6 Tipps zum Meistern der Produktbeschaffung – Finden Sie die beste Anwendung, die Ihr Geschäft benötigt

Nachdem Sie Ihre Nische bestimmt und Ihren Shopify-Shop entworfen haben, müssen Sie noch viele Schritte unternehmen, bevor Ihr Shop viral werden kann.

Das Finden des perfekten Lieferanten und das Hinzufügen Ihrer ersten Produkte sind die wichtigsten Elemente, um ein erfolgreicher Shopify-Unternehmer zu werden. Unterschätzen Sie nicht die Bedeutung der Auswahl einer großartigen Produktbeschaffungsanwendung. Wenn Ihr Geschäft bereits funktioniert, Sie aber Ihren Umsatz steigern möchten, indem Sie Ihren Lagerbestand bereichern, lesen Sie die folgenden Ratschläge zur Auswahl der perfekten Shopify-Anwendung für die Anforderungen Ihres Geschäfts.

Zunächst einmal, was ist Produktbeschaffung?

Auch wenn Sie den Begriff nicht kennen, die Produktbeschaffung spielt bereits – oder wird es bald – eine entscheidende Rolle im Leben Ihres E-Business. Es ist ein Element, das über den Erfolg oder Misserfolg Ihres Online-Shops entscheiden kann. Es hängt davon ab, inwieweit Sie es beherrschen. Product Sourcing steht für das Auffinden und Weiterverkaufen von Produkten über Ihr eigenes Geschäft. Es gibt viele Arten, zum Beispiel können Sie Ihre eigenen handgefertigten Produkte verkaufen, die Produkte, die Sie in Ihrem eigenen Ziegel- und Mörtelgeschäft verkaufen, oder die Produkte eines Lieferanten aus einem anderen Land per Direktversand versenden. Es hängt alles von Ihren Absichten ab. Mit Hilfe des relativ schnellen internationalen Versands liegt Ihnen jetzt die ganze Welt zu Füßen.

1. Finden Sie einen Lieferanten

Einen Lieferanten zu finden ist nicht so einfach, wie Sie vielleicht denken. Die Zahl der Lieferanten, die Remote-Warehouse- oder Dropshipping-Lösungen anbieten, ist riesig, aber nicht alle werden Ihre Anforderungen erfüllen.

Wo finden Sie neue vertrauenswürdige Lieferanten? Da ist zunächst der uralte Trick, beim Konkurrenten zu bestellen. Nachdem Sie das Paket erhalten haben, müssen Sie nur die Rücksendeadresse googeln, um den Lieferanten zurückzuverfolgen. Viele Händler wenden diese Technik an, weil sie keine hohen Investitionen erfordert. Zweitens können Sie Messen und Ausstellungen besuchen, auf denen die Crème der Dropshipping-Anbieter aus allen Ländern ausstellen. Was diesen Ansatz großartig macht, ist die Tatsache, dass er leicht skalierbar ist. Sie sammeln zahlreiche wertvolle Leads, aus denen Sie mit Bedacht den Richtigen auswählen können. Auch wenn Sie etwas Geld für den Eintritt und die Anreise ausgeben müssen, lohnt es sich. Ein persönliches Gespräch schafft eine bessere Grundlage für die zukünftige Zusammenarbeit. Als dritte Option können Sie nach Online-Dropshipping-Verzeichnissen googeln. Einige dieser Verzeichnisse erfordern zwar Gebühren für den Zugriff auf ihre Daten, aber es überrascht nicht, dass immer eine Anfangsinvestition erforderlich ist, um Ihr Unternehmen zu starten.

Was sind die Faktoren, die Sie bei der Auswahl eines Lieferanten berücksichtigen müssen?

