Die besten Vertriebsautomatisierungstools zur Verbesserung Ihres Verkaufsprozesses

Was ist Vertriebsautomatisierung?

Vertriebsautomatisierung ist die Einrichtung eines Programms, das Benachrichtigungen, Verkaufs-E-Mails, Social-Media-Beiträge und alles andere sendet, was Sie wünschen. Es sollte dies von selbst tun, sobald Sie es eingerichtet haben, und ausgewählte Artikel zuverlässig an Kunden senden.

Mit anderen Worten, es ist etwas, das Sie für sich und Ihr Vertriebsteam in Ihre Verkaufspipeline einbauen können. Das Ziel ist es, Ihnen Zeit, Energie und Geld zu sparen und gleichzeitig Umsätze zu erzielen!

Diese mühsamen, manuellen Aufgaben, die Sie ewig in Anspruch nehmen, aber nicht verkaufskritisch sind, sind die Dinge, die Sie normalerweise so einrichten können, dass sie durch ein Tool laufen, das dies für Sie erledigt. Es ist ein „Set it and forget it“-Stil, der Ihnen dabei hilft, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren, wie z. B. die Lead-Generierung.

Warum brauchen Sie Vertriebsautomatisierung?

Wenn Sie das Verkaufsengagement steigern oder fördern möchten, ist Automatisierungssoftware der richtige Weg. Sowohl Marketing- als auch Vertriebsteams verlassen sich bei vielen Aspekten ihrer Arbeit auf die Automatisierung. Die Möglichkeit, manuelle Aufgaben in einem automatischen Tool neu zu erstellen, ermöglicht es Ihnen, Langeweile zu reduzieren, für den Anfang.

Es wird auch:

• Schaffen Sie sich Zeit, um Ihre Leads, Kunden, E-Mails und Anrufe viel effektiver zu verwalten. Als Verkäufer versenden Sie im Allgemeinen immer wieder eine Handvoll derselben E-Mail. Die Automatisierung kann Ihnen dabei helfen, die dafür aufgewendete Zeit zu reduzieren.
• Berichterstattung verbessern. Wenn Sie ein Tool haben, das Dinge für Sie sendet, hat es normalerweise auch Daten darüber, was für Ihr Unternehmen funktioniert und was nicht.
• Konzentrieren Sie sich auf Qualität und bereits qualifizierte Leads. Mit der Automatisierung können Sie dem Tool erlauben, die Hintergrundarbeit für Sie zu erledigen, während Sie tatsächlich Zeit damit verbringen, Leads mit höherer Punktzahl zu helfen.

Verwenden Sie eine Vertriebsautomatisierungssoftware, die das für Sie und Ihr Unternehmen tun kann! Aber wie genau funktioniert das?

Wie funktioniert Vertriebsautomatisierung?

Bis wir autonome Roboter haben, kann die Vertriebsautomatisierung nur damit beginnen, dass Sie das einrichten, was Sie von einer Software oder einem Tool erwarten. Das bedeutet, dass die Verkaufsaufgaben, die Sie früher jeden Tag den ganzen Tag erledigt haben, jetzt einmal und nie wieder erledigt werden können!

Am wichtigsten ist, dass eine Vertriebsautomatisierungssoftware zuverlässig ist. Es sollte so funktionieren, wie Sie es brauchen, wenn es funktionieren soll, damit nichts übersehen wird.

Beispiel: Sie möchten Antworten in Echtzeit auf Personen erhalten, die Ihnen eine bestimmte Frage stellen, die häufig von einem Kunden gestellt wird. Suchen Sie nach einem Automatisierungstool, das eine Antwort senden kann, ohne dass Sie sie jedes Mal schreiben und neu schreiben müssen.

Ihre Vertriebsautomatisierungssoftware sollte auch über Funktionen verfügen, die wichtige Aspekte Ihrer Kontakte wie E-Mail-Adressen, Namen und häufig auftretende Fragen identifizieren können. Diese Tools werden sich als nützlich erweisen, wenn Sie jemals wirklich eine Delle in diesen E-Mails hinterlassen und mehr Leads erhalten möchten.

Was benötigen Sie, bevor Sie sich für eine Vertriebsautomatisierungssoftware entscheiden?

