قم بإنشاء تقويم محتوى في خمس خطوات (باستخدام مصنف قابل للتنزيل)
نشرت: 2022-09-01بصفتك جهة تسويق للمحتوى ، يجب أن تحافظ على تدفق مستمر من المحتوى الجديد والموثوق الذي يستهدف جمهورك في كل نقطة من رحلة المشتري.
التحدي الأكبر هو الحفاظ على تنظيم عملية إنتاج المحتوى الخاص بك قدر الإمكان. من الضروري التأكد من استمرار وصول المحتوى في الوقت المحدد وفي حدود ميزانيتك.
لكن كيف تفعل ذلك؟ الجواب بسيط - باستخدام تقويم المحتوى.
قم بتنزيل كتيب العمل المجاني وابدأ التخطيط لتقويم المحتوى الخاص بك في 5 خطوات سهلة!
يوفر تقويم المحتوى الخاص بك مصدرًا واحدًا للبيانات التي تحكم كل جانب من جوانب عملية إنتاج المحتوى ونشره والترويج له.
إذا تم استخدامه باستمرار ، فيمكن أن يساعدك في معالجة العديد من المشكلات المتعلقة بتسويق المحتوى الخاص بك. يصبح تقويم المحتوى العامل هو الكتاب المقدس للمحتوى الخاص بك ، بنفس الطريقة التي تطور بها العروض التليفزيونية الطويلة المدى الأناجيل لتتبع جميع نقاط البيانات لكل حلقة.
يمكن لتقويم المحتوى العملي (يسمى أحيانًا "التقويم التحريري") أن يتخذ أيًا من الأشكال المتعددة. تتراوح الأمثلة من القوائم البسيطة في المستند إلى قواعد البيانات أو جداول البيانات المعقدة.
يمكن أن تكون عملية إنشاء واحدة ساحقة. هذا صحيح بشكل خاص إذا كنت تدير فريقًا من عدد قليل من المستقلين أو كتاب المحتوى الداخلي.
كلما زاد حجم فريقك ، زاد تعقيد تقويمك. إذن كيف يمكنك إنشاء عملية قابلة للتطبيق لتتبع جهود إنتاج المحتوى لفريقك دون الشعور بالارتباك؟
ما هو تقويم المحتوى؟
تقويم المحتوى هو مستند (افتراضي أو مادي) يوضح بالتفصيل تواريخ الإصدار المخطط لها والموضوعات لجميع المحتوى الذي ينشئه فريقك ، بما في ذلك منشورات المدونة وتحديثات الوسائط الاجتماعية والرسوم البيانية والكتب الإلكترونية والمزيد.
تتضمن أفضل تقويمات المحتوى أيضًا معلومات حول تنسيق كل جزء من المحتوى (على سبيل المثال ، منشور مدونة ، فيديو ، مخطط معلومات بياني) بالإضافة إلى نقاط بيانات مثل عدد الكلمات والكلمات الرئيسية المستهدفة وتاريخ النشر المقترح.
باختصار: يعد تقويم المحتوى جزءًا أساسيًا من إستراتيجية المحتوى الخاصة بك والتي تضمن أن يكون فريقك دائمًا على نفس الصفحة حول ما يجب إنشاؤه عندما يجب أن يتم نشره ، ومن المسؤول عن كل قطعة.
سيؤدي إنشاء تقويم محتوى إلى استمرار العملية في المضي قدمًا وتجنب الجمود الذي يحدث غالبًا عندما يشارك العديد من الأشخاص في إنشاء المحتوى.
قم بتنزيل كتيب العمل المجاني وابدأ التخطيط لتقويم المحتوى الخاص بك في 5 خطوات سهلة!
أنواع تقاويم المحتوى
لم يتم إنشاء جميع تقاويم المحتوى على قدم المساواة. يعتمد نوع التقويم الذي تحتاجه على عدة عوامل ، بما في ذلك حجم فريقك وهيكله ، وسير عمل المحتوى الخاص بك ، وأنواع المحتوى الذي تقوم بإنشائه.
فيما يلي بعض أنواع تقاويم المحتوى الأكثر شيوعًا:
- التقويم التحريري: تم تصميم هذا النوع من التقويم لفرق التحرير التي تعمل على محتوى طويل مثل منشورات المدونات والأوراق البيضاء والكتب الإلكترونية. بالإضافة إلى تواريخ النشر المخطط لها ، يتتبع التقويم التحريري الموضوعات ، وعدد الكلمات ، والكلمات الرئيسية المستهدفة ، ونقاط البيانات الأخرى الخاصة بكل جزء من المحتوى.
