เงินฝากโดยตรงคืออะไรและทำงานอย่างไร?

เงินฝากโดยตรงคืออะไร? การฝากเงินโดยตรงเป็นวิธีการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ที่นายจ้างใช้กันอย่างแพร่หลายในสหรัฐอเมริกาเพื่อส่งการชำระเงินให้กับพนักงานอย่างสะดวกและไม่ต้องยุ่งยากกับเช็คกระดาษ อย่างไรก็ตาม ยังมีอีกหลายสิ่งที่ต้องทราบและพิจารณาก่อนตัดสินใจเสนอเงินฝากโดยตรงให้กับพนักงานของคุณ หรือเลือกรับเงินผ่านการฝากโดยตรงในฐานะพนักงาน

คู่มือสำหรับผู้เริ่มต้นนี้จะอธิบายทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับการฝากเงินโดยตรงในฐานะนายจ้างหรือลูกจ้าง รวมถึงวิธีการทำงานของเงินฝากโดยตรง ระยะเวลาในการฝากโดยตรง และวิธีการใช้เงินฝากโดยตรง มาดำน้ำกันเถอะ

เงินฝากโดยตรงคืออะไร?

นายจ้างใช้เงินฝากโดยตรงเพื่อโอนค่าจ้าง การชำระเงินคืน โบนัส และการชำระเงินอื่นๆ ทางอิเล็กทรอนิกส์ไปยังบัญชีธนาคารของพนักงานผ่านเครือข่ายสำนักหักบัญชีอัตโนมัติ (ACH)

การฝากเงินโดยตรงได้เข้ามาแทนที่การเช็คกระดาษแบบเดิมๆ ในที่ทำงานเป็นส่วนใหญ่ เนื่องจากทั้งพนักงานและนายจ้างต่างชื่นชอบความสามารถในการชำระเงินที่รวดเร็วกว่า สะดวกกว่า และปลอดภัยกว่า

เงินฝากโดยตรงทำงานอย่างไร?

เงินฝากโดยตรงทำงานอย่างไรในสหรัฐอเมริกา? ในระดับพื้นฐาน การฝากโดยตรงคือวิธีการชำระเงิน ACH ซึ่งเงินจะถูกโอนออกจากบัญชีธนาคารหนึ่งผ่านเครือข่าย ACH และฝากเข้าบัญชีธนาคารอื่น

นี่คือคำอธิบายทีละขั้นตอนง่ายๆ เกี่ยวกับขั้นตอนการฝากเงินโดยตรงสำหรับนายจ้าง:

1. ในธุรกรรมการฝากเงินโดยตรงปกติ นายจ้างหรือผู้ให้บริการบัญชีเงินเดือนบุคคลที่สามจะเริ่มต้นธุรกรรมการฝากเงินโดยตรงภายในเครือข่าย ACH เอนทิตีที่เริ่มต้นธุรกรรมจะเรียกว่าผู้ริเริ่ม
2. ธุรกรรมการฝากเงินโดยตรงจะถูกส่งไปยังธนาคารของผู้ริเริ่ม ซึ่งจะส่งธุรกรรมไปยังผู้ให้บริการเครือข่าย ACH
3. จากนั้นผู้ดำเนินการเครือข่าย ACH จะตรวจสอบ กำหนดเส้นทาง และประมวลผลธุรกรรมเพื่อให้เงินถูกส่งไปยังบัญชีธนาคารของผู้รับ (พนักงาน)
4. เงินฝากโดยตรงจะอยู่ในบัญชีธนาคารของผู้รับภายในไม่เกินสองวันทำการ

ในสหรัฐอเมริกา การฝากเงินโดยตรงส่วนใหญ่อาศัยเครือข่าย ACH ที่บุกเบิกและจัดการโดย National Automated Clearing House Association หรือที่เรียกกันทั่วไปว่า Nacha เครือข่าย ACH เชื่อมต่อธนาคารหลายพันแห่งและเป็นระบบที่ใช้ในการอำนวยความสะดวกในการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์

Nacha ทำหน้าที่เป็นผู้ดูแลระบบสำหรับเครือข่าย ACH กำหนดแนวทางและข้อบังคับสำหรับผู้ที่ใช้เครือข่าย ACH Federal Reserve และ The Clearing House (บริษัทเอกชนที่ไม่เกี่ยวข้อง) ดำเนินการเครือข่าย ACH ซึ่งหมายความว่าหน่วยงานเหล่านี้จะจัดเรียง กำหนดเส้นทาง และประมวลผลธุรกรรม ACH ทั้งหมด

โดยทั่วไปจะมีการฝากเงินโดยตรงโดยไม่มีค่าใช้จ่ายสำหรับพนักงาน แต่อาจทำให้นายจ้างต้องเสียค่าใช้จ่าย ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับนโยบายการดำเนินการฝากเงินโดยตรงของธนาคาร

การฝากเงินโดยตรงใช้เวลานานเท่าใด?

การฝากเงินโดยตรงที่สนับสนุนเครือข่าย ACH สามารถดำเนินการได้ในกรอบเวลาเดียวกัน วันถัดไป หรือสองวัน และเงินควรจะอยู่ในบัญชีธนาคารของผู้รับภายในเวลา 9.00 น. ของวันที่มาถึงตามกำหนดการ

เวลาที่ใช้ในการดำเนินการชำระเงินมัดจำโดยตรงขึ้นอยู่กับกรอบเวลาที่นายจ้างของคุณ (หรือโซลูชันการจ่ายเงินเดือนของบุคคลที่สามของนายจ้าง) เลือก

โดยไม่คำนึงถึงกรอบเวลาการฝากเงินโดยตรง นายจ้างมีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดกำหนดการหรือทำการฝากเงินโดยตรงโดยอัตโนมัติเพื่อให้แน่ใจว่าการชำระเงินจะทำได้ตรงเวลา ติดต่อธนาคารของคุณสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม หากการฝากเงินโดยตรงล่าช้า

แบบฟอร์มการฝากเงินโดยตรงคืออะไร?