Sie müssen einen stabilen und zuverlässigen Lieferanten suchen, mit dem Sie eine nachhaltige und freundschaftliche Beziehung pflegen können. Daher ist es immer eine gute Wahl, sich Bewertungen anzusehen, um zu sehen, wie das Unternehmen mit Kundenproblemen umgeht. Wenn die Website eines Lieferanten ordentlich und gut organisiert ist, ist dies ein Zeichen von Kompetenz und Effizienz. Suchen Sie nach einem Anbieter, der separate Mitarbeiter für den Kundensupport und den Verkauf einsetzt. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass Probleme behandelt werden, wenn sie während des Prozesses auftreten.

Es ist von Vorteil, einen Lieferanten zu haben, der zentral gelegen und mindestens auf demselben Kontinent ansässig ist wie Sie. Dieser Vorteil führt zu einem schnelleren Versand, normalerweise innerhalb von 3-4 Werktagen. Wenn einer Ihrer Kunden ein Problem mit dem Artikel hat und die Garantie in Anspruch nehmen möchte, sollte der Lieferant verfügbar sein, um die in seinen Allgemeinen Geschäftsbedingungen festgelegten Bedingungen zu erfüllen.

Suchen Sie nach einem Lieferanten, der Bestellungen per E-Mail-Anhang annimmt, oder nach einem Lieferanten, der über ein eigenes System verfügt. Als Ergebnis können Sie Ihre exportierten Bestelldetails mit wenigen Klicks senden oder hochladen. Wenn Sie versuchen, mit der Automatisierung des Produktimports Zeit zu sparen, sollten Sie auch keine Zeit mit manueller Auftragserteilung verschwenden.

Denken Sie daran, dass Sie nicht ihr größter Kunde sein müssen, aber um eine erfolgreiche langfristige Zusammenarbeit aufzubauen, streben Sie danach, ihr Bestes zu sein.

2. Überprüfen Sie die Erweiterung und den Pfad des Datenfeeds

Nachdem Sie Ihren Dropshipping- oder Remote-Lagerlieferanten gefunden haben, mit dem Sie zusammenarbeiten möchten, müssen Sie eine umfassende Analyse der Datenfeeddatei durchführen, die die benötigten Produktdaten enthält. Definieren Sie, wie der Lieferant Ihnen die Daten übergibt. Überprüfen Sie die Dateierweiterung wie CSV, JSON, XML oder XLS(X), da Sie nach einer Anwendung suchen müssen, die beide verarbeiten kann. Die häufigsten Dateiquellen sind FTP, Rest API, URL, Dropbox, Google Drive, Datei-Upload oder SOAP.

Darüber hinaus müssen Sie sich darüber im Klaren sein, dass einige Anwendungen die Anzahl der Lieferanten begrenzen, deren Produkte Sie verwalten können. Wenn Sie mit zahlreichen Anbietern zusammenarbeiten, um eine große Produktvielfalt in Ihrem Geschäft zu haben, stöbern Sie tief im Shopify App Store. Stellen Sie sicher, dass Sie einen finden, der Sie nicht auf einen einzelnen Großhändler beschränkt.

Warum Lieferanten statt Marktplätze nutzen?

Nachdem Sie nur die beiden ersten Schritte der Produktbeschaffung gelesen haben, stellen Sie sich vielleicht die Frage: „Warum sollte ich einen Dropshipping-Lieferanten als meinen Großhändler verwenden, wenn ich Produkte von Marktplätzen wie Aliexpress oder Amazon viel einfacher importieren kann?“ Nun, der Import Ihrer Produkte von Marktplätzen kann viele negative Folgen haben, die normalerweise weitgehend unerwähnt bleiben.

Einer der wichtigsten Unterschiede ist der Preis. Wenn Sie die Produkte eines anderen Händlers verkaufen, ist der Produktpreis bereits höher als der Großhandelspreis. Darüber hinaus möchten Sie auch einen Aufschlag hinzufügen, um Ihre Kosten zu decken und Einnahmen zu erzielen. Infolgedessen kaufen Ihre Kunden ein Produkt am Ende für das 3-4-fache – oder je nach Aufschlag sogar mehr – des ursprünglichen Preises. Denken Sie nur darüber nach. Warum sollten sie es in Ihrem Geschäft kaufen, wenn sie dasselbe Produkt auf diesen unglaublich beliebten Marktplätzen zu einem günstigeren Preis erhalten können?