- تقويم الوسائط الاجتماعية: يشبه تقويم الوسائط الاجتماعية التقويم التحريري ولكنه يركز على تحديثات الوسائط الاجتماعية ، بما في ذلك النصوص والصور والروابط وعلامات التصنيف لكل منشور.
- تقويم إنتاج الفيديو: إذا أنشأ فريقك الكثير من محتوى الفيديو ، فقد ترغب في التفكير في استخدام تقويم مخصص لإنتاج الفيديو. يمكن أن يساعدك هذا النوع من التقويم في تتبع كل شيء بدءًا من القصص المصورة والنصوص وحتى التصوير الفعلي وعملية ما بعد الإنتاج.
- تقويم حملة التسويق: تم تصميم تقويم حملة التسويق لتتبع جميع الأجزاء المتحركة لحملة تسويقية ، بما في ذلك المحتوى والوسائط الاجتماعية والبريد الإلكتروني والإعلانات المدفوعة والمزيد. هذا النوع من التقويم مفيد للفرق التي تعمل على مبادرات تسويقية متعددة في نفس الوقت.
بالطبع ، يمكنك الجمع بين أنواع مختلفة من التقويمات لإنشاء حل مخصص يناسب احتياجاتك الخاصة.
على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء تقويم تحريري لمنشورات مدونتك وتقويم منفصل لوسائل التواصل الاجتماعي لتحديثات الوسائط الاجتماعية الخاصة بك. أو يمكنك دمج كليهما في تقويم محتوى واحد.
قد يكون التقويم المدمج مفيدًا لشركتك إذا كان هناك الكثير من التداخل في المحتوى (منشورات المدونة يتم نشرها ، ثم مشاركتها على وسائل التواصل الاجتماعي) ويؤدي أعضاء الفريق نفس الوظيفتين.
هل تحتاج إلى تقويم محتوى؟
لنفترض أنك تعتبر نفسك نوعًا منظمًا من الأشخاص. لديك تطبيق مهام ونظام الورق والقلم لتبادل الأفكار ومستندات Google والبريد الإلكتروني القابل للبحث - هل تحتاج حقًا إلى تقويم محتوى رسمي؟
حسنًا ، ربما لا. إذا كنت فريقًا مكونًا من شخص واحد ، والشخص الوحيد الذي ينتج قدرًا صغيرًا من المحتوى (نشرات قليلة شهريًا) ، فقد لا يكون تقويم المحتوى الكامل ضروريًا.
ومع ذلك ، قد يوفر التنسيق المبسط الدفعة التي تحتاجها لنقل تسويق المحتوى الخاص بك إلى المستوى التالي.
فيما يلي بعض الأسباب:
يشجع على جدول إنتاج أكثر اتساقًا ويساعد على منع الفجوات في المحتوى.
تتضمن أفضل ممارسات تسويق المحتوى السائدة جدول نشر ثابت. ومع ذلك ، فإن أحد أكبر التحديات التي تواجه منشئي المحتوى والناشرين هو الحفاظ على هذا التردد. من السهل جدًا الوقوع في فجوات طويلة من صمت العلامة التجارية.
يساعدك تقويم المحتوى على تجنب ذلك من خلال إنشاء جدول زمني واقعي يبقي فريقك على المسار الصحيح.
ينظم أفكارك والقطع التي تعمل عليها لضمان نشر المحتوى بالترتيب الصحيح وبالترتيب الصحيح.
بصرف النظر عن أفضل ممارسة لجدول نشر ثابت ، فإن إستراتيجية نوع المحتوى الذي يتم نشره ومتى يتم نشره.
أنت بحاجة إلى محتوى يخاطب شخصية كل عميل في كل نقطة على طول مساره إلى عملية شراء مكتملة.
يساعد التقويم في ضمان نشر مزيج مثالي من المقالات ومنشورات الوسائط الاجتماعية وحلقات البودكاست وأنواع أخرى من المحتوى لكل شريحة من جمهورك.
إنه يجعلك تركز على الإستراتيجية وعلى هدفك بتحويل القراء إلى عملاء يدفعون.
