12 soluzioni di ufficio virtuale da utilizzare per la tua azienda

Puoi ottenere tutti i vantaggi e i vantaggi di un ufficio normale iscrivendoti a un ufficio virtuale da una qualsiasi delle piattaforme menzionate di seguito.

A volte affittare uno spazio ufficio in mattoni e malta diventa un affare impegnativo per micro, piccoli, medi e imprenditori freelance. Devi pagare un canone mensile fisso che aumenterà ogni anno. Tutto questo è solo per un indirizzo commerciale e una casella di posta.

Supponiamo che tu svolga la tua attività online ma abbia bisogno di un indirizzo commerciale per scopi di fatturazione, fiscalità e regolamentazione. Potresti chiedere: 'Ho qualche altra opzione che pagare l'affitto in un ufficio fisico?' Si! Puoi optare per abbonamenti all'ufficio virtuale.

Continua a leggere per saperne di più sugli spazi degli uffici virtuali, le loro caratteristiche essenziali e alcune delle migliori soluzioni che puoi provare ora.

WFH e soluzioni di lavoro ibride in un mondo post-pandemico

Durante la pandemia di Covid-19, le aziende hanno dovuto inviare il proprio personale a casa e lavorare da lì a causa dei blocchi globali. Gli sviluppatori di tecnologia IT hanno rinnovato gli strumenti di lavoro online durante gli ultimi due anni della pandemia di Covid-19 (dal 2020 al 2021).

Le aziende hanno visto l'ascesa di app come Zoom, Slack, Asana, Teams, Google Workspace, Google Meet, app Whiteboard e così via.

Le aziende hanno anche visto che WFH ha ridotto i costi di capitale come spazi per uffici, strutture sul posto di lavoro, servizi di ristorazione, palestre, ecc. Non è tutto! I dipendenti sono diventati più attivi e produttivi lavorando da remoto.

Eventuali problemi di sicurezza sono stati affrontati anche utilizzando solide soluzioni di sicurezza degli endpoint, app di gestione di identità e accessi, virtualizzazione desktop, ecc.

Dopo la pandemia, le aziende non si sono limitate a chiamare tutti i dipendenti sul posto di lavoro. Hanno adottato un modello di lavoro ibrido.

In questo modello, alcuni dipendenti lavorano da casa mentre altri vengono in ufficio. Tutti i dipendenti rimarranno connessi tramite gli spazi di lavoro online di Google, Microsoft, Facebook, ecc.

Diverse società di tecnologia IT hanno escogitato una nuova gamma di prodotti aziendali per servire le imprese digitali di prossima generazione. Si tratta di uffici virtuali, assistenti di ufficio virtuali, indirizzi di inoltro della posta, posta vocale per fissi ufficiali e così via.

Le startup e le moderne aziende digitali possono ottenerle tutte in un pacchetto semplice e conveniente per soddisfare tutte le esigenze normative e di conformità dei clienti.

Che cos'è un ufficio virtuale?

Questi servizi gestiti danno alla tua attività un indirizzo fisico oltre a quello di casa tua. È possibile ottenere elementi relativi all'ufficio come un servizio di risposta telefonica, un indirizzo postale, l'inoltro della posta, videoconferenze e sale riunioni.

Alcuni fornitori di uffici virtuali offrono servizi di hosting di conferenze occasionali in un luogo di lavoro fisico.

Con tali servizi, non è necessario affrontare le seccature del contratto di locazione, contratti di affitto, servizi di pulizia per l'ufficio, affitti mensili, ecc.

Le piccole imprese e le startup utilizzano tali servizi per ridurre i costi operativi e generali. Ti consente inoltre di concentrarti sui guadagni aziendali piuttosto che su attività non produttive.

Funzionalità essenziali dei provider di uffici virtuali

# 1. Indirizzi commerciali

Il fornitore di servizi dovrebbe offrirti indirizzi commerciali che non sono nella lista nera per la registrazione commerciale e fiscale.

