12 個可用於您的業務的虛擬辦公室解決方案

您可以通過從下面提到的任何平台註冊虛擬辦公室來獲得普通辦公室的所有特權和好處。

有時，對於微型、小型、中型和自由職業者來說，租用實體辦公空間是一件具有挑戰性的事情。 您需要支付每年都會增加的固定月租。 所有這些僅適用於企業地址和郵箱。

假設您在線開展業務，但需要一個用於計費、稅收和監管目的的公司地址。 您可能會問，“除了支付實體辦公室的租金，我還有其他選擇嗎？” 是的你是！ 您可以訂閱虛擬辦公室。

繼續閱讀以了解有關虛擬辦公空間、其基本功能以及您現在可以查看的一些頂級解決方案的更多信息。

大流行後世界中的 WFH 和混合工作解決方案

在 Covid-19 大流行期間，由於全球封鎖，企業不得不將員工送回家並從那里工作。 IT 技術開發人員在 Covid-19 大流行的最後兩年（2020 年至 2021 年）期間改進了在線工作工具。

企業看到了諸如 Zoom、Slack、Asana、Teams、Google Workspace、Google Meet、Whiteboard 應用程序等應用程序的興起。

公司還見證了 WFH 降低了辦公空間、工作場所設施、餐飲服務、健身房等資本成本。這還不是全部！ 員工在遠程工作時變得更加積極和高效。

還使用強大的端點安全解決方案、身份和訪問管理應用程序、桌面虛擬化等解決了任何安全問題。

大流行之後，企業不僅將所有員工召集到工作場所。 他們採用了混合工作模式。

在這種模式下，一些員工在家工作，而另一些員工則來到辦公室。 所有員工都將通過 Google、Microsoft、Facebook 等的在線工作空間保持聯繫。

各種 IT 技術公司已經推出了一系列新的商業產品來服務於下一代數字業務。 這些是虛擬辦公室、虛擬辦公室助理、郵件轉發地址、官方固定電話的語音郵件等等。

初創公司和現代數字企業可以將它們全部放在一個簡單且價格合理的包中，以滿足所有監管和客戶合規需求。

什麼是虛擬辦公室？

這些託管服務為您的企業提供了一個遠離您家的實際地址。 您可以獲得與辦公室相關的服務，例如電話應答服務、郵寄地址、郵件轉發、視頻會議和會議室。

一些虛擬辦公室提供商偶爾會在實體工作場所提供會議託管服務。

有了這樣的服務，您就無需經歷租賃、租賃協議、辦公室清潔服務、月租等的麻煩。

小型企業和初創公司使用此類服務來降低運營和管理成本。 它還使您能夠專注於業務收入，而不是處理非生產性任務。

虛擬辦公室提供商的基本功能

#1。 營業地址

服務提供商應為您提供未列入商業和稅務登記黑名單的商業地址。

#2。 郵箱和郵件轉發

供應商應處理所有收到的實物郵件並將其轉發到您的家庭住址。

#3。 商務座機和虛擬答錄機

應該有一個您的客戶和潛在客戶可以撥打的官方電話號碼。 這些電話不應無人接聽。 可能有現場或虛擬接待員來參加這些電話。

#4。 沒有供應商鎖定

不應有復雜的供應商鎖定或隱藏費用。 如果您計劃擴大業務，供應商應該能夠為您提供更多資源。

#5。 高速互聯網

如果供應商為偶爾的聚會提供聯合辦公空間，那麼應該有高速互聯網來滿足許多可以上網的設備的需求。

#6。 會議影音設備

您還需要用於面對面和遠程會議的混合虛擬工作空間的視聽系統。

#7。 網站和網絡聊天工具

如果供應商還為您不斷發展的業務提供網站註冊、託管和聊天服務，那就太好了。

#8。 活動和會議空間

如果您需要舉辦股東大會、客戶聚會、會議等，供應商應該能夠滿足這些要求。

#9。 打印和掃描服務

混合辦公空間還應提供帶有打印管理工具的按需打印服務。 如果不打印合同，企業就無法完成交易。

現在，在下面找到一些流行的在線辦公解決方案，您可以為您的下一個業務考慮：

InCitySpace 虛擬辦公室

西雅圖是美國華盛頓州最繁忙的商業城市。 大多數外國企業都希望西雅圖地址能夠提升品牌知名度、稅收優惠和獲得地位。 那不是全部。 使用西雅圖地址（美國公司地址）還可以讓您使用商業支票賬戶。

