İşletmeniz İçin Kullanabileceğiniz 12 Sanal Ofis Çözümü

Aşağıda belirtilen platformlardan herhangi birinden sanal bir ofise kaydolarak normal bir ofisin tüm avantajlarını ve avantajlarını elde edebilirsiniz.

Bazen gerçek bir ofis alanı kiralamak, mikro, küçük, orta ve serbest çalışan işletme sahipleri için zorlu bir iş haline gelir. Her yıl artacak sabit bir aylık kira ödemeniz gerekiyor. Bütün bunlar sadece bir iş adresi ve posta kutusu içindir.

İşinizi çevrimiçi yürüttüğünüzü, ancak faturalandırma, vergilendirme ve yasal düzenlemeler için bir iş adresine ihtiyacınız olduğunu varsayalım. 'Fiziksel bir ofiste kira ödemekten başka seçeneğim var mı?' diye sorabilirsiniz. Evet yaparsın! Sanal ofis abonelikleri için gidebilirsiniz.

Sanal ofis alanları, temel özellikleri ve şimdi kontrol edebileceğiniz bazı en iyi çözümler hakkında daha fazla bilgi edinmek için okumaya devam edin.

Pandemi Sonrası Bir Dünyada WFH ve Hibrit Çalışma Çözümleri

Covid-19 salgını sırasında işletmeler, küresel karantinalar nedeniyle personelini eve göndermek ve oradan çalışmak zorunda kaldı. BT teknolojisi geliştiricileri, Covid-19 pandemisinin son iki yılında (2020 ila 2021) çevrimiçi çalışma araçlarını yeniledi.

İşletmeler Zoom, Slack, Asana, Teams, Google Workspace, Google Meet, Whiteboard uygulamaları gibi uygulamaların yükselişini gördü.

Şirketler ayrıca WFH'nin ofis alanları, işyeri tesisleri, yemek hizmetleri, spor salonları vb. gibi sermaye maliyetlerini azalttığına tanık oldu. Hepsi bu kadar değil! Çalışanlar uzaktan çalışırken daha aktif ve üretken hale geldi.

Her türlü güvenlik sorunu, sağlam uç nokta güvenlik çözümleri, kimlik ve erişim yönetimi uygulamaları, masaüstü sanallaştırma vb. kullanılarak ele alındı.

Salgın sonrası işletmeler sadece tüm çalışanlarını işyerine çağırmadı. Hibrit bir çalışma modelini benimsediler.

Bu modelde bazı çalışanlar evden çalışırken diğerleri ofise gelir. Tüm çalışanlar Google, Microsoft, Facebook vb.'nin çevrimiçi çalışma alanları aracılığıyla bağlantıda kalacak.

Çeşitli BT teknolojisi şirketleri, yeni nesil dijital işletmelere hizmet etmek için yeni bir dizi iş ürünü geliştirdi. Bunlar sanal ofisler, sanal ofis yardımcıları, posta yönlendirme adresleri, resmi sabit hatlar için sesli posta vb.

Startup'lar ve modern dijital işletmeler, tüm düzenleyici ve müşteri uyumluluk ihtiyaçlarını karşılamak için hepsini basit ve uygun fiyatlı bir pakette alabilir.

Sanal Ofis Nedir?

Bu yönetilen hizmetler, işletmenize evinizden ayrı bir fiziksel adres verir. Telefon yanıtlama hizmeti, posta adresi, posta yönlendirme, video konferans ve toplantı odaları gibi ofisle ilgili bilgileri alabilirsiniz.

Bazı sanal ofis sağlayıcıları, tuğla ve harçlı bir işyerinde ara sıra konferans barındırma hizmetleri sunar.

Bu tür hizmetler ile kiralama, kira sözleşmeleri, ofis temizlik hizmetleri, aylık kiralar vs. gibi dertlerle uğraşmanıza gerek kalmaz.

Küçük işletmeler ve yeni başlayanlar, işletme ve genel masrafları azaltmak için bu tür hizmetleri kullanır. Ayrıca, üretken olmayan görevlerle uğraşmak yerine iş geliri kazanmaya odaklanmanızı sağlar.

Sanal Ofis Sağlayıcılarının Temel Özellikleri

#1. İş Adresleri

Hizmet sağlayıcı, işletme ve vergi kaydı için kara listeye alınmamış işletme adresleri sunmalıdır.

