10 alasan mengapa email lebih penting dari sebelumnya

Email adalah alat pemasaran yang kuat. Dan email dengan tanda tangan bisa menjadi cara yang bagus untuk menambahkan sentuhan pribadi. Jika Anda baru mengenal tanda tangan email, Anda mungkin bertanya-tanya apa itu dan mengapa merek Anda membutuhkannya. Dan jika Anda sudah menggunakan tanda tangan perusahaan, Anda mungkin tidak mendapatkan hasil maksimal darinya saat ini. Dalam posting ini, Anda akan mendapatkan informasi tentang tanda tangan email dan apa yang Anda dapatkan dengan memasukkan solusi yang sangat diremehkan namun kuat ini dalam bauran pemasaran Anda.

Tanda tangan email bukanlah hal baru

Tanda tangan email telah ada sejak lama, dan bisnis serta individu banyak menggunakannya. Tanda tangan email profesional membuat pesan email Anda terlihat formal dan membantu Anda membangun kepercayaan dengan klien Anda.

Tanda tangan email mungkin tampak tua, tetapi ia hadir dengan banyak manfaat menarik. Media sosial adalah pilihan yang bagus untuk banyak pemasar B2B. Namun, itu bukan pengganti saluran pemasaran email.

Ada tiga kali lebih banyak akun email individu daripada gabungan profil media sosial Facebook dan Twitter. Itu tidak semua. Anda enam kali lebih mungkin untuk mendapatkan klik-tayang dari email daripada di Twitter.

Oleh karena itu, setiap merek harus memanfaatkan solusi tanda tangan email untuk meningkatkan efektivitas komunikasi bisnis mereka.

Apakah Anda menggunakan tanda tangan email dan mengetahui banyak manfaat yang menyertainya? Berikut adalah sepuluh alasan penting Anda harus memberikan tanda tangan email profesional lebih banyak perhatian daripada sebelumnya.

1. Dapatkan yang terbaik dari setiap email yang Anda kirim

Email, sebagai saluran komunikasi satu-ke-satu, tetap populer di kalangan individu, merek, dan karyawan hanya karena:

• Ini berfungsi dan masih sangat relevan!
• Mudah digunakan, dapat diakses, dan sangat efektif saat mengirim pesan dari satu orang ke orang lain.
• Email telah lama menjadi saluran komunikasi satu-satu untuk individu dan akan terus demikian di tahun-tahun mendatang.

Tanda tangan email profesional membantu Anda memaksimalkan setiap email yang Anda kirim. Penerima Anda terkadang akan meneruskan atau membagikan pesan yang Anda kirim kepada mereka.

Pikirkan berapa banyak orang yang dihubungi karyawan Anda setiap hari. Memanfaatkan tanda tangan email berarti Anda menambahkan lebih banyak jalan untuk mendorong lebih banyak penjualan dan meningkatkan pendapatan untuk bisnis Anda.

2. Buat kesan pertama yang baik dan profesional

Tanda tangan email Anda adalah kesempatan pertama yang Anda miliki untuk membuat kesan pertama yang baik sebagai sebuah bisnis.

• Menyertakan tanda tangan di setiap pesan keluar membuat Anda menonjol dari yang lain.
• Itu membuat pesan Anda terlihat lebih profesional daripada saat Anda tidak memilikinya.
• Tanda tangan email memungkinkan penggunaan spanduk yang dipersonalisasi, ditargetkan, dan tidak mengganggu untuk mempromosikan merek dan produk Anda.

Tanda tangan email Anda adalah alat branding yang dapat membuat kesan tahan lama. Ini adalah tempat yang tepat untuk meletakkan logo perusahaan, situs web, pegangan media sosial, URL blog, atau bahkan tautan penjadwal janji temu untuk memudahkan pelanggan terhubung dengan Anda.

3. Tingkatkan identitas dan kesadaran merek Anda

Setiap kali Anda mengirim email tanpa menyertakan tanda tangan email, Anda membuang peluang untuk mempromosikan merek Anda ke audiens yang dingin dan hangat melalui tanda tangan perusahaan.

Tanda tangan email Anda berfungsi seperti kartu nama Anda. Alih-alih menyerahkan kartu Anda, tanda tangan profesional Anda akan melakukan pekerjaan memperkenalkan Anda dan bagaimana orang dapat menghubungi Anda. Bukankah itu fitur menarik yang harus Anda sertakan untuk memposisikan merek Anda agar terlihat lebih baik?

Tanda tangan juga membangun kredibilitas Anda dan meningkatkan nilai Anda di hadapan penerima.

Anda dapat memilih untuk menjaga agar tanda tangan email Anda tetap sederhana dengan hanya menambahkan logo perusahaan dan tautan ke situs web bisnis Anda. Anda juga dapat menambahkan lebih banyak informasi, seperti penawaran baru atau acara mendatang. Tanda tangan email Anda memberi informasi kepada penerima Anda dan memberi tahu prospek apa yang harus dilakukan selanjutnya.

4. Tingkat respons yang lebih tinggi

Jumlah pengguna email akan tumbuh menjadi 4,3 miliar pada tahun 2023. Itu lebih dari setengah populasi dunia. Email membantu Anda menjangkau orang-orang di mana saja mereka berada kapan saja sepanjang hari. Komunikasi email satu-ke-satu telah terbukti menjadi yang terbaik selama bertahun-tahun. Ini memberikan hasil yang optimal dan memberikan tingkat pengiriman yang lebih tinggi.

Akibatnya, Anda tidak dapat membiarkan karyawan Anda menggunakan tanda tangan email yang berbeda.

• Buat tanda tangan email khusus untuk mempromosikan nilai merek Anda.
• Tanda tangan email yang profesional dan konsisten akan membantu Anda memperkuat kepercayaan pelanggan Anda.