لم تعد تقوم فقط بدفع القطع المكتوبة جيدًا إلى الأثير ، على أمل حدوث شيء جيد.
بدلاً من ذلك ، يمكنك التركيز على استراتيجية التحويل والتأكد من أن المحتوى الخاص بك ينفذ هذه الإستراتيجية بشكل فعال. كما أنه يساعدك على إدارة استراتيجيات تحسين محركات البحث والتسويق عبر محرك البحث بكفاءة أكبر.
يساعد أعضاء الفريق على التعاون في خطط إنتاج المحتوى الخاصة بك.
أحد أفضل الأجزاء في العمل مع فريق قوي من المبدعين هو تلك القوة التعاونية ، والتي يمكن أن تحسن أداء المحتوى الخاص بك بشكل كبير.
إن الاحتفاظ بتقويم محتوى طويل المدى ومشاركته يتيح لكل عضو في الفريق المشاركة في عملية التخطيط والتطوير والإنتاج بطريقة مستهدفة.
إنه يوفر الوقت للتفكير والإبداع على مستوى أعلى.
خلاصة القول هي أن أي شيء تفعله لتحويل مهامك المتنوعة إلى عملية يمكن إدارتها سيوفر المزيد من الوقت للعمل الأكثر إبداعًا في قائمتك.
التقويم المنظم يعني أنه يمكنك التنقل خلال التصفيات بسرعة أكبر والوصول إلى العمل العميق المتمثل في صياغة محتوى جيد.
لذا ، كيف تبدأ في إنشاء تقويم محتوى؟
ابدأ بأهدافك
كما ترى ، يمكن لتقويم المحتوى أن ينظم الأفكار وسير العمل ، ويسهل عليك إنشاء مجموعة كاملة من المحتوى ، ويبقيك مركزًا على الإستراتيجية ، ويساعد الجميع على التعاون.
نظرًا لأنه يخدم العديد من الوظائف ، فمن الجيد التأكد من وجودك أنت وفريقك على نفس الصفحة فيما يتعلق بمعلمات تقويم المحتوى الخاص بك قبل البدء في تنظيم واحد. سترغب في البدء بـ:
- سير العمل: هل تأمل في مجرد توثيق سير عمل موجود أو إنشاء عملية أكثر بساطة؟
- الفئات: هل يحتاج التقويم إلى تتبع محتوى مختلف العملاء أو الأقسام أو مجموعات الكلمات الرئيسية؟
- النطاق الزمني: ما المدة التي تحتاجها مسبقًا للتخطيط؟
- أنواع المحتوى: ما أنواع المحتوى التي تريد تضمينها؟ منشورات المدونة أو الصور أو الرسوم البيانية أو مقاطع الفيديو؟ كم تريد إنشاء كل فترة؟
- المقاييس: ما هو المقياس الذي ستستخدمه لقياس النجاح؟
- التكرار: كم مرة تريد نشر محتوى جديد؟
- القنوات: ما هي القنوات التي سيتضمنها هذا التقويم؟ (على سبيل المثال ، مملوكة ، مدفوعة ، مشتركة ، إلخ.)
حدد البيانات التي تريد تنظيمها
ستساعدك هذه المعلمات في تحديد أنواع البيانات التي تحتاج إلى تضمينها في تقويم المحتوى الخاص بك.
ستعلمك احتياجاتك الخاصة بكيفية إنشاء التقويم ، لذلك من الجيد سرد نقاط البيانات الخاصة بك قبل أن تبدأ.
تعتمد الحقول أو المكونات المحددة للتقويم الخاص بك كليًا على استراتيجيتك. بشكل عام ، ومع ذلك ، سترغب في معالجة الأسئلة الخمسة التالية:
- ما نوع المحتوى الذي تنشره وأين سيتم نشره؟
- ما هو الهدف من هذا المحتوى؟
- من هو الجمهور المستهدف لهذا المحتوى؟
- ما هي المواعيد النهائية الرئيسية ، بما في ذلك كل شيء من المسودة إلى النشر؟
- من هو عضو الفريق المسؤول عن كل جزء من عملية الإنشاء والنشر والترويج؟
اعتمادًا على استراتيجية المحتوى الخاصة بك ، قد ترغب أيضًا في تضمين مساحة لتتبع نقاط البيانات الأخرى لكل جزء من المحتوى ، مثل:
- الكلمات الرئيسية الأساسية والثانوية
- العناوين
- عدد الكلمات المستهدفة (أو طول الفيديو)
- فئات
- نوع المحتوى
- هيكل الربط الداخلي
- الصور
- عنوان التعريف والوصف
- الأهداف والمقاييس
- عنوان URL المنشور
- عنوان URL للمستند للمحتوى نفسه
- الوضع الحالي لكل قطعة
إذا كنت تدير حملات إعلانية مدفوعة تتضمن جزءًا معينًا من المحتوى ، فقد ترغب أيضًا في ملاحظة ذلك في التقويم.