#2. Cassetta postale e inoltro della posta

Il venditore dovrebbe prendersi cura di tutta la posta fisica in arrivo e inoltrarla al tuo indirizzo di casa.

#3. Rete fissa aziendale e segreterie virtuali

Dovrebbe esserci un numero di telefono ufficiale a cui i tuoi clienti e potenziali clienti possono chiamare. Queste chiamate non dovrebbero rimanere senza risposta. Potrebbe esserci un receptionist dal vivo o virtuale per partecipare a queste chiamate.

#4. Nessun blocco del fornitore

Non dovrebbero esserci complicati vincoli del fornitore o costi nascosti. Il fornitore dovrebbe essere in grado di offrirti più risorse se intendi ampliare la tua attività.

#5. Internet ad alta velocità

Se il fornitore offre uno spazio di co-working per incontri occasionali, dovrebbe esserci Internet ad alta velocità per soddisfare molti dispositivi che potrebbero essere collegati online.

#6. Attrezzature Audio Video per Conferenze

Avrai anche bisogno di sistemi audiovisivi per spazi di lavoro virtuali ibridi per riunioni di persona e remote.

#7. Strumenti web e chat web

È positivo se il fornitore offre anche servizi di registrazione, hosting e chat al sito Web per la tua attività in crescita.

#8. Spazi per Eventi e Meeting

Se è necessario ospitare meeting degli azionisti, meeting con i clienti, conferenze e così via, il fornitore dovrebbe essere in grado di accoglierli.

#9. Servizi di stampa e scansione

Lo spazio ufficio ibrido dovrebbe anche essere dotato di servizi di stampa su richiesta con strumenti di gestione della stampa. Le aziende non possono concludere i loro affari senza stampare contratti.

Ora, trova di seguito alcune popolari soluzioni per ufficio online che puoi prendere in considerazione per la tua prossima attività:

Ufficio virtuale di InCitySpace

Seattle è la città d'affari più trafficata dello stato di Washington, USA. La maggior parte delle aziende straniere desidera che un indirizzo di Seattle goda di un aumento dell'identità del marchio, vantaggi fiscali e ottenga uno status. Non è tutto. L'utilizzo di un indirizzo di Seattle, un indirizzo commerciale negli Stati Uniti, consente anche di utilizzare conti correnti aziendali.

InCitySpace Virtual Office può soddisfare le tue esigenze di indirizzo aziendale virtuale a Seattle. ICS offre indirizzi stradali reali. Questi non sono alcuni indirizzi virtuali che le autorità non possono verificare.

ICS dispone delle licenze necessarie per gestire tali attività negli Stati Uniti, pertanto l'utente rispetta automaticamente tutte le leggi statali e federali.

Uffici virtuali dell'Alleanza

Alliance Virtual Offices è uno dei leader in questo settore. Offre uffici online con indirizzi reali nei principali paesi in cui le persone vogliono fare affari.

Devi digitare dove vuoi aprire virtualmente il tuo ufficio. Alliance aprirà rapidamente vari elenchi a tariffe mensili o annuali convenienti.

Le caratteristiche degne di nota di Alliance sono:

• Servizi di receptionist in tempo reale
• Un indirizzo commerciale virtuale negli Stati Uniti
• Numeri di rete fissa virtuale
• Spazi di co-working per eventi e occasioni
• Prenotazione sale riunioni
• Più di 1200 sedi internazionali con oltre 4000 sale riunioni globali

Lavoriamo

WeWork rivoluziona il concetto di ufficio virtuale. Offre posti di lavoro in affitto per ore, giorni, settimane, mesi; lo chiami. E non solo sul posto di lavoro. I suoi spazi di co-working includono Internet, telefoni, accessori per riunioni, servizi di stampa, ecc.