Berkat sentralisasi tanda tangan dan alat otomatisasi, adalah mungkin untuk mendistribusikan tanda tangan yang ditargetkan ke semua karyawan dalam satu klik.

5. Akses cepat ke informasi kontak Anda

Ketika komunikasi menjadi semakin digital, tanda tangan email tetap menjadi alat penting untuk bisnis apa pun. Tanda tangan perusahaan memberi orang yang Anda jangkau akses tanpa batas ke detail kontak Anda.

Tanda tangan email memberi Anda kesempatan unik untuk menyertakan detail kontak utama Anda, seperti nomor telepon, di akhir pesan Anda.

Jika kontak Anda perlu menghubungi Anda dengan cepat, referensi ke email sebelumnya akan memberikan informasi yang diperlukan tanpa penundaan yang tidak perlu.

Anda juga dapat menyertakan pegangan media sosial Anda sehingga kontak Anda akan memiliki lebih banyak jalan untuk menjangkau Anda.

6. Hasilkan prospek baru ke bisnis Anda

Anda dapat dengan cepat meningkatkan jangkauan email Anda dengan membagikan spanduk email yang menarik dan tautan pemasaran non-penjualan.

Tanda tangan email menyediakan cara yang bagus untuk memberi tahu pembaca dengan cepat tentang perusahaan Anda, informasi kontak, dan pernyataan misi.

Ini memberi Anda kesempatan untuk mempromosikan usaha bisnis lain dan menghasilkan prospek baru.

7. Tingkatkan kampanye pemasaran email Anda

Tanda tangan email profesional adalah alat sederhana namun kuat yang dapat digunakan bisnis mana pun untuk meningkatkan upaya pemasaran, periklanan, dan pencitraan mereknya.

Ini adalah bagian integral dari email Anda karena memberikan gambaran lengkap tentang bisnis Anda.

Dengan bantuan tanda tangan email profesional, Anda dapat mengirim pesan email satu-satu yang lebih bertarget kepada karyawan dan klien.

Misalnya, Anda dapat menyesuaikan tanda tangan email Anda agar sesuai dengan kebutuhan penerima.

Solusi tanda tangan email memungkinkan Anda memiliki berbagai tanda tangan yang dapat Anda pilih tergantung pada apa yang Anda ingin penerima ketahui.

Tanda tangan email adalah cara sederhana namun cerdas untuk mempertahankan nama merek Anda di benak pelanggan Anda.

8. Tingkatkan komunikasi internal

Memanfaatkan tanda tangan email untuk bisnis Anda akan membuat komunikasi internal lebih konsisten dan sangat kuat. Tanda tangan email profesional adalah solusi unik namun brilian untuk menstandarisasi komunikasi email internal karyawan.

Tanda tangan bisnis tidak hanya akan membuat komunikasi internal Anda menjadi formal, tetapi juga membuka banyak peluang untuk personalisasi di antara karyawan dan manajemen.

Anda dapat menggunakan tanda tangan email untuk menyesuaikan penutupan Anda dengan menyertakan tautan yang dipersonalisasi di bagian bawah email Anda.

Solusinya brilian dan memudahkan organisasi mana pun untuk meningkatkan keterlibatan karyawan, mengiklankan peran baru, membagikan survei internal atau kotak saran, dan mendistribusikan spanduk tertentu secara internal.

9. Uji dan ukur kinerja tanda tangan email Anda

Mungkin tidak pernah terlintas dalam pikiran Anda bahwa Anda dapat menguji materi iklan baru dengan tanda tangan email perusahaan Anda. Tapi itu adalah kesempatan emas lain untuk Anda!

Platform pemasaran tanda tangan email menyediakan alat yang fantastis dan cara mudah bagi manajer merek dan pemasaran untuk menguji materi iklan baru dengan cepat dan mudah, seperti CTA, tema, spanduk, dan banyak lagi.

Seperti setiap saluran pemasaran digital lainnya, Anda dapat melacak metrik dan KPI email perusahaan Anda.

10. Bangun loyalitas dan keterlibatan merek dengan setiap email yang Anda kirim

Ketika orang-orang menyerahkan email mereka kepada Anda, mereka memberi Anda akses ke kotak masuk email mereka sehingga Anda dapat bertukar pesan dan informasi penting.

Marketing Charts menegaskan bahwa:

• Sekitar 7 dari setiap sepuluh pengguna email AS lebih suka bisnis dan individu menjangkau mereka melalui email.
• Email adalah preferensi teratas bagi pengguna di Amerika Serikat.

Email tidak diragukan lagi merupakan media dan akses paling pribadi yang Anda miliki untuk membangun loyalitas dan keterlibatan merek.

Tanda tangan email harus menjadi senjata rahasia setiap pemasar untuk memperkuat citra merek dan meningkatkan visibilitas merek. Ini adalah cara yang sangat efektif dan non-invasif untuk melibatkan prospek dan pelanggan tetapi biasanya kurang dimanfaatkan oleh sebagian besar pemasar dan bisnis.

Berhenti kehilangan peluang untuk memasarkan merek Anda

Apakah Anda seorang pemasar atau merek yang belum mulai memanfaatkan kekuatan tanda tangan email? Sudah saatnya Anda memanfaatkan manfaat besar dari tanda tangan email perusahaan.

Manfaatkan solusi tanda tangan email profesional untuk menyampaikan pesan merek dan pemasaran Anda kepada audiens target yang mengizinkan Anda mengirim pesan kepada mereka.

Anda tidak akan rugi dengan menyertakan tanda tangan email Anda di setiap pesan email keluar. Tetapi bisnis Anda memiliki lebih banyak keuntungan dengan memposisikan merek Anda secara strategis untuk konversi dan keterlibatan yang lebih baik.