10 Gründe, warum E-Mail wichtiger denn je ist

E-Mail ist ein mächtiges Marketinginstrument. Und E-Mails mit Signaturen können eine großartige Möglichkeit sein, eine persönliche Note hinzuzufügen. Wenn E-Mail-Signaturen neu für Sie sind, fragen Sie sich vielleicht, was sie sind und warum Ihre Marke sie braucht. Und wenn Sie bereits Unternehmenssignaturen verwenden, können Sie diese derzeit möglicherweise nicht optimal nutzen. In diesem Beitrag erfahren Sie alles über E-Mail-Signaturen und was Sie gewinnen können, wenn Sie diese stark unterschätzte, aber leistungsstarke Lösung in Ihren Marketing-Mix aufnehmen.

E-Mail-Signaturen sind nicht neu

E-Mail-Signaturen gibt es schon seit langem, und Unternehmen und Einzelpersonen verwenden sie häufig. Eine professionelle E-Mail-Signatur lässt Ihre E-Mail-Nachrichten förmlich aussehen und hilft Ihnen, Vertrauen bei Ihren Kunden aufzubauen.

Die E-Mail-Signatur mag alt erscheinen, aber sie bietet viele aufregende Vorteile. Soziale Medien sind eine großartige Option für viele B2B-Vermarkter. Es ist jedoch kein Ersatz für den E-Mail-Marketingkanal.

Es gibt dreimal mehr individuelle E-Mail-Konten als die Social-Media-Profile von Facebook und Twitter zusammen. Das ist nicht alles. Es ist sechsmal wahrscheinlicher, dass Sie per E-Mail einen Klick erhalten als über Twitter.

Jede Marke sollte daher E-Mail-Signaturlösungen nutzen, um die Effektivität ihrer Geschäftskommunikation zu steigern.

Verwenden Sie E-Mail-Signaturen und kennen die vielen Vorteile, die damit verbunden sind? Hier sind zehn wichtige Gründe, warum Sie professionellen E-Mail-Signaturen mehr Aufmerksamkeit schenken sollten als je zuvor.

1. Holen Sie das Beste aus jeder versendeten E-Mail heraus

E-Mail als persönlicher Kommunikationskanal bleibt bei Einzelpersonen, Marken und Mitarbeitern beliebt, einfach weil:

• Es funktioniert und ist immer noch hochaktuell!
• Es ist einfach zu bedienen, zugänglich und äußerst effektiv beim Senden von Nachrichten von einer Person zur anderen.
• E-Mail ist seit langem ein beliebter persönlicher Kommunikationskanal für Einzelpersonen und wird dies auch in den kommenden Jahren bleiben.

Professionelle E-Mail-Signaturen helfen Ihnen, das Beste aus jeder versendeten E-Mail herauszuholen. Ihre Empfänger würden manchmal die Nachricht, die Sie ihnen senden, weiterleiten oder teilen.

Denken Sie daran, wie viele Menschen Ihre Mitarbeiter täglich erreichen. Die Nutzung von E-Mail-Signaturen bedeutet, dass Sie weitere Möglichkeiten eröffnen, um mehr Verkäufe zu erzielen und den Umsatz Ihres Unternehmens zu steigern.

2. Machen Sie den ersten guten und professionellen Eindruck

Ihre E-Mail-Signatur ist die erste Gelegenheit, die Sie haben, um als Unternehmen einen ersten guten Eindruck zu hinterlassen.

• Mit einer Signatur in jeder ausgehenden Nachricht heben Sie sich von der Masse ab.
• Dadurch sehen Ihre Nachrichten professioneller aus, als wenn Sie keine haben.
• E-Mail-Signaturen ermöglichen die Verwendung personalisierter, zielgerichteter und unaufdringlicher Banner zur Bewerbung Ihrer Marke und Ihrer Produkte.

Ihre E-Mail-Signatur ist ein Branding-Tool, das einen bleibenden Eindruck hinterlassen kann. Es ist ein großartiger Ort, um Ihr Firmenlogo, Ihre Website, Social-Media-Adressen, Blog-URLs oder sogar einen Terminplaner-Link zu platzieren, um es Ihren Kunden zu erleichtern, mit Ihnen in Kontakt zu treten.