Le caratteristiche degne di nota di WeWork sono:

• Scrivania dedicata in un ufficio condiviso
• Uffici privati
• Uffici di dimensioni suite con servizi privati
• Uffici a piano intero
• Abbonamenti mensili allo spazio di co-working

WeWork è anche popolare tra i dipendenti digitali perché offrono larghezza di banda dedicata, accesso VPN, accesso LAN, copertura Wi-Fi, ecc. Inoltre, tutti i suoi servizi IT sono dotati di misure di sicurezza di livello aziendale.

Kumospazio

Kumospace porta gli uffici online a un livello superiore offrendo un ambiente visivo per creare un ufficio in uno spazio virtuale. Puoi vedere chi sta lavorando all'interno di un'architettura simile a un pavimento. Ci sono scrivanie, sedie, pareti divisorie e tutte le altre cose che aveva il tuo vecchio posto di lavoro. Tuttavia, tutti questi sono sul cloud.

I colleghi si conoscono dai loro avatar all'interno dell'interfaccia visiva. Puoi vedere se qualcuno non è sulla sua scrivania tramite la funzione Movimento. Altre funzionalità degne di nota di Kumospace sono:

• Audio spaziale di più conversazioni, proprio come nei luoghi di lavoro tradizionali
• Condividi documenti tramite collegamenti rapidi
• Giochi a distanza, proprio come gli orari d'ufficio
• Condivisione degli schermi con i colleghi
• Lavagne per il brainstorming
• Momenti più rinfrescanti

Clevver.io

Clevver.io ti consente di creare un'intera azienda da Internet e creare un indirizzo commerciale in 50 paesi in tutto il mondo. Finora, è il più solido fornitore di servizi per ufficio e ufficio online che abbiamo esaminato.

Offre servizi di incorporazione, conti bancari, fiscalità, contabilità, cassette postali digitali e molti altri.

Ufficio intelligente

Che tu possieda una grande azienda o una piccola azienda, Intelligent Office ti offre soluzioni di business virtuali in modo da poter gestire l'attività in modo più efficiente e redditizio. Ottieni le sedi degli uffici virtuali di tua scelta e guarda la tua attività prosperare con una prospettiva professionale.

Ti consente di avere un indirizzo virtuale prestigioso per ricevere posta da qualsiasi luogo. Puoi anche utilizzare il servizio di risposta telefonica per un migliore coinvolgimento del cliente. Inoltre, le aziende possono aggiungere al proprio team un assistente virtuale qualificato che si occupi della propria attività.

Rego

Con Regus, le aziende possono rendere visibile la loro presenza aziendale in tutto il mondo. Seleziona uno dei loro uffici virtuali situati in tutte le principali città e presenta la tua attività in modo professionale.

Oltre a un indirizzo virtuale, puoi ottenere i servizi di inoltro della posta e di risposta alle chiamate inclusi in questo servizio.

Le caratteristiche degne di nota di Regus includono:

• Indirizzo aziendale immediato
• Receptionist professionista
• Inoltro della posta su base giornaliera, settimanale, mensile o ad hoc
• Numero di telefono dell'azienda locale o nazionale
• Servizio di receptionist professionale
• Ufficio on-demand o spazio di co-working
• Supporto amministrativo

Opus V.O

Opus VO è la piattaforma dove ottieni tutti i servizi aziendali di cui hai bisogno a un costo effettivo. Qui puoi scegliere tra oltre 650 località negli Stati Uniti, tra cui Atlanta, Beverly Hills, Chicago, Brooklyn, Los Angeles, New York e Miami. Le caratteristiche evidenziate di Opus VO sono:

• Indirizzo postale aziendale
• Numero di telefono dell'azienda
• Inoltro di chiamata premium
• Numero di fax dell'azienda
• Receptionist dal vivo
• Segreteria telefonica convertita in e-mail
• Servizio da fax a e-mail
• Costruzione del credito aziendale

Inoltre, puoi usufruire di funzionalità come SMS, numero verde e bridge per audioconferenze con costi aggiuntivi.

virtualoffice.team

Virtualoffice.team è lo spazio di lavoro digitale dedicato ai team distribuiti. Anche se tutti i tuoi compagni di squadra lavorano da varie località, questa piattaforma ti aiuta a migliorare la comunicazione e lo spirito di squadra. Sia i team completamente remoti che quelli ibridi possono sfruttare questo programma.

