Apa Itu Setoran Langsung & Bagaimana Cara Kerjanya?

Apa itu setoran langsung? Setoran langsung adalah metode pembayaran elektronik yang banyak digunakan di seluruh AS oleh pemberi kerja untuk mengirim pembayaran karyawan dengan mudah dan tanpa repot dengan cek kertas. Namun, masih banyak lagi yang perlu diketahui dan dipertimbangkan sebelum memutuskan untuk menawarkan setoran langsung kepada karyawan Anda atau memilih untuk dibayar melalui setoran langsung sebagai karyawan.

Panduan pemula ini menjelaskan segala hal yang perlu Anda ketahui tentang setoran langsung sebagai pemberi kerja atau karyawan, termasuk cara kerja setoran langsung, berapa lama setoran langsung, dan bagaimana menerapkan setoran langsung. Mari selami.

Apa itu Setoran Langsung?

Pengusaha menggunakan setoran langsung untuk mentransfer upah, penggantian, bonus, dan pembayaran lainnya secara elektronik ke rekening bank karyawan melalui jaringan rumah kliring otomatis (ACH).

Setoran langsung sebagian besar telah menggantikan cek kertas tradisional di tempat kerja, karena baik karyawan maupun pemberi kerja menyukai kemampuan pembayarannya yang lebih cepat, lebih nyaman, dan lebih aman.

Bagaimana Cara Kerja Setoran Langsung?

Bagaimana cara kerja setoran langsung di AS? Pada tingkat dasar, setoran langsung adalah metode pembayaran ACH di mana uang ditransfer dari satu rekening bank melalui jaringan ACH dan disetorkan ke rekening bank lain.

Berikut adalah penjelasan langkah demi langkah sederhana tentang proses setoran langsung untuk pemberi kerja:

1. Dalam transaksi setoran langsung normal, pemberi kerja atau penyedia penggajian pihak ketiga memulai transaksi setoran langsung dalam jaringan ACH. Entitas yang memulai transaksi disebut sebagai originator.
2. Transaksi setoran langsung dikirim ke bank asal, yang kemudian mengirimkan transaksi ke operator jaringan ACH.
3. Operator jaringan ACH kemudian meninjau, mengarahkan, dan memproses transaksi sehingga dana dikirim ke rekening bank penerima (karyawan).
4. Dana setoran langsung tersedia dalam rekening bank penerima paling lama dalam dua hari kerja.

Di AS, sebagian besar simpanan langsung bergantung pada jaringan ACH yang dipelopori dan dikelola oleh National Automated Clearing House Association, yang lebih dikenal sebagai Nacha. Jaringan ACH menghubungkan ribuan bank dan merupakan sistem yang digunakan untuk memfasilitasi pembayaran elektronik.

Nacha berfungsi sebagai administrator untuk jaringan ACH, mengatur pedoman dan peraturan bagi mereka yang menggunakan jaringan ACH. Federal Reserve dan The Clearing House (perusahaan swasta yang tidak terkait) mengoperasikan jaringan ACH, yang berarti entitas ini mengurutkan, merutekan, dan memproses semua transaksi ACH.

Setoran langsung biasanya ditawarkan tanpa biaya kepada karyawan tetapi mungkin membebani pemberi kerja tergantung pada kebijakan pemrosesan setoran langsung bank mereka.

Berapa Lama Waktu Setoran Langsung?

Setoran langsung yang didukung Jaringan ACH dapat diproses pada hari yang sama, hari berikutnya, atau kerangka waktu dua hari, dan dana harus tersedia di rekening bank penerima sebelum pukul 9 pagi pada hari kedatangan yang dijadwalkan.

Waktu yang diperlukan untuk memproses pembayaran setoran langsung bergantung pada kerangka waktu yang dipilih majikan Anda (atau solusi penggajian pihak ketiga majikan Anda).

