注目されるPRピッチの書き方–無視されない
公開: 2022-05-11通りで誰かに近づき、あなたのライフストーリーを伝え、50ドルを要求することを想像してみてください。 彼らは財布を抜くことで反応すると思いますか？ それとも、アイコンタクトをとらないように、ゆっくりと後退する可能性が高いのでしょうか。
それはかなり明白な答えですが、ほとんどの人は、送信しているPRピッチが本質的に同じことをしていることに気づいていません。 彼らは誰も気にしない多くのがらくたを共有します-そして彼らは受信者に彼らに恩恵を与えるように頼む大胆さを持っています。
さらに悪いことに、他の何千もの企業が毎日同じことをしています。 毎日発送されるプレスリリースの数に関する明確な統計はありませんが、PR Dailyは、PR Newswire、BusinessWire、Marketwireの3大ディストリビューターが2013年に約642,000を送信したと推定しています。これは1日あたり約1,800です。
私を信じてください、それはそこに悪いです。
個人的なレベルでは、私は1日に約100のPRピッチを送られます。 それらはすべて本当にひどいです、そしてそれらはすべておかしくて迷惑です。 したがって、アウトリーチメールの90％以上が応答を受け取らないのも不思議ではありません。
これはほとんどの人にとって悪いニュースですが、やる気のある人にとっては良いニュースです。 少し違ったやり方をしたいのであれば、実際に社会的な言及を得てストーリーを語るPRリリースを書くためにできることはたくさんあります。
ちなみに、ほとんどの人は仕事上のコミュニケーションにすべてメールを使用しています。 彼らは時々LinkedInやTwitterに飛び乗ることがありますが、受信トレイは彼らの本社です。 したがって、以下のヒントのいずれかが機能する前に、いくつかのことを行う必要があります。
- リストを作成する–連絡するすべての連絡先を定義します。 また、会社、役割、もちろんメールアドレスなど、できるだけ多くの情報を含めてください。 そういえば：
- ツールを使用して電子メールアドレスを取得する–手動で電子メールを検索するのは非効率的です。 Voila Norbertのように、メールファインダーを使用して仕事をすることで、時間を大幅に節約できます。
面倒なことはありませんが、優れたPRピッチを作成する方法は次のとおりです。
＃1。 短くしてください
私の後に繰り返してください：彼らが何をしているのかを説明するのに3〜4文以上は必要ありません-これが私の受信トレイがこのようなメッセージでいっぱいになるととてもイライラする理由です：
プレスリリースは壮大な物語ではなく、あなたの会社の起源からあなたが最後に雇った人まですべてを図示します。 代わりに、最新の製品、サービス、またはキャンペーンのエレベーターピッチとして扱ってください。
現在1,500語のピッチを送信している場合（ちなみに、誰も読んでいない）、3〜4文に減らすことは不可能に聞こえるかもしれません。 しかし、メッセージを100語程度にまとめることができない場合は、おそらく複雑すぎます（または、あいまいであるか、単にニュースに値しないだけです）。
このように考えてください：あなたは最初のデートで結婚を提案する必要はありません。 あなたがする必要があるのは、日付とあなたの電子メールで、誰かにあなたと一緒に次のステップを踏み出すことに興味を持ってもらうことです。
戻って現在のピッチを見てください。 その方法でハックする方が簡単な場合は、印刷してください。 次に、誰かにあなたと一緒に前進させるために明示的に必要ではない単語や文を取り消します。 あなたはおそらくあなたが思っているよりもそれをするために必要な文が少ないでしょう。
＃2。 件名を改善する
ですから、あなたはすでにプレスリリースの核となるメッセージを数文（短い）にまとめることに取り組んできました。
さて、あなたの件名で物語を語ることに挑戦してみませんか？
難しいように聞こえるかもしれません。 プレスリリースを報道価値のある発言ではなく、栄光に満ちた記事広告として扱っているのであれば、おそらくそれはほとんど不可能だと思うでしょう。 しかし、私を信じてください、それはうまくいきます。