#2. Posta Kutusu ve Posta Yönlendirme

Satıcı, gelen tüm fiziksel postalarla ilgilenmeli ve bunları ev adresinize iletmelidir.

#3. İş Sabit Hatları ve Sanal Yanıtlama Makineleri

Müşterilerinizin ve potansiyel müşterilerinizin arayabileceği resmi bir telefon numarası olmalıdır. Bu çağrılar cevapsız kalmamalı. Bu çağrılara katılmak için canlı veya sanal bir resepsiyonist olabilir.

#4. Satıcı Kilidi Yok

Karmaşık satıcı kilitlenmesi veya gizli masraflar olmamalıdır. İşletmenizi büyütmeyi planlıyorsanız, satıcı size daha fazla kaynak sunabilmelidir.

#5. Yüksek hızlı internet

Satıcı ara sıra buluşmalar için ortak çalışma alanı sunuyorsa, çevrimiçi olabilen birçok cihaza hizmet verecek yüksek hızlı internet olmalıdır.

#6. Konferanslar için Ses Video Ekipmanı

Yüz yüze ve uzaktan toplantılar için hibrit sanal çalışma alanları için görsel-işitsel sistemlere de ihtiyacınız olacak.

#7. Web Sitesi ve Web Sohbet Araçları

Satıcının, büyüyen işletmeniz için web sitesi kaydı, barındırma ve sohbet hizmetleri de sunması iyidir.

#8. Etkinlik ve Toplantı Alanları

Hissedar toplantısına, müşteri toplantılarına, konferanslara vb. ev sahipliği yapmanız gerekiyorsa, satıcı bunları karşılayabilmelidir.

#9. Baskı ve Tarama Hizmetleri

Hibrit ofis alanı ayrıca, baskı yönetimi araçlarına sahip talep üzerine baskı hizmetleriyle birlikte gelmelidir. İşletmeler sözleşmelerini basmadan anlaşmalarını sonuçlandıramazlar.

Şimdi, bir sonraki işiniz için düşünebileceğiniz bazı popüler çevrimiçi ofis çözümlerini aşağıda bulabilirsiniz:

InCitySpace Sanal Ofis

Seattle, ABD'nin Washington eyaletinin en işlek iş şehridir. Çoğu yabancı işletme, marka kimliği artışı, vergi avantajları ve statü kazanmak için bir Seattle adresi ister. Hepsi bu değil. Bir ABD işletme adresi olan Seattle adresini kullanmak, işletme çek hesaplarını kullanmanıza da olanak tanır.

InCitySpace Virtual Office, Seattle'daki sanal iş adresi ihtiyaçlarınızı karşılayabilir. ICS gerçek sokak adresleri sunar. Bunlar, yetkililerin doğrulayamadığı bazı sanal adresler değil.

ICS, ABD'de bu tür işletmeleri işletmek için gerekli lisanslara sahiptir, böylece tüm eyalet ve federal yasalara otomatik olarak uyarsınız.

Alliance Sanal Ofisleri

Alliance Virtual Offices, bu sektördeki liderlerden biridir. İnsanların iş yapmak istediği en iyi ülkelerde gerçek adreslere sahip çevrimiçi ofisler sunar.

Ofisinizi sanal olarak açmak istediğiniz yeri yazmanız gerekir. Alliance, çeşitli listeleri uygun aylık veya yıllık oranlarda hızla açacaktır.

Alliance'ın göze çarpan özellikleri şunlardır:

• Gerçek zamanlı resepsiyonist hizmetleri
• ABD'de sanal bir iş adresi
• Sanal sabit hat numaraları
• Etkinlikler ve durumlar için ortak çalışma alanları
• Toplantı odası rezervasyonu
• 4000'den fazla global toplantı odası ile 1200'den fazla uluslararası lokasyon

Çalışıyoruz

WeWork sanal ofis konseptinde devrim yaratıyor. Saatler, günler, haftalar, aylarca kiralık işyerleri sunar; Adını koy. Ve sadece iş yeri değil. Ortak çalışma alanları arasında internet, telefonlar, toplantı aksesuarları, baskı hizmetleri vb.