Wie bereits erwähnt, gibt es eine Reihe von Aspekten zu bestimmen (und aufzuschreiben, wenn es einfacher ist, sie visuell zu erkennen), bevor Sie sich für ein Vertriebsautomatisierungstool entscheiden. Hier sind einige wichtige Punkte, die Sie wissen sollten, und Fragen, die Sie stellen sollten.

• Integration . Welche Fähigkeiten haben sie, um mit dem zu arbeiten, was Sie bereits verwenden? Sollten Sie das, was Sie verwenden, behalten oder ersetzen? Sie sollten herausfinden können, ob sie sich speziell mit Ihrem CRM- oder E-Mail-Programm verbinden/synchronisieren; ob es sich um Zoho CRM, Salesforce, HubSpot oder ein weniger bekanntes Tool handelt.
• Aufgaben . Welche Aufgaben führen Sie jeden Tag/Woche durch, die automatisiert werden könnten? Stellen Sie jedoch sicher, dass Sie eine gewisse Personalisierung beibehalten können, da dies der Schlüssel zu Ihrem ultimativen Erfolg mit qualifizierten Leads ist.
• Berichterstattung . Wünschen Sie sich Berichte, die Ihnen helfen können, Ihre Arbeit besser auszuführen? Gibt es etwas, das Ihr Unternehmen wissen muss, um die Verkaufs- oder Antwortraten zu steigern?
• DSGVO und CCPA . Folgt es europäischen oder kalifornischen Regeln für E-Mail-Versand und Kontaktverwaltung?
• Kontaktdatenanreicherung . Kann dieses Tool beim Aufbau Ihrer Kontaktdatenbank helfen oder führt es zu Datenverlust?
• Terminplanung . Können Sie dieses Tool nativ integrieren oder verwenden, um Termine oder Demos zu planen? Erleichtert es einem Kunden oder Interessenten die Terminvereinbarung mit Ihnen?
• E-Mail-Vorlagen . Können Sie Vorlagen speichern, um sie in Ihrer gesamten Verkaufspipeline zu verwenden? Versendet es bei Bedarf automatisch mit der gewünschten Personalisierung?
• Lead-Scoring . Wenn Sie wissen, worauf Sie Ihre Zeit konzentrieren sollten, können Sie Prioritäten setzen. Hilft Ihnen dieses Tool zu erkennen, wo sie sich im Verkaufsprozess befinden?
• Zitate . Können Sie dieses Tool verwenden, um Angebote oder Vorschläge automatisch auszufüllen?
• Native App oder Cloud . Wo sollen die Informationen gespeichert und abgerufen werden? Gibt es native mobile Apps, die Sie verwenden können, oder nur Desktop?

Das mag viel erscheinen, aber das alles macht es Ihnen viel einfacher, eine Entscheidung zu treffen. In dieser Zeile möchten Sie auch, dass es relativ benutzerfreundlich ist, aber die meisten sind es heutzutage.

Es kann auch noch mehr geben, was Sie wissen müssen, aber dies sind die wichtigsten Entscheidungsfaktoren.

Top 10 der besten Automatisierungssoftware für den Vertrieb

Das ultimative Ziel kann sein, Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung zu verkaufen, aber wenn Sie eine Kundenbeziehung aufbauen möchten, möchten Sie sich auf sie konzentrieren können. Indem Sie mühsame Aufgaben mit diesen Softwares automatisieren, können Sie sich auf Ihre Verkaufsautomatisierungsplattform stützen, um Sie von der Plackerei zu befreien.

Dies ist hilfreich für Vertriebs- oder Marketingteams, die nach einem Tool zur Vertriebsautomatisierung suchen, oder für Vertriebsmitarbeiter, die Kernaufgaben wie Lead-Scoring und E-Mail-Versand automatisieren möchten. Zunächst sollten Sie bestimmen, welche Aufgaben sich für Sie oder Ihr Team am häufigsten wiederholen. Dann können Sie ein Verkaufsautomatisierungstool finden, das für ihn/sie am besten geeignet ist.

LaGrowthMachine

Bei jeder Vertriebsautomatisierungssoftware möchten Sie sicher sein, dass sie die Ziele erreicht, die Sie erreichen möchten. Mit LaGrowthMachine können Sie Ihre Leads aus (fast) jeder Quelle wie Ihrer CRM-Software importieren, ihre Profile mit nur einem Klick anreichern, um sie einzurichten, und dann Multichannel-Prospecting-Routinen erstellen.