أمثلة على تقاويم المحتوى
الآن بعد أن أصبحت لديك فكرة عن أهدافك وأنواع نقاط البيانات التي تريد تتبعها في التقويم الخاص بك ، يمكنك البدء في التفكير في الطريقة التي تريد بها تنظيم الأشياء.
فيما يلي بعض الأمثلة على كيفية اختيار الشركات المختلفة لترتيب تقويمات المحتوى الخاصة بها.
شركة صغيرة تستخدم تطبيق تقويم بسيط
يريد مطعم محلي نشر منشورتين في المدونة أسبوعيًا - وصفة من الشيف كل ثلاثاء وقصة ثانية يوم الجمعة يمكن أن تكون ملفًا شخصيًا لبائع أو موظف أو شيء يعتمد على العطلات. قام المدير بتعيين كاتب ومحرر لإنشاء المنشورات.
لتنظيم هذا التقويم البسيط ، يستخدمون تطبيق تقويم Google. قام المدير بإنشاء أحداث متكررة في التقويم:
- يوم الاثنين ، هناك تذكير متكرر للمحرر لنشر وصفة. يسرد وصف الحدث الوصفات القادمة ، ويختار الكاتب والطاهي واحدة كل أسبوع.
- في أيام الخميس ، هناك موعد نهائي للكاتب لتسليم كلا المنشورين للأسبوع التالي
- في أيام الجمعة ، هناك تذكير متكرر للمحرر لنشر المنشور الثاني. مرة أخرى ، يتم تضمين قائمة بأفكار المنشورات في وصف الحدث بحيث يمكن للكاتب اختيار واحدة كل أسبوع
كجزء من هذا التقويم ، سيتم أيضًا تذكير مديري المطاعم بإنشاء صور وسائط اجتماعية تروج لكل جزء من المحتوى وتنظمها جميعًا في رسالة إخبارية على أساس شهري.
تقويم أكثر تعقيدًا في جدول البيانات
يفضل الفريق الذي يروج للبرامج للشركات الصغيرة تنسيق جدول البيانات.
تستهدف الشركة أربع فئات من العملاء - البيع بالتجزئة والمطاعم ومحطات الوقود والأعمال المنزلية. إنهم يعملون مع فريق من الكتاب لإنتاج محتوى لكل نوع من العملاء كل أسبوع ، لذا فهم يقومون بأربع منشورات أسبوعيًا مع جمهور مستهدف مختلف لكل منها.
يتضمن جدول البيانات الخاص بهم عدة أعمدة لتخزين البيانات حول كل جزء من المحتوى الذي يطلبونه - الكلمات الرئيسية ، والفئة ، والجمهور المستهدف ، وعدد الكلمات ، والموارد ، وتاريخ استحقاق الكاتب ، وتاريخ النشر ، ومصدر الصورة ، وعبارة الحث على اتخاذ إجراء (CTA) ، و رابط عنوان URL النهائي. يوجد أيضًا عمود للإشارة إلى الكاتب المعين ومربعات الاختيار لإظهارها عند اكتمال الكتابة والتحرير والنشر.
يمكن لأي شخص في الفريق الوصول إلى المستند بأكمله.
لوحة فريق كانبان
يستخدم نشاط تجاري آخر تطبيقًا إنتاجيًا منظمًا على هيئة لوحة كانبان - وهو تنسيق شائع في تطوير البرمجيات الرشيقة.
يحتوي هذا الفريق على لوحة من ثلاثة أقسام: المحتوى قيد التقدم ، والمحتوى الجاري تحريره ، والمحتوى الجاهز للنشر.