このアプローチはデータによってサポートされています。 件名が長いと、短い件名よりも大幅に高い回答率が得られます。 実際、36〜50文字の件名（最適な長さ）は、1〜15文字の件名よりも33％優れたパフォーマンスを発揮します。
件名が長いほどパフォーマンスが向上するのはなぜですか？
これは、送信者に電子メールの内容をより完全に説明する機会を与えているためと考えられます。 受信者は何を期待するかを知っているので、受信者がそれを開くことを選択した場合、応答する可能性がはるかに高くなります。
＃3。 正しいアドレスから送信する
PR Newswireのサブスクリプションに多額のお金を払ったか、PRコンサルタントを雇ったことを知っています。 しかし、何を推測しますか？ 彼らがあなたの代わりに私に売り込みを送った場合、それは私があなたの電子メールを無視すべきであるという即時の兆候です。
本当に簡単です。 明らかにPRピッチである電子メールを受け取ったとき、私は唯一の意図が私に何かをさせることであることを知っています。 それは私に何かを売るという一方的な試みです–それ以上でもそれ以下でもありません。 しかし、メッセージがあなたから個人的に届くとき、そしてあなたが私が誰であるか、そして私が何に夢中になっているのかについて宿題をしたことは明らかです。それは私がもっと学びたいと思う可能性が最も高いときです。
（さらに悪いことに、ジャーナリストの50％以上がニュースワイヤーを使用することはめったにないか、まったくありません。ほとんどの場合、マーケティング費用を使うためのより良い方法があります。）
＃4。 話題性があり、受信者に関連性のあるものにする
プレスリリースについて私に電子メールを送るべきだという意味でこのブログ投稿を受け取らないでください。 私はおそらく気にしません。
マーケティングについてメールを送っていただければ注意が必要かもしれませんが、私が得た売り込みのほとんどは、起業家が立ち上げた企業や、起業した企業に関するものです。 あなたがする必要があるのは、私のブログと私のソーシャルプロファイルをざっと見て、私がそのようなコンテンツをカバーしていないことを確認することです。
適例：
あなたが研究の最も骨の折れる骨さえしたならば、あなたは私がオートバイをレースすることに夢中になっていることを私のFacebookプロフィールから見るでしょう。 または、ツイッターや私のウェブサイトで、私がスカイダイビングに行きたいと思うでしょう。 あなたが私に電子メールを送り、スカイダイビングやオートバイについて何か言った場合、あなたは少なくとも私の注意を引いており、あなたはあなたのピッチが何であるかを私に伝えるために2〜3秒を持っています。
パーソナライズされたメールキャンペーンが売り上げを伸ばし、より多くのリードを獲得するのにどのように役立つかについて、私はたくさん話しました。 ただし、パーソナライズはPRの観点からも同様に機能します。
1,200万件のプレスアウトリーチメールの調査で、BacklinkoとPitchboxは、件名をパーソナライズするだけで応答率が30％向上することを発見しました。 さらに、メッセージの本文コピーをパーソナライズすると、応答率が33％向上します。
ただし、パーソナライズは、必ずしも各メッセージの作成に何時間も費やすことを意味するわけではありません。それは明らかにROIを実現することにはなりません。 連絡しようとしている人の完全なプロフィールを書く必要はありません。 2分で次のことができます。
- 最新のブログ投稿をざっと読んでください
- 彼らが彼らのウェブサイトの外でどこに公開するか（そして彼らがカバーするトピック）を見る
- 彼らのソーシャルプロフィールをチェックしてください
- LinkedInで誰に接続しているかを確認する
- 他の人とコミュニケーションをとるときの会話スタイルを理解する
これを行うのにそれほど時間はかかりませんが、PRピッチを適切にパーソナライズできるようにするための重要な部分です。
＃5。 BCCしないでください
適切なパーソナライズを行っている場合は、同じピッチが一度に複数の人に適用されるべきではないため、とにかくBCCを使用するべきではありません。