Die Integration mit anderen CRM-Plattformen ist im Setup für die Automatisierung enthalten – einschließlich mit Social-Media-Plattformen. Es bietet Vertriebsmitarbeitern die Möglichkeit, einen Workflow zu entwerfen, der für sie am besten funktioniert; unabhängig von Produkt oder Dienstleistung.

Diese Routinen werden bei jedem Lead von selbst ausgeführt, senden jedem Interessenten oder Kunden eine E-Mail und helfen Ihnen, jede mühsame Aufgabe nachzuverfolgen. Sparen Sie bis zu 40 % Ihrer täglichen Routinen mit Plänen ab 80 Euro pro Monat.

Egal, ob Sie ein Team haben oder nur Sie selbst, jeder Benutzer kann seine eigene Lead-Liste und Workflows für sich selbst einrichten. Die individuelle Anpassung an Persönlichkeiten, Produkte, Preise und mehr wird Ihnen und Ihrem Unternehmen mehr Zugkraft verleihen.

Zapier

Die Idee von Zapier ist es, „Zaps“ zu erstellen, die Dinge wie das Senden von Informationen von einer Software zu einer anderen automatisieren. Wenn Sie beispielsweise HubSpot Sales als CRM verwenden und automatisch Kontakte aus dem LinkedIn Sales Navigator hinzufügen möchten, hilft Ihnen Zapier dabei.

Allein die Integration ist seine größte Stärke. Mit Hunderten von Möglichkeiten, Zaps zu erstellen, können Sie die richtigen Auslöser entwickeln, um fast alles zu automatisieren.

Wenn Sie nur ein paar grundlegende Dinge einrichten möchten, haben sie einen kostenlosen Plan für immer. Es ist jedoch sehr begrenzt in den Verbindungen, die Sie erstellen können, um automatisiert zu werden. Die kostenpflichtigen Pläne haben eine breite Spanne von 19,47 Euro bis 583,55 Euro pro Aufgaben- (nicht Nutzer-) Monat. Es hängt also sehr von der Größe Ihres Teams ab, für welches Team Sie gut geeignet sind.

Hubspot-Verkäufe

Ein großartiges Tool für jemanden, der seine Kontakte und Anrufverfolgung verwalten möchte, ist HubSpot Sales. Es verwendet Workflows, um die Lead-Rotation und Aufgabenerstellung zu automatisieren und die Nachverfolgung potenzieller Kunden mit Sequenzen zu optimieren. Es ist auch ein verbindungsfreundliches Tool, wenn Sie andere Vertriebsautomatisierungssoftware verwenden.

Die HubSpot-Plattform ist seit vielen Jahren ein zuverlässiges Unternehmen für Marketingteams und wird von den Benutzern zusammen mit Salesforce durchweg hoch bewertet. Ihre Automatisierung für Kampagnen bietet eine breite Palette von Funktionen, einschließlich sozialer Medien.

Mit kostenlosen und Premium-Plänen, die von kostenlos bis zu 1.200 $/Monat für Enterprise reichen, steht eine große Auswahl zur Verfügung.

Kalender

Jeder, der jemals einen Termin vereinbart hat oder jemals einen Termin vereinbaren wird, sollte Calendly verwenden. Es lässt sich nicht nur in Ihr CRM integrieren, sondern auch in Zoom und Gmail. Diese Integrationen sind wahnsinnig zeitsparend, bevor es überhaupt zu dem Teil kommt, der großartig ist.

In einen Krieg mit „verfügbarer Zeit“ zu geraten, ist mein Albtraum. Mit Calendly können Sie Ihren Kalender so einrichten, dass nur Personen auswählen können, wann Sie verfügbar sind. Senden Sie ihnen den Link und lassen Sie sie wählen, wann sie möchten, und Sie beide erhalten automatisch eine E-Mail-Bestätigung.

BOOM. Kein 20-maliges E-Mail-Versenden mehr, bis Sie einen gemeinsamen verfügbaren Slot finden. Sie haben sogar ein einfaches kostenloses Konto und kostenpflichtige Pläne ab nur 8 $/Benutzer/Monat. Die Planung damit ist problemlos und einfach:

DemandScience-Intelligenz (Leadiro)

Mit Informationen zu Millionen von Unternehmen, Möglichkeiten zur Verbindung mit Anwendungen von Drittanbietern und Anleitungen zu den Absichten des Käufers kann Leadiro Ihnen dabei helfen, Ihre Lead-Generierung voranzutreiben und Ihre Vertriebspipeline aufzubauen.