يتم تمثيل كل جزء من المحتوى ببطاقة تحتوي على جميع نقاط البيانات ذات الصلة ، بما في ذلك الكلمات الرئيسية والجمهور المستهدف وعدد الكلمات وتاريخ الاستحقاق وتاريخ النشر والصورة المصغرة.
يستخدم الفريق هذا المنتدى لتتبع تقدم كل جزء من المحتوى من الفكرة إلى المنشور المنشور. يُنشئ الخبير الاستراتيجي للمحتوى بطاقة جديدة ، ويملأ جميع البيانات ، ثم يعين البطاقة إلى كاتب.
عندما ينقل الكاتب البطاقة إلى العمود التالي ، يتم تعيينها تلقائيًا إلى محرر. وعندما ينقله المحرر إلى عمود "جاهز للنشر" ، يدفع قائد الفريق للكاتب ويضع جدولة للنشر.
تحقق من بعض الأمثلة المرئية على الإنترنت
يمكن أن يمنحك البحث عن صور Google لتقاويم المحتوى إلهامًا مرئيًا
إذا كنت تريد أن ترى ما يفعله الآخرون ، فإن البحث السريع عن الصور في Google سيمنحك نظرة عامة مرئية للعديد من أنواع أنظمة التقويم المختلفة. انظر ما يتردد صداها معك.
على سبيل المثال ، ينجذب بعض الأشخاص إلى تخطيطات التقويم ، ويفضل البعض لوحة بنمط كانبان ، ويفضل البعض الآخر العمل باستخدام تنسيقات نمط جدول البيانات.
من الأفضل اختيار نمط بعد تحديد استراتيجية تقويم علامتك التجارية لتجنب الانغماس في الاحتمالات التي قد تناسب احتياجاتك أو لا تناسبك.
بالإضافة إلى ذلك ، قم بتقييد عدد الأمثلة التي تختار تحليلها. ستؤدي الخيارات الكثيرة جدًا إلى تعقيد الأمور بشكل مفرط ويمكن أن تؤدي إلى "شلل في التحليل" ، مما يجعل من الصعب تحديد ميزات التقويم الخاص بك.
بمجرد قيامك بجمع عدد قليل من الأمثلة والقوالب التي تروق لك ، قم بمراجعة كل منها بعناية بحثًا عن الأفكار التي ستفيد استراتيجية المحتوى وسير عمل الإنتاج.
ومع ذلك ، قاوم الإغراء لتبني جملة قالب تقويم علامة تجارية أخرى. تكمن قيمة التقويم في مدى نجاحه في تحقيق الأهداف والغايات المحددة لعلامتك التجارية.
اختر منصة
أثناء تحليل أمثلة التقويم من العلامات التجارية الأخرى ، انتبه إلى النظام الأساسي الذي يستخدمونه.
في الأيام الأولى لتسويق المحتوى ، غالبًا ما تستخدم العلامات التجارية التقويمات أو المستندات أو قوالب جداول البيانات البسيطة. لا يزال من الممكن أن يعمل هذا النهج بشكل جيد للفرق الأصغر ، والتي قد يكون التعاون والوصول فيها أكثر أهمية من إدارة المستخدم.
على الجانب الإيجابي ، يتيح هذا الأسلوب لفريقك العمل باستخدام تطبيقات مألوفة ويوفر المرونة. العديد من هذه التطبيقات مجانية أو متاحة بالفعل لمؤسستك ، لذلك لا توجد تكلفة مرتبطة باستخدامها.
على الجانب السلبي ، إذا كنت تحاول التوفيق بين الكثير من البيانات وفريق كبير ، فإن هذا النهج "البسيط" يصبح سريعًا معقدًا.
بالإضافة إلى ذلك ، فإن أعضاء الفريق الفرديين مسؤولون عن تتبع عملهم ومواعيد الاستحقاق ، وقد يكون من الصعب أن نرى في لمحة ما إذا كانت المهمة تتعثر أم لا.
في الآونة الأخيرة ، اختار مديرو التسويق والمحررين تطبيقات إدارة المهام والمشروعات مثل Monday أو Asana أو Trello لإدارة تقويمات المحتوى.
هذا مفيد بشكل خاص للمجموعات الأكبر التي تحتاج إلى أن تكون قادرة على تعيين المهام لأعضاء الفريق المختلفين وتتبع كميات كبيرة من البيانات على مدى فترة طويلة من الزمن.