WeWork'ün dikkate değer özellikleri şunlardır:

• Ortak bir ofiste özel masa
• Özel ofisler
• Özel olanaklara sahip süit boyutlu ofisler
• Tam kat ofisler
• Aylık ortak çalışma alanı üyelikleri

WeWork, özel bant genişliği, VPN erişimi, LAN erişimi, Wi-Fi kapsama alanı vb. sundukları için dijital çalışanlar arasında da popülerdir. Ayrıca, tüm BT hizmetleri kurumsal düzeyde güvenlik önlemleriyle birlikte gelir.

Kumospace

Kumospace, sanal bir alanda bir ofis oluşturmak için görsel bir ortam sunarak çevrimiçi ofisleri bir sonraki seviyeye taşıyor. Kat benzeri bir mimaride kimin çalıştığını görebilirsiniz. Masalar, sandalyeler, bölmeler ve eski işyerinizin sahip olduğu diğer her şey var. Ancak, tüm bunlar bulutta.

Meslektaşlar görsel arayüzdeki avatarları ile birbirlerini tanırlar. Hareket özelliği ile birinin masasında olup olmadığını görebilirsiniz. Kumospace'in diğer önemli işlevleri şunlardır:

• Gerçek mekanda faaliyet gösteren işyerlerinde olduğu gibi, birden fazla konuşmanın uzamsal sesi
• Belgeleri Hızlı Bağlantılar aracılığıyla paylaşın
• Uzak oyunlar, tıpkı ofis zamanları gibi
• İş arkadaşlarıyla ekran paylaşımı
• Beyin fırtınası için beyaz tahtalar
• Su soğutucu anları

Clevver.io

Clevver.io, internetten bütün bir şirket kurmanıza ve dünya çapında 50 ülkede bir iş adresi kurmanıza olanak tanır. Şimdiye kadar, incelediğimiz en sağlam çevrimiçi ofis ve ofis hizmetleri sağlayıcısıdır.

Kuruluş hizmetleri, banka hesapları, vergilendirme, muhasebe, dijital posta kutuları ve daha fazlasını sunar.

Akıllı Ofis

İster büyük ister küçük bir şirkete sahip olun, Intelligent Office, işinizi daha verimli ve karlı bir şekilde yürütebilmeniz için size sanal iş çözümleri sunar. Seçtiğiniz sanal ofis konumlarını edinin ve işletmenizin profesyonel bir görünümle geliştiğini görün.

Her yerden posta almak için prestijli bir sanal adrese sahip olmanızı sağlar. Daha iyi müşteri katılımı için telefon yanıtlama hizmetini de kullanabilirsiniz. Ayrıca şirketler, işleriyle ilgilenmek için ekiplerine eğitimli bir sanal asistan ekleyebilir.

regus

Regus ile şirketler kurumsal varlıklarını dünya çapında görünür hale getirebilirler. Tüm büyük şehirlerde bulunan sanal ofislerinden herhangi birini seçin ve işinizi profesyonelce sunun.

Sanal bir adresin yanı sıra bu hizmete dahil olan e-posta yönlendirme ve çağrı cevaplama hizmetlerinden de yararlanabilirsiniz.

Regus'un dikkate değer özellikleri şunlardır:

• Anında kurumsal iş adresi
• Profesyonel resepsiyonist
• Günlük, haftalık, aylık veya geçici olarak posta iletme
• Yerel veya ulusal işletme telefon numarası
• Profesyonel resepsiyonist hizmeti
• İsteğe bağlı ofis veya ortak çalışma alanı
• Yönetimsel destek

Opus VO

Opus VO, ihtiyacınız olan tüm iş hizmetlerini etkin bir maliyetle alabileceğiniz platformdur. Burada Atlanta, Beverly Hills, Chicago, Brooklyn, Los Angeles, New York ve Miami dahil olmak üzere ABD'deki 650'den fazla lokasyon arasından seçim yapabilirsiniz. Opus VO'nun öne çıkan özellikleri şunlardır:

• İş posta adresi
• Şirket telefon numarası
• Premium çağrı yönlendirme
• Şirket faks numarası
• Canlı resepsiyonist
• Sesli posta e-postaya dönüştürüldü
• E-posta hizmetine faks
• İşletme kredisi oluşturma

Ayrıca, ek ücret karşılığında mesajlaşma, ücretsiz numara ve sesli konferans köprüsü gibi özelliklerden yararlanabilirsiniz.

sanal ofis.team

Virtualoffice.team, dağıtılmış ekiplere ayrılmış dijital çalışma alanıdır. Tüm ekip arkadaşlarınız farklı lokasyonlardan çalışsa bile bu platform iletişim ve ekip ruhunu geliştirmenize yardımcı olur. Hem tam uzaktan hem de hibrit ekipler bu programdan yararlanabilir.