Clari

Wenn Sie Ihre Prospektion „in Echtzeit“ verfolgen möchten, indem Sie sehen, wo sich Ihre Leads in Ihrer Verkaufspipeline befinden, hat Clari Funktionen, die für Sie und Ihr Unternehmen geeignet sein könnten. Sie konzentrieren sich auch auf Prognosen, damit Sie Ihre Zeit für den Aufbau von Beziehungen und den Verkauf nutzen können.

Die Preise sind auf ihrer Website nicht enthalten, aber Sie können die von ihnen angebotenen Funktionen und Dienste sowie Bewertungen darüber recherchieren.

SalesOS

Die SalesOS-Plattform von Zoominfo verfügt über Tools zur Verkaufsautomatisierung wie Auto-Dialing und automatisierte Outreach-Kampagnen. Sie können Abläufe für verschiedene Phasen der Kaufreise Ihres potenziellen Kunden einrichten.

Sie sind auf B2B ausgerichtet und verfügen über aktualisierte Unternehmensinformationen, die Ihnen helfen, einen Kunden oder Lead zum richtigen Zeitpunkt zu kontaktieren. Sie können eine anpassbare E-Mail einrichten, die jederzeit an bestimmte Personen gesendet wird.

Während sie eine kostenlose Testversion haben, variieren die Preise je nach Größe Ihrer Organisation, Benutzer usw., sodass Sie sie über ihre Website kontaktieren müssen, um mehr zu erfahren.

Clearbit

Mit einem Fokus auf Vertriebsteams ist Clearbit eine skalierbare Lösung. Sie behaupten, Interessenten identifizieren zu können – auch wenn sie anonym waren. Sie bieten auch Lead-Scoring, Datenberichte und Automatisierungen zur Kontaktanreicherung.

Es gibt einen Pick-and-Choice-Ansatz für die Einrichtung, sodass Sie Ihre Lösung an Ihre Bedürfnisse anpassen können. Dies wäre ein großartiges Werkzeug für Vertriebsleiter, um Ihr Vertriebsteam und seinen Fortschritt zu identifizieren, zu leiten und zu verfolgen.

Die Preise variieren auch je nach Benutzer pro Monat, da ihre Website erklärt, dass sie auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist.

Pega-Verkauf

Die Automatisierungsplattform von Pega Sales identifiziert heiße Leads durch Lead-Scoring und unterstützt Vertriebsmitarbeiter dabei, einen potenziellen Kunden durch den Verkaufstrichter zu einer schnellen Konversion zu führen.

Dies geschieht mit Funktionen, die wichtige Möglichkeiten für Cross-Selling, Upselling und Wiederholungskäufe identifizieren. Opportunity Insights basieren auf aktuellen Verkaufsaktivitäten und historischen Benchmarks für ähnliche Geschäftsarten.

Mit Plänen ab 140 $/Benutzer/Monat will Pega Sales Teams helfen, ihre Abschlussraten und Prognosen mit ihrer Automatisierung zu verbessern.

Jaware

Als Google Chrome-Erweiterung kann Yesware Ihre E-Mail-Versendungen protokollieren und verfolgen. Da es gut in andere Tools integriert ist, ist es kostenlos und schnell zu installieren. Es kann dann jede Website überprüfen, die Sie zulassen, um Ihre E-Mails zu verfolgen.

Ein Tool wie dieses kann Ihnen helfen zu verfolgen, welche E-Mails die meisten Reaktionen erhalten, welche nicht funktionieren und welche Ihnen Verkäufe bringen. Es hat auch einen eingebauten Kalenderplaner.

Pipedrive

Das Verkaufstool im Arsenal von Pipedrive enthält Optionen wie das Auslösen von E-Mails zum Senden, um Ihre Leads warm zu halten, während Sie an anderen Prioritäten arbeiten. Es kann auch die Eigentümerschaft auf einen anderen Vertriebsmitarbeiter übertragen, wenn ein Geschäft eine neue Phase erreicht, oder jedes Mal Aktivitäten erstellen, wenn ein Geschäft entlang Ihrer Pipeline verschoben wird.