しかし、どんな状況であっても、BCCの人々はいけません。 それは純粋で完全な怠惰であり、あなたが何をしているのかがすぐにわかります。 受信者は自分の名前がBCCフィールドにあることを確認でき、同時に他の多くの人に自分のピッチをメールで送信したことを自動的に認識します。
これが私の側の様子です：
それは私を特別な気分にさせるのとは反対です。 忙しいバーに足を踏み入れて、誰かに飲み物を買ってもらいたいと叫ぶようなものです。 とにかくランダムな人に飲み物を買うだけではない可能性がありますが、あなたが私に個人的に尋ねる時間をとっていなければ、私は間違いなくそうしません。
実際、PRピッチを送信するときは、Mailshakeまたは同様のツールを使用する必要があります。 ただし、そうでない場合でも、BCCフィールドが不要になるように、自分に有利に働き、別の個人に個別の電子メールを送信してください。
＃6。 最初にソーシャルメディアに注目してください
コールドコールの販売見込みについて話している場合でも、PRリードの可能性について話している場合でも、コールドセリングは機能しないことを以前から知っていました。
実際、ベイラー大学のケラーリサーチセンターの調査によると、コールドコールの成功率は0.3％と低くなっています。 コールドメールの平均応答率はわずか1％で、フィッシング攻撃の平均成功率0.1％よりもそれほど高くはありません。
これらの2つの統計は、かなり気のめいるような読み物になります。 しかし、解決策はあきらめることではありません。 PRの文脈では、そもそも冷静な見通しに決して手を差し伸べないようにすることです。
あなたがそれをする方法は、あなたが最初にソーシャルメディアで売り込みを送ることを計画している人々の注意を引くことです。 あなたかもしれません：
- 彼らが作成したコンテンツを視聴者と共有する
- 彼らが作成したものを楽しんだら、「ありがとう」をメールで送ってください
- 彼らのブログ投稿にコメントする
- コメントまたはスタンドアロンの投稿を介して彼らの仕事にあなたの洞察を追加します
- ソーシャルメディアで彼らと交流する
- 彼らに褒め言葉を送る
メールよりもツイートの数がはるかに少なくなります。 だから、「ねえ、私はあなたにクレイジーなアイデアについてメールを送った」のようなものをツイートすると、会話の気分で私を捕まえるかもしれません。
しかし、それは私のことではありません。 それはあなたが手を差し伸べている人についてです。 最もアクティブなチャネルに注意してください。 LinkedInで最もアクティブな場合は、LinkedInに連絡してください。 上記のルールを覚えておいてください。 彼らに褒め言葉を送ることは、あなたが彼らに同時に1,500語のピッチを送ることができるという意味ではありません。 それはまだ質問の大きすぎます。
＃7。 関係の構築に焦点を当てる
私が上で共有したヒントに従えば、ジャンクPRの売り込みをスパムする人々よりもすでに光年先を行っているでしょう。 しかし、それをさらに一歩進めてください。 ちょっとした基礎研究でリードを温めようとしないでください。 実際にあなたが手を差し伸べている人々との関係を築くようにしてください。
知らない人からのまともなPRピッチが来たら、それに注意を払うかもしれません。 しかし、私のネットワークにいる誰かからリクエストが届いた場合は、すべてを削除して、どのように支援できるかを確認します。
誰かのツイートのいくつかを気に入ったり、ブログの投稿のいくつかを共有したりしても、そこにたどり着くことはできません（ただし、それが私の関係の多くが始まった方法です）。 相互の共通点を見つけること-おそらくあなたは同じ趣味に興味があるか、同じ地域で育った-も十分ではありません。
人間関係を築くために私が知っている最善の方法は、その人を助けるためにあなたができることを見つけて、そこから始めることです。 最初に何かを求めたり、表面レベルの申し出をしたりしないでください（さらに悪いことに、あなたが接続しようとしている人よりもあなたに利益をもたらす何かを提案してください）。 本当に価値のあるものを提供できるものを見つけて、そこから取り出してください。