تم تصميم هذه التطبيقات لتتبع العمل عبر أعضاء الفريق ، بحيث يمكنك أن ترى في لمحة من يعمل على ماذا ومتى يحين موعده. كما أنها تتيح لك إنشاء مهام متكررة ، والتي يمكن أن تكون مفيدة إذا كنت تحاول إنشاء إيقاع تسويقي للمحتوى.
الجانب السلبي لاستخدام تطبيق إدارة المشروع لتقويم المحتوى الخاص بك هو أنها تتطلب القليل من منحنى التعلم. وإذا كنت تدير فريقًا به عدة أعضاء ، فقد تحتاج إلى ترخيص مؤسسة للتطبيق.
يمكن أن يضيف ذلك إلى تكاليفك بشكل كبير ، حيث يمكن أن تكون تكاليف الترخيص والتدريب أعلى بكثير بالنسبة للمنصات الأكثر تعقيدًا.
قم بتنزيل كتيب العمل المجاني وابدأ التخطيط لتقويم المحتوى الخاص بك في 5 خطوات سهلة!
قم بإنشاء سير العمل الخاص بك
كيف سيتم إخطار الكتاب من الواجبات؟ كيف سيعرف المحررون أن العمل قد تم تسليمه؟ من يتحقق من الروابط ، ويجد الصور ، ويتحقق مرة أخرى من تحسين محركات البحث؟
بهذه الخطوة ، تنتقل من تصور التقويم إلى الخلق. تتمثل إحدى الطرق الفعالة للتعامل مع هذه الخطوة في أخذ جزء نظري واحد من المحتوى من المفهوم إلى النشر والترويج وتحليل المقاييس. يساعدك هذا في الحصول على وضوح بشأن ثلاثة أشياء:
- سير العمل الفعلي الخاص بك كما هو موجود الآن
- الخطوات التي يمكنك من خلالها تحسين العملية أو تبسيطها
- الخطوات التي تفتقدها حاليًا
ضع في اعتبارك عملية المحتوى الخاصة بك كسير عمل واحد من الفكرة إلى المراجعة النهائية. يساعدك هذا في تحسين هذه العملية من خلال ضمان قيام الشخص المناسب بمعالجة كل مهمة منفصلة ، على سبيل المثال ، أو تبسيط عملية التعاون لتوفير الوقت.
إنه أيضًا الوقت المناسب لإضافة خطوات لم تعدلها أو أهملتها مرة أخرى في هذا المزيج. على سبيل المثال ، افترض أن فريقك كان قويًا في مواضيع العصف الذهني ولكنه لم يكن جيدًا في إضافة الصور وتحسينها.
في هذه الحالة ، يمكنك إضافة مهام محددة لتحسين وتسريع هذا الجانب من إنشاء المحتوى.
بعد أن حددت عمليتك الجديدة بالتفصيل ، قم بتعيين كل مهمة إلى عضو الفريق المناسب. قد ترغب أيضًا في إضافة معاينة سنة التقويم للعطلات والأحداث لمواءمة جدول المحتوى الخاص بك وفقًا لذلك.
تبسيط عملية المحتوى الخاص بك
أثناء عملك على آليات التقويم الخاص بك ، حان الوقت للتفكير في كيفية عمل خطة المحتوى الخاصة بك وتبسيط بعض عملياتك الأخرى.
فئات
إن وجود قائمة واضحة بالفئات لا يساعدك فقط على تنظيم مكتبة المحتوى الخاصة بك ، ولكن يمكن أن يساعدك أيضًا على التفكير. مجرد إلقاء نظرة على قائمة الفئات والكلمات الرئيسية المستهدفة يمكن أن يمنحك بعض الأفكار الجيدة للمحتوى.
قد تستند قائمة الفئات الخاصة بك إلى جماهير أو منتجات أو ميزات مختلفة. يمكنك أيضًا إنشاء فئات لكل مرحلة في رحلة المشتري.
بناء شبكة أفكار المحتوى
هذا مثال على شبكة أفكار للمحتوى تستخدم كلا من الجماهير المستهدفة وفئات المحتوى
تأخذ شبكة المحتوى الفئات الخاصة بك إلى المستوى التالي وتجعل التفكير أسهل كثيرًا.
على سبيل المثال ، افترض أن لديك شركة سفر كاريبية. قد يكون لديك فئة لكل بلد وجهة وثلاثة جماهير مستهدفة مختلفة: الرفاهية والميزانية والعائلة.