Darüber hinaus bestellen viele Shopify-Händler die Trendprodukte in ihrer Nische auf diesen Seiten. Sie müssen eine enorme Energie und Kreativität in das Branding Ihres Geschäfts investieren, um sich von anderen abzuheben. Stellen Sie sich vor, dass jeder Shopify-Ladenbesitzer, der Damenschuhe verkauft und Marktplätze als Quelle nutzt, Produkte aus den beliebtesten Artikeln importiert, die bei eBay und Aliexpress angeboten werden. Offensichtlich wollen sie frühzeitig auf Trends aufspringen. Aus ihrer Sicht ist die Grundidee des schnellen Produktimports aufgegangen. Wenn sie jedoch ihre Konkurrenten überprüfen, werden sie feststellen, dass die meisten von ihnen die gleichen Produkte mit sehr geringen Unterschieden verkaufen. Um aus dieser unangenehmen Situation herauszukommen, müssen Sie an Ihrem Branding und Ihrer Positionierung arbeiten, um den Kunden davon zu überzeugen, warum Sie ein besseres Geschäft als die anderen sind. Dieser ganze Prozess wird Sie viel Zeit und Energie kosten. Sogar zusätzliches Geld, wenn Sie Spezialisten einstellen, um der Konkurrenz einen Schritt voraus zu sein. Während Sie es für Marketing oder Warenkorbabbruch ausgeben könnten.

3. Geben Sie Ihre Anforderungen an

Bei der Auswahl der perfekten Shopify-Anwendung hängt viel von Ihren Zielen ab. Es spielt in der Tat eine Rolle, ob Sie neue Produkte hochladen, bereits hochgeladene Produkte aktualisieren oder beide Prozesse gleichzeitig durchführen möchten. Viele Anwendungen sind nur für den Produktimport konzipiert, was offensichtlich nicht alle Anforderungen Ihres Geschäfts erfüllt. Ganz zu schweigen davon, dass es große Unterschiede in den Prozessen gibt, wenn es in einer Anwendung um einzelne Produkte oder Produktvarianten geht. Wenn Sie neue Produktvarianten hochladen möchten, muss die Anwendung diese zuerst identifizieren. Dadurch kann es die unglückliche Möglichkeit ausschließen, sie als einzelne Produkte zu importieren. Aus diesem Grund ist es wichtig, Ihre Geschäftsziele zu definieren, bevor Sie sich entscheiden.

4. Aktualisierungshäufigkeit festlegen

Die Aktualisierungshäufigkeit ist ein entscheidender Faktor bei der Auswahl einer Anwendung zur Verwaltung Ihres Inventars. Einige Anwendungen begrenzen die Anzahl der täglichen Aktualisierungen in ihrem Preissystem, was für Ihr monatliches Budget schmerzhaft sein kann. Ganz zu schweigen von der bedauerlichen Situation, wenn Ihr Lieferant die Quelldatei häufiger aktualisiert als Sie die Ihres Geschäfts. Dies kann auch dazu führen, dass Kunden bereits vergriffene Produkte kaufen. Dadurch verlieren Kundenbindung und Kundenzufriedenheit an Stärke. Um diese Situation zu vermeiden, erkundigen Sie sich immer bei Ihrem Lieferanten nach der Aktualisierungshäufigkeit seiner Dateien, bevor Sie eine Anwendung kaufen oder die Anzahl der täglichen Aktualisierungen festlegen. Vernachlässigt man hingegen diesen Schritt und setzt mehr Updates als nötig, verschenkt man nur Geld, das man für Kundenbindung und -akquise ausgeben könnte.

5. Überprüfen Sie den Inhalt der Quelldatei

Es ist ratsam, die Quelldatei gründlich auf Produktfelder zu überprüfen, die Ihre Auswahl beeinflussen können. Diese Felder sind:

• Bilder
• Varianten
• Preis + Währung
• preislich vergleichen

Warum Bilder?