3. Steigern Sie Ihre Markenidentität und -bekanntheit

Jedes Mal, wenn Sie eine E-Mail ohne E-Mail-Signatur senden, verwerfen Sie Möglichkeiten, Ihre Marke über eine Unternehmenssignatur einem kalten und warmen Publikum vorzustellen.

Ihre E-Mail-Signatur funktioniert wie Ihre Visitenkarte. Anstatt Ihre Karte herumzureichen, würde Ihre professionelle Signatur die Aufgabe übernehmen, Sie vorzustellen und wie die Leute Sie erreichen können. Ist das nicht ein aufregendes Feature, das Sie integrieren sollten, um Ihre Marke für eine bessere Sichtbarkeit zu positionieren?

Die Signatur begründet zudem Ihre Glaubwürdigkeit und steigert Ihren Wert gegenüber den Empfängern.

Sie können Ihre E-Mail-Signatur einfach halten, indem Sie nur das Firmenlogo und einen Link zu Ihrer Unternehmenswebsite hinzufügen. Sie können auch weitere Informationen hinzufügen, z. B. neue Angebote oder bevorstehende Veranstaltungen. Ihre E-Mail-Signaturen halten Ihre Empfänger auf dem Laufenden und lassen Interessenten wissen, was als nächstes zu tun ist.

4. Höhere Rücklaufquote

Die Zahl der E-Mail-Nutzer wird bis 2023 auf 4,3 Milliarden wachsen. Das ist mehr als die Hälfte der Weltbevölkerung. E-Mail hilft Ihnen, Menschen überall und zu jeder Tageszeit zu erreichen. Die Eins-zu-Eins-E-Mail-Kommunikation hat sich im Laufe der Jahre als die beste erwiesen. Es liefert optimale Ergebnisse und eine höhere Abgaberate.

Folglich können Sie es sich nicht leisten, dass Ihre Mitarbeiter unterschiedliche E-Mail-Signaturen verwenden.

• Erstellen Sie benutzerdefinierte E-Mail-Signaturen, um die Werte Ihrer Marke zu fördern.
• Professionelle und konsistente E-Mail-Signaturen helfen Ihnen, das Vertrauen Ihrer Kunden zu festigen.

Dank Unterschriftenzentralisierung und Automatisierungstools ist es möglich, mit einem Klick zielgerichtete Unterschriften an alle Mitarbeiter zu verteilen.

5. Schneller Zugriff auf Ihre Kontaktdaten

Da die Kommunikation immer digitaler wird, bleibt die E-Mail-Signatur ein unverzichtbares Werkzeug für jedes Unternehmen. Die Unternehmenssignatur gibt Personen, die Sie kontaktiert haben, uneingeschränkten Zugriff auf Ihre Kontaktdaten.

Die E-Mail-Signatur bietet Ihnen die einzigartige Möglichkeit, Ihre primären Kontaktdaten, wie z. B. Ihre Telefonnummer, am Ende Ihrer Nachricht anzugeben.

Wenn Ihr Ansprechpartner Sie schnell erreichen muss, liefert ein Verweis auf die vorherige E-Mail die erforderlichen Informationen ohne unnötige Verzögerung.

Sie können auch Ihre Social Media-Handles hinzufügen, damit Ihr Kontakt mehr Möglichkeiten hat, Sie zu erreichen.

6. Generieren Sie neue Leads für Ihr Unternehmen

Sie können Ihre E-Mail-Reichweite schnell skalieren, indem Sie ansprechende E-Mail-Banner und nicht verkaufsbezogene Marketinglinks teilen.

Eine E-Mail-Signatur bietet eine großartige Möglichkeit, den Leser schnell über Ihr Unternehmen, Ihre Kontaktinformationen und Ihr Leitbild zu informieren.

Es gibt Ihnen die Möglichkeit, andere Geschäftsvorhaben zu fördern und neue Leads zu generieren.

7. Verbessern Sie Ihre E-Mail-Marketingkampagnen

Die professionelle E-Mail-Signatur ist ein einfaches, aber leistungsstarkes Tool, mit dem jedes Unternehmen seine Marketing-, Werbe- und Branding-Bemühungen verbessern kann.

Es ist ein wesentlicher Bestandteil Ihrer E-Mail, da es ein vollständiges Bild Ihres Unternehmens vermittelt.

Mithilfe professioneller E-Mail-Signaturen können Sie gezielter persönliche E-Mail-Nachrichten an Mitarbeiter und Kunden senden.