إذا وضعت كل هذه الفئات في الجزء العلوي من جدول البيانات ، يمكنك إنشاء العشرات من العناوين بسرعة من مجرد بضعة أفكار لقصص. نصيحة احترافية: غالبًا ما تكون الكلمات الرئيسية المستهدفة مصدرًا رائعًا لتطوير أفكار الموضوعات.
قم بإنشاء قالب للمحتوى وملخصات التصميم
في النهاية ، سيكون تقويم المحتوى الخاص بك مليئًا بأفكار القصة - وستحتاج إلى طريقة لإيصال هذه الأفكار إلى كتّابك. مرة أخرى ، يمكن للقالب أن يجعل هذه العملية أكثر كفاءة.
قد يكون قالبك خاصًا بك بشكل فريد ، ولكن من المحتمل أن يتضمن على الأقل بعضًا من هذه العناصر:
- عنوان
- عدد الكلمات
- الكلمات الدالة
- موارد
- دعوة للعمل (CTAs)
- الروابط الداخلية لتضمينها
- رابط لإرشادات الكاتب
- مواقع المنافسين لتجنب الارتباط بها
نصائح للعمل مع تقويم المحتوى الجديد الخاص بك
يعد إنشاء التقويم الخاص بك هو الخطوة الأولى وربما الأكثر تعقيدًا في تنظيم عملية إنتاج المحتوى الخاص بك.
ومع ذلك ، لجني فوائد خطة المحتوى المنظمة ، من المهم بنفس القدر معرفة كيف ستعمل مع التقويم الخاص بك وتحافظ عليه. يمكن أن تساعدك هذه النصائح في تحقيق أقصى استفادة من نتائجك:
- قم بجدولة إنشاء فكرة المحتوى والواجبات الخاصة بك مسبقًا بشكل كافٍ للحفاظ على التقويم ممتلئًا وحديثًا. من المفيد أيضًا إضافة بعض الموضوعات "العازلة". بهذه الطريقة ، إذا واجهت تأخيرات غير متوقعة في قطعة معينة ، فستكون لديك بدائل جاهزة.
- خصص وقتًا في تقويم الفريق لتبادل الأفكار بشكل تعاوني حول أفكار المحتوى المستقبلية. سيساعدك هذا في الاحتفاظ بموضوعات كافية قيد الإعداد ويساعدك على تجنب الفجوات في نشر المحتوى.
- راجع التقويم يوميًا وأسبوعيًا للبقاء على اطلاع دائم. أيضًا ، قم بجدولة معاينة أسبوعية لضمان عدم تفويت المهام القادمة.
- اطلب واحصل على تعليقات من أعضاء الفريق الآخرين حول التقويم وكيفية تنفيذه. تذكر ، إنها وثيقة حية. قم بإجراء التغييرات بحرية لتحسين طريقة عملها مع فريقك.
تجربة لتحسين التقويم الخاص بك
قد تحتاج إلى تجربة قالب تقويم المحتوى الخاص بك ومعالجته قبل العثور على الملاءمة المثالية.
وهذا جيد. مثل أي أداة أخرى ، فإن تعلم كيفية استخدامها بشكل أكثر فاعلية سيستغرق وقتًا. لحسن الحظ ، بمجرد أن يكون لديك نظام صوتي ، سيوفر لك الوقت على المدى الطويل.
إذا وجدت نفسك خارج الموارد أو كنت بحاجة ببساطة إلى المساعدة ، فتواصل مع ClearVoice ، ويمكن لمتخصصي المحتوى لدينا العمل معك لإنشاء خطة محتوى فعالة حتى تتمكن من استهداف الجماهير المناسبة.
تساعدك ClearVoice على إنتاج ما تحتاجه بالضبط ، لذا فأنت تركز على ما يهم ولا تدفع مقابل المحتوى الذي لا تحتاجه أو لا تستخدمه.
سواء كنت تقوم بتوسيع علامتك التجارية أو التثقيف بشأن منتجات جديدة أو تعزيز الاحتفاظ بالعملاء ، فإن فريقنا يعرف كيفية إنشاء خطة محتوى يتم تحويلها. املأ النموذج أدناه ، وسيقوم متخصص محتوى ClearVoice بالاتصال بك من أجل الخطوات التالية.