Viele Anbieter fügen nur den Bildnamen in die Quelldatei ein, z. B. image001 . Alle Shopify-Anwendungen kommunizieren mit der API von Shopify. Es akzeptiert nur Bilder als URLs oder Base64-Code, die in ihrem eigenen CDM-System gespeichert sind. Technisch gesehen ist ein Feldwert wie image001 also kein gültiges Datum und die Anfrage wird verworfen.

Wenn Ihre Daten-Feed-Datei solche Werte enthält, müssen Sie nach einer Anwendung suchen, die den Wert ändern kann. Eine Lösung hierfür besteht darin, dem Bildnamen ein Präfix ( https://www.yoursupplier.com/datafeed/ ) und ein Suffix ( .jpg ) hinzuzufügen und so eine vollständige URL zu erstellen.

Warum Varianten?

Viele Shopify-Anwendungen sind nicht für das Aktualisieren oder Hochladen von Varianten konzipiert. Sie laden die Produkte normalerweise als einzelne Produkte hoch. In Wirklichkeit handelt es sich jedoch um denselben Artikel, der jedoch eine andere Größe, Farbe oder ein anderes Material hat.

Es wird empfohlen, in der Daten-Feed-Datei nach Größe/Farbe/Material oder einem anderen Optionswert und einer Varianten-SKU zu suchen, die eindeutig darauf hinweisen, dass es sich um Produktvarianten handelt.

Warum Preis und Währung?

Als E-Commerce-Unternehmer möchten Sie natürlich so erfolgreich wie möglich sein. Sie können dies erreichen, indem Sie einen großen Kundenstamm, einen enormen Verkehr und ein enormes Umsatzvolumen haben. Die beste und höchstwahrscheinlich einzige Möglichkeit, den Umsatz zu steigern, besteht darin, einen Aufschlag auf den Großhandelspreis hinzuzufügen. Erstellen Sie ein abgestuftes Preismodell, fügen Sie eine Preisspanne hinzu, lassen Sie es einen festen Betrag oder einen prozentualen Gewinn sein, Ihre Anwendung sollte Ihre Anforderungen erfüllen.

Ganz zu schweigen davon, dass viele Lieferanten die Währung ihres eigenen Landes verwenden. Wenn Sie beispielsweise aus den USA stammen und den Versand von einem chinesischen Großhändler übernehmen, müssen Sie möglicherweise CNY in USD umrechnen. Wenn Sie sich in einer solchen Situation befinden und nicht rechnen oder den Produktpreis manuell bearbeiten möchten, suchen Sie nach einer Anwendung, die Währungen umrechnen kann. Oder eine Anwendung, die in der Lage ist, einfache Operationen wie das Multiplizieren oder Dividieren von Preisen durchzuführen. Beachten Sie, dass die API von Shopify nur numerische Werte im Preisfeld akzeptiert. Wenn Sie in Ihrer Quelldatei beispielsweise 200 $ oder 200 USD haben, löscht eine Anwendung den Text oder das Symbol und sendet nur die Zahlen an Shopify.

Warum zum Preis vergleichen?

Eine großartige Taktik, um den Verkehr in Ihr Geschäft zu lenken und die Anzahl der Verkäufe zu erhöhen, besteht darin, einen Rabatt für bestimmte Produkte zu schaffen. Dazu benötigen Sie eine Shopify-Produktbeschaffungsanwendung, die mit mehr Arten von Preisen arbeiten kann. Zum Beispiel der Großhandelspreis zuzüglich des zusätzlichen Aufschlags und der Vergleichspreis. Dieser Tipp mag selbsterklärend erscheinen, aber während Sie zwischen unzähligen verschiedenen Anwendungen stöbern, kann es leicht passieren, dass Sie die kleinsten Details aus den Augen verlieren.