Sanal ofis alanınızı tasarlayabilir ve masanızı istediğiniz yere yerleştirebilirsiniz. Burada başkalarıyla iletişim kurmak ve işbirliği yapmak, tıpkı gerçek ofiste olduğu gibi kolaydır. Ayrıca sanal toplantı odasında iş arkadaşlarınızla buluşabilir ve saniyeler içinde misafir davet edebilirsiniz.

Davinci Sanal

Dünyanın farklı yerlerinden binlerce sanal ofis konumuna erişmek ister misiniz? Davinci Virtual, bir iş adresinden beklediğiniz her şeyi sunan çözümdür.

Gerçek bir posta adresine sahip sanal bir ofise sahip olmanızı sağlar - bu da müşterileriniz üzerinde harika bir izlenim bırakmanıza yardımcı olur. İşletme lisansı, kayıt ve internet dizini kaydı için kullanmak üzere 5.500 işletme konumu arasından seçim yapın.

Personelin kişisel teslim alma veya iletme için güvenli bir şekilde saklayacağı iş yazışmalarını almak için aynı adresi kullanabilirsiniz. Şirketler ayrıca daha fazla güvenilirlik için adlarını lobi dizinine kaydedebilir.

Ayrıca, yüksek hızlı internet, akıllı tahtalar, LCD projektörler, plazma ekranlar ve daha birçok sunum aracıyla birlikte geldiği için konum iş toplantıları için kullanılabilir.

Stark Office Suites Sanal Ofisler

Stark Office Suites Virtual Offices yardımıyla şirketiniz veya profesyonel uygulamanız için akıllı ve başarılı bir imaj oluşturabilirsiniz. İster yerleşik bir iş varlığına sahip olmak ister kalıcı bir ofis alanına sahip olmanın maliyetini azaltmak isteyin, bu Sanal Ofis çözümü işinizi bir sonraki seviyeye taşımak için burada.

Bu hizmeti seçerek Westchester, Long Island, Midtown Manhattan ve Connecticut'taki önde gelen kurumsal adresler arasından seçim yapabilirsiniz. Bu şirket tarafından sunulan çözüm, posta adresleri, ofis alanı ve kişisel bir resepsiyonist içerir.

Gerekirse şirketiniz toplantı veya konferans yapmak için Stark Office Suites'i de kullanabilir. Her zaman hareket halindeki insanlar için karşılama, tarama ve çağrı aktarma gibi görevleri gerçekleştiren bir resepsiyonist hizmeti sunar.

Servcorp Sanal Ofis

Servcorp Sanal Ofisi, işinizi 150'den fazla küresel lokasyondan herhangi birinden yürütmenize olanak tanır. Bazı popüler yerler New York, Washington, DC, Chicago, Houston, Londra, Paris, Berlin, Tokyo ve Osaka'dır.

Bu seçeneğe gittiğinizde, adınıza anında verilen bir adres ve telefon numarası alırsınız.

Bu prestijli adresi şirket kayıt ve posta adresiniz için kullanabilirsiniz. Bu adrese alınan e-postalar herhangi bir yere iletilecektir.

Özel resepsiyon görevlileri, 7/24 etkileşimli sesli posta ve güvenli fakstan e-postaya hizmetleri, bu çözümün sunduğu bazı ek özelliklerdir.

Baskı gibi normal ofis işlerini yürütmek istiyorsanız, ihtiyaçlarınızı karşılamak için talep üzerine sekreterler mevcuttur. Ayrıca toplantı alanlarına, video konferansa, toplantı odalarına, Wi-Fi donanımlı ortak çalışma salonlarına ve özel ofislere erişim sağlar.

Son sözler

Makaleyi okuduktan sonra güvenebileceğiniz en iyi sanal ofis çözümleri listesini keşfetmiş olmalısınız. Demolar, ücretsiz denemeler ve satış tartışmaları için bu web sitelerine göz atın.

Bu seçenekler, bir sanal iş yeri sağlayıcısının sahip olması gereken tüm standart özelliklerle birlikte gelir.

Ardından, WFH için bazı ayakta masalara göz atın.