que contiene los datos del producto que necesita. Defina la forma en que el proveedor le entrega los datos. Verifique la extensión del archivo, como CSV, JSON, XML o XLS (X), porque deberá buscar una aplicación que pueda manejar ambos. Las fuentes de archivos más frecuentes son FTP, Rest API, URL, Dropbox, Google Drive, carga de archivos o SOAP.

Además, debe tener en cuenta el hecho de que algunas aplicaciones limitan la cantidad de proveedores cuyos productos puede administrar. Si está trabajando con numerosos proveedores para tener una gran variedad de productos en su tienda, profundice en la tienda de aplicaciones de Shopify. Asegúrese de encontrar uno que no lo limite a un solo mayorista.

¿Por qué usar proveedores en lugar de mercados?

Después de leer solo los dos pasos iniciales del abastecimiento de productos, puede plantearse la pregunta "¿Por qué debería usar un proveedor de envío directo como mi mayorista, cuando puedo importar productos de mercados como Aliexpress o Amazon mucho más fácilmente?" Bueno, importar sus productos de los mercados puede tener muchos resultados negativos, que generalmente no se mencionan en gran medida.

Una de las diferencias más importantes es el precio. Cuando vende los productos de otro comerciante, el precio del producto ya es más alto que el precio al por mayor. Además, también querrá agregar un margen de beneficio para cubrir sus costos y obtener ingresos. Como resultado, sus clientes terminarán comprando un producto por 3 o 4 veces más, o incluso más dependiendo del margen de beneficio, que el precio original. Solo piensa en ello. ¿Por qué lo comprarían en su tienda si pueden obtener el mismo producto en estos mercados increíblemente populares a un precio más económico?

Además, muchos comerciantes de Shopify solicitan los productos de tendencia en su nicho desde estos sitios. Necesitará invertir una tremenda energía y creatividad en la marca de su tienda para distinguirse. Imagínese, que cada propietario de una tienda Shopify que vende zapatos de mujer y utiliza los mercados como fuente, importe productos de los artículos más populares que aparecen en eBay y Aliexpress. Obviamente, quieren subirse a las tendencias temprano. Desde su punto de vista, la idea principal de la importación rápida de productos tuvo éxito. Aunque, cuando revisen a sus competidores, se darán cuenta de que la mayoría de ellos están vendiendo los mismos productos con muy poca diferencia. Para salir de esta situación inconveniente, deberá trabajar en su marca y posicionamiento para convencer al cliente de por qué usted es un mejor trato que los demás. Todo este proceso le costará mucho tiempo y energía. Incluso dinero extra si está contratando especialistas para adelantarse a la competencia. Si bien podría gastarlo en marketing o abandono del carrito.

3. Especifica tus necesidades

Mucho depende de tus objetivos al elegir la aplicación Shopify perfecta. De hecho, importa si desea cargar nuevos productos, actualizar productos ya cargados o realizar ambos procesos al mismo tiempo. Muchas aplicaciones están diseñadas solo para la importación de productos, lo que obviamente no satisfará todos los requisitos de su tienda. Sin mencionar que existe una gran diferencia en los procesos cuando una aplicación trata con productos individuales o variantes de productos. Si desea cargar nuevas variantes de productos, la aplicación deberá identificarlas primero. Como resultado, puede excluir la desafortunada posibilidad de importarlos como productos únicos. Por eso es fundamental definir los objetivos de su negocio antes de elegir.

4. Definir la frecuencia de actualización

La frecuencia de actualización es un factor supremo al elegir una aplicación para administrar su inventario. Algunas aplicaciones limitan la cantidad de actualizaciones diarias en su sistema de precios, lo que puede ser doloroso para su presupuesto mensual. Sin mencionar la lamentable situación en la que su proveedor actualiza el archivo fuente con más frecuencia que usted actualiza el de su tienda. Esto también puede resultar en que los clientes compren productos que ya están agotados. Así, hace que la lealtad del cliente y la satisfacción del cliente pierdan fuerza. Para evitar esta situación, consulte siempre a su proveedor sobre la frecuencia de actualización de sus archivos antes de comprar una aplicación o configurar el número de actualizaciones diarias. Por otro lado, si descuida este paso y establece más actualizaciones de las necesarias, simplemente tirará dinero por el desagüe que podría gastar en la retención y adquisición de clientes.

5. Verifique el contenido del archivo fuente

Es aconsejable revisar minuciosamente el archivo de origen en busca de campos de productos que puedan influir en su elección. Estos campos son:

• imágenes
• variantes
• precio + moneda
• comparar a precio

¿Por qué Imágenes?

Muchos proveedores solo incluyen el nombre de la imagen en el archivo de origen, como image001 . Todas las aplicaciones de Shopify están hablando con la API de Shopify. Solo acepta imágenes como URL o código base64, que se almacena en su propio sistema CDM. Entonces, técnicamente hablando, un valor de campo como image001 no será un dato válido y la solicitud se descartará.

Si su archivo de alimentación de datos contiene valores como este, debe buscar una aplicación que pueda modificar el valor. Una solución para esto es agregar un prefijo ( https://www.yoursupplier.com/datafeed/ ) y un sufijo ( .jpg ) al nombre de la imagen, creando así una URL completa.

¿Por qué variantes?