これはすべての状況で機能するとは限りません。 誰もが自分のネットワークを拡大しようとしているわけではなく、あなたが提供する価値に興味を示さない人もいます。 しかし、本物の相互に有益な関係を構築するために投資すればするほど、将来的にPRの売り込みに気付く心配が少なくなります。
8.脅威にならずにフォローアップ
厳しい現実は、あなたが最初のアウトリーチですべてを正しく行ったとしても、彼らはまだあなたのPRピッチを受け入れないかもしれないということです。 Salesforceによると、マーケティングリードを変換するには約7回のタッチが必要です。
私は知っています、私は知っています…PRピッチは典型的な意味での「販売」ではありません。 私たちは彼らに私たちの製品を購入するように頼んでいます。 しかし、それは彼らが私たちのアイデアに賛同するという点での販売です。 さて、連絡先に7通のメールを送信することはお勧めしません。
ただし、先に進む前にフォローアップしても構わないと思っている金額を事前に設定してください。 2、5、7のいずれであっても、先延ばしにならないように、事前にシステムを導入してください。
そして、脅威ではない限り、フォローアップメッセージが異なることを確認してください。 エッセイライティングサービスなどの多くの評判の良いライティング会社は、毎回ピッチを変える必要があると主張しています。 彼らがあなたについてのプレスリリースを書くべきである新しい角度、新しいリード、新しい理由を見つけてください。 これが次のヒントにつながります。
9.新鮮なものを見つける
あなたは目立つ、純粋でシンプルでなければなりません。 あなたの見込み客が信じられないほどの量のピッチを受け取っているとき、彼らはすでにそれらのほとんどすべてをすぐに却下するように訓練されています。
では、どのようにノイズをカットしますか？ 新鮮なものを見つけることによって。 これは、ピッチの最も興味深い角度を伝え、それをリードすることを意味します。 新鮮な角度を見つけるいくつかの方法は次のとおりです。
- 新規–製品を発売したばかりですか、それとも会社を発売したばかりですか？ 最近追加された機能でさえ、それが新しいものである限り、良いスタートです。
- ロマンチック–本当にクールな起源の物語がありますか？ 製品コンポーネントを離島から調達していますか？ あなたのピッチでそれを使用してください。
- 衝撃的–業界のトップCEOの20人を落とすとしたら…それが見出しの資料です。
- 最初–初めてのソフトウェア、食品、またはその他の製品をお持ちの場合、ジャーナリストはスクープを欲しがるでしょう。
人々は興味深いビジネスやトピックに関するプレスリリースを公開したいと考えています。 それがエンゲージメント、クリック数、収益を促進するものです。 常にそれを覚えておいてください。
10.禁止事項
最後のヒントは実際には2つのヒントです—そしてそれらはすべきでないことを含みます。 具体的には、レポーターに連絡してはいけない2つの方法があります。
- 電話しないでください–もう2001年ではありません。 コールドコールは好きではありません。 コールドコールは好きではありません。 そして記者は冷たい電話を受けるのが好きではありません。 そして、ジャーナリストの少なくとも66％は、あなたが彼らに電話をするときもそれを好きではありません。
- Twitterを使用しないでください–繰り返しになりますが、Twitterは、ほとんどの人にとって「プロフェッショナル」または公式のビジネスコミュニケーションツールではありません。 確かに、彼らはコンテンツを投稿するかもしれません…しかし、誰も彼らがチェックするために彼らの電子メールから切り替えなければならない30の前後のTwitterDMで立ち往生することを望んでいません。 例外は、レポーターがTwitter経由で売り込みを好むと明示的に述べている場合です。
要するに、可能な限りあなたのアウトリーチピッチを電子メールに任せてください。 それは関係構築と密接に関連しており、煩わしいことではありません。 そしてそれはあなたの成功率を向上させます。
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