6. Preismodelle vergleichen

Nachdem Sie Ihre Bedürfnisse erfolgreich spezifiziert und Ihre Möglichkeiten auf wenige Anwendungen eingegrenzt haben, sind Sie beim letzten Schritt des Prozesses angelangt. Beim Vergleich von Preismodellen geht es nicht nur darum, die auf der Website der App angezeigten Pläne zu überprüfen. Es braucht eine weitreichende Analyse. Die Preise einiger Anwendungen basieren auf der Varianten-SKU, während andere auf der Produktnummer basieren. Warum ist das wichtig?

Eine durchschnittliche Datenfeed-Datei für Kleidung enthält in der Regel 3-4 Produktvarianten für jedes einzelne Produkt. Wenn Sie eine Quelldatei mit 1000 Produkten mit dieser Variantennummer haben, können sich Ihre monatlichen Kosten leicht vervielfachen, wenn Sie eine Anwendung wählen, die Ihnen nach Varianten-SKU und nicht nach Produktmenge berechnet. Es spielt keine Rolle, ob Sie für dieselbe Datenfeed-Datei 29 oder 99 US-Dollar bezahlen.

Überprüfen Sie zu guter Letzt die Länge der Testphase. Außerdem, wie viele Produkte Sie kostenlos hochladen oder aktualisieren können. Bevor Sie sich für ein Tool entscheiden, sollten Sie es testen und sicherstellen, dass Sie die beste Shopify-Anwendung für Ihren Online-Shop ausgewählt haben. So wird es letztendlich in der Lage sein, Ihre unternehmerischen Bedürfnisse zu befriedigen.

Warum lohnt es sich, ein Produktbeschaffungstool anstelle des Massenimports von Shopify zu verwenden?

Das Produktimport-Tool von Shopify ist nur für CSV-Dateien konzipiert. Wenn Sie eine andere Daten-Feed-Datei als CSV haben, können Sie deren Lösung nicht verwenden. Sie können Ihre Quelldatei nur per Datei-Upload hinzufügen. Das bedeutet, dass Sie den Prozess nicht automatisieren können. Das manuelle Hinzufügen der aktualisierten Datei ist jedes Mal erforderlich, wenn Sie das Inventar aktualisieren oder hochladen möchten. Dies ist ein großer Unterschied, da die meisten Anwendungen in der Lage sind, den gesamten Prozess zu automatisieren. Darüber hinaus kann es keine Währung umrechnen oder Ihren Produkten keine Preisspanne hinzufügen. Dies ist ein manueller Job, den Sie in Ihrem Admin ausführen müssen, nachdem der Upload abgeschlossen ist. Außerdem ist der Import mit der integrierten Funktion von Shopify nur erfolgreich, wenn die CSV-Header genauso benannt sind wie die Produktfelder im Shop. Ganz zu schweigen davon, dass die Lösung es schwer hat, Dateien mit Zehntausenden von Produkten zu verarbeiten. Es wird träge und friert manchmal ein.

Auch wenn die Aufgabe auf den ersten Blick überwältigend erscheint, machen Sie sich keine Sorgen. Wenn Sie diesen leicht verständlichen Leitfaden befolgen, können Sie zu Ihrer perfekten Anwendung führen. Natürlich gibt es noch viele weitere Elemente, die Sie berücksichtigen müssen, nachdem Sie Ihr Produktbeschaffungstool ausgewählt haben. Wie Support-Reaktionszeit oder Benutzerfreundlichkeit, aber Sie haben bereits die schwierigsten Herausforderungen gemeistert, um Ihr Online-Geschäft zum Erfolg zu führen. Möglicherweise müssen Sie den Vorgang wiederholen, wenn Ihr Geschäft wächst und sich Ihre Geschäftsziele ändern. Auch wenn es mit der Zeit immer einfacher wird, wie wir alle wissen, macht Übung den Meister. Die Suche nach der besten Lösung für Ihr Geschäft mag kompliziert und zeitaufwändig erscheinen. Vergessen Sie jedoch nicht, dass sich eine anfängliche Zeitinvestition in die Suche der Anwendung in Form von zufriedenen Kunden und gesteigerten Umsätzen für Sie auszahlt. Viel früher als erwartet.