InCitySpace 虛擬辦公室可以滿足您在西雅圖的虛擬商務地址需求。 ICS 提供真實的街道地址。 這些不是當局無法驗證的一些虛擬地址。

ICS 擁有在美國經營此類業務所需的許可證，因此您自動遵守所有州和聯邦法律。

聯盟虛擬辦公室

Alliance Virtual Offices 是該行業的領導者之一。 它在人們想要開展業務的主要國家/地區提供具有真實地址的在線辦公室。

您需要輸入您想虛擬打開辦公室的位置。 Alliance 將以可承受的月度或年費率快速打開各種列表。

聯盟的顯著特點是：

• 實時接待員服務
• 美國的虛擬公司地址
• 虛擬座機號碼
• 活動和場合的聯合辦公空間
• 會議室預訂
• 1200 多個國際地點，4000 多個全球會議室

我們工作

WeWork 徹底改變了虛擬辦公室的概念。 它提供幾小時、幾天、幾週、幾個月的租金工作場所； 你的名字。 不僅僅是工作場所。 其共享辦公空間包括互聯網、電話、會議配件、打印服務等。

WeWork 的顯著特點是：

• 共享辦公室的專用辦公桌
• 私人辦公室
• 帶私人設施的套房大小的辦公室
• 全層辦公室
• 每月共享辦公空間會員

WeWork 在數字員工中也很受歡迎，因為它們提供專用帶寬、VPN 訪問、LAN 訪問、Wi-Fi 覆蓋等。此外，其所有 IT 服務都帶有企業級安全措施。

庫莫空間

Kumospace 通過提供在虛擬空間中創建辦公室的視覺環境，將在線辦公室提升到一個新的水平。 您可以看到誰在地板式架構中工作。 有桌子、椅子、隔板和你以前工作場所的所有其他東西。 但是，所有這些都在雲端。

同事通過可視化界面中的化身相互認識。 您可以通過移動功能查看是否有人不在他們的辦公桌上。 Kumospace 的其他顯著功能包括：

• 多個對話的空間音頻，就像實體工作場所一樣
• 通過快速鏈接共享文檔
• 遠程遊戲，就像辦公時間
• 與同事共享屏幕
• 用於頭腦風暴的白板
• 飲水機時刻

Clevver.io

Clevver.io 讓您可以在互聯網上建立一個完整的公司，並在全球 50 個國家/地區設立業務地址。 到目前為止，它是我們審查過的最強大的在線辦公和辦公服務提供商。

它提供公司註冊服務、銀行賬戶、稅收、會計、數字郵箱等等。

智能辦公

無論您是大公司還是小公司，Intelligent Office 都能為您提供虛擬業務解決方案，讓您可以更高效、更有利地開展業務。 獲取您選擇的虛擬辦公地點，並以專業的眼光見證您的業務蓬勃發展。

它讓您擁有一個享有盛譽的虛擬地址，可以從任何地方接收郵件。 您還可以使用電話接聽服務來提高客戶參與度。 此外，公司可以為他們的團隊添加訓練有素的虛擬助手來照顧他們的業務。

雷格斯

借助雷格斯，公司可以在全球範圍內展示其企業形象。 選擇他們位於所有主要城市的任何虛擬辦公室，並專業地展示您的業務。

除了虛擬地址之外，您還可以獲得此服務中包含的郵件轉發和電話應答服務。

雷格斯的顯著特點包括：

• 即時企業營業地址
• 專業接待員
• 每天、每週、每月或臨時轉發郵件
• 本地或國家業務電話號碼
• 專業的接待員服務
• 按需辦公或聯合辦公空間
• 行政支持

作品配音

Opus VO 是一個平台，您可以在其中以有效的成本獲得所需的所有業務服務。 在這裡，您可以從美國 650 多個地點中進行選擇，包括亞特蘭大、比佛利山莊、芝加哥、布魯克林、洛杉磯、紐約和邁阿密。 Opus VO 的突出特點是：

• 企業郵寄地址
• 公司電話
• 高級呼叫轉移
• 公司傳真號碼
• 現場接待員
• 語音信箱轉換為電子郵件
• 傳真至電子郵件服務
• 商業信用建設

此外，您還可以使用短信、免費電話號碼和音頻會議橋等功能，但需額外付費。

虛擬辦公室團隊

Virtualoffice.team 是專用於分佈式團隊的數字工作空間。 即使您的所有隊友都在不同的地點工作，這個平台也可以幫助您提高溝通和團隊精神。 完全遠程和混合團隊都可以利用這個程序。

您可以設計您的虛擬辦公空間並將您的辦公桌放置在您想要的位置。 在這裡，與他人的交流和協作很容易，就像在真實的辦公室中一樣。 此外，您可以在虛擬會議室與您的同事會面並在幾秒鐘內邀請客人。

達芬奇虛擬

您想訪問來自世界各地的數千個虛擬辦公地點嗎？ Davinci Virtual 是一種解決方案，可提供您對商業地址的期望。

它讓您擁有一個帶有真實郵寄地址的虛擬辦公室——這有助於您給客戶留下深刻的印象。 從 5,500 個營業地點中進行選擇，以用於營業執照、註冊和互聯網目錄登記。

您可以使用相同的地址接收工作人員將安全存儲以供個人取件或轉發的商務信函。 公司還可以在大廳目錄中登記他們的名字，以獲得更好的可信度。

此外，該地點可用於商務會議，因為這些會議配備高速互聯網、智能板、液晶投影儀、等離子屏幕和更多演示工具。

Stark Office Suites 虛擬辦公室

在 Stark Office Suites Virtual Offices 的幫助下，您可以為您的公司或專業實踐建立一個聰明而成功的形象。 無論您是想擁有一個成熟的企業形像還是降低擁有永久辦公空間的成本，這個虛擬辦公室解決方案都可以將您的業務提升到一個新的水平。

選擇這項服務，您可以從威徹斯特、長島、曼哈頓中城和康涅狄格州的主要公司地址中進行選擇。 該公司提供的解決方案包括郵寄地址、辦公空間和個人接待員。

如有必要，您的公司還可以使用 Stark Office Suites 舉行會議或會議。 對於總是在旅途中的人們，它提供了一個接待員服務，可以執行諸如問候、篩选和呼叫轉移等任務。

世服宏圖虛擬辦公室

世服宏圖虛擬辦公室讓您在全球 150 多個地點開展業務。 一些受歡迎的地點包括紐約、華盛頓特區、芝加哥、休斯頓、倫敦、巴黎、柏林、東京和大阪。

當您選擇此選項時，您會立即獲得以您的名義發布的地址和電話號碼。

您可以使用這個享有盛譽的地址作為您的公司註冊地址和郵寄地址。 在此地址收到的電子郵件將被轉發到任何位置。

專門的接待員、24/7 交互式語音郵件和安全的傳真到電子郵件服務是該解決方案提供的一些附加功能。

如果您想運行打印等常規辦公差事，秘書可按需提供以滿足您的需求。 此外，它還提供會議空間、視頻會議、會議室、配備 Wi-Fi 的聯合辦公休息室和私人辦公室。

最後的話

閱讀本文後，您應該已經發現了您可以信任的最佳虛擬辦公室解決方案列表。 查看這些網站以獲取演示、免費試用和銷售討論。

這些選擇帶有虛擬工作場所提供商必須具備的所有標準功能。

接下來，查看一些適用於 WFH 的站立式辦公桌。