Puoi progettare il tuo spazio ufficio virtuale e posizionare la tua scrivania dove vuoi. Qui comunicare e collaborare con gli altri è facile, proprio come nel vero ufficio. Inoltre, puoi incontrare i tuoi colleghi nella sala riunioni virtuale e invitare ospiti in pochi secondi.

Davinci virtuale

Vuoi accedere a migliaia di sedi di uffici virtuali da diverse parti del mondo? Davinci Virtual è la soluzione che offre tutto ciò che ti aspetti da un indirizzo commerciale.

Ti consente di avere un ufficio virtuale con un vero indirizzo postale, che ti aiuta ad avere un'ottima impressione sui tuoi clienti. Scegli tra 5.500 sedi aziendali da utilizzare per le licenze aziendali, la registrazione e l'arruolamento di directory Internet.

Puoi utilizzare lo stesso indirizzo per ricevere la corrispondenza commerciale che il personale conserverà in modo sicuro per il ritiro o l'inoltro personale. Le aziende possono anche inserire i loro nomi nella directory della lobby per una migliore credibilità.

Inoltre, la posizione può essere utilizzata per riunioni di lavoro in quanto sono dotate di Internet ad alta velocità, smart board, proiettori LCD, schermi al plasma e molti altri strumenti di presentazione.

Stark Office Suites Uffici virtuali

Con l'aiuto di Stark Office Suites Virtual Offices, puoi creare un'immagine intelligente e di successo per la tua azienda o pratica professionale. Sia che tu voglia avere una presenza commerciale consolidata o ridurre i costi di uno spazio ufficio permanente, questa soluzione di ufficio virtuale è qui per portare la tua attività al livello successivo.

Optando per questo servizio, puoi scegliere tra i principali indirizzi aziendali a Westchester, Long Island, Midtown Manhattan e Connecticut. La soluzione offerta da questa azienda include indirizzi postali, uffici e un addetto alla reception personale.

Se necessario, la tua azienda può anche utilizzare Stark Office Suites per tenere riunioni o conferenze. Per le persone sempre in movimento, offre un servizio di receptionist che esegue attività come saluto, screening e trasferimento di chiamata.

Ufficio virtuale di Sercorp

Servcorp Virtual Office ti consente di gestire la tua attività da una qualsiasi delle oltre 150 sedi globali. Alcune località famose includono New York, Washington, DC, Chicago, Houston, Londra, Parigi, Berlino, Tokyo e Osaka.

Se scegli questa opzione, ottieni immediatamente un indirizzo e un numero di telefono a tuo nome.

Puoi utilizzare questo prestigioso indirizzo per la registrazione della tua azienda e l'indirizzo postale. Le e-mail ricevute a questo indirizzo verranno inoltrate a qualsiasi luogo.

Receptionist dedicati, segreteria telefonica interattiva 24 ore su 24, 7 giorni su 7 e servizi fax-e-mail protetti sono alcune delle funzionalità aggiuntive offerte da questa soluzione.

Se desideri svolgere normali commissioni d'ufficio come la stampa, i segretari sono disponibili su richiesta per soddisfare le tue esigenze. Inoltre, fornisce accesso a spazi per riunioni, videoconferenze, sale riunioni, sale di co-working dotate di Wi-Fi e uffici privati.

Parole finali

Dopo aver letto l'articolo, dovresti aver scoperto il miglior elenco di soluzioni di ufficio virtuale di cui ti puoi fidare. Dai un'occhiata a questi siti Web per demo, prove gratuite e discussioni sulle vendite.

Queste scelte sono dotate di tutte le funzionalità standard che un provider di lavoro virtuale deve possedere.

Quindi, controlla alcune scrivanie in piedi per WFH.