Muchas aplicaciones de Shopify no están diseñadas para actualizar o cargar variantes. Por lo general, cargan los productos como productos individuales. Sin embargo, en realidad, es el mismo artículo pero tiene diferente tamaño, color o material.

Se recomienda buscar Tamaño/Color/Material o cualquier otro valor de opción y SKU de variante en el archivo de fuente de datos, lo que significa claramente que se trata de variantes de productos.

¿Por qué Precio y Moneda?

Como emprendedor de comercio electrónico, obviamente desea tener el mayor éxito posible. Puede lograr esto teniendo una gran base de clientes, un gran tráfico y un tremendo volumen de ventas. La mejor y probablemente la única oportunidad de aumentar los ingresos es agregar un margen de beneficio al precio mayorista. Creando un modelo de precios escalonado, agregando un margen de precio, ya sea una cantidad fija o una ganancia basada en porcentajes, su aplicación debería satisfacer sus requisitos.

Sin mencionar el hecho de que muchos proveedores usan la moneda de su propio país. Por ejemplo, si es de EE. UU. y realiza envíos directos de un mayorista chino, es posible que deba convertir CNY a USD. Si se encuentra en una situación como esta y no quiere hacer los cálculos o editar manualmente el precio del producto, busque una aplicación que pueda convertir monedas. O una aplicación que sea capaz de realizar operaciones simples, como multiplicar o dividir precios. Vale la pena tener en cuenta que la API de Shopify solo acepta valores numéricos en el campo Precio. Si en tu archivo fuente tienes por ejemplo $200 o 200 USD , una aplicación borrará el texto o el símbolo y solo enviará los números a Shopify.

¿Por qué comparar a precio?

Una gran táctica para atraer tráfico a su tienda y aumentar el número de ventas es crear un descuento para ciertos productos. Para hacerlo, necesitará una aplicación de abastecimiento de productos de Shopify que pueda funcionar con más tipos de precios. Por ejemplo, el precio de mayorista, más el recargo adicional y el precio de comparación. Este consejo puede parecer obvio, pero mientras navega entre toneladas de aplicaciones diferentes, es fácil perder de vista los detalles minuciosos.

6. Compara modelos de precios

Después de especificar con éxito sus necesidades y reducir sus oportunidades a unas pocas aplicaciones, llegó al paso final del proceso. Comparar modelos de precios no se trata solo de verificar los planes que se muestran en el sitio web de la aplicación. Necesita un análisis extenso. El precio de algunas aplicaciones se basa en el SKU de variante, mientras que el de otras se basa en el número de producto. ¿Porque es esto importante?

Un archivo de fuente de datos promedio para ropa generalmente contiene 3-4 variantes de producto para cada producto individual. Si tiene un archivo de origen de 1000 productos con este número de variante, su costo mensual puede multiplicarse fácilmente si elige una aplicación que le cobre después de la variante SKU en lugar de después del monto del producto. No importa si paga $ 29 o $ 99 por el mismo archivo de alimentación de datos.

Por último, pero no menos importante, compruebe la duración del período de prueba. Además, cuántos productos puede cargar o actualizar de forma gratuita. Antes de decidirse por una herramienta, debe probarla y asegurarse de haber elegido la mejor aplicación de Shopify para su tienda en línea. Por lo tanto, podrá satisfacer en última instancia sus necesidades empresariales.

¿Por qué vale la pena usar una herramienta de abastecimiento de productos en lugar de la importación masiva de Shopify?

La herramienta de importación de productos de Shopify está diseñada solo para archivos CSV. Si tiene un archivo de alimentación de datos que no sea CSV, no podrá usar su solución. Solo puede agregar su archivo fuente mediante la carga de archivos. Lo que significa que no podrá automatizar el proceso. Es necesario agregar el archivo actualizado manualmente cada vez que desee actualizar o cargar el inventario. Esta es una gran diferencia porque la mayoría de las aplicaciones son capaces de automatizar el proceso completo. Además, no puede convertir divisas ni añadir margen de precio a sus productos. Este es un trabajo manual que deberá realizar en su administrador una vez que se haya completado la carga. Además, la importación con la función integrada de Shopify solo es exitosa cuando los encabezados CSV tienen el mismo nombre que los campos de productos en la tienda. Sin mencionar que la solución tiene dificultades para procesar archivos con decenas de miles de productos. Se vuelve lento y a veces se congela.

Incluso si la tarea parece abrumadora a primera vista, no se preocupe. Seguir esta guía fácil de entender puede llevarlo a su aplicación perfecta. Naturalmente, hay muchos más elementos que debe considerar después de elegir su herramienta de abastecimiento de productos. Como el tiempo de respuesta del soporte o la facilidad de uso, pero ya ha completado los desafíos más difíciles para hacer prosperar su negocio en línea. Es posible que deba repetir el proceso a medida que su tienda crece y sus objetivos comerciales cambian. Aunque solo será más fácil con el tiempo, como todos sabemos, la práctica hace al maestro. Encontrar la mejor solución para su tienda puede parecer complicado y llevar mucho tiempo. Sin embargo, no olvide que una inversión inicial de tiempo en la búsqueda de la aplicación, le devolverá en forma de clientes satisfechos y mayores ventas. Mucho antes de lo que esperas.