แบบฟอร์มอนุมัติการฝากเงินโดยตรงคือเอกสารที่พนักงานหรือผู้รับเหมาให้ข้อมูลเกี่ยวกับตัวตนและบัญชีธนาคารเพื่ออนุมัติการชำระเงินฝากโดยตรงจากนายจ้าง

พนักงานอาจต้องแนบเช็คที่เป็นโมฆะพร้อมกับแบบฟอร์มอนุมัติการฝากเงินโดยตรง อย่างไรก็ตาม บริษัทบัญชีเงินเดือนจำนวนมากได้เริ่มใช้ไมโครเดโพซิทเพื่อยืนยันและยืนยันความเป็นเจ้าของบัญชีธนาคารและอนุมัติการฝากเงิน

ในกรณีนี้ บริษัทบัญชีเงินเดือนจะดำเนินการฝากเงินไมโครอย่างน้อยหนึ่งรายการ โดยจะโอนเงินจำนวนเล็กน้อยเข้าบัญชีของคุณ (โดยปกติน้อยกว่า $1) ถอนเงินเหล่านั้น และขอให้คุณยืนยันจำนวนที่ฝากไว้

หากคุณใช้ซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือน เช่น Gusto การลงชื่อสมัครใช้การฝากเงินโดยตรงเป็นกระบวนการดิจิทัลทั้งหมดที่อาจใช้เวลาเพียงไม่กี่นาทีในการดำเนินการให้เสร็จสมบูรณ์สำหรับทั้งนายจ้างและลูกจ้าง

คุณควรใช้เงินฝากโดยตรงหรือไม่?

คุณควรใช้เงินฝากโดยตรงหรือไม่นั้นขึ้นอยู่กับว่าคุณเป็นลูกจ้างหรือนายจ้าง เนื่องจากมีข้อดีและข้อเสียที่แตกต่างกันของการฝากเงินโดยตรงสำหรับนายจ้างและลูกจ้าง อ่านต่อเพื่อดูข้อดีและข้อเสียของการใช้เงินฝากโดยตรงสำหรับนายจ้างและลูกจ้าง

หากคุณเป็นนายจ้าง…

การนำเงินฝากโดยตรงมาใช้ในฐานะนายจ้างจะเป็นประโยชน์ต่อพนักงานของคุณโดยช่วยให้พวกเขาเข้าถึงเงินเดือนได้ง่ายขึ้นและประหยัดเวลาในการดำเนินการจ่ายเงินเดือนของธุรกิจของคุณ การฝากโดยตรงยังช่วยให้ธุรกิจของคุณดำเนินการจ่ายเงินเดือนโดยอัตโนมัติและปรับปรุงการเก็บบันทึกของคุณเมื่อคุณเลิกพิมพ์เช็คด้วยตนเอง

หากคุณเป็นลูกจ้าง…

พนักงานเลือกที่จะใช้เงินฝากโดยตรงเนื่องจากความสะดวก เนื่องจากโดยทั่วไปแล้วหมายความว่ามีเงินทุนอยู่ในบัญชีธนาคารของพนักงานภายในเวลา 9.00 น. ของวันจ่ายเงินเดือน นอกจากความสะดวกแล้ว ยังมีข้อดีหลายประการในการฝากเงินโดยตรงสำหรับพนักงาน ควบคู่ไปกับข้อเสียบางประการที่พนักงานควรพิจารณา

บรรทัดล่างสุดของเงินฝากโดยตรงคืออะไร & หากคุณควรใช้

การฝากเงินโดยตรงเป็นหนึ่งในวิธีการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในสหรัฐอเมริกา และถูกใช้โดยธุรกิจส่วนใหญ่ของประเทศ ด้วยการฝากเงินโดยตรง เงินเดือนสามารถจ่ายได้โดยตรงจากบัญชีหนึ่งไปยังอีกบัญชีหนึ่ง สะดวก รวดเร็ว ปลอดภัย และให้ประโยชน์ทั้งนายจ้างและลูกจ้าง

อย่างไรก็ตาม หากคุณยังคงระงับการฝากเงินโดยตรง การนำเงินฝากโดยตรงมาใช้กับธุรกิจของคุณเป็นเรื่องง่ายอย่างเหลือเชื่อด้วยการโทรศัพท์ไปที่ธนาคารเพียงครั้งเดียว

ที่กล่าวว่าการจัดการเงินฝากโดยตรงนั้นง่ายเพียงแค่คุณทำ หากคุณสนใจที่จะทำให้การจ่ายเงินเดือนเป็นแบบอัตโนมัติและแบบอัตโนมัติที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ อาจถึงเวลาแล้วที่คุณจะนำโซลูชันซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนมาใช้ในธุรกิจของคุณ

ดูคำแนะนำของเราเกี่ยวกับซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก รวมถึงรายละเอียดคุณสมบัติ ราคา และข้อมูลความปลอดภัย ทุกตัวเลือกซอฟต์แวร์ในรายการรองรับทั้งการฝากโดยตรงและเช็คกระดาษ ดังนั้นคุณสามารถเลือกได้

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการฝากเงินโดยตรง