什麼是直接存款及其如何運作？

什麼是直接存款？ 直接存款是美國雇主廣泛使用的一種電子支付方式，可以方便地發送員工付款，無需紙質支票。 但是，在決定向您的員工提供直接存款或選擇通過直接存款作為員工支付之前，還有很多事情需要了解和考慮。

本初學者指南解釋了您作為雇主或僱員需要了解的有關直接存款的所有信息，包括直接存款的工作原理、直接存款需要多長時間以及如何實施直接存款。 讓我們潛入水中。

什麼是直接存款？

雇主使用直接存款通過自動票據交換所 (ACH) 網絡以電子方式將工資、報銷、獎金和其他付款轉移到員工的銀行賬戶。

直接存款已在很大程度上取代了工作場所的傳統紙質支票，因為員工和雇主都喜歡其更快、更方便、更安全的支付能力。

直接存款如何運作？

直接存款在美國如何運作？ 在基本層面上，直接存款是一種 ACH 支付方式，其中資金通過 ACH 網絡從一個銀行賬戶轉出並存入另一個銀行賬戶。

以下是雇主直接存款流程的簡單分步說明：

1. 在正常的直接存款交易中，雇主或第三方工資提供者在 ACH 網絡內啟動直接存款交易。 發起交易的實體稱為發起人。
2. 直接存款交易被發送到發起人的銀行，然後該銀行將交易發送給 ACH 網絡運營商。
3. 然後，ACH 網絡運營商審查、路由和處理交易，以便將資金交付到收款人（員工）的銀行賬戶。
4. 直接存款最多可在兩個工作日內到收款人的銀行賬戶內。

在美國，大多數直接存款依賴於由國家自動清算所協會（通常稱為 Nacha）開創和管理的 ACH 網絡。 ACH 網絡連接了數千家銀行，是用於促進電子支付的系統。

Nacha 擔任 ACH 網絡的管理員，為使用 ACH 網絡的人制定指導方針和法規。 美聯儲和票據交換所（不相關的私人公司）運營 ACH 網絡，這意味著這些實體對所有 ACH 交易進行分類、路由和處理。

直接存款通常免費向員工提供，但根據銀行的直接存款處理政策，雇主可能會為此付出代價。

直接存款需要多長時間？

ACH 網絡支持的直接存款可以在同一天、次日或兩天的時間範圍內處理，資金應在預定到達日上午 9 點之前存入收款人的銀行賬戶。

處理直接存款支付所需的時間取決於您的雇主（或您雇主的第三方工資單解決方案）選擇的時間範圍。

無論直接存款的時間框架如何，雇主都有責任安排或自動化直接存款，以確保按時付款。 如果直接存款付款遲到，請聯繫您的銀行了解更多信息。

什麼是直接存款表格？

直接存款授權表是一份文件，員工或承包商在其中提供有關其身份和銀行賬戶的信息，以授權其雇主直接支付存款。

員工可能需要在他們的直接存款授權表中附上一張作廢的支票。 然而，許多工資單公司已經開始使用小額存款來確認和驗證銀行賬戶所有權並授權存款。

在這種情況下，薪資公司將執行一項或多項小額存款，其中他們將小額款項（通常少於 1 美元）轉入您的賬戶，提取這些資金，並要求您確認具體的存款金額。

如果您使用 Gusto 等工資單軟件，則註冊直接存款是一個完全數字化的過程，雇主和僱員都只需幾分鐘即可完成。

你應該使用直接存款嗎？

您是否應該使用直接存款取決於您是僱員還是雇主，因為直接存款對雇主和僱員有不同的優點和缺點。 繼續閱讀，全面了解對雇主和僱員使用直接存款的利弊。

如果您是雇主……

採用直接存款作為雇主可以使您的員工更容易獲得工資並節省您的業務時間來運行工資單，從而使您的員工受益。 當您擺脫手動打印支票時，直接存款還可以幫助您的企業自動化工資單並改善您的記錄保存。

如果您是員工……

員工選擇使用直接存款是因為它方便，因為這通常意味著在發薪日上午 9 點之前可以在員工銀行賬戶中使用資金。 除了方便之外，直接為員工存款有幾個好處，還有一些員工應該考慮的缺點。

什麼是直接存款以及是否應該使用它的底線

直接存款是美國最流行的電子支付方式之一，被美國絕大多數企業使用。 通過直接存款，工資可以直接從一個賬戶支付到另一個賬戶。 它方便、快速、安全，對雇主和僱員都有利。

但是，如果您仍然是直接存款的拒絕者，只需給您的銀行打一個電話，就可以非常容易地為您的企業採用直接存款。

也就是說，管理直接存款就像您做的一樣容易。 如果您有興趣使工資單盡可能地自動化和自動化，那麼可能是時候為您的企業採用工資單軟件解決方案了。

查看我們的小型企業最佳薪資軟件指南，包括功能細分、定價和安全信息。 列表中的每個軟件選項都支持直接存款和紙質支票，因此您可以選擇。

直接存款常見問題解答