Ce este depozitul direct și cum funcționează?

Ce este depozitul direct? Depunerea directă este o metodă de plată electronică utilizată pe scară largă în SUA de către angajatori pentru a trimite plățile angajaților în mod convenabil și fără bătaia de cap a cecurilor pe hârtie. Cu toate acestea, sunt multe de știut și de luat în considerare înainte de a decide să oferiți depunere directă angajaților dvs. sau să alegeți să fiți plătit prin depunere directă în calitate de angajat.

Acest ghid pentru începători explică tot ce trebuie să știți despre depozitul direct ca angajator sau angajat, inclusiv cum funcționează depozitul direct, cât durează depozitele directe și cum să implementați depozitul direct. Să ne scufundăm.

Ce este depozitul direct?

Angajatorii folosesc depozitul direct pentru a transfera salariile, rambursările, bonusurile și alte plăți electronic în conturile bancare ale angajaților prin rețeaua casei de compensare automate (ACH).

Depunerea directă a înlocuit în mare măsură cecurile tradiționale pe hârtie la locul de muncă, deoarece atât angajații, cât și angajatorii favorizează abilitățile de plată mai rapide, mai convenabile și mai sigure.

Cum funcționează depozitul direct?

Cum funcționează depozitul direct în SUA? La un nivel de bază, depunerea directă este o metodă de plată ACH prin care banii sunt transferați dintr-un cont bancar prin rețeaua ACH și depusi într-un alt cont bancar.

Iată o explicație simplă, pas cu pas, a procesului de depozit direct pentru angajatori:

1. Într-o tranzacție normală de depozit direct, un angajator sau un furnizor terț de salarizare începe o tranzacție de depozit direct în cadrul rețelei ACH. Entitatea care începe tranzacția este denumită inițiator.
2. Tranzacția de depozit direct este trimisă băncii inițiatorului, care apoi trimite tranzacția unui operator de rețea ACH.
3. Operatorul de rețea ACH examinează, direcționează și procesează tranzacția, astfel încât fondurile să fie livrate în contul bancar al destinatarului (al angajatului).
4. Fondurile de depozit direct sunt disponibile în contul bancar al destinatarului în cel mult două zile lucrătoare.

În SUA, majoritatea depozitelor directe se bazează pe rețeaua ACH inițiată și gestionată de Asociația Națională a Casei de Compensare Automatizate, cunoscută mai frecvent ca Nacha. Rețeaua ACH conectează mii de bănci și este sistemul folosit pentru a facilita plățile electronice.

Nacha servește ca administrator pentru rețeaua ACH, stabilind linii directoare și reglementări pentru cei care folosesc rețeaua ACH. Rezerva Federală și Casa de Compensare (companie privată neafiliată) operează rețeaua ACH, ceea ce înseamnă că aceste entități sortează, direcționează și procesează toate tranzacțiile ACH.

Depunerea directă este de obicei oferită fără costuri pentru angajați, dar poate costa angajatori, în funcție de politica de procesare a depozitului direct a băncii lor.

Cât durează depozitul direct?

Depunerile directe susținute de rețeaua ACH pot fi procesate în aceeași zi, în ziua următoare sau în două zile, iar fondurile ar trebui să fie disponibile în contul bancar al destinatarului până la ora 9:00 în ziua programată a sosirii.

Timpul necesar pentru procesarea unei plăți cu depozit direct depinde de intervalul de timp pe care îl alege angajatorul dvs. (sau soluția de salarizare terță parte a angajatorului dvs.).

Indiferent de intervalul de timp al depozitului direct, angajatorii sunt responsabili pentru programarea sau automatizarea depozitelor directe pentru a se asigura că plățile sunt efectuate la timp. Contactați banca pentru mai multe informații dacă o plată prin depunere directă întârzie.

Ce este un formular de depunere directă?

Un formular de autorizare a depozitului direct este un document în care angajații sau contractanții furnizează informații despre identitatea și contul lor bancar pentru a autoriza plățile de depozit direct de la angajatorul lor.

Este posibil ca angajații să fie nevoiți să includă un cec anulat în formularul de autorizare a depunerii directe. Cu toate acestea, multe companii de salarizare au început să utilizeze micro-depozite pentru a confirma și verifica proprietatea contului bancar și pentru a autoriza depozitele.

În acest caz, compania de salarizare va efectua una sau mai multe microdepozite în care transferă sume mici în contul dvs. (de obicei mai mici de 1 USD), va retrage acele fonduri și vă va cere să confirmați sumele specifice depuse.

Dacă utilizați software de salarizare, cum ar fi Gusto, înscrierea pentru depunerea directă este un proces în întregime digital care poate dura doar câteva minute pentru a finaliza atât pentru angajatori, cât și pentru angajați.

Ar trebui să utilizați depunerea directă?

Dacă ar trebui să utilizați depozitul direct depinde dacă sunteți angajat sau angajator, deoarece există diferite avantaje și dezavantaje ale depozitului direct pentru angajatori față de angajați. Continuați să citiți pentru o detaliere completă a avantajelor și dezavantajelor utilizării depozitului direct pentru angajatori și angajați.

Dacă sunteți angajator...

Adoptarea depozitului direct în calitate de angajator poate aduce beneficii angajaților dvs., facilitându-le accesul la salarii și economisind timp afacerii dvs. în funcționarea salariilor. Depunerea directă poate ajuta, de asemenea, afacerea dvs. să automatizeze salarizarea și să vă îmbunătățească păstrarea evidenței pe măsură ce vă îndepărtați de tipărirea manuală a cecurilor.

Dacă sunteți angajat...

Angajații aleg să folosească depunerea directă din cauza confortului său, deoarece de obicei înseamnă că fondurile sunt disponibile în conturile bancare ale angajaților până la ora 9:00 în ziua de plată. Lăsând deoparte confortul, există mai multe beneficii ale depozitului direct pentru angajați, alături de câteva dezavantaje pe care angajații ar trebui să le ia în considerare.

Concluzia ce este depozitul direct și dacă ar trebui să-l utilizați

Depunerea directă este una dintre cele mai populare metode de plată electronică din SUA și este folosită de marea majoritate a afacerilor din țară. Cu depunere directă, salariul poate fi plătit direct dintr-un cont în altul. Este convenabil, rapid, sigur și aduce beneficii atât angajatorilor, cât și angajaților.

Cu toate acestea, dacă sunteți încă un reținut de depunere directă, este incredibil de ușor să adoptați depunerea directă pentru afacerea dvs. cu un singur apel telefonic la banca dvs.

Acestea fiind spuse, gestionarea depozitului direct este atât de ușoară pe cât o faci. Dacă sunteți interesat să faceți salarizare cât mai ușor și automatizat posibil, ar putea fi timpul să adoptați o soluție software de salarizare pentru afacerea dvs.

Consultați ghidul nostru pentru cel mai bun software de salarizare pentru întreprinderile mici, inclusiv defalcări ale funcțiilor, prețuri și informații de securitate. Fiecare opțiune de software de pe listă acceptă atât depozit direct, cât și cecuri pe hârtie, astfel încât să puteți alege.

Întrebări frecvente privind depozitul direct