Sie haben auch eine große Auswahl an Preisstrukturen, wobei die niedrigste Stufe bei erschwinglichen 14,90 Euro/Monat liegt. Sie können auch Funktionen wie „Smart Docs“ hinzufügen, um Formulare wie Signaturen, E-Mails für die nächsten Schritte und das Ausfüllen von Informationen zu automatisieren.

Dies kann für Sie hilfreich sein, wenn Sie derzeit andere Tools wie Google Sheets/Docs verwenden.

Über die Schleife

Automatisieren Sie die Aufgaben- und Kontaktverwaltung mit Overloop. Ihre LinkedIn-Erweiterung ist eine großartige Funktion, die eine Verbindung zu Ihrem LinkedIn-Konto herstellt und automatisch Kontakte zu Ihrem CRM hinzufügt. Seien Sie jedoch vorsichtig mit den LinkedIn-Einschränkungen, wenn Sie Konten massenweise zu Ihren Verbindungen hinzufügen.

Die Preise für diese Plattform beginnen bei 39 $/Monat für einen Einzelbenutzerplan und verbinden sich mit 3 E-Mail-Konten. Sie können sich auch die kostenlose Testversion ansehen.

Autok

Eine großartige Sache, die Vermarkter mit allen Knochen in ihrem Körper angenommen haben, ist die Planung von E-Mails. Autoklose bietet Ihnen diese Automatisierungsfunktion. Es ermöglicht Ihnen, die Nachrichten zu erstellen, wenn Sie Zeit haben, und sie im richtigen Moment an Ihre Interessenten und Kunden zu senden.

Sie haben auch ein Produkt, das Ihnen beim Lead-Scoring, Kontaktmanagement und einem Lead-Builder für gezielte Listen helfen kann. In ihren Funktionen ist das Tracking für unbegrenzte Kampagnen enthalten.

Die breite Produktpalette bietet Ihnen viele Möglichkeiten für Ihr Budget. Wenn Ihr Unternehmen nach einem Plan sucht, der Ihren Vertriebsmitarbeitern hilft, Kunden über E-Mail- und Social-Media-Plattformen hinweg zu pflegen, ist dies möglicherweise eine gute Option für Sie.

Cirrus-Einblick

Cirrus Insight, ein Cloud-Add-on von Salesforce, bietet Terminplaner, Synchronisierung, E-Mail- und Kalenderautomatisierungen. Da es sich um ein Add-on zu einem bereits umfassenden Produkt handelt, ist es für sich allein schon zu einem vernünftigen Preis ab 10 $/Benutzer/Monat erhältlich.

Dieses Produkt verfügt über zahlreiche Funktionen, die Management und Vertriebsmitarbeitern dabei helfen, ihre Aufgaben zur Vertriebsautomatisierung zu verbessern. Es enthält auch Dinge wie Anhangsverfolgung und Verkaufsrhythmus für Ihre Reichweite.

Unterstützende Werkzeuge

Welche anderen Tools könnten Ihnen in Ihrer Verkaufspipeline zugute kommen? Es gibt viele da draußen, aber sobald Sie Ihre obigen Fragen durchgegangen sind, können Sie feststellen, was Sie tatsächlich brauchen. Zu viele führen nur zu Verwirrung, unordentlichen Daten und verlorenen Kunden.

Finden Sie spezifische B2B-Tools zur Lead-Generierung, mit denen Sie die besten Daten sammeln können. Verwenden Sie LinkedIn-Automatisierungstools, mit denen Sie Ihre Top-Leads und -Unternehmen finden und mit ihnen kommunizieren können.

Vertriebsautomatisierung befreit Sie

Das Endziel ist es, Geschäfte mit qualifizierten Interessenten und Leads schneller abzuschließen. Die Verwendung von Automatisierungssoftware für den Vertrieb spart Ihnen Zeit und befreit Sie von diesen langweiligen Aufgaben. Verstehen Sie Ihren Verkaufsprozess für sich oder Ihre Vertriebsmitarbeiter, und Sie können den Workflow sehen, der am besten funktioniert.

Dann können Sie die Vertriebsautomatisierungslösung finden, die zu Ihnen und Ihrem Team passt, und Sie werden sehen, wie die Vertriebspipeline fließt!