Sie können beispielsweise Ihre E-Mail-Signaturen an die Bedürfnisse des Empfängers anpassen.

E-Mail-Signaturlösungen ermöglichen Ihnen eine Vielzahl von Signaturen, aus denen Sie auswählen können, je nachdem, was Sie Ihren Empfängern mitteilen möchten.

Die E-Mail-Signatur ist eine einfache, aber intelligente Möglichkeit, Ihren Markennamen im Gedächtnis Ihrer Kunden zu halten.

8. Verbesserung der internen Kommunikation

Die Verwendung von E-Mail-Signaturen für Ihr Unternehmen wird die interne Kommunikation konsistenter und äußerst leistungsfähig machen. Eine professionelle E-Mail-Signatur ist eine einzigartige, aber brillante Lösung zur Standardisierung der internen E-Mail-Kommunikation der Mitarbeiter.

Unternehmenssignaturen machen Ihre interne Kommunikation nicht nur förmlich, sondern eröffnen auch viele Möglichkeiten zur Personalisierung unter den Mitarbeitern und dem Management.

Sie können eine E-Mail-Signatur verwenden, um Ihren Abschluss anzupassen, indem Sie einen personalisierten Link am Ende Ihrer E-Mail einfügen.

Die Lösung ist brillant und macht es jedem Unternehmen leicht, das Mitarbeiterengagement zu steigern, neue Stellen zu bewerben, interne Umfragen oder Vorschlagsboxen zu teilen und bestimmte Banner intern zu verteilen.

9. Testen und messen Sie die Leistung Ihrer E-Mail-Signaturen

Es wird Ihnen vielleicht nie in den Sinn kommen, dass Sie neue Creatives mit Ihrer Firmen-E-Mail-Signatur testen können. Aber das ist eine weitere goldene Gelegenheit für Sie!

Eine Marketingplattform für E-Mail-Signaturen bietet Marken- und Marketingmanagern ein fantastisches Tool und eine einfache Möglichkeit, schnell und einfach neue kreative Elemente wie CTA, Design, Banner und vieles mehr zu testen.

Wie bei jedem anderen digitalen Marketingkanal können Sie die Metriken und KPIs Ihrer Unternehmens-E-Mails verfolgen.

10. Bauen Sie mit jeder E-Mail, die Sie versenden, Markentreue und Engagement auf

Wenn Personen Ihnen ihre E-Mail-Adresse übergeben, geben sie Ihnen Zugriff auf ihren E-Mail-Posteingang, damit Sie Nachrichten und wichtige Informationen austauschen können.

Marketing Charts bestätigte Folgendes:

• Etwa 7 von 10 E-Mail-Benutzern in den USA ziehen es vor, dass Unternehmen und Einzelpersonen sie per E-Mail erreichen.
• E-Mail ist die Top-Präferenz für Benutzer in den Vereinigten Staaten.

E-Mail ist zweifellos das persönlichste Medium und der persönlichste Zugang, den Sie jemals haben können, um Markentreue und Engagement aufzubauen.

Die E-Mail-Signatur sollte die Geheimwaffe jedes Vermarkters sein, um das Markenimage zu stärken und die Sichtbarkeit der Marke zu erhöhen. Es ist eine äußerst effektive und nicht-invasive Methode, um Interessenten und Kunden anzusprechen, wird jedoch von den meisten Vermarktern und Unternehmen normalerweise zu wenig genutzt.

Hören Sie auf, Gelegenheiten zur Vermarktung Ihrer Marke zu verpassen

Sind Sie ein Vermarkter oder eine Marke, die noch nicht damit begonnen hat, die Leistungsfähigkeit von E-Mail-Signaturen zu nutzen? Es ist höchste Zeit, dass Sie die enormen Vorteile von Unternehmens-E-Mail-Signaturen nutzen.

Profitieren Sie von professionellen E-Mail-Signaturlösungen, um Ihre Marken- und Marketingbotschaft einer Zielgruppe vorzustellen, die Ihnen erlaubt hat, ihnen Nachrichten zu senden.

Sie haben nichts zu verlieren, wenn Sie Ihre E-Mail-Signatur in jede ausgehende E-Mail-Nachricht einfügen. Aber Ihr Unternehmen hat noch viel mehr zu gewinnen, wenn Sie Ihre Marke strategisch für bessere Conversions und Engagements positionieren.