Terlepas dari kerangka waktu setoran langsung, pemberi kerja bertanggung jawab untuk menjadwalkan atau mengotomatiskan setoran langsung untuk memastikan bahwa pembayaran dilakukan tepat waktu. Hubungi bank Anda untuk informasi lebih lanjut jika pembayaran setoran langsung terlambat.

Apa Itu Formulir Setoran Langsung?

Formulir otorisasi setoran langsung adalah dokumen di mana karyawan atau kontraktor memberikan informasi tentang identitas dan rekening bank mereka untuk mengesahkan pembayaran setoran langsung dari majikan mereka.

Karyawan mungkin perlu menyertakan cek batal dengan formulir otorisasi setoran langsung mereka. Namun, banyak perusahaan penggajian mulai menggunakan simpanan mikro untuk mengonfirmasi dan memverifikasi kepemilikan rekening bank dan mengesahkan simpanan.

Dalam hal ini, perusahaan penggajian akan melakukan satu atau lebih setoran mikro di mana mereka mentransfer sejumlah kecil ke akun Anda (biasanya kurang dari $1), menarik dana tersebut, dan meminta Anda untuk mengonfirmasi jumlah tertentu yang disetorkan.

Jika Anda menggunakan perangkat lunak penggajian, seperti Gusto, mendaftar untuk setoran langsung adalah proses digital sepenuhnya yang dapat diselesaikan hanya dalam beberapa menit untuk pemberi kerja dan karyawan.

Haruskah Anda Menggunakan Setoran Langsung?

Apakah Anda harus menggunakan setoran langsung tergantung pada apakah Anda seorang karyawan atau pemberi kerja, karena ada keuntungan dan kerugian yang berbeda dari setoran langsung untuk pemberi kerja versus karyawan. Teruslah membaca untuk rincian lengkap pro dan kontra menggunakan setoran langsung untuk pemberi kerja dan karyawan.

Jika Anda Seorang Pengusaha…

Mengadopsi setoran langsung sebagai pemberi kerja dapat menguntungkan karyawan Anda dengan mempermudah mereka mengakses gaji mereka dan menghemat waktu bisnis Anda menjalankan penggajian. Setoran langsung juga dapat membantu bisnis Anda mengotomatiskan penggajian dan meningkatkan pencatatan Anda saat Anda beralih dari pencetakan cek secara manual.

Jika Anda Seorang Karyawan…

Karyawan memilih untuk menggunakan setoran langsung karena kemudahannya, karena biasanya berarti dana tersedia di rekening bank karyawan pada pukul 9 pagi pada hari gajian. Selain kenyamanan, ada beberapa manfaat untuk setoran langsung bagi karyawan, di samping beberapa kerugian yang harus dipertimbangkan karyawan.

Intinya Tentang Setoran Langsung Apa Itu & Jika Anda Harus Menggunakannya

Setoran langsung adalah salah satu metode pembayaran elektronik paling populer di AS dan digunakan oleh sebagian besar bisnis negara. Dengan setoran langsung, gaji dapat dibayarkan langsung dari satu akun ke akun lainnya. Ini nyaman, cepat, aman, dan menguntungkan baik pemberi kerja maupun karyawan.

Namun, jika Anda masih menyimpan simpanan langsung, sangat mudah untuk mengadopsi setoran langsung untuk bisnis Anda hanya dengan satu panggilan telepon ke bank Anda.

Konon, mengelola setoran langsung hanya semudah yang Anda lakukan. Jika Anda tertarik untuk membuat penggajian semudah dan seotomatis mungkin, mungkin sudah saatnya untuk mengadopsi solusi perangkat lunak penggajian untuk bisnis Anda.

Lihat panduan kami untuk perangkat lunak penggajian terbaik untuk bisnis kecil, termasuk perincian fitur, harga, dan informasi keamanan. Setiap opsi perangkat lunak dalam daftar mendukung setoran langsung dan cek kertas, sehingga Anda dapat memilih.

FAQ Setoran Langsung